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Assunto Agenda coletiva de processo seletivo e envio por e-mail
Produto: | Microsiga Protheus® |
Ocorrência: | Agenda coletiva de processo seletivo e envio por e-mail |
Passo a passo: | O sistema possui opções para agendamento coletivo de candidatos no processo seletivo, ou seja, vários candidatos poderão podem ser selecionados de uma única vez para geração da agenda do processo seletivo e posterior envio por e-mail. Procedimentos de utilização: 1) No ambiente módulo Recrutamento e Seleção, opção “AtualizaçõesAtualizações/Candidato/Agenda”Agenda, selecione a opção “AgendAgend. Coletiva”Coletiva. 2) Após avançarAvançar, será apresentado é apresentada a tela para selecionar o tipo de processo seletivo que será agendado. 3) Selecionado Selecione o botão “Filtro” Filtro e informe os dados desejados para localização dos candidatos, conforme informação no Cadastro de Currículos (SQG – Cadastro de Currículos): 4) Selecionar Selecione os funcionários que serão considerados para o agendamento . Em e em seguida avançarAvançar. Na barra de ferramentas, estão disponíveis novos botões que permitem: · Inverte Seleção. · “Copiar Agenda” Copiar Agenda - Ao preencher a agenda do primeiro candidato, clique no botão “Copiar agenda” Copiar agenda ( ). O sistema copia a mesma agenda para os candidatos selecionados, e que ainda não possuam agenda gerada ou sobrepõe a já existente, apresentando uma tela de confirmação, antes de replicar a agenda: · “Enviar Enviar e-mail” mail - Este botão permite enviar, manualmente, via e-mail, as agendas geradas, conforme seleção de candidatos, apresentando uma tela de confirmação de envio:
Importante! · Caso o parâmetro tenha sido configurado como “1” 1 ou “2” 2 e o botão for acionado, o sistema não envia e-mails novamente na confirmação da agenda, ou seja, uma vez enviado e-mail através do botão, o processo automático de envio não será realizado. 5) Selecione se deseja substituir a agenda (todas as vagas/processos) ou substituir a agenda para as vagas estipuladas no cadastro do processo seletivo. Sistema apresentará a seguinte mensagem: Importante! |
Observações: | Nas demais opções de acesso da rotina Agenda ( “Candidato”Candidato, “Pesquisa”Pesquisa, “ConsCons. por data”data, “ConsCons. por Vaga”Vaga e “Funcionário”Funcionário), será enviado e-mail a todos os candidatos visualizados na agenda, não sendo possível selecioná-los via check-box. Já na opção “Agenda Coletiva”Agenda Coletiva, será enviado e-mail apenas aos candidatos selecionados através do check-box. E-mail de confirmação da agenda Execblock RS150ML Ponto de Chamada - Este ponto de entrada está posicionado antes de enviar e-mail, substituindo o formato de e-mail padrão. Parâmetros ParamIxb[1] - nTipo ->Indica de onde está sendo chamada a função, sendo: Manualmente - Através do botão 'Enviar e-mail '. Automaticamente - Após a confirmação da agenda (após gravação). |
Solução | O sistema possui opções para agendamento coletivo de candidatos no processo seletivo, ou seja, vários candidatos poderão ser selecionados de uma única vez para geração da Procedimentos de utilização: 1) No ambiente Recrutamento e Seleção, opção “Atualizações/Candidato/Agenda”, selecione a opção “Agend. Coletiva”. 2) Após avançar, será apresentado a tela para selecionar o tipo de processo seletivo que será agendado. 3) Selecionado o botão “Filtro” e informe os dados desejados para localização dos candidatos, conforme informação no Cadastro de Currículos (SQG – Cadastro de Currículos): 4) Selecionar os funcionários que serão considerados para o agendamento. Em seguida avançar. Na barra de ferramentas, estão disponíveis novos botões que permitem: · Inverte Seleção. Uma vez selecionados os candidatos no check-box, caso seja necessário, clique no botão “Inverte seleção” para que esses candidatos sejam desmarcados. · “Copiar Agenda” Ao preencher a agenda do primeiro candidato, clique no botão “Copiar agenda” ( ). O sistema copia a mesma agenda para os candidatos selecionados, e que ainda não possuam agenda gerada ou sobrepõe a já existente, apresentando uma tela de confirmação, antes de replicar a agenda: · “Enviar e-mail” Este botão permite enviar, manualmente, via e-mail, as agendas geradas, conforme seleção de candidatos, apresentando uma tela de confirmação de envio:
Importante! 5) Selecione se deseja substituir a agenda (todas as vagas/processos) ou substituir a agenda para as vagas estipuladas no cadastro do processo seletivo. Sistema apresentará a seguinte mensagem:
Importante! |
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