PCREQ-4265 Integração Fluig GED

Características do Requisito

Descrição

O objetivo é permitir que os anexos de Assuntos jurídicos, Andamentos, Garantias e Follow-ups, sejam Anexados e/ou Importados diretamente pelo Fluig.

Após definida a estrutura de pastas, subpastas e configurações de permissões de usuários no Fluig.

A rotina Anexos permite a integração com o GED do  Fluig, que será executada em tempo real, mas a integração também é possível via Schedule.

Após a integração, no Fluig dentro da pasta definida como raiz de documentos jurídicos, são criadas as pastas de cada Assuntos jurídicos.

Dentro de cada assunto jurídico são criadas as pastas de cada Caso cadastrado para esse Assunto Jurídico. E dentro de cada Caso são criadas as pastas de cada tipo de documento.  

A configuração de conexão, pastas e subpastas é controlada via parâmetros.

Exemplo de estrutura de pastas:

Raiz / Documentos Jurídicos / Assunto Jurídico / Cliente-loja /Caso.                                                                 

Raiz / Documentos Jurídicos / 001- Contencioso / 000002-01-000005

Dentro de cada caso exemplo: Procurações; Contratos; Correspondentes

Procedimento para Configuração

 CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017) e crie/configure o(s) parâmetro(s) a seguir:
   
   

CONFIGURAÇÃO DE MENUS

2.  No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do SIGAJURI, conforme instruções a seguir:

Procedimento para Utilização 

1. Acesse o Fluig como administrador;
2. Acesse o menu Documentos e clique em Nova pasta;
3. Defina o nome para a pasta Raiz. Exemplo:Documentos Jurídicos;
4. Atualize a página para visualizar a nova pasta, o seu código e a opção Propriedades; 
5. Clique nesta opção da pasta criada e a seguir na aba Segurança;
6. Clique na opção Todos, para que todos os usuários tenham acesso à pasta Raiz;
7. Clique em Confirmar;
8. Solicite ao administrador do Protheus a atualização do parâmetro MV_JDOCPAI  com o código da pasta criada;

9. E ainda com o administrador, configure os demais parâmetros de conexão e configuração de pastas, conforme a tabela abaixo:
   
   

   Parâmetro	Tipo	Descrição
   MV_JDOCPAI	C	Código ID da pasta raiz onde foi criada a estrutura de documentos do Jurídico.
   MV_DOCUME	C	Informe qual é o tipo de integração de anexos. 1-Worksite; 2- Base de Conhecimento; 3- FLUIG.
   MV_ECMURL	C	Informe a URL de integração com o ECM.
   MV_ECMUSER	C	Usuário com privilégio de administração no ECM.
   MV_ECMPWD	C	Informe a senha do usuário com privilégio de administração no ECM.
   MV_ECMEMP	C	Código da empresa para integração com o ECM
   MV_JFLSUBP	C	Nome das pastas que serão criadas a partir da pasta de Caso.

10. Para configurar a integração com o Fluig acesse o menu Gestao Juridica \ Miscelânea \ Integração FLUIG. Lembrando que a integração também pode ser configurada via Schedule.
11. Visualize a tela com a mensagem: Esta rotina fara a integração com o Fluig criando os grupos de usuários, pastas de assunto e caso. Clique em OK.
12. Neste momento é criada a estrutura de pastas e a configuração de permissões de usuários, conforme a configuração de pesquisas do Protheus.
13. Após finalizar o processo, acesse o Fluig para verificar esta estrutura de pastas.
    
    Lembre-se: Ao cadastrar um Caso, a pasta do mesmo não é criada no Fluig. É necessário vincular o Caso a um Processo, para que seja definido o Assunto Jurídico.Lembrando também que ao cadastrar um novo Assunto Jurídico, sua devida pasta é criada no Fluig e as permissões de todas as pastas são atualizadas.
    
    
14. Acesse Gestão Jurídica \ Atualizações \ Assuntos Jurídicos \ Pesquisas e selecione uma pesquisa. Preencha os filtros, clique em Pesquisar;
15. Selecione o processo e clique em Alterar;
16. Clique em Outras Ações / Anexos;
17. Ao clicar em Importar, abre-se uma página do Fluig, posicionada na pasta do Caso vinculado ao Processo no qual estão se fazendo as alterações.
18. Clique em Carregar Arquivos;
19. Selecione os arquivos a importar;
20. Clique em Vincular;
21. Visualize a estrutura de pastas do Caso;
22. Selecione o arquivo. Ao clicar em Abrir, o arquivo é aberto;
23. Se desejar apagar o vínculo do arquivo com o caso, clique em Desvincular.