01. VISÃO GERAL
O objetivo deste monitor é apresentar o número de documentos a vencer do módulo Controle de Documentos (SIGAQDO) do usuário logado ou de todos os usuários, do meu departamento ou para todos os departamentos, dentro de um período configurado, utilizando o conceito de semáforo para indicar os níveis Aceitável, Atenção e Crítico.
02. TIPOS DISPONÍVEIS
- Texto
- Gráfico (velocímetro)
03. FILTROS
Os filtros para definição do escopo a ser monitorado são os seguintes:
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Filial* | Seleção simples da filial a ser monitorada, a partir da lista das filiais disponíveis. |
| Semáforo (Atenção;Urgente)* | Dois valores numéricos, separados por ponto e vírgula (;), que representam os números de documentos a vencer que indicam os níveis de Atenção e Urgência. Desta forma, como o objetivo é possuir o menor número de documentos a vencer, o primeiro valor deve sempre ser inferior ao segundo. Quando o número de documentos a vencer for:
Caso seja informado o primeiro valor superior ao segundo o monitor inverterá o padrão de apresentação de cores de Verde, Amarelo e Vermelho para Vermelho, Amarelo e Verde. Adicionalmente, caso o tipo de monitor selecionado for Gráfico, o velocímetro/gauge apresentará os 3 níveis. |
| Período de Vencimento* | Indica o tipo de período que será monitorado: Próximos 7 dias, Próximos 30 ou Próximos 90 dias. Como os dados são referentes aos documentos a vencer, os períodos monitorados sempre iniciam na data atual. |
| Usuário Logado | Indica se deverá filtrar o contador do número de documentos a vencer somente para o usuário logado (Sim) ou (Não, todos) para exibir o contador de todos os usuários. |
| Meu Departamento | Indica se deverá filtrar o contador do número de documentos a vencer somente para o departamento do usuário logado (Sim) ou (Não, todos) para exibir o contador de todos os departamentos. |
| Departamentos Emissores | Indica o filtro para monitoramento de um ou mais departamentos emissores específicos. |
* Filtro obrigatório
04. TAGS AUXILIARES
As Tags auxiliam na identificação dos filtros utilizados para delimitar o escopo de um monitor, sem necessidade de editá-los.
| Tag | Ícone | Descrição |
|---|---|---|
| Período de vencimento |
| Data de/até referente ao período exibido no monitor. |
| Usuário |
| Exibido com o nome do usuário, quando utilizado o filtro "Usuário Logado". |
| Departamento |
| Exibido com o nome do Departamento Emissor, quando utilizado o filtro "Meu Departamento". |
05. DETALHES
Lista documentos a vencer nas condições de filtro selecionadas para o período de abrangência do monitor.
São exibidos dados referentes à Filial, Documento, Revisão, Título, Departamento Emissor, Tipo de Documento, Datas (Vigência, Implantação, Cadastro, Finalização e Validade), Matrícula e Usuário Digitador.
Os registros podem ser exportados para o formato .CSV através do botão Exportar Planilha.
06. TABELAS UTILIZADAS
- QDH - Documentos
07. EXEMPLOS
- Monitor do tipo Texto, com a quantidade de documentos a vencer e com Semáforo representando esta quantidade como Urgência:
- Monitor do tipo Texto, com a quantidade de documentos a vencer e com Semáforo representando este número como Atenção:
- Monitor do tipo Texto, com a quantidade de documentos a vencer e com Semáforo representando este número como Aceitável:
- Monitor do tipo Texto indicando que não existem documentos a vencer no período monitorado:
- Monitor do tipo Gráfico, com a quantidade de documentos a vencer e com Semáforo representando esta quantidade como Urgência:
- Monitor do tipo Gráfico, com a quantidade de documentos a vencer e com Semáforo representando esta quantidade como Atenção:
- Monitor do tipo Gráfico, com a quantidade de documentos a vencer e com Semáforo representando este número como Aceitável:
- Monitor do tipo Gráfico indicando que não existem documentos a vencer no período monitorado:
- Detalhes:
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