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Descontos Royalties

Linha de Produto:

Datasul

Segmento:

Agroindústria

Módulo:

Venda, Compra e Armazenagem de Grãos

Função:

GG8000 - Fechamento Financeiro

Situação/Requisito:

Automatizar o desconto de royalties no fechamento financeiro contratos de originação

Solução/Implementação:

  • Indicar nos Romaneios informações referente Royalties

Ao registrar as entregas no romaneio (GG2000) referentes contratos de compras, são informados os resultados dos exames de classificação. Além dos exames relacionados com a padronização do produto (Umidade, Impurezas e Avariados, etc), é necessário indicar a situação de controle referente royalties. Para isto, foi criada uma nova opção no cadastro de Tabela Resultado - "Lista Escolha" .

Nas opções de resultados da tabela, para cada resultado possível indicar nos resultados qual forma de controle royalties.

Opções Controle Royalties:

              1 – Sem controle. 

              2 – Controla, ou seja possuem o controle mas não faz retenção. Ex. Participante, Teste Intacta Negativo.

              3 – Retenção, ou seja possuem o controle e faz retenção, caso não tiver crédito. Ex. Declara Intacta e Teste Intacta positiva. 

Esta informação é importante para que as entregas que tiverem este resultado sejam avaliadas se há crédito no site da Detentora ou então efetuar pagamento de royalties.

Informar Participante:

Quando marcada esta opção no resultado de exame, na confirmação do romaneio que tiver este resultado serão solicitados os dados do participante.


No cadastro do Exame (GG1110) deve-se indicar que o exame está vinculado a um controle de retenção royalties, qual o % de retenção e código da taxa que será lançada automaticamente no fechamento financeiro para descontar o valar da conta do produtor e lançar o pagamento à detentora da patente. 

  • Divergência "Conferência Crédito Royalties"

Foi implementada uma nova divergência: 19 - Conferência Crédito Royalties. Para cadastrar a nova divergência é necessário executar o setup-grãos:

  • Romaneios (GG2000)

 Romaneio GG2000, quando para o produto tiver um exame com uma tabela que indicar que se trata de uma lista de escolha, trazer as opções como uma lista, permitindo selecionar apenas os itens da lista.

  • Informações Participante no Romaneio

Na confirmação do romaneio, caso resultado de exame informado indicar que tem é necessário Informar o Participante, o mesmo deverá ser informado.

Considerações sobre o Participante:

  • Não é obrigatório o participante estar cadastrado no sistema, mas pode ser informado e pesquisado.
  • Através do CNPJ informado, será verificado se existe um fornecedor cadastrado no sistema.
  • Não estando cadastrado no sistema, será obrigatório informar pelo menos o CNPJ e o nome.
  • Como valores iniciais, será verificado se para o contrato, tenha algum outro romaneio que já tenha sido informado esses dados, e assim poderá alterar ou apenas confirmar.
  • Após a confirmação, os dados do participante poderão ser consultados na pasta Classificação do romaneio.


  • . Manutenção Classificação (GG2012)

 Caso seja necessário efetuar algum ajuste nos resultados do exame ou no participante, o ajuste poderá ser feito através desta função.


  • Gerenciamento de Contratos (GG2023)

Após confirmar um romaneio (GG2000), que possua resultado de exame indicando que tem controle de royalties com Retenção, será gerada divergência 19 – Conferência Crédito Royalties para o mesmo.
Esta divergência pode ser gerada também na Manutenção de Classificação (GG2012), quando o novo resultado indicar que possui controle com retenção.  Para soluciona-la deve-se efetuar a Conferência Crédito Royalties, o que pode ser feito através da função GG0106 - Conferência Royalties. Na tela de gerenciamento de contratos (GG2023) há um atalho para esta função, no mesmo local onde são efetuadas as soluções das demais divergências.

  • Conferência Royalties (GG0106)

O objetivo desta nova função é consultar os romaneios que estão sujeitos a retenção e efetuar a avaliação se deve ou não reter, registrando o crédito quando o produtor possuir.

Pode ser acessado via o menu, atalho (GG0106) ou via botão para solucionar divergências (GG2023).

No botão filtro é possível informar:

  • Consultar: apenas consultar os romaneios que estão sujeitos a retenção. Não permite nesta opção efetuar atualização da avaliação ou mesmo registrar o crédito.
  • Atualizar: consultar e permitir atualizar a avaliação, seja registrando crédito ou confirmando que o romaneio terá retenção.

Enquanto não ocorrer a avaliação do romaneio, o mesmo permanecerá como Divergente e não poderá participar do fechamento financeiro (GG8000).

Reavaliação

Após ter ocorrido a avaliação da divergência, é possível refazer a avaliação porém com algumas restrições:

  • O romaneio não pode estar em um fechamento financeiro
  • Não tenha sido lançado um crédito no romaneio

Esta reavaliação pode ser utilizada quando na primeira avaliação o produtor não tem crédito, e em um segundo momento, antes de efetuar o fechamento financeiro o produtor efetuar uma atualização dos seus créditos junto a Monsanto, e peça para reavaliar.

Para reavaliar, no botão Filtro, marcar a Situação Divergência Solucionada.


  • Fechamento Financeiro (GG8000)

 Ao selecionar o romaneio no fechamento financeiro, será efetuada conferência se o mesmo possui controle de retenção royalties e será efetuado cálculo do valor a ser descontado e pago a Monsanto conforme os seguintes critérios:

  • O romaneio possui resultado de exame com possibilidade de retenção.
  • Tenha base de retenção, ou seja na avaliação (GG0106) o produtor não teve crédito ou teve apenas parcial para o volume da entrega.
  • No cadastro de exame (GG1110) tenha um % de desconto informado.
  • No cadastro de exame (GG1110) tenha um código de taxa parametrizado par ao lançamento do desconto.
  • Preço da Fixação, sem desconto de impostos retidos.
  • Quantidade base da retenção levando em conta o volume que está no fechamento financeiro, pois uma mesma entrega pode ser paga em mais de um fechamento financeiro.


  • Relatório Conferência Royalties (GG4106)

 

Este relatório tem por objetivo listar os romaneios que possuem controle royalties, ou seja um resultado de exame (GG1111) que esteja marcado como Possui Controle ou que Possui Controle com Retenção, e acompanhar o que ocorreu com este romaneio até o momento do pagamento.

Serão listadas informações:

  • Romaneio, nota fiscal
  • Resultado de exame, como Declara, Teste Intacta Negativo/Positivo, Participante
  • Informações do participante
  • Avaliação, protocolo crédito, data baixa, volume crédito
  • Pagamento, como qual fechamento financeiro, valor, data vencimento