TOTVS Distribuição e Varejo - linha Winthor

Páginas filhas
  • DT - Padronização de Observações de Venda (Rotinas 592, 2316, 1322 e 2300)

Versões comparadas

Versão antiga 9

changes.mady.by.user Edward Sampaio Souza

Gravado em

comparado com

Nova versão 10

changes.mady.by.user Edward Sampaio Souza

Gravado em

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.


01. DADOS GERAIS

Produto:


Solucoes_totvs
SolucaoTOTVS Distribuição e Varejo

Solucoes_totvs_cross
SolucaoCross

Solucoes_totvs_parceiros
SolucaoParceiros

Solucoes_totvs_parceirosexptotvs
SolucaoParcsExpsTOTVS

Linha de Produto:

 

Linhas_totvs
LinhaLinha Winthor

Segmento:

Distribuição TOTVS Goiânia 

Segmentos_totvs
Segmento

Módulo:5 - PROCESSAMENTOS
Função:592 - CADASTRAR MOTIVO DE VISITA
Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) :Épico DDVENDAS-58060 (Inclui: DDVENDAS-58062, 58063, DDFAT-29307, DDFAT-29308)


02. SITUAÇÃO/REQUISITO

No processo de emissão de pedidos de venda e notas de simples remessa, as observações inseridas nos documentos eram digitadas manualmente pelos usuários. Esse processo gerava falta de padronização nas mensagens, erros de digitação e lentidão na operação.

Além disso, não havia um cadastro centralizado para gerir textos padrão de vendas e, tecnicamente, quando uma observação era vinculada a um pedido, o código identificador dessa observação não era transportado para as tabelas fiscais definitivas no momento do faturamento, perdendo-se a rastreabilidade da origem da informação.

03. SOLUÇÃO

Foi implementada uma solução completa para padronização e rastreabilidade das observações de venda, envolvendo quatro frentes principais:

  1. Cadastro Centralizado (Rotina 592): A rotina foi evoluída para permitir o cadastro de "Observações de Venda", além dos "Motivos de Visita" já existentes.

  2. Digitação de Pedidos (Rotina 2316): Adicionada a funcionalidade de busca (F7) para selecionar essas observações cadastradas, preenchendo automaticamente o texto do pedido.

  3. Simples Remessa (Rotina 1322): Incluído botão de pesquisa na aba de itens para seleção da observação padrão.

  4. Processamento e Faturamento (Rotina 2300): As packages de faturamento foram ajustadas para garantir que o código da observação (CODOBSVENDA), gravado no pedido (PCPEDC), seja transportado corretamente para a nota fiscal de saída (PCNFSAID) e pré-fatura, garantindo a integridade dos dados fiscais e gerenciais.


SAIBA COMO UTILIZAR:

Rotinas e Dependências

Para utilizar as novas funcionalidades, é necessário que as versões sejam iguais ou superiores a:

  • Rotina 592 - Manter Motivo Visita / Observação Venda - Versão 38.0.01.001
  • Rotina 1322: Versão 38.0.2.4
  • Rotina 2300: Versão 38.0.11.7

  • Rotina 2316: Versão XX.X.X.X

    • Tabela PCOBSVENDA - Versão 8.0.01.000  
    • Tabela PCNFSAID- Versão 8.0.01.000  
    • Tabela PCNFSAIDPREFAT - Versão 8.0.01.000  


Totvs custom tabs box
tabs592,1322,2300,2316
ids592,1322,2300,2316
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referencia592

Cadastro e Manutenção de Observações de Venda (Rotina 592)

Inclusão de Novo Registro  

  • Clique no botão Incluir.  
  • O sistema exibirá a tela "Tipo de Cadastro" com um RadioGroup.  
  • Selecione a opção desejada:
    • Motivos da visita: Segue o fluxo padrão de cadastro de motivos.  
    • Observações da venda: Abre a nova tela de cadastro.  
  • Na tela "592 - Observações de Venda", preencha a Descrição.  
  • Informe os conteúdos para os campos Texto 1 (até 25 caracteres), Texto 2 (50 caracteres) e Texto 3 (50 caracteres).  



Manutenção e Relatórios

  • Para Editar ou Excluir, selecione o registro no grid e utilize os botões correspondentes na lateral esquerda.  

O botão Emitir Lista respeitará o filtro de Tipo selecionado, gerando o relatório "592 - Manter observações da venda" quando filtrado por observações. 



Emissão de Relatórios

  • O botão Emitir Lista respeita a seleção feita na aba de filtros.
  • Ao selecionar "Observações de Venda", o relatório listará apenas este tipo de cadastro.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referencia1322

Simples Remessa (Rotina 1322)

Utilizando a observação cadastrada em uma Nota de Simples Remessa.

  1. Acesse a rotina 1322 - Simples Remessa Baixando Estoque.

  2. Clique em Novo e preencha o cabeçalho.

  3. Vá para a aba Itens.

  4. Localize o campo Obs.: no rodapé da tela.

  5. Clique no novo botão de pesquisa (...) situado ao lado do campo.

  6. Selecione a "Observação de Venda" desejada na lista.

  7. O texto será preenchido automaticamente no campo, permitindo edição se necessário.

  8. Grave a nota fiscal.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referencia2300

Processamento e Validação (Rotina 2300)

Esta etapa é automática (Backend), garantida pela atualização da rotina 2300.

  1. Certifique-se de que a rotina 2300 e os objetos de banco (Packages de faturamento) estejam atualizados.

  2. Ao realizar o faturamento de um pedido (gerado no passo da Aba 2) através das rotinas de faturamento (ex: 1406 - Faturamento MED), o sistema acionará automaticamente as novas Procedures.

  3. O que ocorre: O sistema lê o CODOBSVENDA da tabela de pedidos (PCPEDC) e o grava na tabela de notas fiscais (PCNFSAID).

  4. Validação: Caso necessite conferir, a coluna CODOBSVENDA na tabela PCNFSAID estará preenchida com o mesmo código utilizado na criação do pedido, garantindo que a informação fiscal está íntegra.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referencia2316

Pedido de Venda (Rotina 2316)

Utilizando a observação cadastrada em um Pedido de Venda.

  1. Acesse a rotina 2316 - Digitação de Pedido.

  2. Inicie um novo pedido (informe Cliente, Filial, etc.).

  3. Ao chegar no campo de Observações (ou pressionando a tecla de atalho correspondente para observações adicionais), utilize a tecla F7 ou clique no botão de pesquisa.

  4. Uma janela será aberta listando as "Observações de Venda" cadastradas na rotina 592.

  5. Selecione a observação desejada e confirme.

  6. O texto será carregado automaticamente para o pedido.

  7. Finalize a gravação do pedido normalmente.

    • O sistema gravou internamente o código da observação na tabela PCPEDC.



04. DEMAIS INFORMAÇÕES

  • Edição Livre: Embora o sistema carregue o texto padrão, o usuário ainda pode editar ou complementar a observação no momento do pedido/nota, caso tenha permissão.

  • Regressão: Pedidos antigos ou sem observação padrão selecionada continuarão sendo faturados normalmente, com o campo de código gravado como nulo/vazio.

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

        Não se aplica



Templatedocumentos