FAQ 55035 - Como realizar a geração automática das despesas de importação via IM0016?
O IM0016 gera um mapa de cotações de despesas baseado nas seguintes informações:
- Despesas do Itinerário (CD2567)
- Despesas do Item (CD2571)
- Despesas da Incoterm (CD2554)
Os valores são buscados da tabela de preços de despesas (CD2572).
Para gerar a cotações de despesa, a ordem de compra deve ter uma cotação já aprovada.
Um relatório de consistência será apresentado após a execucação caso algum registro de despesa não puder ser gerado, por exemplo: valor zerado (sem registro na tabela de preço), fornecedor não informado (sem fornecedor padrão do cadastro de despesas), etc.
A alíquota do II será gerada, caso esteja marcado o campo "Gera Somente os Dados Obrigatório" no IM0016, porém será levado em conta as informações que seguem abaixo no tópico Gera Dados Obrigatórios.
Abaixo segue informações sobre a Pasta Parâmetros do IM0016 (Geração Automática Despesas Importação):
Nota:
Os parâmetros informados nesta pasta identificam o tipo de geração a ser realizada. Essas informações são necessárias porque nem todos os clientes realizam a cotação das despesas de importação. Os mesmos somente informam esses dados quando do acompanhamento do embarque. Nesses casos, no momento da cotação do material, serão necessárias algumas informações referentes à importação. Sendo assim, essas informações serão sugeridas quando a cotação do material for realizada por intermédio do programa Manutenção de Cotações (CC0303), pelo programa Cotação Item - Importação (IM0060). Quando a cotação do material for realizada de forma automática, os dados serão informados ordem a ordem.
Gera despesas:
Se este parâmetro estiver marcado, deverão ser gerados os dados obrigatórios em uma importação e também a lista de despesas. Para tanto deverão ser executados os seguintes procedimentos:
- Informar a faixa de ordens que deseja cotar as despesas.
- Gerar a lista de despesas da mesma forma que o programa de inclusão de cotação de despesas (im0010) gera ao clicar no botão "OK", acrescentando os campos fornecedor da despesa, tabela de preço, valor da despesa e demais campos da tabela .
- O código do mapa de despesas gerado pelo sistema deverá ser sempre 1 e vai ser aprovado automaticamente. Caso alguma informação necessária a geração das despesas tenha faltado ou algum dado esteja inconsistente, o mapa de despesas não vai ser gerado e a ordem de compra/cotação juntamente com a mensagem de erro, deve ser listada no relatório de acompanhamento.
Gera Somente os Dados Obrigatório:
Se este parâmetro estiver marcado, somente deverão ser gerados os dados obrigatórios a uma cotação de material. Para tanto deverão ser executados os seguintes procedimentos:
- Identificar as ordens de compra observando as faixas de seleção.
- Verificar se a ordem de compra já possui os dados obrigatórios de importação já informados (Incoterm, Ponto de Controle Base, Fabricante, Alíquota II). Caso não estejam informados, estes deverão ser gerados conforme descrito no item acima onde estão descritas as alterações necessárias no programa de Cotação Itens (Importação - IM0060). Neste caso, o campo 'mapa de despesas' deve ficar = 0 (zero).
Quando marcado esta opção no IM0016, serão gerados os dados obrigatórios para as Ordens de Compra que sejam cadastradas/vinculadas por exemplo ao Contrato de Compras ou Processo Compra. (Ex. CN0201 - cadastrar contrato; CC0301 - vincular OC ao contrato; IM0060 os dados obrigatórios estarão em branco; IM0016 - executar relatório selecionando a OC e marcando o parâmetro "Gera Somente os Dados Obrigatório".
Recalcula Aprovação de Compra:
Este parâmetro têm define se a cotação do material será submetida novamente a aprovação de compra após a geração da cotação de despesas de importação (lista de despesas), visto que estas serão associadas a cotação do material aumentando o valor aprovado anteriormente. Este parâmetro somente poderá ser habilitado quando o parâmetro "Gera despesas" for marcado.
Quando selecionada a opção "Despesas Inclusas" do cadastro de fornecedor internacional, indica que o preço de venda contempla as despesas cobertas pela Incoterm previamente informada, e não será gerado o mapa de cotação para as despesas da Incoterm
Após execução da geração automática das despesas, um relatório de consistência será apresentado caso algum registro de despesa não puder ser gerado, por exemplo: valor zerado (sem registro na tabela de preço), fornecedor não informado (sem fornecedor padrão do cadastro de despesas), etc.
Com relação ao fornecedor da despesa:
Em primeiro momento busca o fornecedor informado para a despesa do itinerário (CD2567), caso contrário, busca o fornecedor padrão da despesa (CD2565).
A tabela de preço padrão que é localizada, corresponde ao itinerário, incoterm informadas para o fornecedor da despesa (informações essas cadastradas no programa CD2576), a condição de pagamento das despesas informadas na tabela de preço deve ser a mesma condição de pagamento informada para o fornecedor (CD0401).
