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01. DADOS GERAIS

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Necessidade do sistema notificar automaticamente sobre lotes O módulo de Estoque/Custos disponibiliza atualmente alguns indicadores de produtos que estão se aproximando da data de validade, para que haja tempo hábil para planejar e executar ações preventivas, como criar promoções ou queimas de estoque, e assim evitar perdas financeiras por vencimento de mercadoria. 

É de suma importância que o sistema implemente um robusto mecanismo de notificação automática. Esse recurso deve alertar proativamente sobre lotes de produtos que se aproximam da data de validade, fornecendo um aviso com tempo hábil para que as equipes responsáveis possam planejar e executar ações preventivas.

Essas ações podem incluir:

• • Criação de promoções: Descontos e ofertas especiais podem ser aplicados a produtos com prazo de validade mais curto para incentivar a compra e acelerar o giro do estoque.
  • Liquidações de estoque: Em casos de proximidade crítica do vencimento, liquidações podem ser necessárias para esgotar o estoque restante.
  • Doações: Se aplicável e viável, produtos ainda em boas condições, mas com validade muito próxima, podem ser doados para evitar perdas totais.
  • Transferência entre unidades/centros de distribuição: Em grandes redes, pode ser possível realocar produtos para unidades com maior demanda e maior probabilidade de venda antes do vencimento.

O objetivo primordial dessas medidas é mitigar perdas financeiras substanciais que poderiam decorrer do vencimento de mercadorias não vendidas. Além disso, a gestão eficiente da validade contribui para a otimização do fluxo de caixa, a redução do desperdício e a manutenção da qualidade do estoque, reforçando a reputação da empresa e a satisfação do cliente. O sistema deve permitir a configuração de diferentes prazos de alerta, de acordo com a categoria do produto e o tempo necessário para a execução das ações de contingência.

03. SOLUÇÃO

Esta função foi implementada para operar exclusivamente via agendamento (schedule), realizando notificações aos clientes por meio do EventViewer.

Ao configurar o agendamento, não são necessários parâmetros específicos, apenas a indicação da empresa e filial.

A rotina seleciona todos os registros da tabela Saldos por Lote (SB8) com saldo superior a zero e data de validade a partir da data atual. O sistema identifica a regra aplicável (tabela D4Q – Regras de Dias de Antecedência) com base nos seguintes critérios: primeiramente, dias de antecedência por produto; em seguida, dias de vencimento por tipo (D4Q_CTIPO), grupo (D4Q_CGRUPO) ou categoria (D4Q_CCATEG). Não há precedência entre estes três últimos critérios, exceto se houver múltiplas regras contempladas no cenário, prevalecendo o maior valor de dias de antecedência.

se relacionam aos processos de compras, distribuição, armazenagem e vendas, servindo como parâmetros ou insumos para as atividades desses processos. São eles:

• • Consumo mensal: demonstra a quantidade consumida mês a mês nos últimos 12 meses.
  • Média de consumo: média dos consumos mensais, em quantidade e valor, considerando o período de até 12 meses.
  • Curva ABC: classifica os produtos em função de sua participação na composição do valor total faturado.
  • Ponto de pedido: saldo que, ao ser atingido, deve iniciar o processo de ressuprimento.
  • Lote econômico: quantidade mínima de ressuprimento para que o processo seja economicamente viável.
  • Estoque de segurança: quantidade destinada a suprir demandas por um período em caso de falha no processo de ressuprimento.

Muitos desses indicadores, por utilizarem como parâmetros de cálculo dados de movimentações em período histórico, necessitam ser atualizados com frequência à medida que o tempo transcorre, para que considerem o dinamismo dos mercados quanto às demandas dos produtos.

Atualmente, o cálculo desses indicadores é realizado por uma rotina de menu, acionada pelo usuário. Ao executá-la, na maioria das vezes durante o fechamento mensal — momento em que as movimentações estão consolidadas —, o usuário deve informar os parâmetros de cálculo  todas as vezes em que processar a rotina (ainda que se repitam mês a mês) e processá-la, aguardando sua finalização.

03. SOLUÇÃO

A solução implementada foi desenvolver uma rotina que permite o cadastro de Parâmetros de Cálculo (ESTA011), oferecendo praticidade e agilidade no processamento dos Consumos e Indicadores.

A proposta desta solução é permitir o cadastro de um ou mais parâmetros de Cálculo para ser utilizado no programa MATA290 (Consumo e Indicadores).

O cadastro todo consiste na relação entre as tabelas abaixo:

1. Cadastro de Indicadores (Tabela D4R);
2. Cadastro de Tipo de Produtos por parâmetro (Tabela D4S);
3. Cadastro de Grupo de Produtos por parâmetro (Tabela D4T);
4. Cadastro de Consumo Por Peso e Por Giro (Tabela D4U).

Para maiores informações consulte a documentação indicada na sessão 05. Assuntos RelacionadosPara detalhes sobre a configuração do agendamento, consulte a sessão de Assuntos relacionados.

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Não há.

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

• Cadastro de Parâmetros de Cálculo (SIGAEST - ESTA011)

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