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 Este documento é material de especificação dos requisitos de inovação, trata-se de conteúdo extremamente técnico.                                                             

  

Informações Gerais

 

Especificação

Produto

TOTVS Gestão de Pessoas

Módulo

RHU

Segmento Executor

 

Projeto1

RHU – DESENVOLVIMENTO RHU006

IRM1

 

Requisito1

 

Subtarefa1

 

Chamado2

 

Release de Entrega Planejada

 

Réplica

 

País

(X) Brasil  (  ) Argentina  (  ) Mexico  (  ) Chile  (  ) Paraguai  (  ) Equador

(  ) USA  (  ) Colombia   (  ) Outro _____________.

Outros

 

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

Objetivo

Criação do cadastro de tipos de contato como também o anexo de registro de contatos realizados com os candidatos participantes de uma etapa de seleção. 

Definição da Regra de Negócio

 

 

Rotina

Tipo de Operação

Opção de Menu

Regras de Negócio

[ACAA040 – Parâmetros]

[Alteração]

[Atualizações -> Acadêmico-> Tesouraria]

-

[ACAA050 – Negociação Financeira]

[Envolvida]

[Atualizações -> Acadêmico-> Tesouraria]

-

[ACAA060 – Cadastro de Pedidos]

[Criação]

[Atualizações -> Acadêmico-> Cadastros]

-

 

Cadastro de Tipos de Contatos

 

O objetivo deste cadastro é de armazenar os tipos de contato que podem ser realizados com um candidato participante de um processo de seleção (ex.: telefônico, e-mail e etc.). Este cadastro terá os campos Identificador, Descrição, Ativo, sendo que este último campo indica que o tipo de contato pode ser utilizado nos demais processos do sistema.

Anexo de registro de contatos

Criar um anexo denominado “Registros de Contato” para a visão de Candidatos da Etapa localizada através do menu Painel de Etapas > Anexos > Candidatos da Etapa. Este anexo tem por objetivo armazenar os registros de contato, ou seja, comunicação com o(s) candidato(s) em uma determinada *etapa da seleção.

*Atenção: os registros de contato deverão ser armazenados para cada candidato na etapa em que o mesmo se encontra. Ao ser aprovado para uma próxima etapa, os registros criados anteriormente não deverão ser apresentados.

Para a tela de edição deste novo anexo, conforme pode ser visto no Protótipo 01 – Tela de edição: Registro de Contato serão criados os seguintes campos:

- Código do Registro Contato: Código do registro de contato na etapa
- *Código Coligada: Código da coligada
- *Código da Seleção: Código da seleção
- *Código da Vaga: Código da vaga
- *Código da Etapa: Código da etapa
- *Código da Pessoa: Código da pessoa (candidato)
- Tipo de Contato: Tipo de contato (Itens cadastrados na tabela dinâmica VTIPOCONTATO)
- Data/Hora do contato: Data e hora do registro de contato
- Responsável pelo contato: usuário que realizou o contato (usuário que registrar o contato no sistema, informar qual usuário de acordo com o log in do mesmo no sistema, RECCREATEDBY). Esse campo será somente para leitura e não terá seu valor alterado em nenhum momento.
- Contato com sucesso: lista com opções para descrever a obtenção de sucesso no contato, com valores possíveis Não, Sim e Não aplicável (quanto o sucesso é desconhecido, como um e-mail enviado e que não se sabe se o destinatário recebeu o e-mail. Preenchimento opcional.
- Observações sobre o contato: Observações gerais sobre o registro de contato.

*Estes campos somente devem existir internamente, ou seja, não serão exibidos na interface de edição de Registro de Contato.

 

Envio de e-mails para candidatos

O processo de envio de e-mails para candidatos (Seleção > Perfil de Vaga >Etapa > Candidatos da Etapa) deverá ser ajustado para registrar um contato realizado por através de e-mail.

Para isso deverá haver um parâmetro no sistema que define qual o Tipo de Contato que será utilizado nesse processo. Esse parâmetro deverá ser preenchido com o registro de contato referente a E-mail, que será cadastrado pelo administrador do sistema. O registro de contato só será gerado neste processo se o parâmetro citado estiver preenchido com um Tipo de Contato Ativo. Caso contrário o processo de envio de e-mail será executado normalmente mas sem registrar o contato.

O registro de contato deverá ser preenchido com as informações do candidato, a data e hora do momento do envio e o tipo definido no parâmetro descrito acima. O campo “Contato com sucesso” será preenchido com a opção “Não aplicável”.

Se por qualquer motivo no sistema não conseguir realizar o envio do e-mail, não deverá ser gerado um registro de contato.

 

Filtro de registro de contatos

Criar a opção de filtro “Tipo de Contato” para a visão de “Candidatos da etapa”. Este filtro será do tipo lookup e permitirá filtrar os candidatos da etapa de acordo com o tipo de contato em relação seus registros de contato.


Inclusão de campo na visão “Candidatos da Etapa”

Criar uma coluna informativa na visão “Candidatos da Etapa” com o nome “Último Registro de contato”. Nesta coluna será exibido o último registro de contato efetuado com o candidato da etapa (vide anexo “Registro de Contato”). A informação presente neste campo será apresentada da seguinte maneira:

“Contato via” + Tipo de Contato +” em” + Data/Hora “ + ”realizado por” + Usuário, por exemplo “Contato via e-mail em 10/11/2014 realizado por Maria Alves”.

 

Assistente para Registro de Contatos em Lote

Cria um processo a ser chamado de “Registro de Contatos em Lote”, que será executado através do menu Painel de Etapas > Anexos > Candidatos da Etapa > Processos > Registro de Contato em Lote. Este assistente tem por objetivo gerar registro de contatos com candidatos de uma etapa de seleção em lote, agilizando assim a tarefa de registrar os contatos realizados (Anexo Registro de Contato).

Para efetuar essa operação o usuário acessará a visão “Candidatos da Etapa”, em seguida criar um filtro e/ou selecionar os candidatos da etapa que se deseja cria o registro de contato. Em seguida deverá executar o processo “Registro de Contato em Lote”. Ao acessar tal recurso, será apresentada uma tela - Protótipo 02 – Processo: Registro de Contato em Lote - onde haverão três campos que deverão ser preenchidos pelo usuário: Tipo de contato, Data/hora de Contato e Observações. O campos “Tipo de contato” será do tipo look up e permitirá escolher dentre os registros de contatos já cadastrados no sistema, que estejam “Ativos”. O campo “Responsável pelo contato” será automaticamente preenchido de acordo com a identificação da pessoa que está logada no sistema e executando este registro. Uma vez informados os devidos valores para os campos e executado o processo, o sistema irá criar um registro de contato para cada os candidatos selecionados na etapa.

Consulta de histórico de contatos

Criar um anexo de histórico de contatos do candidato: deverá ser disponibilizado nessa funcionalidade a visualização de todos os tipos de contato registrados com o(s) candidato(s), em todas as etapas referentes a todos processos seletivos que eles tenham participado.

A visão desses dados deverá ser apresentado conforme a Tabela 1 - Histórico de contato a seguir.

Tabela 1 - Histórico de contato

 

Processo SeletivoEtapaTipo de ContatoData/Hora do ContatoContato com SucessoResponsável

Operador TAM

02/2015

2E-mail11/02/2015 14:30N/ACarlos
3E-mail11/02/2015 16:30N/ACarlos
6E-mail12/02/2015 08:00N/AMiguel

 

 

 

 

 

 

Opcional

Protótipo de Tela

 

<Caso necessário inclua protótipos de telas com o objetivo de facilitar o entendimento do requisito, apresentar conceitos e funcionalidades do software>. 

 

Protótipo 01

 

 

 Image Removed

 

 

 

 

 

 

Opcional

Fluxo do Processo

 

<Nesta etapa incluir representações gráficas que descrevam o problema a ser resolvido e o sistema a ser desenvolvido. Exemplo: Diagrama - Caso de Uso, Diagrama de Atividades, Diagrama de Classes, Diagrama de Entidade e Relacionamento e Diagrama de Sequência>. 

Opcional

Dicionário de Dados

 

Arquivo ou Código do Script: AAA – Negociação Financeira / *Versao=CP.2014.12_03*/

  

Índice

Chave

01

<FI9_FILIAL+FI9_IDDARF+FI9_STATUS>

02

<FI9_FILIAL+FI9_FORNEC+ FI9_LOJA+FI9_EMISS+FI9_IDDARF>

03

<FI9_FILIAL+FI9_FORNEC+ FI9_LOJA+FI9_PREFIX+FI9_NUM+FI9_PARCEL+FI9_TIPO>

Campo

<AAA_PERESP>

Tipo

<N>

Tamanho

<6>

Valor Inicial

<Varia de acordo com o tipo informado. Por exemplo, quando o campo “tipo” for date, neste campo pode ser informado uma data>. 

Mandatório

Sim (  ) Não (  )

Descrição

<Referência Mínima para Cálculo>

Título

<Ref.Calc.>

Picture

<@E999.99>

Help de Campo

<Informar o % que o aluno pagará em dinheiro. Esse % poderá ser alterado durante a negociação>

 

(Opcional)

Grupo de Perguntas

 

<Informações utilizadas na linha Protheus>.

 

Nome: FINSRF2

X1_ORDEM

01

X1_PERGUNT

Emissão De

X1_TIPO

D

X1_TAMANHO

8

X1_GSC

G

X1_VAR01

MV_PAR01

X1_DEF01

Comum

X1_CNT01

'01/01/08'

X1_HELP

Data inicial do intervalo de emissões das guias de DARF a serem consideradas na seleção dos dados para o relatório 

 

(Opcional)

Consulta Padrão

<Informações utilizadas na linha Protheus>

 

Consulta: AMB

Descrição

Configurações de Planejamento

Tipo

Consulta Padrão

Tabela

“AMB”

Índice

“Código”

Campo

“Código”; ”Descrição”

Retorno

AMB->AMB_CODIGO

 

 Protótipo 01 - Tela de Edição:  Registro de Contato 

 Image Added

 

 Protótipo 02 - Processo:  Registro de Contato em Lote

 Image Added

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Opcional)

Estrutura de Menu

 

<Informações utilizadas na linha Datasul>.

 

Procedimentos

 

Procedimento

 

 

 

Descrição

(Max 40 posições)

(Max 40 posições)

(Max 40 posições)

Módulo

 

 

 

Programa base

 

 

 

Nome Menu

(Max 32 posições)

(Max 32 posições)

(Max 32 posições)

Interface

GUI/WEB/ChUI/Flex

GUI/WEB/ChUI/Flex

GUI/WEB/ChUI/Flex

Registro padrão

Sim

Sim

Sim

Visualiza Menu

Sim/Não

Sim/Não

Sim/Não

Release de Liberação

 

 

 

 

 

 

Programas

 

Programa

 

 

 

Descrição

(Max 40 posições)

(Max 40 posições)

(Max 40 posições)

Nome Externo

 

 

 

Nome Menu/Programa

(Max 32 posições)

(Max 32 posições)

(Max 32 posições)

Nome Verbalizado[1]

(Max 254 posições)

(Max 254 posições)

(Max 254 posições)

Procedimento

 

 

 

Template

(Verificar lista de opções no man01211)

(Verificar lista de opções no man01211)

(Verificar lista de opções no man01211)

Tipo[2]

Consulta/Manutenção/ Relatório/Tarefas

Consulta/Manutenção/ Relatório/Tarefas

Consulta/Manutenção/ Relatório/Tarefas

Interface

GUI/WEB/ChUI/Flex

GUI/WEB/ChUI/Flex

GUI/WEB/ChUI/Flex

Categoria[3]

 

 

 

Executa via RPC

Sim/Não

Sim/Não

Sim/Não

Registro padrão

Sim

Sim

Sim

Outro Produto

Não

Não

Não

Visualiza Menu

Sim/Não

Sim/Não

Sim/Não

Query on-line

Sim/Não

Sim/Não

Sim/Não

Log Exec.

Sim/Não

Sim/Não

Sim/Não

Rotina (EMS)

 

 

 

Sub-Rotina (EMS)

 

 

 

Localização dentro da Sub Rotina (EMS)

 

 

 

Compact[4]

Sim/Não

Sim/Não

Sim/Não

Home[5]

Sim/Não

Sim/Não

Sim/Não

Posição do Portlet[6]

0 – Top Left

1 – Top Right

2 – Bottom Left

3 – Bottom Right

0 – Top Left

1 – Top Right

2 – Bottom Left

3 – Bottom Right

0 – Top Left

1 – Top Right

2 – Bottom Left

3 – Bottom Right

Informar os papeis com os quais o programa deve ser vinculado

 

 

 

 

Cadastro de Papéis

<O cadastro de papéis é obrigatório para os projetos de desenvolvimento FLEX a partir do Datasul 10>.

<Lembrete: o nome dos papeis em inglês descrito neste ponto do documento, devem ser homologados pela equipe de tradução>.

 

Código Papel

(máx 3 posições)

Descrição em Português*

 

Descrição em Inglês*

 

[1] Nome Verbalizado é obrigatório para desenvolvimentos no Datasul 10 em diante.

[2] Tipo é obrigatório para desenvolvimento no Datasul 10 em diante

[3] Categorias são obrigatórias para os programas FLEX.

[4] Obrigatório quando o projeto for FLEX

[5] Obrigatório quando o projeto for FLEX

[6] Obrigatório quando o projeto for FLEX

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