16) Elementos do Demonstrativo

Conta | Somatório | Configuração

Neste item, cadastre os elementos do demonstrativo.

Os elementos do demonstrativo podem buscar informações de contas contábeis, centros de custo, subcontas ou atividades/projetos específicos, que tenham sido indicados na guia Conta .

É possível que um mesmo elemento do demonstrativo, busque informações em diversas contas contábeis, centros de custo, subcontas ou atividades e projetos, ou ainda, que busque informações de uma combinação destas estruturas, pois estas estruturas são independentes.

Outra possibilidade, é que o elemento do demonstrativo seja o resultado de um cálculo, feito a partir da configuração (fórmula) que for definida na guia Somatório . Neste caso, é necessário cadastrar primeiro os elementos que farão parte do cálculo para, posteriormente, cadastrar aqueles que são fórmulas, ou seja, gerados a partir de outros elementos.

Existem ainda elementos do demonstrativo que são apenas títulos.

Os “elementos do demonstrativo” serão utilizados na montagem dos relatórios Demonstrativos de Resultado, normais ou colunados. O mesmo elemento pode ser utilizado na confecção de vários modelos de relatórios.

Resumindo, toda e qualquer informação que você deseje visualizar nos seus demonstrativos de resultado, deverá ser cadastrada como “elemento do demonstrativo”.

Para cadastrar um elemento do demonstrativo, clique no botão Inserir e preencha os seguintes campos:

• Demonstrativo
  Clique na seta à direita do campo, para indicar o modelo de demonstrativo, ao qual pertence o elemento de demonstrativo que será cadastrado.

• Tipo
  Indique o tipo do elemento que está sendo cadastrado.
  Se você indicar Conta, preencha a guia Conta . Se você indicar Somatório, preencha a guia Somatório . No caso do tipo Título, nenhuma das guias precisará ser preenchida. A guia Configuração poderá ser utilizada, para configurar qualquer tipo de elemento do demonstrativo.
  Para os elementos do tipo “conta”, será necessário indicar a(s) contas(s) e demais estruturas que formam este elemento. Para os elementos tipo “somatório” será necessário indicar os outros elementos que o compõe, assim como o tipo de cálculo a ser empregado para cada um deles.

• Descrição
  Digite o nome do elemento que está sendo cadastrado.

• Código
  Campo livre para indicação de um código personalizado.

• Número da Linha
  O sistema sugere o número da linha correspondente ao elemento, de acordo com a configuração de incremento, que foi definida no cadastro do demonstrativo de resultado selecionado. Se for necessário, altere a numeração sugerida pelo sistema.

• Tipo do Separador das Linhas
  Informe o tipo de separador que será utilizado para separar o elemento que está sendo cadastrado, do elemento imediatamente anterior a ele.

• Indentação
  Selecione o nível de indentação que será aplicado ao elemento.

Elementos do Demonstrativo para Análise Vertical

• Percentual
  Indique o elemento do demonstrativo corresponde a 100%, ou seja, informe o elemento que será utilizado como base (100%), para que o elemento que está sendo cadastrado seja, percentualmente, comparado nos relatórios que utilizem análises verticais.

• Valor
  O sistema divide o valor do elemento, pelo valor aqui indicado. Ex.: Informações de quantidades de couvert.

• Imprime nos Relatórios
  Indique os valores que serão impressos nos relatórios:
  Normal - Segue o que foi escolhido no momento da impressão do relatório, ou seja, somente o movimento ou o saldo.
  Sempre Acumulado - Imprime sempre o saldo da linha, independente da escolha de somente movimento no relatório.
  Sempre Movimento - Imprime sempre o movimento da linha, independente da escolha de saldo no relatório.
  Acumulado em Branco - Imprime o valor do acumulado em branco.