Documentos solicitados

Este anexo do cadastro de alunos exibe todos os documentos exigidos para o aluno durante o processo de matrícula, permitindo o acompanhamento detalhado das pendências e entregas documentais.

Para conceder permissão de acesso a essa funcionalidade, acesse: Educacional > Currículo e Oferta > Aluno e Professor > Documentos Solicitados.

Nesta tela é possível realizar a inclusão de um documento, informando a quantidade entregue e a data de entrega, facilitando o controle e o registro das documentações apresentadas.

Para realizar o cadastro de um novo documento, acesse: Currículo e Oferta > Acadêmico > Auxiliares > Documentos.

Após o cadastro, é necessário vincular o documento a um curso por meio da tela de Parametrização por Curso, no anexo Documentos Exigidos, garantindo que ele seja considerado durante o processo de matrícula.

É possível incluir, alterar e visualizar um arquivo digital. Foi incluído na tela os botões para incluir/alterar e visualizar o arquivo vinculado ao aluno. 

No cadastro existe dois campos que são situação do documento e motivo da rejeição do documento. 

• Situação do documento: fornece 4 status para seleção, sendo que estes status irão indicar a entrega efetiva ou não do documento.
  • Não entregue: indica que o aluno não entregou o documento.
  • Entregue em validação: indica que o aluno entregou o documento, mas está em validação pela instituição.
  • Recusado: indica que o aluno até entregou o documento, mas foi recusado pela instituição, este status necessita informa um motivo de rejeição.
  • Validado: indica que de fato o aluno entregou o documento.
• Motivo da rejeição do documento: obrigatório informar caso o status for recusado, para os demais status este campo deverá ser vazio.

Para os status não entregue, entregue em validação e recusado o sistema entenderá que o documento não está válido, portanto não é considerado como entregue, com isso, será cobrado o mesmo. Apenas o status validado, que o sistema considera como entrega do documento.

Além disso existe as mensagens: Validado pela IA, Recusado pela IA e Validado Pela IA com necessidade de revisão humana , a mensagem é exibida através do  processo de validação inteligente de documentos. Caso seja alterado o status manualmente as mensagens não são exibidas.

Caso a verificação do documento foi realizada pela IA é exibido o seu grau de Precisão. Essas configurações são realizadas no cadastro de documento de IA.

No cadastro, existem dois campos principais: situação do Documento e motivo da rejeição do documento..

Situação do Documento

Esse campo disponibiliza quatro status possíveis, que indicam a condição da entrega do documento:

• Não Entregue: o aluno não entregou o documento.

• Entregue em Validação: o documento foi entregue, mas ainda está em análise pela instituição.

• Recusado: o documento foi entregue, mas foi recusado pela instituição. Neste caso, é obrigatório informar o motivo da rejeição.

• Validado: o documento foi entregue e aprovado pela instituição.

Somente o status Validado é considerado como entrega efetiva. Para os status Não Entregue, Entregue em Validação e Recusado, o sistema entende que o documento não é válido e, portanto, continua sendo cobrado do aluno.

Motivo da Rejeição do Documento

Esse campo é de preenchimento obrigatório apenas quando a situação do documento for Recusado. Para os demais status, o campo deve permanecer em branco.

Validação Inteligente Utilizando a Inteligência Artificial

Durante o processo de processo de validação inteligente de documentos, podem ser exibidas as seguintes mensagens:

• Validado pela IA

• Recusado pela IA

• Validado pela IA com necessidade de revisão humana

Essas mensagens são exibidas automaticamente com base no resultado da validação realizada pela inteligência artificial. Caso o status do documento seja alterado manualmente, as mensagens não serão exibidas.

Se o documento foi validado por IA, também será exibido o grau de precisão da validação. Essas configurações são definidas no cadastro de documentos de IA.

Obs. Para os documentos com status Recusado, mediante parametrização, será enviado automaticamente um e-mail, por meio da Central de Notificações e do eduCONNET, para o Aluno/Responsáveis informando quais documentos foram recusados e o motivo da recusa. Funcionalidade disponível a partir da versão 12.1.2506.128.