Solução

O sistema possui opções para agendamento coletivo de candidatos no processo seletivo, ou seja, vários candidatos poderão ser selecionados de uma única vez para geração da
agenda do processo seletivo e posterior envio por e-mail.

Procedimentos de utilização:

1) No ambiente Recrutamento e Seleção, opção “Atualizações/Candidato/Agenda”, selecione a opção “Agend. Coletiva”.

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2) Após avançar, será apresentado a tela para selecionar o tipo de processo seletivo que será agendado.

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3) Selecionado o botão “Filtro” e informe os dados desejados para localização dos candidatos, conforme informação no Cadastro de Currículos (SQG – Cadastro de Currículos):

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4) Selecionar os funcionários que serão considerados para o agendamento. Em seguida avançar.

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Na barra de ferramentas, estão disponíveis novos botões que permitem:

· Inverte Seleção.

Uma vez selecionados os candidatos no check-box, caso seja necessário, clique no botão “Inverte seleção” para que esses candidatos sejam desmarcados.

· “Copiar Agenda”

Ao preencher a agenda do primeiro candidato, clique no botão “Copiar agenda” ( ). O sistema copia a mesma agenda para os candidatos selecionados, e que ainda não possuam agenda gerada ou sobrepõe a já existente, apresentando uma tela de confirmação, antes de replicar a agenda:

· “Enviar e-mail”

 Este botão permite enviar, manualmente, via e-mail, as agendas geradas, conforme seleção de candidatos, apresentando uma tela de confirmação de envio:

Importante!
· Este botão deve ser acionado caso o novo parâmetro MV_AGEMAIL ainda não exista ou tenha sido criado e configurado com “0”.
· Caso o parâmetro tenha sido configurado como “1” ou “2” e o botão for acionado, o sistema não envia e-mails novamente na confirmação da agenda, ou seja, uma vez enviado e-mail através do botão, o processo automático de envio não será realizado.

5) Selecione se deseja substituir a agenda (todas as vagas/processos) ou substituir a agenda para as vagas estipuladas no cadastro do processo seletivo.

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Sistema apresentará a seguinte mensagem:

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Importante!
Vale lembrar que para envio de e-mails através dos ambientes de Recursos Humanos (exceto Portal), a configuração dos seguintes parâmetros é recomendada, conforme orientação do Help Online: MV_RELSERV, MV_EMSENHA e MV_EMCONTA.

Observações

• Nas demais opções de acesso da rotina Agenda (“Candidato”, “Pesquisa”, “Cons. por data”, “Cons. por Vaga” e “Funcionário”), será enviado e-mail a todos os candidatos visualizados na agenda, não sendo possível selecioná-los via check-box.
• Já na opção “Agenda Coletiva”, será enviado e-mail apenas aos candidatos selecionados através do check-box.
• E-mail de confirmação da agenda
  O formato pode ser alterado através do ponto de entrada detalhado a seguir:
  

  Execblock RS150ML
  Ponto de Chamada Este ponto de entrada está posicionado antes de enviar e-mail, substituindo o formato de e-mail padrão.
  Parâmetros ParamIxb[1] - nTipo ->Indica de onde está sendo chamada a função, sendo:
  1- Manualmente - Através do botão 'Enviar e-mail'.
  2- Automaticamente - Após a confirmação da agenda (após gravação).
  Retorno Nil