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Esta funcionalidade permite a seleção manual de múltiplos documentos para compor um Grupo de Tipos de Contratos. O objetivo é consolidar diferentes tipos de documentos em um único pacote de envio, facilitando a gestão e a experiência de assinatura do colaborador.
Como Funciona: O usuário seleciona os contratos desejados diretamente na listagem e os vincula a um agrupador. Esse "kit" é então disparado em lote para o destinatário final.
Exemplos de Uso:
Kit de Admissão: Agrupamento do Contrato de Trabalho, Acordo de Confidencialidade e Código de Conduta etc.
O Grupo de Tipos de Contrato é o conjunto de “Tipos de Contrato” que foram agrupados para variados tipos de contratações.
Ex: Um gerente pode ter 3 tipos de contrato para assinar enquanto um analista terá somente 2.
Siga os passos abaixo para criar Grupos de Tipos de Contrato:
01. Através do menu lateral, clique em “TOTVS RH Processos Digitais”
02. Clique em “Grupo de Tipo de Contrato”
03. Clique em “Novo”. Uma aba para o preenchimento das informações abrirá.
Criação de Grupos de Tipos de Contratos
Principais campos:
Código Grupo Tipo Contrato: O Código é o identificador único utilizado pelo sistema para identificação do grupo;o processamento e organização dos kits de contratos. Para garantir a integridade da integração e a correta manipulação dos dados, ele deve seguir um formato padronizado.
Diretrizes de Formatação:
- Letras Minúsculas: Não é permitido o uso de caracteres em caixa alta (A-Z).
- Caracteres Simples: Proibido o uso de caracteres especiais, acentuação ou espaços.
- Texto Objetivo: Deve ser uma identificação curta e semântica (ex: kit_admissao_clt em vez de Kit de Admissão Completo 2026!).;
Descrição: A Descrição é o nome detalhado que identifica o kit de contratos na interface do usuário. Diferente do Código, este campo aceita formatação livre e é o rótulo principal exibido nos formulários de seleção e uso operacional; Descrição: Nome do grupo de tipos de contrato. O Recrutador irá selecionar o grupo através dessa informação;
Controlar data validade:Define se aquele documento deve possuir ou não uma validade; Não se aplica ao TOTVS RH Admissão Digital;
Formulário Público: É necessário selecionar a opção "Digte Digte - Documentos Inteligentes - Admissão", caso a opção anterior esteja marcada com "sim";;
Data de Validade do Documento:Define qual campo do formulário conterá a data de validade daquele documento, caso a opção anterior esteja marcada com "sim"; Não se aplica ao TOTVS RH Admissão Digital;
Qt Dias Adicional sobre Data de Validade:É possível aumentar a data de validade sobre o campo do formulário selecionado. Não se aplica ao TOTVS RH Admissão Digital;
Ao clicar em "Inserir Tipo de Contrato", uma barra de pesquisa estará disponível, onde será possível selecionar os contratos que você quer no grupo.
contratos necessários àquele grupo.
Depois de selecionar todos selecionados todos os contratos que farão parte daquele grupo, é necessário salvar, clicando no botão inferior direito:
Depois de salvo, é possível editar todos os grupos de tipos de contrato já existentes.
Gestão de Grupos
Após a criação do kit de contratos, o sistema permite o gerenciamento dos registros por meio das seguintes operações:
Edição
Permite a modificação de um grupo existente. Ao selecionar o registro e acionar a opção Editar, o sistema carrega o formulário com os dados atuais, permitindo a atualização dos contratos vinculados ou da descrição do grupo.
Exclusão
Remove definitivamente o grupo do banco de dados. Para executar esta ação, selecione o grupo desejado e utilize a opção Excluir.
Nota: Esta ação é irreversível e interrompe a associação dos contratos para novos envios desse kit.
Cópia
Gera uma duplicata exata de um grupo existente. A opção Copiar replica todos os tipos de contrato e configurações do original para um novo registro, agilizando a criação de kits variantes (ex: criar kit_vendas_junior a partir de kit_vendas_senior).
Ao selecionar um grupo e clicar em "Editar", a tela de edição irá se abrir com todas as informações já salvas.
É possível remover um grupo selecionando-o e usando a opção "Excluir".
A opção "Copiar" cria um novo grupo com todas as informações do grupo selecionado.
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