Rateio entre empresas

CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Este documento demonstrará como realizar rateio de entidades contábeis entre empresas.

Rotinas utilizadas no processo:

• • Cadastros:
    • Rateio Off-Line (CTBA270)
    • Intercompany (CTBA290)
  • Miscelânea:
    • Rateio Off-Line (CTBA280)
    • Intercompany (CTBA295)

Definições contábeis

• • Devem ser definidas as contas contábeis transitórias para realização dos lançamentos de transferências de valores entre empresas. Normalmente estas contas são Ativas às Transferências de Despesas e Passivas às Transferências de Receitas.
  • Definir uma entidade contábil (normalmente o item contábil, por sua aplicação como subconta) para que nas contas de transferência ele identifique as empresas / filiais.

Configuração dos rateios

No cadastro de rateios off-line existe o campo para definir se os lançamentos gerados por aquela regra de rateio estarão marcados para serem considerados pela rotina de Intercompany.

Configuração do Intercompany

Deve ser montada uma regra de Intercompany para cada combinação de CONTA ORIGEM + TRANSITÓRIA ORIGEM + EMPRESA/FILIAL ORIGEM à CONTA DESTINO + TRANSITÓRIA DESTINO + EMPRESA/FILIAL DESTINO.
Por não existir a funcionalidade padrão de inversão de débito e crédito entre origem e destino, é necessário que as contas destino sejam cadastradas invertidas, e por isso é necessário que para cada conta origem / destino exista uma conta transitória.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Necessidade:

• • Transferir parte das despesas de administração da holding (salários) para as  empresas controladas.

Estrutura:

• • Holding 80 – Filial 01
  • Empresa 01 – Filial 01
  • Empresa 02 – Filial 01

1º Passo - Definições Contábeis

Contas transitórias de transferências:

• • • Criação da conta contábil 1.05 – Transferência entre empresas (sintética)
    • Criação da conta contábil 1.05.01 – Transferências de despesas (sintética)
    • Criação da conta contábil 1.05.01.01 – Despesas com Salários (analítica)

Item contábil de identificação das empresas / filiais:

• • • Criação do item contábil 01 – Empresa 01 (sintético)
    • Criação do item contábil 01.01 – Empresa 01 / Filial 01 (analítico)
    • Criação do item contábil 02 – Empresa 02 (sintético)
    • Criação do item contábil 02.01 – Empresa 02 / Filial 01 (analítico)
    • Criação do item contábil 80 – Holding 80 (sintético)
    • Criação do item contábil 80.01 – Holding 80 / Filial 01 (analítico)

2º Passo - Configuração do rateio

Criação de 2 cadastros de rateio off-line separados.

Rateio 1

Cabeçalho:

• • • • Percentual base = 40%
      • Tipo = 1 - Movimento mês

Origem:

• • • • Conta = 3.01.01.01 – Despesas com salários

Partida:

• • • • Conta = 3.01.01.01 – Despesas com salários
      • Item contábil = 01.01

Contrapartida:

• • • • Conta = 1.05.01.01 – Despesas com salários
      • Item contábil = 01.01
      • Percentual = 100%
      • Intercompany = SIM

Rateio 2

Cabeçalho:

• • • • Percentual base = 40%
      • Tipo = 1 - Movimento mês

Origem:

• • • • Conta = 3.01.01.01 – Despesas com salários

Partida:

• • • • Conta = 3.01.01.01 – Despesas com salários
      • Item contábil = 02.01

Contrapartida:

• • • • Conta = 1.05.01.01 – Despesas com salários
      • Item contábil = 02.01
      • Percentual = 100%
      • Intercompany = SIM

Observação: Cada regra de rateio se refere a uma empresa/filial de destino. A regra de rateio da empresa/filial de origem não deve ser cadastrada, tendo em vista que geraria tanto no débito quanto no crédito as mesmas Entidades Contábeis e portanto não seria efetivado.

3º Passo - Configuração do Intercompany

Configuração das seguintes regras de Intercompany na empresa 80 / filial 01:

a. Regra 101:

• • • • Empresa origem = 80
      • Filial origem = 01
      • Conta origem = 1.05.01.01
      • Item contábil origem = 01.01
      • Empresa destino = 01
      • Filial destino = 01
      • Conta destino = 3.01.01.01 (*)
      • Item contábil destino = 80.01

b. Regra 102:

• • • • Empresa origem = 80
      • Filial origem = 01
      • Conta origem = 3.01.01.01
      • Item contábil origem = 01.01
      • Empresa destino = 01
      • Filial destino = 01
      • Conta destino = 1.05.01.01 (*)
      • Item contábil destino = 08.01

c. Regra 201:

• • • • Empresa origem = 80
      • Filial origem = 01
      • Conta origem = 1.05.01.01
      • Item contábil origem = 02.01
      • Empresa destino = 02
      • Filial destino = 01
      • Conta destino = 3.01.01.01 (*)
      • Item contábil destino = 80.01

d. Regra 202:

• • • • Empresa origem = 80
      • Filial origem = 01
      • Conta origem = 3.01.01.01
      • Item contábil origem = 02.01
      • Empresa destino = 02
      • Filial destino = 01
      • Conta destino = 1.05.01.01 (*)
      • Item contábil destino = 80.01

(*) Note que a inversão ocorre no cadastro, por isso é importante que para cada conta origem / destino exista uma transitória apropriada.

4º Passo - Estudo de caso

• • Saldo na conta 3.01.01.01 em 31.01.XX à 100.000,00.
  • Movimentos gerados pelas regras de rateio:

Empresa 80 / Filial 01: 

• • Movimentos gerados pelo Intercompany:
    
    

Empresa 01 / Filial 01: 

Empresa 02 / Filial 01: 

Comentários: A conta transitória 1.05.01.01 somente será zerada em um balanço consolidado, sendo que avaliados separadamente os balanços das empresas deverão refletir as movimentações de transferências.

03. TABELAS UTILIZADAS

• CV5 - Configuração Intercompany.
• CTQ - Rateios Off-Line.