Documentos

Os documentos exibidos na aba do cadastro acadêmico do aluno referem-se aos documentos obrigatórios que devem ser enviados à instituição. Para que esses documentos fiquem visíveis no portal do aluno, é necessário conceder permissão no perfil do aluno.

Após conceder a permissão ao aluno, a aba ficará disponível no portal, permitindo que ele visualize se há pendências documentais junto à instituição.
Além disso, o aluno poderá verificar quantas cópias de cada documento são exigidas, a data de entrega e, caso o documento ainda esteja pendente, o prazo para apresentação.

Os possíveis status para o documento são:

• Não entregue.
• Entregue em validação.
• Recusado.
• Validado.

Na coluna "Motivo de Rejeição", o aluno poderá visualizar os detalhes do motivo pelo qual o documento foi recusado(Para mais informações sobre os status e o campo Motivo de Rejeição, acesse a página documentos solicitados.)

Também é possível realizar o upload de documentos, desde que o status atual seja diferente de "Validado" ou "Entregue em Validação".

O arquivo pode ser alterado livremente até o momento da confirmação do envio. Após a confirmação, o upload é efetivado e o status do documento será alterado para "Entregue em Validação".

Upload

Para fazer o upload do arquivo, basta clicar no ícone, conforme demonstrado abaixo:

Após clicar no ícone, a seguinte janela será exibida onde será possível selecionar o arquivo que deseja fazer o upload:

Download

Para fazer o download do arquivo, basta clicar no nome do documento que aparecerá sublinhado.

Validação de documento pela Inteligência Artificial

Este recurso está disponível a partir da versão 12.1.2506.

Estando o documento marcado para ser validado pela inteligência artificial (ver documentos exigidos do aluno), o documento enviado nessa etapa já será validado pela IA e receberá um desses status de acordo com o resultado da validação: "Recusado" , "Validado" ou "Entregue em validação".

Caso este documento já esteja associado a um  documentos da IA, será exibido uma mensagem de validação no momento da postagem do documento.

Ao enviar o arquivo, caso a validação por Inteligência Artificial esteja habilitada, mas o documento não esteja associado a um documento de integração com Inteligência Artificial , a seguinte mensagem será exibida no portal do aluno: