INTEGRAÇÃO

Fluig\GED X

Microsiga Protheus®\SIGAJURI

Contexto de negócio (Introdução)

Agora os anexos de assuntos jurídicosAssuntos Jurídicos, andamentosAndamentos, followFollow-ups e garantias Garantias também poderão podem ser anexados diretamente no FLUIGFluig.

Será alterada Ajustada a rotina de que permite anexar documentos jurídicos, para permitir a integração com o GED do FLUIGFluig.

A execução da rotina de integração será executada em tempo real, mas também será preparada para ser executada via Schedule.

Sistemas Envolvidos

Descrição dos sistemas envolvidos no contexto de negócio (e que serão envolvidos na integração).

• FLUIGFluig\GED - No gerenciamento de documentos ele oferece alternativas confiáveis e práticas na gestão de conteúdo.
• TOTVS\Protheus Microsiga Protheus® - O ERP engloba o modulo Gestão Jurídica (SIGAJURI) para atender os departamentos jurídicos de empresas e tem como um de seus principais objetivos, o controle de documentos por Caso / Processo.
  
  

Integração

O objetivo principal é a integração do Gestão Jurídica (SIGAJURI) com o FLUIG Fluig permitindo que:

• Os arquivos anexos relacionados aos assuntos jurídicos, andamentos, follow-ups ou garantias sejam anexados diretamente no FLUIGFluig;
• Controle das pastas por assuntos jurídicos e casos;
• Segurança no acesso aos arquivos e pastas definidas por usuários;

Esse Esta foi uma melhoraria melhoria disponibilizada pela equipe do Gestão Jurídica. Porque , em função de hoje o controle de documentos pode poder ser feito pelo Banco de Conhecimento e pelo Worksite. Com essa esta integração será possível efetuar esse este controle também pelo FLUIGFluig.

Escopo

Essa Esta integração irá viabiliza aos usuários do FLUIG e do PROTHEUS Fluige do Microsiga Protheus® ferramentas que auxiliam no controle de documento por caso

Ela E será utilizada pelo PROTHEUS Microsiga Protheus®, pelo módulo Gestão Jurídica (SIGAJURI) para o armazenamento, compartilhamento e interação de documentos utilizados nos processos do SIGAJURI.

Com isso os usuários terão acesso aos documentos de qualquer lugar, sem necessitar de interações diretamente com o PROTHEUSMicrosiga Protheus®.

A integração ira funcionar funciona da seguinte maneira:

• Quando for criado Ao criar um processo\caso no SIGAJURI, uma pasta será é criada em documentos Documentos dentro do FLUIGFluig.
• No FLUIG, na pasta criada serão , são anexados todos os documentos referente a esse processo\caso.

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

Serão tratados pelos sistemas individualmente nos tópicos abaixo.

Datasul

Não se aplica.

Logix

Não se aplica.

Protheus

 Acesse o módulo do configurador e confira os parâmetros abaixo:

1. Atualize pelo configurador o Parâmetro MV_JDOCUME configurado com a opção 3 que significa FLUIGFluig;
2. Atualize pelo configurador o Parâmetro MV_JDOCPAI configurado com o número da pasta raiz do Fluig
3. Atualize pelo configurador o Parâmetro MV_JFLSUBP configurado com os nomes das Pastas que devem ser criadas depois da pasta do Caso.
4. Atualize pelo configurador o Parâmetro MV_ECMURL configurado com o nome ou IP do servidor FLUIGFluig;
5. Atualize pelo configurador o Parâmetro MV_ ECMUSER configurado com o usuário administrador do servidor FLUIGFluig;
6. Atualize pelo configurador o Parâmetro MV_ ECMPWD configurado com a senha do administrador do servidor FLUIGFluig;
7. Atualize pelo configurador o Parâmetro MV_ ECMEMP configurado com o código da Empresa utilizada no FLUIGFluig;
8. Atualize pelo configurador os usuários, o campo e-mail deve ser o usado para acesso no FLUIGFluig.

Acesse o módulo do configurador e confira a criação das tabelas abaixo:

• Tabela NZ7 – Casos GED é a tabela responsável por gravar os Casos com os campos que definem os documentos no FLUIGFluig.
• Tabela NYB – Assuntos Jurídicos é a tabela responsável por gravar os assuntos jurídicos com os campos que definem os Grupos e Pastas no FLUIGFluig.

Acesse o módulo do configurador e confira a criação dos campos abaixo:

• NYB_IDGRP – Ira conter o Id Contêm o ID do grupo criado no FLUIGFluig\GED, que controla as permissões do FLUIGFluig. Será preenchido pelo FLUIGFluig\GED;
• NYB_IDGED – Link que indica onde a pasta foi criada, pode variar de acordo com o FLUIGFluig\GED utilizado. Deverá Deve seguir o formato <ID_DOCUMENTO>;<VERSAO>. Será preenchido pelo FLUIGFluig\GED;

Acesse o módulo do configurador e acesse a rotina de Usuários:

• Cadastre os usuários que irão utilizar a rotina de Processos no Gestão Jurídica (SIGAJURI) e informe os endereços de e-mails;

RM

Não se Aplica.

FLUIG

1. Crie no FLUIG uma no Fluig uma pasta com autorização para todos os usuários;
2. Crie os usuários no FLUIG Fluig informando o mesmo endereço de e-mail cadastrado no Cadastro de Usuários do ProtheusMicrosiga Protheus®;
   
   

Controle de Versão

O grupo TOTVS, representado por suas marcas, irá administrar administra as demandas de evolução dos layouts e demais ajustes, acordando junto aos solicitantes o prazo de liberação de release.

Todas as evoluções programadas deverão ser discutidas e aprovadas pelas marcas antes do início do desenvolvimento e somente serão desenvolvidas em caso de concordância das marcas e alinhamento com as diretivas definidas pelo Comitê de Integração TOTVS.

Suporte

O suporte aos recursos da Integração será de responsabilidade de todas as linhas, sendo assim as equipes de suporte dos produtos RM Conector e Backoffice Protheus Microsiga Protheus® estarão aptas a fazer a primeira análise e, quando necessário, repassar para a equipe mais adequada em cada caso.

Observação: Este modelo de suporte está sendo revisado pela TOTVS.

Transações/Entidades/Mensagens únicas

Abaixo, segue uma lista dos serviços do FLUIG Fluig que devem ser consumidos pelo Protheus Microsiga Protheus® para que a integração seja realizada :

Fonte: dev.fluig.com (http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=73084007)

As entidades e os pontos de integração que fazem parte desta integração são:

Fluxo das Informações

O fluxo de informação segue conforme o diagrama abaixo:

PROTHEUS		FLUIG

Cadastros

Descreva características gerais do fluxo de informações e que serão comuns para este tipo de entidade. Características particulares para cada entidade deverão ser citadas em tópicos específicos de cada entidade.

Sempre que existir (a sugestão é sempre criar) e for agregador ao documento acrescentar aqui os diagramas/imagens ou até mesmo colocar tais diagramas diretamente na especificação dos processos

Não se Aplica.

Processos

Descreva características gerais do fluxo de informações e que serão comuns para este tipo de entidade. Características particulares para cada entidade deverão ser citadas em tópicos específicos de cada entidade.

Sempre que existir (a sugestão é sempre criar) e for agregador ao documento acrescentar aqui os diagramas/imagens ou até mesmo colocar tais diagramas diretamente na especificação dos processos

Não se Aplica.

Limitações / Restrições Gerais

Descreva limitações e restrições para cada fluxo descrito no tópico anterior. Exemplo:

• ERP1 envia ITEM cadastrado para o ERP2

Se o tipo de valorização do estoque for FIFO.

• ERP2 envia PEDIDO cadastrado para o ERP1

O pedido recebido no ERP1 vindo do ERP2 estará bloqueado para alteração.

Não se Aplica.

Checklist de suporte da aplicação

No

Microsiga Protheus®, pelo modulo Configurador (SIGACFG) deverá ser verificado a criação e configuração dos itens abaixo:

• Criação da tabela NZ7 – Casos GED;
• Criação dos campos na tabela NYB – Assuntos Jurídicos;
• Conferir Confira ou Atualizar Atualize pelo configurador o Parâmetro MV_JDOCUME configurado com a opção 3 que significa FLUIGFluig;
• Conferir Confira ou Atualizar pelo Atualize pelo configurador o Parâmetro MV_JDOCPAI configurado com o número da pasta raiz do FLUIGdo Fluig;
• Conferir Confira ou Atualizar pelo Atualize pelo configurador o Parâmetro MV_JFLSUBP configurado com os nomes de pastas que devem ser criadas depois da pasta do Caso;
• Conferir Confira ou Atualizar pelo Atualize pelo configurador o Parâmetro MV_ECMURL configurado com o nome ou IP do servidor FLUIGFluig;
• Conferir Confira ou Atualizar pelo Atualize pelo configurador o Parâmetro MV_ ECMUSER configurado com o usuário administrador do servidor FLUIGFluig;
• Conferir Confira ou Atualizar pelo Atualize pelo configurador o Parâmetro MV_ ECMPWD configurado com a senha do administrador do servidor FLUIGFluig;
  
  

Anexos