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O Complemento de Contrato é uma funcionalidade essencial para flexibilizar informações fixas nos documentos de admissão. Ele permite que variáveis (como logotipos de filiais ou textos específicos por função) sejam alteradas dinamicamente sem a necessidade de criar múltiplos modelos de contrato.
Acessando a tela de Tipos de Contrato
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Siga os passos abaixo para acessar a página de Complemento de Contrato:
01. Através do menu lateral, clique em “TOTVS RH Processos Digitais”
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Uma aba para o preenchimento das informações abrirá.
Configuração de um Complemento de Contrato
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Ao criar um novo complemento, preencha os campos de identificação conforme os critérios abaixo:
Código Complemento:
...
Identificador único para
...
o tipo de
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informação.
Nota title Importante Para que o sistema agrupe as variações corretamente, todos os complementos de uma mesma categoria devem compartilhar o mesmo código (Ex: LOGO-EMPRESA)
...
.
- Descrição Complemento:
...
- Nome descritivo para diferenciar os itens internamente (Ex: LOGO FILIAL SÃO PAULO - VERSÃO COLORIDA).
Definição de Regras (Filtros)
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Os filtros são o o conjunto de regras que que determinam qual complemento será utilizado nos contratos daquela admissão.
- Código Função:
...
- É vinculado ao campo de função. Seu preenchimento é feito de forma automática após a seleção da função no campo respectivo.
- Função: Permite selecionar uma função cadastrada na folha de pagamento;
...
- Empresa:
...
- Permite selecionar uma
...
- empresa cadastrada na folha de pagamento
...
- .
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- Filial:
...
- Permite selecionar uma
...
- filial cadastrada na folha de pagamento.
As opções abaixo permitem incluir qualquer campo existente na ferramenta como um filtro para o complemento, como campos adicionais customizados:
Complementos
Tipos de Complemento
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O sistema suporta dois formatos principais de conteúdo:
A. Complementos Textuais: Utilizados frequentemente para Ordens de Serviço ou cláusulas específicas que variam conforme o cargo do colaborador. Existem cinco campos disponíveis para os É possível utilizar tanto imagens como também complementos textuais.
Um dos cenários onde complementos textuais costumam ser utilizados são nas ordens de serviço, onde as informações podem variar de acordo com a função do colaborador.
As imagens utilizadas como complemento de contrato devem ser redimensionadas antes de serem inseridas no cadastro, ou podem ficar muito grandes no documento.
Assinaturas Adicionais
Através desta funcionalidade, também é possível solicitar que os contratos sejam enviados e assinados por outra pessoa além do candidato admitido, preenchendo os campos abaixo:
Se não for necessário incluir outro assinante, os campos devem ser deixados em branco.
B. Imagens (Logotipos): Utilizados para personalização visual do documento.
- Recomendação Técnica: Redimensione as imagens antes do upload. O sistema não realiza o ajuste automático de escala, o que pode causar distorções no layout do documento final.
Assinaturas Adicionais
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Caso o fluxo de admissão exija a assinatura de terceiros (além do candidato), utilize os campos desta seção para configurar o assinante extra.
| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
Se o documento exigir apenas a assinatura do candidato, este cadastro não é necessário. |
Com a configuração finalizada, é necessário salvar, clicando no botão inferior direito:
Depois de salvo, é possível editar todos os Complementos de Contrato já existentes.
Gestão e Manutenção
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Após configurar e Salvar, os registros ficarão disponíveis na listagem principal, onde as seguintes ações podem ser executadas:
- Editar
Altera informações, filtros ou arquivos de um complemento existente.
- Excluir
Remove o registro permanentemente do sistema
- Copiar
Duplica as configurações e filtros de um complemento para agilizar novos cadastros (Nota: Imagens não são copiadas automaticamente)Ao selecionar um complemento e clicar em "Editar", a tela de edição irá se abrir com todas as informações já salvas.
É possível remover um complemento selecionando-o e usando a opção "Excluir".
A opção "Copiar" cria um novo complemento com todas as informações do complemento selecionado, com exceção da imagem, se for o caso.
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