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Para participar do processo de seleção do Projeto Piloto do Release 12.1.2410, é imprescindível que o Cliente faça sua inscrição através do preenchimento do formulário de inscrição que será disponibilizado nos webinars de divulgação do programa (veja cronograma abaixo).

  • O Projeto Piloto tem o objetivo de fortalecer a parceria entre a TOTVS e seus clientes da Linha Protheus, por meio de um programa de testes, para a construção de releases cada vez melhores;

  • É um projeto em que todos ganham e o Cliente terá um time dedicado para o atendimento de suas ocorrências (Engenharia, Produto, Tecnologia e Framework), isto é, os tickets são direcionados e atendidos diretamente por esses times, garantindo assim, celeridade e atenção próximas;

  • Além deste atendimento personalizado, o cliente também conta com uma avaliação de sua infraestrutura, destacando os pontos a serem melhorados, garantindo o melhor desempenho de seu ambiente com o novo release, além de contar com um treinamento exclusivo com nosso time de Automação de Testes da Engenharia Protheus;

  • A TOTVS indicará um responsável pela liderança do Programa Piloto, que realizará o planejamento, execução, e monitoramento junto ao Cliente durante toda sua jornada.

LINK PARA INSCRIÇÃO 

FORMULÁRIO INSCRIÇÃO CLIENTES PILOTO



O Cliente selecionado para a participação no Programa Piloto receberá, como incentivo, um desconto mensal percentual no valor pago mensalmente à TOTVS pelo licenciamento do Software, exclusivamente relacionado ao valor referente à Linha Protheus

O prazo de concessão de desconto será proporcional ao prazo de execução do upgrade, entrada em produção pelo Cliente, conforme mostra a tabela abaixo.

Para os clientes TOTVS Cloud, além do beneficio de desconto proporcional, contarão também com um cupom de desconto IAAS.

Prazo de Execução do Programa pelo Cliente

Prazo de Concessão do Desconto 

Em até 2 meses

6 meses de desconto

De 2 meses e 1 dia até 3 meses

4 meses de desconto

De 3 meses e 1 dia até 4 meses

2 meses de desconto

Superior a 4 meses

Sem desconto

  • Os prazos e concessões podem ser alterados pela TOTVS até o lançamento efetivo do programa de piloto para os Clientes.

  • Conceder acesso aos ambientes para que TOTVS analise a infraestrutura referente ao Programa Piloto, com acompanhamento pelo Cliente e o mesmo se compromete a corrigir/ajustar problemas encontrados até 15 dias antes de sua virada em produção;
  • Disponibilizar um time responsável, incluindo integrantes de sua área de TI e usuários chaves das áreas de negócio envolvidas, para execução das atividades definidas no cronograma macro de trabalho criado pela TOTVS para upgrade e adoção do Release 12.1.2410 em ambiente de produção, após o upgrade e validação em processo de homologação;
  • Executar uma série de atividades mínimas do cronograma macro para que haja sucesso no processo de upgrade; as atividades incluem a preparação prévia de uma série de testes automatizados para garantir o upgrade no prazo desejado;
  • Fornecer a infraestrutura necessária para a execução do Programa Piloto, incluindo, sem limitação, servidores e demais recursos para realização dos testes em homologação e posterior execução em produção;
  • Possuir um roteiro de testes funcionais pré-definidos desde o momento da seleção e construir testes automatizados ao longo dos meses de maio, junho e julho de 2024, para executar no ambiente de homologação do Release 12.1.2410 quando o ambiente estiver pronto para os testes funcionais;
  • Realizar outras etapas de validação conforme metodologia de trabalho própria, caso necessário, concluindo o processo com pelo menos uma etapa de validação com as áreas chave envolvidas, sendo certo que a cobertura de testes deve ser efetiva para validar o correto funcionamento do Software no novo release;
  • Alocar um profissional de TI full-time no processo de atualização para o ambiente de Produção com o acompanhamento remoto do processo pela equipe TOTVS;
  • Indicar um responsável do Programa Piloto para a comunicação com o PMO da TOTVS. Este responsável deve ter autonomia para tomar decisões de nível gerencial, alocar recursos e priorizar atividades dentro do Cliente;
  • Declarar o plano de testes que será executado durante a homologação dos artefatos disponibilizados pela TOTVS;
  • Selecionar pelo menos uma das novas funcionalidades disponibilizadas no release e listadas no formulário de inscrição para realizarem testes;
  • Utilizar o dicionário de dados Protheus em SGBD;
  • Participar das agendas semanais de acompanhamento junto ao time do projeto.

  • Por sua participação, a TOTVS se compromete, exclusiva e unicamente, a priorizar ocorrências do Release do piloto, excluindo assim qualquer release anterior;
  • Por sua participação, os Clientes que estejam em Release em processo de Garantia Estendida nesta data, por exemplo, 12.1.33 e 12.1.2210 a partir de julho/24, não terão a liberação de Garantia Extendida.

Gestão e acompanhamento do Projeto Piloto Release 12.1.2410

Início em

Projeto Piloto Release 12.1.2410


ETAPA

Tarefa

Principal Responsável

Início

Dia da semana

Duração

Dias

Úteis

Fim

Dia da semana

Clientes Piloto Release

1º Webinar com os Clientes sobre o projeto de PilotosOfertas BR + Marketing + Dir. Backoffice16/abr/24ter1116/abr/24ter
2º Webinar com os Clientes sobre o projeto de PilotosOfertas BR + Marketing + Dir. Backoffice18/abr/24qui1118/abr/24qui
Recebimento de candidaturasOfertas 16/abr/24ter8630/abr/24ter
Kick - Off com clientes selecionados Engenharia08/mai/24qua1108/mai/24qua
Assinatura do Termo de ResponsabilidadeEngenharia08/mai/24qua2210/mai/24sex
Treinamento para construção de testes automatizadosEngenharia13/mai/24seg121024/mai/24sex
Construção de testes automatizadosPilotos13/mai/24seg544005/jul/24sex
Assesment na Infraestrutura dos ClientesEngenharia13/mai/24seg544005/jul/24sex
Liberação do release aos Clientes Piloto + Página CentralizadoraEngenharia24/jun/24seg1124/jun/24seg
Período de testes em  Homologação de Clientes PilotoPilotos24/jun/24seg544016/ago/24sex
Execução dos testes automatizados pelos clientesPilotos01/jul/24seg473516/ago/24sex
Período de entrada em Produção dos Clientes PilotoPilotos17/ago/24sáb231508/set/24dom
Acompanhamento dos Clientes Piloto em Produção (até último dia util lançamento release)Squads Desenv + Tech+ Frame + Eng. Pro09/set/24seg533931/out/24qui
Período de testes em Homologação
de Clientes SmartERP
Engenharia02/jul/24ter302231/jul/24qua
Período de entrada em Produção dos Clientes SmartERPEngenharia05/ago/24seg544027/set/24sex
Encerramento do Período de PilotosPMO - Engenharia Protheus31/out/24qui1131/out/24qui
Envio do Termo de EncerramentoPMO -  Engenharia Protheus30/out/24qui2231/out/24qui

PMO -  Engenharia Protheus05/nov/24ter1105/nov/24

Pós Encerramento Pilotos

Liberação do release para todos os Clientes

Engenharia

07/out/24

seg

1

1

07/out/24

seg

Semana Protheus com part. PilotosEngenharia22/out/24ter4425/out/24sex

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