Histórico da Página

Ao incluir ou editar um perfil é exibida a seguinte tela:

 

Acesso a Menus

Nesta janela serão definidos quais menus serão visualizados ou bloqueados.
Assim como ocorre na opção "Acesso a Campos", que disponibiliza os campos das tabelas, o Acesso a Menus permite que seja definido para cada perfil, quais os menus do sistema poderão ser acessados e utilizados ou as restrições de acesso impostas aos menus para os usuários que possuírem o perfil em edição.

Para que você possa dar permissão de acesso aos menus ou retirar, será necessário selecionar o menu e clicar na opção Permitir Acesso.

Expandir Tudo
Mostra todos os itens disponíveis daquele menu selecionado. Para visualizar todos os itens, clique no nome do aplicativo e clique na opção Expandir Tudo.

 

 Encolher Tudo
Esconde todos os itens disponíveis daquele menu selecionado. Para esconder todos os itens, clique no nome do aplicativo e clique na opção Encolher Tudo.Observação
Outra forma de expandir os itens é clicar no sinal ( - ) à esquerda do campo. Outra forma de reduzir os itens é clicar no sinal ( + ) à esquerda do campo.Permitir Acesso
Permite o acesso ao menu selecionado. Para permitir acesso a todos os itens, clique no nome do aplicativo e clique na opção Permitir Acesso.Proibir Acesso
Retira o acesso ao menu selecionado. Para retirar acesso a todos os itens, clique no nome do aplicativo e clique na opção Proibir Acesso.

Observação
Os usuários da linha RM podem ser incluídos em vários perfis de vários Sistemas.

Exemplo

1 - Sistema “RM Labore” possui o perfil "perfil1".

2 - Sistema “RM Fluxus” possui o perfil "perfil1".

3 - O usuário “João” pertence ao pefil1 do RM Labore e ao perfil1 do RM Fluxus.

4 - Cada Sistema possui seus respectivos perfis. Nos exemplos acima, tanto o Sistema RM Labore como o RM Fluxus possuem um perfil de nome "perfil1" (não é o mesmo para os dois Sistemas).

5 – RM Labore - perfil1: Acesso ao Cadastro de Cliente Fornecedor

6 – RM Fluxus - pefil1: Acesso NEGADO ao Cadastro de Cliente Fornecedor

7 - O usuário João consegue acessar o Cadastro de Cliente Fornecedor pelo RM Fluxus, e o faz também pelo RM Labore. Isso porque a Action do sistema é a mesma. Para evitar o acesso à action totalmente, é preciso negar a permissão em todos os perfis associados ao usuário.

Acesso a Relatórios/Planilhas

Através da Janela de Edição de Perfis poderá ser acessada a pasta de Acesso a Relatórios/Planilhas, que apresentará os Grupos de Relatórios/Planilhas com os respectivos níveis de alteração e emissão para o perfil selecionado.

Ao acessar esta opção, o usuário (na condição de Supervisor) poderá definir para os demais usuários desse perfil quais os grupos de relatórios/planilhas eles terão acesso e como será a permissão de alteração e emissão dos mesmos.

Para tal, basta incluir um novo Acesso a Relatórios/Planilhas, e incluir:

- Um Grupo de Usuário: Clique nas reticências para incluir um novo grupo. Caso desejar listar os grupos já disponíveis, digite ‘%’no local da busca.

- Definir Nível de Alteração

- Definir Nível de Emissão

 

Exemplo
O usuário João possui um perfil como acesso a relatórios do grupo Listagens com nível de alteração 1 e emissão 2. As situações onde ele se enquadrará são:

- Relatórios sem grupo - João poderá alterar e emitir esse relatório. Pois este relatório está desprotegido.

- Relatórios com grupo diferente do grupo Listagens - João não poderá alterar e emitir esse relatório. O relatório nem será exibido na visão de relatórios para João porque ele não possui permissão de acesso a este outro grupo.

- Relatórios do grupo Listagens com nível de acesso igual a 1 - João poderá alterar e emitir esse relatório porque o nível de acesso ao relatório é menor ou igual aos níveis de alteração e emissão.

- Relatórios do grupo Listagens com nível de acesso igual a 2 - João poderá apenas emitir esse relatório porque o nível de acesso ao relatório é menor ou igual ao nível de emissão. Ele não poderá alterar porque o relatório possui um nível de acesso maior que o nível de alteração cadastrado no seu perfil.

- Relatórios do grupo Listagens com nível de acesso igual a 3 - João não poderá alterar e emitir esse relatório. O relatório nem será exibido na visão de relatórios para João, porque o nível de acesso ao relatório é maior que os níveis de alteração e emissão dele.

 

Observação
- O usuário só poderá alterar/emitir um relatório/planilha que tiver nível menor ou igual ao nível do grupo correspondente no perfil do usuário.

- Não é possível inserir um valor para o nível de Permissão menor que o nível de Alteração. Caso o usuário tente inserir será emitida uma mensagem de advertência: “O nível de Emissão deve ser maior ou igual ao nível de Alteração!”

Os números informados nestes campos se relacionam com o nível dos relatórios/planilhas. É importante saber com antecedência quais os relatórios/planilhas possuem os maiores níveis no aplicativo.

 

Exemplo
Suponha um relatório que somente a diretoria da empresa deverá ter acesso. No Gerador de Relatórios este relatório possui Nível 50. Ao incluir um usuário da diretoria em determinado grupo de relatório (atribuir permissão do usuário para o grupo), o nível de acesso desse usuário deverá ser superior a 50 para que também este relatório possa ser visualizado e/ou alterado.

Este mesmo procedimento, deverá ocorrer com a opção abaixo (Emissão), para que o usuário possa também emitir um relatório/planilha que possua nível inferior ao atribuído para o usuário.

 

 

O que é um Perfil?

Perfil é um grupo de características e permissões/limitações de acesso ao banco de dados, a menus, campos e relatórios. Um perfil pode ser associado a vários usuários ao mesmo tempo.

O objetivo é criar com os perfis, diferentes tipos de acesso ao sistema e posteriormente, associá-los ao cadastro de usuários. Todos os usuários que possuírem um determinado perfil associado herdam suas características e permissões ou restrições de acesso.

Exemplo 
Para exemplificar e esclarecer melhor este Cadastro suponha que a empresa possua determinado Aplicativo RM e que resolva criar diferentes níveis de acessos para diferentes usuários. Como exemplo, a empresa então criaria perfis para:

Consultar - Para usuários que possam somente consultar uma, várias ou mesmo todas as tabelas do aplicativo, mas que não possam alterar incluir ou excluir dados nas tabelas.

Relatórios - Para usuários que possam ter acesso somente à impressão de relatórios necessários ao desempenho de suas funções.

Cadastramento Parcial - Para usuários que possam cadastrar (incluir, excluir, alterar) dados em algumas tabelas, tendo o acesso vedado em outras.

Cadastramento Total - Para usuários que possam acessar e realizar quaisquer inclusões ou alterações em todas as tabelas do Aplicativo.

Observação
Ao criar estes perfis, você poderá associá-los aos usuários conforme a permissão recomendada por usuário ou grupo de usuários. Por exemplo, no RM Labore (Aplicativo RM) os funcionários do departamento de Recursos Humanos poderiam ter acesso irrestrito às tabelas de Funcionários para realizarem as rotinas do departamento.

Por outro lado, os funcionários em geral, de outros departamentos, embora necessitem acessar o Aplicativo, não poderiam ter acesso às tabelas dos funcionários, em função dos dados sigilosos relativos a salário, dados pessoais dos funcionários, etc. Neste caso, você poderia associar ao grupo de usuários do departamento de Recursos Humanos os perfis Cadastramento Total ( sem quaisquer restrições de acesso) e aos demais usuários, Cadastramento Parcial ( com restrição de acesso às tabelas de Funcionários ).

Quando existir menus sem acessos, comum em todos os Perfis, será exibido um aviso esta informação, ao ser acessada a Tela de Perfil.

Observe que um usuário poderá estar vinculado a vários perfis diferentes. Da mesma forma, um mesmo perfil poderá estar vinculado para vários usuários diferentes.

 

Atenção

O sistema permite a exclusão de um perfil mesmo que ele esteja associado a um ou mais usuários.

Observação

Um usuário não poderá visualizar ou imprimir relatórios quando não existir impressora instalada no computador, ou seja, será permitida somente a edição e a formatação dos relatórios.