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	Aprovação para múltiplos destinatários
	Aprovação para múltiplos destinatários

Boletim Técnico: Aprovação para múltiplos destinatários

Ocorrência

Melhoria

Resumo

Disponibilizada no Moniitor de Tarefas (PMSMONIT) do módulo Gestão de Projetos (SIGPMS), a integração do Processo do ECM. No check list da tarefa, é possível a aprovação de múltiplos aprovadores. Para esta integração é necessário aplicar a melhoria disponibilizada nos boletins Integração TOTVS ECM – Compatibilizador, Guia de Integração TOTVS ECM e Fluxo TOTVS ECM no Sistema.

ID do Chamado

SDJCNE

Produtos

Microsiga 10

Módulos

SIGAPMS

Portais

nenhum

Países

todos

Sistema Operacional

todos

Bancos de Dados

todos

Nome + Fonte

PMSA090 – Itens de Check List, PMSA091 – Check List, PMSA410 – Projetos(modelo 2), PMSMONIT – Monitor de Tarefas

Parâmetros Envolvidos

MV_PMSPECM, MV_PMSFECM, MV_USRECM, MV_PWDECM, MV_PMSNPEC

Ajustes no Compatibilizador

Sim

Integridade Referencial

Não

Aplicação de Patch

Não

Compatibilizador 1

- UPDPMS

Procedimentos para Implementação

Antes de executar o compatibilizador U_UPDPMS é imprescindível:

a) Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório PROTHEUS_DATA\DATA) e dos dicionários de dados "SXs" (diretório PROTHEUS_DATA_SYSTEM).

b) Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.

c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.

d) Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.

e) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.

O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente!

A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir:

i. No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opção Integridade/Verificação (APCFG60A).

ii. Se não há Integridade Referencial ativa, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e nenhuma delas estará selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, não é necessário qualquer outro procedimento de ativação ou desativação de integridade, basta finalizar a verificação e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instruções.

iii. Se há Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, é exibida uma mensagem na janela Verificação de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a verificação seja concluída, ou;

iv. Se há Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que não na sua totalidade, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em) integridade está(arão) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotação para posterior consulta na reativação (ou ainda, contate nosso Help Desk Framework para informações quanto a um arquivo que contém essa informação).

v. Nestes casos descritos nos itens “iii” ou “iv”, E SOMENTE NESTES CASOS, é necessário desativar tal integridade, selecionando a opção Integridade/ Desativar (APCFG60D).

vi. Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instruções.

vii. Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido desativada, através da opção Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mãos as informações da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possuía(m) ativação da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativação.

Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DÚVIDAS!

1. Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client, digite U_UPDPMS no campo Programa Inicial.

Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a 29/11/2011.

2. Clique em OK para continuar.

3. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo.

4. Clique em Processar para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos.
É apresentada uma mensagem explicativa na tela.

5. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.

6. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.

7. Clique em OK para encerrar o processamento.

O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) desta FNC.

Descrição de Ajustes

1. Criação ou Alteração no arquivo SX3 – Campos:

· Tabela AJM – Itens de Check List:

Campo	AJM_SOLAPR
Tipo	C
Tamanho	1
Decimal	0
Título	Solic Aprov?
Descrição	Solicita aprovacao?
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Sim
Opções	1=Sim;2=Não
Relação	“2”
*Help*	Solicita Aprovacao?

· Tabela AJO – Tarefa X Itens Check List:

Campo	AJO_STATUS
Tipo	C
Tamanho	2
Decimal	0
Título	Status
Descrição	Status
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
Opções	00=Não se Aplica;01=Não Enviado;02=Env. Aprovacao;03=Reprovado;04=Aprovado
*Help*	Status do processo

Campo	AJO_WFID
Tipo	C
Tamanho	240
Decimal	0
Título	ID Processo
Descrição	ID do processo
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
*Help*	Insira o ID do Processo

O tamanho dos campos que possuem grupo podem variar conforme ambiente em uso.

2. Criação ou Alteração de Índices no arquivo SIX – Índices:

Índice	AJO
Ordem	3
Chave	AJO_FILIAL+AJO_WFID
Descrição	Id Processo
Proprietário	S

3. Criação ou Alteração no arquivo SX6 – Parâmetros:

Nome da Variável	MV_PMSPECM
Tipo	C
Descrição	Caminho que indica onde o arquivo Xml vai ser criado
Valor Padrão	\SYSTEM\

Nome da Variável	MV_PMSFECM
Tipo	C
Descrição	Nome do arquivo Xml a ser criado
Valor Padrão	ECM.XML

Nome da Variável	MV_USRECM
Tipo	C
Descrição	Código do usuário padrão para integração
Valor Padrão	Admin

Nome da Variável	MV_PWDECM
Tipo	C
Descrição	Senha do usuário padrão para integração
Valor Padrão	Admin

Nome da Variável	MV_PMSNPEC
Tipo	C
Descrição	Nome do processo cadastrado no ECM para receber os parametros do Protheus para montagem de interface de aprovacao
Valor Padrão

Procedimentos para Utilização

É necessário configurar o parâmetro MV_PMSCHKA com o contéudo no valor 1, para a associação do check list seja pelo tipo de tarefa.

1. No Configurador (SIGACFG) acesse Ambiente/Schedule/Schedule (MSSCHEDULE).

O sistema apresenta a janela de Schedule.

2. Em Processos Especiais, clique em Diário, Semanal ou Mensal e clique em Incluir.

3. Preencha os campos conforme desejado.

4. Em Ação utilize a rotina PMSOBJECM conforme a sintaxe abaixo. Esse processo é responsável por verificar se o processo do ECM foi aprovado e atualiza o status do check list.

PMSOBJECM( { { <cEmpresa>, <cFilial> [ , lInicializaAmbiente [ , lMultiplasEmpresas ] ] } } )

5. No Gestão de Projetos (SIGAPMS) acesse Atualizações/Cadastros/Itens Check List (PMSA090).

O sistema apresenta a janela de Itens de Check List.

6. Clique em Incluir.

7. Informe os dados conforme orientação do help de campo.

8. Em CodeBlk Acao, entre com a rotina PmsExecEcm conforme sintaxe abaixo:

PmsExecEcm( <cNomeProcessoECM> )

9. No Gestão de Projetos (SIGAPMS) acesse Atualizações/Cadastros/Check List (PMSA091).

O sistema apresenta a janela de Check List.

10. Clique em Incluir.

11. Informe os dados conforme orientação do help de campo

12. Informe o Item de Check List e informe o Tipo de Tarefa.

13. No Gestão de Projetos (SIGAPMS) acesse Atualizações/Projetos/ Projetos(modelo 2) (PMSA410).

O sistema apresenta a janela de Projetos.

14. Inclua ou Altere um projeto informando o Tipo de Tarefa utilizado no Check List, alocando um dos recursos da sicronização com o ECM que tenha um superior.

15. No Gestão de Projetos (SIGAPMS) acesse Atualizações/Recursos/Monitor de Tarefas (PMSMONIT).

O sistema apresenta a janela do Monitor de Tarefas.

16. Execute a tarefa e abra o Check List.

17. Execute o Item de Check List do processo do ECM.

O sistema apresenta uma janela de seleção de usuários para aprovação do processo.

18. Informe os aprovadores e confirme.

Observe que o status do Item de Check List passou para Em Aprovação.

19. No TOTVS ECM, efetue a aprovação do processo com cada usuário que foi informado como aprovador.

20. No Gestão de Projetos (SIGAPMS) acesse Atualizações/Recursos/Monitor de Tarefas (PMSMONIT).

O sistema apresenta a janela do Monitor de Tarefas.

21. Abra o Check List novamente.

Observe que o status do Item de Check List está Aprovado.

Informações Técnicas

Tabelas Utilizadas

AJM – Itens de Check List, AJO – Tarefa X Itens de Check List

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