Essa funcionalidade permite que as empresas que utilizem o GoodCard possam importar seus abastecimentos e ter um maior controle do que está sendo gasto.
Parametrização e Importação do Layout Good Card
1º) Parâmetro "Controla Apropriação Direta de Produtos"
O parâmetro "Controla Apropriação Direta de Produtos", dentro dos parâmetros do TOTVS Manutenção, deverá ser marcado para que a integração com GoodCard possa ser utilizada.
2º) Cadastro de Tipos de Movimentos de Abastecimento
Será necessário criar um cadastro de Tipos de Movimentos que podem ser utilizados para importar abastecimento.
Esse movimento deverá ser criado no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.
O usuário poderá definir nos parâmetros do sistema um tipo de movimento default para Tipo de Abastecimento Posto Interno e Tipo de Abastecimento Posto Externo acessando TOTVS Manutenção | Opções | Parâmetros | Sistema | Aba - Movimentos.
Após os movimentos de posto interno e externo serem criados os mesmos deverão ser informados dentro do parâmetro "Controla Apropriação Direta de Produtos" no TOTVS Manutenção.
Nome do Campo | Tipo | Obrigatório | Descrição |
CODTMVABASTECIMENTOINTERNO | VARCHAR (10) | Não | Tipo de Mvto de Abastecimento Interno |
CODTMVABASTECIMENTOEXTERNO | VARCHAR (10) | Não | Tipo de Mvto de Abastecimento Externo |
Será necessário configurar os tipos de movimentos da seguinte maneira:
Tipo dos Itens = Ambos (Etapa Item – Identificação); Aceitar preço zero (Etapa Item – Preços); Utilizar Desconto marcado (Etapa Item – Valores Financeiros); - Afeta Desconto do Movimento marcado (Etapa Item – Valores Financeiros); Utilizar Despesa marcado (Etapa Item – Valores Financeiros); - Afeta Despesa do Movimento marcado (Etapa Item – Valores Financeiros); - Associar objeto de oficina ao item de movimento (Etapa Manutenção).
3º) e 4°)
5º) Parâmetros do Produto – Informações Manutenção
Neste cadastro deve ser realizado o vinculo do Produto/Serviço do RM com o tipo de Material/Serviço do GoodCard EcoFrotas. Os parâmetros de Produto – Informações de Manutenção é um anexo do cadastro de Produto/Serviço. Não será permitido vincular mais de um produto ao material do GoodCard e mais de serviço ao mesmo código de serviço do GoodCard.
6º) Importação dos dados
Para realizar a importação dos dados do GoodCard EcoFrotas será necessário importar o Conceito criado, através do módulo Integração | Conceito. Neste Conceito deve ser configurado o caminho onde se encontra o arquivo texto do GoodCard.
Após configurar o local do arquivo, deve-se executar o processo "Processar novo conceito" disponível na visão. Ao realizar a importação dos dados, se o layout estiver correto, deverá será criado Apropriação Direta de Produto para os registros que constam no arquivo de importação. Para visualizar a apropriação feita acesse TOTVS Manutenção | Operações | Apropriação Direta de Produtos
As inconsistências encontradas serão gravadas em um log com seu respectivo detalhamento. Somente as informações localizada no campo Detalhe do Arquivo serão gravadas na apropriação. Os campos de Header e Trailler não serão gravados na base.
Veja abaixo como é e como funciona o layout GoodCard:
Layout composto de 03 tipos de registros: Header, Detalhe e Trailler
Header - Primeira Linha do Arquivo de Transferência
Posição | Nome do Campo | Tipo | Tamanho | Dec | Descrição |
001 a 003 | ID_Reg | A | 03 | ID Tipo do Registro (000) | |
004 a 017 | CNPJ_Emi | A | 14 | CNPJ Emissor | |
018 a 049 | ID_Emi | A | 32 | Identificação Emissor | |
050 a 057 | Dt_Preg | A | 08 | Data Primeiro Registro (DDMMAAAA) | |
058 a 061 | Hr_PReg | A | 04 | Hora Primeiro Registro (HHMM) | |
062 a 069 | Dt_UReg | A | 08 | Data Ultimo Registro (DDMMAAAA) | |
070 a 073 | Hr_UReg | A | 04 | Hora Ultimo Registro (HHMM) | |
074 a 096 | DtHr_Gera | A | 23 | Data/Hora da Geração do Arquivo | |
097 a 150 | Periodo | A | 50 | Período de Apuração da Informação |
O valor do campo ID_reg será sempre igual a "000" para o registro HEADER
Detalhe - Dados Transferidos
Posição | Nome do Campo | Tipo | Tamanho | Dec | Descrição |
001 a 003 | ID_Reg | A | 03 | ID tipo do Registro (100) | |
004 a 007 | Num_Seq | N | 04 | Numero Seqüencial | |
008 a 015 | Dt_Trans | A | 08 | Data Transação (DDMMAAAA) | |
016 a 026 | Vl_Trans | N | 11 | 2 | Valor em Reais |
027 a 042 | Num_Cart | A | 16 | Numero do Cartão | |
043 a 048 | Qt_Mater | N | 05 | 2 | Quantidade de Material Usado |
049 a 050 | Tp_Mater | A | 02 | Tipo de Material | |
051 a 080 | Servico | A | 30 | Código do Serviço | |
081 a 091 | Tp_Abast | N | 11 | Tipo do Abastecimento | |
092 a 98 | Placa | A | 07 | Placa do Veículo | |
99 a 105 | Hodom | N | 07 | Hodômetro Veículo no Abastecimento | |
106 a 119 | CNPJ_Estab | A | 14 | CNPJ Estabelecimento | |
120 a 169 | Nome_Estab | A | 50 | Nome do Estabelecimento | |
170 a 199 | Info_Ad01 | A | 30 | Informação Adicional 1 | |
200 a 230 | Info_Ad02 | A | 30 | Informação Adicional 2 | |
231 a 259 | Info_Ad03 | A | 30 | Informação Adicional 3 | |
260 a 270 | Matric | A | 10 | Código do Motorista. Apenas os seis primeiros caracteres serão utilizados. | |
271 a 275 | HR_Transação | A | 5 | Hora da Transação |
O valor do campo ID_reg será sempre igual a "100" para os registros DETALHE.
Trailler - Última Linha do Arquivo de Transferência
Posição | Nome do Campo | Tipo | Tamanho | Dec | Descrição |
001 a 003 | ID_reg | A | 03 | ID Tipo do Registro (200) | |
004 a 009 | Qt_reg | N | 06 | Quantidade de Registros Enviados | |
010 a 019 | Tot_mater | N | 10 | 2 | Totalizador de Material Usado |
020 a 029 | Tot_valor | N | 10 | 2 | Totalizador de Valor em Reais |
O valor do campo ID_reg será sempre igual a "200" para os registros TRAILLER
Veja um exemplo de layout:
00003506307000157GOODCARD 240520110222082405201102220824/05/2011 00:00:00 24052011 a 24052011 10000010110201300000100,006035740302889818000001GCAbastecimento 1 HMO7450000225089420590000115LOCAMINAS RENT A CAR LTDA 00017 15:10
2000000010000070,020000100,00
O sistema não controlará os valores carregados nos cartão GoodCard.
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