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Integração Fluig GED

Características do Requisito

Linha de Produto:

Microsiga Protheus®

Segmento:

Jurídico

Módulo:

SIGAJURI

Rotina:

Rotina

Nome Técnico

JURA026

Documentos anexos

JURA2010Integração fluig

Rotina(s) envolvida(s)

Nome Técnico

JURA162

Pesquisa assuntos juridicos

JURA106

Follow-ups

JURA100Andamentos
JURA098Garantias

Cadastros Iniciais:

É necessário o cadastro de pastas no fluig.

Parâmetro(s):

MV_JDOCPAI, MV_DOCUME, MV_ECMURL, MV_ECMUSER,

MV_ECMPWD, MV_ECMEMP e MV_JFLSUBP

Requisito (ISSUE):PCREQ-4265

País(es):

Todos

Banco(s) de Dados:

SQL SERVER

Tabelas utilizadas:

NTA – Follow-ups, NZ7 – Casos GED, NUM – Documentos Jurídicos, NSZ – Assuntos Jurídicos,

NUQ – Instâncias, NT4 – Andamentos e NT2 - Garantias

Sistema(s) operacional(is):

WINDOWS

Versões/Release:

12.1.7

Descrição

A nova implementação tem o objetivo de permitir que os anexos de: Assuntos jurídicos, andamentos, garantias e follow-ups, sejam anexados/Importados diretamente no Fluig.

Após definida a estrutura de pastas , subpastas e configurações de permissões de usuários no fluig. A rotina de anexos permite a integração com o GED do  Fluig. Que será executada em tempo real, mas a integração também será possível via Schedule.

Após a integração, no Fluig dentro da pasta definida como raiz de documentos jurídicos, são criadas as pastas de cada Assuntos jurídicos. Dentro de cada assunto jurídico são criadas as pastas  de cada caso cadastrado para esse assunto jurídico. Dentro de cada caso são criadas a pastas de cada tipo de documento.

Exemplo:

Raiz/Documentos Juridicos/Assunto Juridíco/cliente-loja/caso.                                                                 

Raiz/Documentos Juridicos/001-Contencioso/000002-01-000005

Dentro de cada caso exemplo:

Procuracoes;Contratos;Correspondentes                                                                                                                                                                                                                     

 

A configuração de conexão, pastas e subpastas é controlada via parâmetros.

 

 

 O parâmetro MV_JFLSUBP: Nome das pastas que serao criadas a partir da pasta de Caso.

 

Procedimento para

Implantação

O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) deste chamado.

  1. Aplique o patch do chamado e execute uma vez a rotina Informe o nome da rotina.
  2. No módulo informe o nome do módulo acesse informe o caminho e verifique que o parâmetro informe o nome do parâmetro é criado conforme especificações abaixo:

Configuração

(Estes procedimentos devem ser feitos quando for necessário configurar parâmetros e/ou  rotinas no menu).

 

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

 

  1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017). Crie/configure (mantenha somente a instrução correspondente) o(s) parâmetro(s) a seguir:
    (É necessário criar uma tabela para cada parâmetro descrito no item Parâmetro(s), da tabela Características do Requisito)

Itens/Pastas

Descrição

Nome:

MV_JFLSUBP

Nome da Variável:

MV_JDOCPAI

Tipo:

C

Cont. Por.:

 

Descrição:

Código ID do documento na pasta raiz onde sera criada a estrutura de documentos do Jurídico.

Valor Padrão:

 

Nome das pastas que serao criadas a partir da pasta de Caso.

NomeNome da Variável:MV_DOCUMEECMEMP
Tipo:C

Descrição:

Informe qual é o tipo de integração de anexos. 1-Worksite; 2- Base de Conhecimento; 3- FLUIG.

Valor Padrão:

 

Nome da Variável:

MV_ECMURL

Tipo:

C

Cont. Por.: 
Descrição:Código da empresa para

Descrição:

Informe a URL de integração com o ECM.

Valor Padrão:

 

Nome da Variável:MV_ECMUSERECMPWD
Tipo:C
Cont. Por.: 
Descrição:Usuário Informe a senha do usuário com privilégio de administração no ECM.

Valor Padrão:

 
Nome da Variável:MV_ECMPWDECMUSER
Tipo:C
Cont. Por.: 
Descrição:Informe a senha do usuário Usuário com privilégio de administração no ECM.

Valor Padrão:

 

Nome da Variável:MV_ECMEMPECMURL
Tipo:C
Cont. Por.: 
Descrição:Código da empresa para Informe a URL de integração com o ECM.

Valor Padrão:

 

Nome da Variável:MV_JFLSUBPDOCUME
Tipo:C

Descrição:

Nome das pastas que serao criadas a partir da pasta de Caso.

Valor PadrãoCont. Por.: 

 

 

Descrição:

Informe qual é o tipo de integração de anexos.

1-Worksite; 2- Base de Conhecimento; 3- FLUIG.

Nome:MV_JDOCPAI
Tipo:C

Procedimento para Configuração

(Estes procedimentos devem ser feitos quando for necessário configurar parâmetros e/ou  rotinas no menu).

 

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

 

  1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017). Crie/configure (mantenha somente a instrução correspondente) o(s) parâmetro(s) a seguir:
    (É necessário criar uma tabela para cada parâmetro descrito no item Parâmetro(s), da tabela Características do Requisito)
Informe o Tipo do parâmetroInforme o Conteúdo padrão

Itens/Pastas

Descrição

Nome:

 

Tipo:

Cont. Por.: 
Descrição:

 

 

Código ID do documento na pasta raiz onde sera

criada a estrutura de documentos do Jurídico.


CONFIGURAÇÃO DE MENUS

 

2.  No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do informe o nome do módulo, conforme instruções a seguir:

Menu

Informe o Menu em que estará localizada a rotina

Submenu

Informe o Submenu em que estará localizada a rotina

Nome da Rotina

Informe o Título da rotina

Programa

Informe o Fonte da rotina

Módulo

Informe o Nome do(s) produto(s) a ser utilizado ou “Todos”

Tipo

Informe a Função

 

 

Procedimento para Utilização

  • Descreva os procedimentos, passo a passo (caso de uso), que serão realizados pelos usuários para que a melhoria seja visualizada identificando as seguintes informações:
  • Localização da rotina no menu;
  • Localização dos novos campos e/ou perguntas e respectivas pastas de cadastro que são visualizadas pelo usuário;
  • Caso seja necessário ter algum cadastro feito previamente, faça uma observação.

 

 

Exemplo:

       1.            No Plano de Saúde (SIGAPLS), acesse Atualizações / Produto Saúde / Produto Saúde (PLSA800).

O sistema apresenta a janela de produtos cadastrados.

       2.            Posicione o cursor em um produto e clique em Alterar.

       3.            Na pasta Cobertura/Carências selecione a subpasta Tipo de Prestador.

       4.            Dê duplo clique no campo TP Prestador (BCW_TIPPRE).

O sistema apresenta a janela Tipo de Prestador – Coparticipação – Alterar.

       5.            Informe os dados conforme orientação do help de campo e observe o preenchimento do novo campo:

                      Som. p/Compra (BCW_SOMCOM): selecione Sim para indicar se a coparticipação cadastrada será válida somente para efeito de compra de procedimentos ou Não, caso contrário.

       6.            Confira os dados e confirme.