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Objetivo
O Cadastro de Antecedência de Aviso de VencimentoRegras de dias de antecedência para aviso de vencimento tem por finalidade permitir a parametrização dos prazos de aviso relacionados ao vencimento de lotes de produtos.
Através dessa funcionalidade, é possível definir a quantidade de dias de antecedência para geração de notificações de vencimento, considerando regras específicas por Produto (SB1), ou até mesmo combinações entre Categoria de Produto (ACU), Grupo de Produto (SBM) , e Tipo de Produto (SX5 Tabela 02) ou ainda um padrão global aplicável a todos os itens.
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Descrição Técnica
O controle de antecedência é realizado por meio de uma tabela auxiliar, vinculada ao cadastro de produtos, permitindo granularidade e flexibilidade na gestão de vencimentos.Quando o sistema executa uma rotina de verificação de lotes (como consultas, movimentações ou relatórios de validade), ele realiza a leitura sequencial das regras configuradas, respeitando a seguinte hierarquia de precedência:
Regra específica por Produto;
Regra por Categoria;
Regra por Grupo;
Regra por Tipo;
Regra Global (padrão do sistema).
Identificação do cadastro de regras: ao pesquisar o cadastro de dias de antecedência que definirá os dias de antecedência de aviso de um produto (quando houver), deve-se realizar a análise considerando uma associação direta, pelo código do produto, ou uma associação por agrupador, via categoria(s), tipo ou grupo, podendo esta segunda ter mais de uma correspondência caso existam cadastros distintos que atendam ao produto em questão. Neste cenário, deve-se considerar a maior antecedência (maior valor). Ex: um determinado produto está associado a categoria A, tipo B e grupo C e temos um cadastro de 10 dias para a categoria A, outro de 15 para o tipo B e outro de 20 para o grupo C. Neste caso, serão considerados 20 dias de antecedência para o produto em questão.
Através dos campos mencionados na sessão Campos da tabela será possível criar regras para um produto específico, ou para categorias, tipos e grupos, podendo haver combinações entre eles.
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Procedimentos
Para cadastrar indicador de produtos:
- Em Atualizações → Cadastros → Produtos → Regra de dias de antecedência, selecione a opção Incluir.
O sistema apresenta a janela Regra de dias de antecedência - Incluir. - Preencha os dados conforme orientação do help de campo.
- Confira os dados e confirme.
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Campos da tabela
Campos incluídos na tabela DAQ - Regras de dias de antecedênciaCampos incluídos na tabela DAQ:
Campo | Descrição |
D4Q_COD | Código |
D4Q_CPROD | Produto |
D4Q_DPROD | Descrição do Produto |
D4Q_CTIPO | Tipo |
D4Q_DTIPO | Descrição do Tipo |
D4Q_CGRUPO | Grupo |
D4Q_DGRUPO | Descrição do Grupo |
D4Q_CCATEG | Categoria |
D4Q_DCATEG | Descrição da Categoria |
D4Q_DIAS | Dias de antecedência |
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Procedimentos
Para cadastrar indicador de produtos:
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Processamento
É possível configurar o processamento dos avisos de vencimento através de agendamentos (Schedule), seguindo o exemplo abaixo:
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Colocar aqui o exemplo do schedule
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Quando o sistema executar a rotina de verificação de lotes (como consultas, movimentações ou relatórios de validade), é feita a leitura das regras configuradas, respeitando a seguinte hierarquia de precedência:
Regra específica por Produto;
- Quando informado um produto não será possível preencher categoria, grupo e tipo. Pois o produto é o nível mais alto de especifidade.
Regra por Categoria / ou Regra por Grupo / ou Regra por Tipo.
- Em uma regra é possível vincular categoria, grupo, tipo, ou até mesmo fazer combinações entre eles.
Regra Global (padrão do sistema).
- Caso o processamento não encontre nenhuma regra que atenda a um produto, será usada a regra global, configurada no parâmetro MV_DIASANT.
Caso mais de uma regra atenda um produto que está sendo processado pela verificação, o critério definir a regra de dias de antecedência utilizada será o seguinte:
- Regra específica de Produto
- Regra que contenha mais campos na combinação:
2.1 Categoria + Grupo + Tipo
2.2 Categoria + Grupo ou Categoria + Tipo ou Grupo + Tipo
2.3 Categoria ou Grupo ou Tipo
Caso sejam encontradas mais de uma regra em mesmo nível, a quantidade de dias será a maior entre as regras.
Exemplo:
- Duas regras atendiam um determinado produto, sendo elas uma regra que atendia por Categoria + Grupo (com 20 dias de antecedência) e outra atendia por Grupo + Tipo (com 30 dias de antecedência). Nesse caso a regra utilizada será a de 30 dias.
Exemplo 2:
- Três regras atendiam um determinado produto, sendo elas uma regra que atendia apenas por Categoria (com 15 dias de antecedência), outra atendia apenas por Grupo (com 25 dias de antecedência) e outra atendia apenas por Tipo (com 35 dias de antecedência). Nesse caso a regra utilizada será a de 35 dias
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Veja também