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OBS: Antes de fazer esse processo é preciso iniciar uma loja, veja o nosso guia rápido de instalação do sistema para realizar a inicialização do mesmo, clique aqui.
Definir leiautes de Arquivos
Com esta opção poderá ser definido o leiute dos arquivos para Importação e/ou Atualização dos Cadastros no sistema.
Em fase de aprimoramentos.
Há dois leiautes pré-definidos para o sistema como: Modelo Padrão Convênio ICMS e Modelo Padrão Consorciado.
Estes modelos possuem particularidades e funções específicas. A medida que é selecionado o Modelo as opções se alteram. Também há diferenças entre as rotinas, como por exemplo a opção Importar/Atualizar Cadastros, há uma tela e leiaute totalmente diferentes quando o Modelo é Convênio ICMS (Importar e/ou Atualizar Cadastro de Produtos) e quando o Modelo é Consorciado (Importação de Cadastros - Modelo Consorciado).
Validar Arquivos de Importação
Com esta opção é possível Verificar se os arquivos de Importação e/ou Atualização do Cadastro de Produtos estão íntegros para recebimento no sistema.
Utilize-a para ter absoluta certeza que os cadastros serão criados de acordo com suas espectativas.
Gerar Arquivos de Importação
Com esta opção é possível enviar para as outras Lojas os arquivos de Importação e/ou Atualização do Cadastro de Produtos.
Também é possível fazer o envio através dos e-mail's cadastrados em cada Loja.
Esta opção é útil para a Central (fábrica) distrituir os arquivos para serem importados em Loja com administração independente.
Importar/Atualizar Cadastros
Esta opção faz a Importação e/ou Atualização do Cadastro de Produtos para o sistema.
Através de arquivos no formato texto (.TXT) pré-determinados, esta opção lê estes arquivos e transforma-os no Cadastro de Produtos.
Mas atenção, esta opção também atualiza o Cadastro de Grades, Cores, Grupos e os Preços da Tabela de Preços número 1 (hum).
Receber Transferência da Central
Com esta opção é possível receber automaticamente as Notas Fiscais de Compra (enviadas pela Central), no formato de arquivos textos.
Será criado o Movimento de Entrada no Estoque (Registrar Compras), além da possibilidade de criação do Contas a Pagar.
Transferir Movimento das Vendas
Nesta opção, será criado um arquivo texto para posterior envio à Central (Fábrica).
O arquivo englobará as Vendas e Orçamentos, além dos recebimentos de Cartão Próprio (TAD).
Exportar Arquivo para Custo
Nesta opção é possível fazer a "Exportação de Dados" em duas tabelas: Histórico das Vendas e Cadastro de Matéria Prima.
Na próxima tela desta opção há na ajuda o leiaute do arquivo gerado, onde poderá ser analisado os dados para posteior importação.
O intuito desta opção é disponibilizar os dados para serem utilizados com uma ferramenta específica para apuração de custo.
Exportar Cadastro de Produtos
Esta opção faz a criação de arquivo texto com leiautes pré-estabelecidos para cada Modelo.
Importar/Exportar Cadastro de Clientes
Esta opção foi criado para possibilitar a "Exportação dos Clientes" e envio para a Fábrica (Central), onde poderão se efetuados processos de envio de mala-direta, propagandas diversas e várias outras opções.
Maiores detalhes sobre os arquivos textos (leiaute), consulte a ajuda em cada tela.
O botão Configurar
Utilize-o para definir o diretório de trabalho e as propriedades para o envio de e-mail. Algumas rotinas de Exportação possuem a disponibilidade do envio do arquivo gerado por e-mail. Para que isto seja possível é imprescindível que esteja configurado estas propriedades.
O botão Sobre o Sistema
Exibe informações sobre a versão do sistema e é possível imprimir o Cartão de Registro e o Contrato de Suporte Técnico.