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01. VISÃO GERAL

Controle dos Materiais de Apoio Utilizados na Descarga, essa funcionalidade dentro do processo de recebimento, permite um registro estruturado das quantidades dos materiais utilizados na descarga de mercadoria (ex: paletes, gaiolas, embalagens retornáveis, etc.) . O registro pode ocorrer durante ou depois da conferência de recebimento no coletor, e suas informações são impressas no momento de gerar o termo de liberação. Assim é possível gerir esses recursos e gerar créditos ao fornecedor (quando aplicável).

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Coletor de Dados > Recebimento > Conferência de Recebimento - LOG0212

Parâmetros Dinâmicos

Não há.

O não cumprimento dos Pré-Requisitos a seguir pode impactar o sistema. Confirme as condições exigidas antes de qualquer alteração.

Pré-Requisitos, Restrições e Parametrizações

Para a utilização desta funcionalidade, é necessário realizar as seguintes configurações:

1° - Acesse: WMS Parâmetros > Parâmetro > Recebimento.

Por default o parâmetro "Permitir o Controle dos Materiais de Apoio Utilizados na Descarga" estará desmarcado, então marque essa opção e salve.

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Imagem 01 - Tela Parametrização de Recebimento

2° - Após habilitar o parâmetro acima, verifique se o Status do Atributo Fixo está marcado. Acesse: WMS Parâmetros > Cadastro > Atributo Fixo. É importante que o Status esteja ativo, porque será utilizado no Cadastro de Produto para indicar que um determinado produto se trata de um Material de Apoio. Caso não tenha, cadastre um novo atributo do tipo 'Tipo de Armazenagem', com código 'M' e descrição 'Material de Apoio'.

Image AddedImagem 02 - Tela Atributos Fixos

3° - Por fim, acesse: WMS Parâmetros > Cadastro > Produtos > Produto. Cadastre ou Configure um produto para Tipo de Armazenagem como Material de Apoio.

Image AddedImagem 03 - Tela Cadastro de Produto

Pré-Requisitos Técnicos

Subir e Iniciar o Serviço WMS Recebimento no Publica Web. O Serviço de Impressão é necessário para emissão do Termo de Liberação.

Passo a Passo 

Depois que o sistema foi configurado, o usuário poderá utilizar os recursos. Segue abaixo o passo a passo dos processos e a explicação de suas funcionalidades.   

Primeira Parte: Conferência de Recebimento

Após a leitura do produto, o botão Material de Apoio ficará habilitado, então o usuário poderá seguir com a Conferência, ou clicar no botão para adicionar um Material de Apoio em seu fluxo, e depois voltar para tela de Conferência para dar andamento no processo.

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Imagem 04 - Tela Conferência de Recebimento

Na próxima tela será listado os materiais cadastrados e ativos no sistema. Então, o usuário vai selecionar a opção desejada e digitar a quantidade, conforme mostra nas imagens abaixo:

Image AddedImagem 05 - Tela dos Materiais de Apoio

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Imagem 06 - Tela Quantidade Materiais de Apoio

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Imagem 07 - Tela Quantidade Materiais de Apoio

Depois que o usuário clica no botão Confirmar, ele será direcionado para a tela abaixo onde poderá visualizar a Listagens de Materiais de Apoio ou apenas Retornar para a Tela de Conferência e seguir com o processo.

Caso o usuário clique em Listar Materiais de Apoio, a tela vai apresentar os materiais que já foram adicionados anteriormente com suas respectivas quantidades. 

Image AddedImagem 08 - Tela dos Materiais de Apoio

Image AddedImagem 09 - Tela Materiais de Apoio já Informados

Caso seja selecionado um Material de Apoio que já tenha sido adicionado anteriormente na Conferência de Recebimento. Será exibido um alerta ('O Material de Apoio já foi informado! Verifique pelo botão Listar Materiais de Apoio').

Um mesmo Material de Apoio só pode ser adicionado ao processo apenas uma vez, se necessário, ou seja, o usuário só poderá alterar as quantidades.

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Imagem 10 - Tela de Alerta do Material de Apoio

Excluindo ou Alterando as Quantidades:

Quando estiver na tela de Listagem dos Materiais de Apoio, selecione um item listado, em seguida Altere a Quantidade, Exclua algum Item ou apenas Retorne. Caso tenha feito alterações, clique em Confirmar para salvar.

Image AddedImagem 11 - Tela Quantidade Materiais de Apoio

Se não for informado o Material de Apoio, o sistema vai emitir um alerta ('Não foi informado o Material de Apoio') para que conferente o faça (conforme todo passo a passo explicado acima), e só vai finalizar a Conferência de Recebimento após o conferente ter concluído. 

Image AddedImagem 12 - Tela de Alerta do Material de Apoio

NOTA:

• Exceção a regra: Nos casos onde a emissão da etiqueta de palete é feita durantea conferência de recebimento, o sistema não irá barrar o usuá
• ....

Não Informar Material de Apoio na conferência de recebimento.

Quando se utiliza o parâmetro: "Permitir o Controle dos Materiais de Apoio Utilizados na Descarga", e quer ter como opção não informar (caso seja necessário), a pessoa responsável por parametrizar o sistema, poderá adicionar um ou mais usuários para que ao final dos processos, seja solicitada a aprovação de um destes usuários para liberar a carga sem informar o Material de Apoio. 

Para ativar essa opção acesse: WMS Parâmetros > Cadastro > Permissões Especiais

→ Descrição completa: 'PERMITE LIBERAR CARGAS DE RECEBIMENTO SEM INFORMAR O MATERIAL DE APOIO, QUANDO UTILIZADO O PARÂMETRO PERMITIR O CONTROLE DOS MATERIAIS DE APOIO UTILIZADOS NA DESCARGA'.

Image AddedImagem 13 - Tela Cadastro de Permissões Especiais

Com o Atributo Fixo Ativo, Informar o Material de Apoio se torna opcional, então o conferente precisará informar um usuário e senha previamente cadastrado e ativo finalizar o processo. Conforme os exemplos abaixo:

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Imagem 14 - Tela de Alerta do Material de Apoio

Image AddedImagem 15 - Tela Usuário Liberação

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Imagem 16 - Tela Usuário Liberação

NOTA:

• Os usuários incluídos na tela de Cadastro de Permissões Especiais, são os mesmo cadastrados previamente no sistema WMS.

Segunda Parte: Termo de liberação

O próximo passo é o Termo de Liberação, que poderá ser feito direto no coletor ou no WMS.