Concepto de control de activo fijo
El control de Activo fijo es la aplicación de Técnicas administrativas y Procedimientos contables.
- Técnicas administrativas varían de empresa a empresa.
- Procedimientos contables son iguales para todas las empresas.
- Por medio del Plan de cuentas es que determinamos el camino contable que se debe seguir.
Tenemos que establecer:
1- Normas - Objetivos
Campos de aplicaciones
Determinaciones - establecer criterios
Fiscalización - Determinar quién va a fiscalizar la aplicación de las Normas/Revisión
Las Normas no pueden ser fijas, siendo así debe determinarse cuándo y de qué forma estas se revisarán.
2- Análisis patrimonial: Listar todos los bienes existente en la empresa, comparar el Análisis con lo que está registrado en la Contabilidad.
Listar aquellos que están en el registro Contable y no existen físicamente.
Listar lo que hay físicamente y no está registrado en la Contabilidad.
3 - Realizar registros contables de ajuste.
Para los casos en los que existe físicamente y no hay Registro contable
Débito - Activo fijo
Crédito - Ganancias / Pérdidas acumuladas (Valor estipulado por Laudo técnico).
Crédito - Otros ingresos no operativo.
En el caso de Pérdida de bien, la baja se realizará de manera Normal, sin embargo se registrará como Perjuicio.
4- Abrir la Ficha del bien, no existe norma para el Lay-out.
Determinar el código del bien, este debe ser claro y objetivo.
Para empresas pequeñas se recomienda el uso del Plan de cuentas.
Para empresas grandes, realizar un Plan de cuentas para el activo (archivo de bienes).
5 - Término de responsabilidad, listar los bienes de cada departamento cuyo responsable firma el Término de responsabilidad.
6 - Asegurar los bienes de la empresa.
7 - Para Transferir bienes dentro de la empresa avisar al responsable por el Activo fijo.
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