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Objetivo

Proporcionar aos usuários do produto FLUIG a interação via Workflow com o módulo de COCTSERV RCMP_CAL (Contratos de Prestação de ServiçosRecepção de Matéria Prima - Cálculos), especificamente na Aprovação de Liberação de Equipamentos. Com este Workflowaprovação de reversão do Cálculo Diário. Com esta implementação, pode-se realizar um fluxo de aprovações com 3 níveis (Instância, Pólo, Empresa) de acordo com as regras abaixo:

  • Se a quantidade de dias da reversão for menor ou igual a 5 dias, apenas um nível de aprovação será utilizado.
  • Se a quantidade de meses da reversão for maior que 5 e menor que 10, dois níveis de aprovação serão utilizados.
  • Se a quantidade de meses da reversão for maior que 10, três níveis de aprovação serão utilizados
  • Status: 1=Aguardando aprovação da instância / 2=Aguardando aprovação do pólo / 3=Aguardando aprovação da empresa / 4=Aprovado / 5=Reprovado pela instância / 6=Reprovado pelo pólo / 7=Reprovado pela empresa / 8=Reprovado sem contrato.
  • Status Níveis: 3=Instância / 5=Pólo / 7=Empresa.

Se o resultando final do Workflow for a aprovação da Liberação Reversão de Equipamentos, o equipamento é desbloqueado passando seu status para disponível dentro do ERPCálculo Diário, a tabela de calculo diário FLUIG_REVERTE_DIARIO do ERP será inserida com a data de reversão desejada, ID do Workflow e ID do usuário.

 

Benefícios

Os principais benefícios na utilização deste processo são:

  • Rastreabilidade das informações e processos;
  • Melhor controle dos tempos de fluxo;
  • Aprovação via mobile;
  • Simplificação no processo de aprovação de processos do ERP.
  • Agilidade no processo de Liberação de Reversão de EquipamentosCálculo Diário.

Ambiente de Negócio

Segmento

Agroindústria.

Áreas de Negócios

Contratos de Prestação de ServiçosRecepção de Matérias Primas - Cálculos.

Processo workflow

Deck of Cards
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historyfalse
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Card
id1
labelProcesso de Negócio

Image RemovedImage Added

Card
id2
labelProcesso Fluig

Image RemovedImage Added

Atividades do Processo


Atividade: Início.

Descrição: Tarefa inicial do Workflow.

Instruções: Definir o início do Workflow.


Atividade: Aprovar InstânciaNível 1.

Descrição: Análise de equipamento a liberardata de Reversão de Cálculo Diário.

Instrução: Aprovar ou Reprovar em Nível de Instância1.


Atividade: Aprovar PóloNível 2.

Descrição: Análise de equipamento a liberarde data de Reversão de Cálculo Diário.

Instrução: Aprovar ou Reprovar em Nível de Pólo2.


Atividade: Aprovar EmpresaNível 3.

Descrição: Análise de equipamento a liberardata de Reversão de Cálculo Diário.

Instrução: Reprovar ou reprovar em Nível Empresa3.


Atividade: Fim.

Descrição: Finaliza WorkfowWorkflow.

Instrução: Executa Script Se Aprovar, executa script de Aprovação ou Reprovação (de acordo com resultado do processo)da data de reversão do Cálculo Diário ou se Reprovar workflow somente finaliza processo.

Como Utilizar

Iniciando Processo

...

Reversão de

...

Cálculo Diário

 

Deck of Cards
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Card
id1
labelPasso 1

Acessar o ERP PIMS-CS no módulo Contratos de Prestação de Serviço. Em seguida abrir a interface de Liberação de Equipamentos (Movimentação >> Liberação de Equipamentos).

Image Removed

 

Card
id2
labelPasso 2

Adicionar um equipamento para Liberação.

Image Removed

Para realizar a reversão de Cálculo Diário, quando integrado ao Fluig, o ERP calcula a reversão a partir dos dados informados na tabela FLUIG_REVERTE_DIARIO.

Image Added

 

 

Movimentando e Consultando Workflow de

...

Reversão de Cálculo Diário

 

Deck of Cards
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idsamples
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Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1

Abrir o Fluig e acessar a opção do workflow de Liberação Reversão de EquipamentosCálculo Diário.

Image RemovedImage Added

Card
id2
labelPasso 2

Ao selecionar o Workflow, aparecerá o formulário preparado para receber as informações necessárias sobre este processo.

Image RemovedImage Added

Card
id3
labelPasso 3

Preencher todos os campos, escolher aprovador e enviar para Aprovação.. Verifica-se que o campo Qtde. Dias Intervalo ainda não foi preenchido, pois o calculo do respectivo campo só será executado no momento de enviar e dar inicio ao fluxo.

Image AddedImage Removed

Card
id4
labelPasso 4

Acessar a Central de Tarefas e pressionar na aprovação desejada para inicio do fluxo. Lembrando que este workflow passa sempre por todos os níveis, a menos que seja reprovado em algum nível.

Image RemovedImage Added

Card
id5
labelPasso 5

Em seguida o formulário de aprovação abrirá informando todos os dados de aprovação. Lembrando que todos os campos não serão editáveis.

O usuário aprovador terá acesso a aprovar ou reprovar o pedido. Caso reprove o workflow encerará e executará o fluxo de reprovação. Caso aprove, será necessário escolher um aprovador para o próximo nível, e enviar a solicitação. Lembrando que foi passado para outro nível, pois a quantidade de intervalo é maior que 5.

Image AddedImage Removed

Card
id6
labelPasso 6

Com o acesso de usuário de aprovação de Nível Pólo2, abrir a Central de tarefas e selecionar a solicitação desejada.

Image RemovedImage Added

Card
id7
labelPasso 7

O formulário de aprovação abrirá informando todos os dados de aprovação. Lembrando que todos os campos não serão editáveis.

O usuário aprovador terá acesso a aprovar ou reprovar o pedido. Caso reprove o workflow encerará e executará o fluxo de reprovação. Caso aprove, será necessário escolher um aprovador para o próximo nível, e enviar a solicitação.

Card
id8
labelPasso 8

Como no nível anterior, a solicitação será encaminhada para o aprovador de Empresa, e este, terá acesso a partir de sua Central de Tarefas. Basta selecionar a tarefa desejada.

Card
id9
labelPasso 9

O nível empresa é o ultimo nível de aprovação, sendo assim, ao aprovar o Workflow executará os procedimentos de aprovação.

Card
id10
labelPasso 10

Verifica-se que o Equipamento submetido ao Fluig foi aprovado na plataforma e integrado no ERP PIMS-CS.

Como Instalar

Fluig

a)    Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig

Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: Guia de Instalação Fluig Studio.

b)    Buscar os Arquivos para Instalação do Workflow de Liberação de Equipamentos

O nome do arquivo do projeto do Workflow de Liberação de Equipamentos é:  AprovacaoDelecaoPesagemEtanol.zip. Para ter acesso ao workflow, você deve entrar em contato com o suporte da TOTVS Agroindústria para maiores informações.

c)    Abrir o Arquivo de Instalação do Workflow de Liberação de Equipamentos no TDS 

No link estão as instruções de como fazer a abertura de arquivo um workflow a partir do TDS: Importação e Exportação de projeto no Fluig Studio.

d)    Componentes do Workflow de Liberação de Equipamentos

Processo PIMS-CS

 Liberação de Equipamentos

Tipo Arquivo

Nome do Arquivo

Descrição

Formulário

 LiberacaoEquipamentos.html

Formulário com informações importantes para liberação do período.

Anexo Formulário

 LiberacaoEquipamentos_ecmmobile.html

Formulário para aparelhos móveis.

Evento Processo

displayFields.js

Esse evento é disparado no momento em que os objetos do formulário são apresentados.

Diagrama

LiberacaoEquipamentos.process

Diagrama de processo Fluig para Liberação de Equipamentos.

Dataset

EQUIPTOS_LIBERAR.js

Obtém equipamentos à Liberar.

ScriptWorkflowExemplo.afterTaskComplete.jsOcorre após o usuário completar uma tarefa.

e)    Envio do Workflow Liberação de Equipamentos para o Fluig

Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página: Importação e Exportação de projeto no Fluig Studio.

Restrições

Para o correto funcionamento dos Workflows (Experiência #2 da plataforma Fluig), deve-se possuir um ambiente com o projeto PIMSServer (módulo Fluig). Essa necessidade se deve ao fato de que os ERPs PIMS-CS e PIMS Multicultivos dependerem da aplicação PIMSServer para disponibilizar os Web Services que possibilitam a seleção e manipulação de dados.

Para maiores informações, pode-se entrar em contato com o suporte do segmento Agroindústria na TOTVS.

a)    PIMSServer - Fluig

Projeto Java EE utilizando a tecnologia Maven, EJB, SOAP/XML REST/JSON que tem por finalidade centralizar e fornecer suporte operacional a processamentos de longa duração que são problemáticos para serem executados no modelo Client/Server, permitindo a construção de processos agnósticos quanto ao fornecedor do banco de dados, bem como ao fornecedor da camada client.

...

Abaixo a ilustração da arquitetura de interação da Plataforma Fluig x Processos/Workflow x PIMSServer.

b)    Requisitos de Software

Sistemas Operacionais

Se o servidor for Windows, exige-se, no mínimo, Windows XP SP3, sendo possível realizar a instalação em servidores com Windows 2003 Server, Windows 2008 Server, Windows Server 2013 ou superior. O sistema operacional também deve ser 64 bits, ou servidores Linux.

JDK - Java Development Kit

Para a instalação do PIMSServer a instalação de um SDK Java é exigida. Deve-se utilizar a versão 6, mais atualizada. O software JDK está disponível para diversos sistemas operacionais e plataformas (32 bits e 64 bits).

...

No mínimo 300MB devem estar disponíveis no disco de instalação.

Servidor de Aplicação JBoss 6.1

Para a implantação do PIMSServer a instalação de um Servidor de Aplicações é exigida. O único servidor de aplicações homologado para a execução do PIMSServer, atualmente é o JBoss Application Server, em sua versão 6.1.0.

...

Para a instalação do JBoss AS 6.1.0, no mínimo 10GB devem estar disponíveis no disco de instalação.

Concorrência de outros serviços Java

Há casos que o servidor destinado à instalação do aplicativo já possui outras aplicações Java instaladas, como aplicações desktop (standalone) ou servidoras.

...

ATENÇÃO: Estes valores são uma referência de configuração mínima e podem sofrer alterações de acordo com as necessidades do contexto do cliente. Qualquer alteração nas recomendações, para mais ou para menos, deverão ser analisadas pela equipe técnica da TOTVS Agroindústria.

Considerações 

Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store. 

...