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ntegração Fluig GED
Características do Requisito
Linha de Produto: | Microsiga Protheus® | ||||||||||||||||
Segmento: | Jurídico | ||||||||||||||||
Módulo: | SIGAJURI | ||||||||||||||||
Rotina: |
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Cadastros Iniciais: | É necessário o cadastro de pastas no fluig. | ||||||||||||||||
Parâmetro(s): | MV_JDOCPAI, MV_DOCUME, MV_ECMURL, MV_ECMUSER, MV_ECMPWD, MV_ECMEMP e MV_JFLSUBP | ||||||||||||||||
| Requisito (ISSUE): | PCREQ-4265 | ||||||||||||||||
País(es): | Todos | ||||||||||||||||
Banco(s) de Dados: | Todos | ||||||||||||||||
Tabelas utilizadas: | NTA – Follow-ups, NZ7 – Casos GED, NUM – Documentos Jurídicos, NSZ – Assuntos Jurídicos, NUQ – Instâncias, NT4 – Andamentos e NT2 - Garantias | ||||||||||||||||
Sistema(s) operacional(is): | WINDOWS | ||||||||||||||||
Versões/Release: | 12.1.7 |
Descrição
A nova implementação tem o objetivo de permitir que os anexos de: Assuntos jurídicos, andamentos, garantias e follow-ups, sejam anexados/Importados diretamente no Fluig.
Após definida a estrutura de pastas , subpastas e configurações de permissões de usuários no fluig. A rotina de anexos permite a integração com o GED do Fluig. Que será executada em tempo real, mas a integração também será possível via Schedule.
Após a integração, no Fluig dentro da pasta definida como raiz de documentos jurídicos, são criadas as pastas de cada Assuntos jurídicos. Dentro de cada assunto jurídico são criadas as pastas de cada caso cadastrado para esse assunto jurídico. Dentro de cada caso são criadas as pastas de cada tipo de documento. A configuração de conexão, pastas e subpastas é controlada via parâmetros.
Exemplo de estrutura de pastas:
Raiz/Documentos Juridicos/Assunto Juridíco/cliente-loja/caso.
Raiz/Documentos Juridicos/001-Contencioso/000002-01-000005
Dentro de cada caso exemplo:
Procurações;Contratos;Correspondentes
Procedimento para Configuração
CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS
- No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017). Crie/configure o(s) parâmetro(s) a seguir:
Itens/Pastas | Descrição |
Nome: | MV_JFLSUBP |
Tipo: | C |
Cont. Por.: |
|
Descrição: | Nome das pastas que serao criadas a partir da pasta de Caso. |
| Nome: | MV_ECMEMP |
| Tipo: | C |
| Cont. Por.: | |
| Descrição: | Código da empresa para integração com o ECM |
| Nome: | MV_ECMPWD |
| Tipo: | C |
| Cont. Por.: | |
| Descrição: | Informe a senha do usuário com privilégio de administração no ECM. |
| Nome: | MV_ECMUSER |
| Tipo: | C |
| Cont. Por.: | |
| Descrição: | Usuário com privilégio de administração no ECM. |
| Nome: | MV_ECMURL |
| Tipo: | C |
| Cont. Por.: | |
| Descrição: | Informe a URL de integração com o ECM. |
| Nome: | MV_DOCUME |
| Tipo: | C |
| Cont. Por.: | |
| Descrição: | Informe qual é o tipo de integração de anexos. 1-Worksite; 2- Base de Conhecimento; 3- FLUIG. |
| Nome: | MV_JDOCPAI |
| Tipo: | C |
| Cont. Por.: | |
| Descrição: | Código ID do documento na pasta raiz onde sera criada a estrutura de documentos do Jurídico. |
CONFIGURAÇÃO DE MENUS
2. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do SIGAJURI, conforme instruções a seguir:
Menu | Miscelanea |
Submenu | Configurações |
Nome da Rotina | Integração FLUIG |
Programa | JURA210 |
Módulo | SIGAJURI |
Tipo | Função Protheus |
Procedimento para Utilização
- Acessar o Fluig como administrador.
- Acessar o menu documentos.
- Clicar em Nova pasta.
- Definir o nome para a pasta Raiz. Exemplo: “Documentos Jurídicos”
- Atualize a pagina para visualizar a nova pasta, o seu código e o botão propriedades.
- Clique no botão propriedades da pasta criada.
- Clique na aba Segurança.
- Clique na opção Todos, para que todos os usuários tenham acesso a pasta Raiz.
- Clique me confirmar.
- Solicite ao administrador do Protheus atualizar o parâmetro MV_JDOCPAI com o código da pasta criada.
- Solicite ao administrador do Protheus configurar os demais parâmetros de conexão e configuração de pastas. Conforme a tabela abaixo:
Parametro
Tipo
Descrição
MV_JDOCPAI
C
Código ID da pasta raiz onde foi criada a estrutura de documentos do Jurídico.
MV_DOCUME
C
Informe qual é o tipo de integração de anexos. 1-Worksite; 2- Base de Conhecimento; 3- FLUIG.
MV_ECMURL
C
Informe a URL de integração com o ECM.
MV_ECMUSER
C
Usuário com privilégio de administração no ECM.
MV_ECMPWD
C
Informe a senha do usuário com privilégio de administração no ECM.
MV_ECMEMP
C
Código da empresa para integração com o ECM
MV_JFLSUBP
C
Nome das pastas que serão criadas a partir da pasta de Caso.
- Para configurar a integração com o fluig acesse o menu Gestao Juridica \ Miscelanea \ Integração FLUIG. Lembrando que a integração também pode ser configurada via Scheduler.
- Será aberta uma janela com a mensagem: "Esta rotina fara a integração com o Fluig criando os grupos de usuários, pastas de assunto e caso." Clique em OK. Nesse momento será criada a estrutura de pastas e configuração de permissões de usuários, conforme a configuração de pesquisas do Protheus.
- Após finalizar o processo acesse o Fluig para verificar a estrutura de pastas.
Obs.: Lembrando que ao cadastrar um caso a pasta do mesmo não é criada no Fluig. É necessário vincular o caso à um processo, para que seja defino o assunto jurídico.
Lembrando também que ao cadastrar um novo assunto jurídico, sua devida pasta é criada no Fluig e as permissões de todas as pastas são atualizadas. Acesse Gestao Jurídica \ Atualizações \ Assuntos Jurídicos \ Pesquisas.
Selecione uma pesquisa, preencha os filtros, clique em pesquisar.
- Selecione o processo, clique em alterar.
- Clique em Outras ações.
- Clique em Anexos.
- Caso clique em Importar. Será aberta uma pagina do Fluig posicionada na pasta do caso vinculado ao processo que esta sendo alterado.
- Clicar em carregar arquivos.
- Selecionar o arquivos que deseja importar.
- Caso clique em Vincular.
- Será exibida a estrutura de pastas do caso.
- Selecionar o arquivo.
- ao clicar em abrir o arquivo será aberto.
- Caso deseje apagar o vinculo do arquivo com o caso, clicar em desvincular.
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