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Funcionários Contratos Especiais - FP1510
Visão Geral do Programa
Todas as informações relacionadas aos funcionários são parametrizadas por estabelecimento, em diferentes pastas que tratam do registro de contrato de trabalho, informações sobre documentação legal exigível, localização do referido funcionário (física e contábil) dentro da organização, referências quanto à forma de pagamento para o funcionário e dados de influência para o cálculo da folha de pagamento individual. A partir do cadastramento das informações de funcionários, são definidos os acessos a essas informações.
Por intermédio dessa função também é possível verificar se um candidato já foi funcionário da empresa em oportunidade anterior. Se ele for localizado e confirmado para readmissão, os seus dados serão sugeridos no cadastro de Pessoa Física e de Funcionário. Os dados podem ser conferidos, alterados e, se necessário, efetuada a inclusão do funcionário com uma nova matrícula.
Nota:
Se o cliente possuir o módulo Recrutamento e Seleção, pode efetuar a inclusão de funcionários de acordo com os candidatos aprovados no processo de Admissão de Candidatos.
Importante:
Quando da confirmação dos dados informados, será realizada a programação dos exames periódicos e complementares correspondentes a cada funcionário da empresa, de acordo com a sua área de risco e grupo clínico, assim como para os contratos especiais por intermédio do programa Geração do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional – PCMSO (MT0730).
Objetivo da tela: | Permitir o cadastro das informações das Pessoas Físicas que exercem atividades dentro da organização, utilizando o regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). |
Ações Relacionadas:
Quando da confirmação dos dados informados, será realizada a programação dos exames periódicos e complementares correspondentes a cada funcionário da empresa, de acordo com a sua área de risco e grupo clínico, assim como para os contratos especiais por intermédio do programa Geração do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional – PCMSO (MT0730).
Objetivo da tela: | Permitir o cadastro das pessoas físicas que exercem atividades dentro da organização, não sendo pelo regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), por intermédio de contratos especiais de trabalho. |
Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | ||
É pré-requisito cadastrar as informações referentes à localização das unidades da organização. | |||
Manutenção Categorias Salariais (FP0580) | É pré-requisito cadastrar as categorias salariais. | ||
Manutenção Tipos de Mão de Obra (FP0960) | É pré-requisito cadastrar as informações referentes aos tipos de mão-de-obra existentes na organização, a fim de Rateio da Guia de INSS e Contabilização da Folha de Pagamento. | ||
Manutenção Graus de Instrução (FP0120) | É pré-requisito cadastrar os graus de instrução relacionados aos funcionários da empresa, com o respectivo código para identificação da RAIS. | ||
Manutenção Unidades da Federação e Países (FP0100) | É pré-requisito cadastrar os motivos de estabilidade existentes na organização, sejam estes ocasionados para o Cumprimento de Legislação, Convenção Coletiva de Trabalho, Afastamentos, entre outros motivos. | ||
Manutenção Centros de Custo (FP0660 | |||
Ação: | Descrição: | ||
) | É pré-requisito cadastrar as informações referentes | à localização das unidades da organizaçãoaos códigos de centros de custo utilizados pela organização para alocação das despesas de Folha de Pagamento. | |
Manutenção | Categorias Salariais (FP0580Unidade de Lotação (FP0780) | É pré-requisito cadastrar as | categorias salariaisinformações referentes as Unidades Funcionais da Empresa (Unidades de Lotação), conforme o respectivo Organograma da organização. |
Manutenção Tipos de Mão de Obra (FP0960Sindicatos (FP0600) | É pré-requisito cadastrar as informações referentes aos tipos de mão-de-obra existentes na organização, a fim de Rateio da Guia de INSS e Contabilização da Folha de Pagamentosindicatos representantes das categorias laborais dos funcionários. | ||
Manutenção Graus Turnos de Instrução Trabalho (FP0120FP1400) | É pré-requisito cadastrar os graus de instrução relacionados aos funcionários da empresa, com o respectivo código para identificação da RAIS. | ||
Manutenção Unidades da Federação e Países (FP0100) | É pré-requisito cadastrar os motivos de estabilidade existentes na organização, sejam estes ocasionados para o Cumprimento de Legislação, Convenção Coletiva de Trabalho, Afastamentos, entre outros motivos. | ||
as informações dos turnos de trabalho que são utilizados pela Organização, definindo e efetuando o relacionamento com as devidas Jornadas de Trabalho, Escalas, Turmas de Trabalho e Categorias Salariais. | |||
Manutenção Times de Trabalho (FP0240Manutenção Centros de Custo (FP0660) | É pré-requisito cadastrar requisito cadastrar as informações referentes aos códigos de centros de custo utilizados pela organização para alocação das despesas de Folha de Pagamento.os times de trabalho existentes na organização, sendo realizado posteriormente a relação entre os funcionários participantes do time de trabalho (junto com seu tipo de participação no time). | ||
Manutenção Cargo Básico (FP0770Manutenção Unidade de Negócios (FP1460) | É pré-requisito cadastrar as Unidades (Divisões) que identificam as Linhas de Produtos ou Atividades Desenvolvidas pelos Estabelecimentos de um Grupo Empresarial.informações referentes aos cargos básicos existentes na organização. | ||
Manutenção Tabelas Salariais (FP0700) | É pré-requisito cadastrar a tabela que fornecerá a referência sobre valores e faixas de remuneração, para os diversos cargos de uma organização, que estão representados pelas respectivas "pontuações" definidas nos níveis da tabela. | ||
Manutenção Bancos (FP0520Manutenção Unidade de Lotação (FP0780) | É pré-requisito cadastrar as informações referentes as Unidades Funcionais da Empresa (Unidades de Lotação), conforme o respectivo Organograma da organizaçãoàs instituições bancárias que se relacionam com as empresas do banco de dados. | ||
Manutenção Sindicatos Pessoa Física (FP0600FP1440) | É pré-requisito cadastrar as informações referentes aos sindicatos representantes das categorias laborais dos funcionáriosàs Pessoas Físicas independentes do Contrato de Trabalho implementados no sistema. | ||
Manutenção Turnos de Trabalho (FP1400Processos eSocial (FP0030) | É pré-requisito cadastrar as informações dos turnos de trabalho que são utilizados pela Organização, definindo e efetuando o relacionamento com as devidas Jornadas de Trabalho, Escalas, Turmas de Trabalho e Categorias Salariais. | ||
Manutenção Times de Trabalho (FP0240) | É pré-requisito cadastrar as informações referentes aos os times de trabalho existentes na organização, sendo realizado posteriormente a relação entre os funcionários participantes do time de trabalho (junto com seu tipo de participação no time). | ||
os processos administrativos e judiciais que tramitam na Justiça. Essas informações serão utilizadas na geração das mensagens destinadas ao eSocial, conforme layout S-1070 – Tabela de Processos Administrativos/Judiciais. | |||
Manutenção Segurança Estabelecimento (FP0590) | É pré-requisito definir, por estabelecimento, os grupos de usuários que possuem acesso ao sistema e suas respectivas exceções, como também os níveis de unidade de lotação e os níveis hierárquicos do cargo a partir dos quais os usuários relacionados terão acesso. | ||
Manutenção Informações Complemento Estabelecimento (FP0570Manutenção Cargo Básico (FP0770) | É pré-requisito cadastrar as informações referentes aos cargos básicos existentes na organização. | ||
Manutenção Tabelas Salariais (FP0700) | É pré-requisito cadastrar a tabela que fornecerá a referência sobre valores e faixas de remuneração, para os diversos cargos de uma organização, que estão representados pelas respectivas "pontuações" definidas nos níveis da tabela. | ||
Manutenção Bancos (FP0520) | É pré-requisito cadastrar as informações referentes às instituições bancárias que se relacionam com as empresas do banco de dados. | ||
Manutenção Pessoa Física (FP1440) | É pré-requisito cadastrar as informações referentes às Pessoas Físicas independentes do Contrato de Trabalho implementados no sistema. | ||
Manutenção Processos eSocial (FP0030) | É pré-requisito cadastrar os processos administrativos e judiciais que tramitam na Justiça. Essas informações serão utilizadas na geração das mensagens destinadas ao eSocial, conforme layout S-1070 – Tabela de Processos Administrativos/Judiciais. | ||
Manutenção Pessoa Jurídica (FP1420) | É pré-requisito cadastrar as informações referentes às Pessoas Jurídicas que se relacionam com a Organização, servindo estas informações para todo o produto EMS. |
Principais Campos e Parâmetros:
Funcionários
Ao selecionar no menu do sistema a opção Manutenção Funcionário FP, é apresentada esta tela.
cadastrar o complemento das informações referentes aos estabelecimentos e suas relações quanto a Sindicatos, Planos de Lotação e a Origem de Contratação de Mão de Obra e suas respectivas características. |
Principais Campos e Parâmetros:
Funcionários Contratos Especiais
Ao selecionar no menu do sistema a opção Manutenção Funcionários Contratos Especiais, é apresentada esta tela.
Botão: | Descrição: |
eSocial | Para verificar as informações desse botão, consultar documentação específica do eSocial - FP1500 – Manutenção Funcionários. |
Manutenção Pessoa Física | Quando acionado, é apresentada a Manutenção Pessoa Física - FP1440, por intermédio da qual é possível, caso necessário, realizar o cadastro quando da admissão do funcionário. |
Situação | Quando acionado, é apresentada a Consulta Histórico |
Botão: | Descrição: |
eSocial | Para verificar as informações desse botão, consultar documentação específica do eSocial - FP1500 – Manutenção Funcionários. |
Manutenção Pessoa Física | Quando acionado, é apresentada a Manutenção Pessoa Física - FP1440, por intermédio da qual é possível, caso necessário, realizar o cadastro quando da admissão do funcionário. |
Situação | Quando acionado, é apresentada a Consulta Histórico de Situações (FP1602), por intermédio da qual é possível consultar a situação atual do funcionário. |
Readmissão de Funcionário | Quando acionado, é apresentada a Readmissão de Funcionário, por intermédio da qual é possível localizar um ex-funcionário da empresa para a sua readmissão. |
Gestores do Funcionário | Quando acionado, é apresentada a Consulta Gestores de Funcionário, por intermédio da qual é possível consultar os gestores do funcionário. |
...
Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Selecionar o código do estabelecimento ou unidade da empresa no qual funcionário desempenhará suas atividades. |
Matrícula | Selecionar o código da matrícula do funcionário a ser representada no sistema. Importante: Nota: |
Funcionários Contratos Especiais - Pasta Cadastral
Na tela Funcionários Contratos Especiais, pasta Cadastral, são apresentados os campos a serem parametrizados.
Campo: | Descrição: | |
Pessoa Física | Inserir o código da Pessoa Física cadastrada no sistema que será associada ao funcionário em seu cadastro. Todo funcionário deve ser uma pessoa física, onde todos os dados pessoais são registrados e podem ser futuramente reutilizados, no caso do funcionário se desligar da organização e retornar a exercer atividades na empresa. Existe o relacionamento com pessoas físicas já registradas anteriormente no sistema ou pode-se através do botão manutenção pessoa física implementar as informações pessoais do funcionário e relacionar à matrícula registrada a pessoa física. | |
Categoria Salarial | Inserir o código referente a Forma como o funcionário será remunerado dentro da Organização. Importante: Nota: | |
Data Admissão | Inserir a data de início de atividades do funcionário na empresa. Nota: | |
Número Registro | Inserir o número referente ao Registro do Funcionário junto a Empresa e Estabelecimento na qual o funcionário está sendo identificado. O sistema busca o próximo número do registro do estabelecimento ou o próximo número dos estabelecimentos que possuam um único CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica). | |
Tipo Funcionário | Esta informação define alguns tratamentos específicos realizados por tipo de funcionário. As opções disponíveis são:
| |
Qualificado | Assinalar se o funcionário é qualificado ou não nas suas atividades no trabalho. | |
Estudante | Assinalar se o funcionário que está sendo cadastrado é estudante ou não. | |
Meses Trab Ant | Inserir o número de Meses trabalhados anteriormente onde o funcionário exerceu suas atividades na organização. | |
UF Empr Anterior | Inserir o código da Unidade da Federação da organização anterior onde o funcionário exerceu suas atividades. Esta informação é utilizada no Processo de CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados). | |
Dias Contrato | Inserir o número de Dias do Contrato de Experiência do Funcionário. O sistema controla, por este número, e informa ao usuário os funcionários com vencimento do Contrato de Experiência. | |
Término Contrato | Inserir a data de término do contrato de trabalho do funcionário. Esta data é calculada automaticamente pelo sistema se informado o Número de Dias do Contrato. O sistema tem como base a Data de Admissão acrescentado o Número de Dias do Contrato. | |
Dias Prorrogação | Inserir a quantidade de dias que o contrato pode ser prorrogado. | |
Data Vencimento Prorrogação | Inserir a data limite para o término do contrato. | |
Vínculo | Inserir o código do Tipo de Vínculo Empregatício em que o funcionário está subordinado. A partir desta informação o sistema informará ao Cadastro Geral de Empregados e Desempregados e a Relação Anual de Informações Sociais sobre a situação do funcionário diante da organização. Estas informações já vêm inicializadas e são estes os códigos válidos. As opções disponíveis são:
Nota: | |
Emite Cartão | Assinalar a forma de Emissão de Cartão Ponto definida para o funcionário: As opções disponíveis são:
| |
Cooperado | Quando assinalado, determina que o funcionário possui vínculo empregatício sendo cooperado para SEFIP. | |
Categoria SEFIP | Inserir a categoria de trabalhador quando cooperado para SEFIP. Nota: | |
Ult Exame Médico | Inserir a data referente ao último exame médico realizado pelo funcionário. O sistema efetua o controle dos exames médicos periódicos a serem realizados a partir da data informada. A data sugerida é formada pelo dia primeiro, o mês informado para o final da matrícula do funcionário por intermédio do campo Final Matr do programa Parâmetros Medicina do Trabalho (MT0004) e o ano referente ao campo Ano Atual / Ano Anterior do programa Parâmetros Medicina do Trabalho (MT0004). | |
| Imagem | Deve se associar a fotografia do funcionário, cuja informação deve estar registrada na função Pessoa Física (ver detalhes em Manutenção Pessoa Física - FP1440), sendo realizado da seguinte maneira: Em um primeiro momento, deve-se colocar a imagem digitalizada do funcionário em um diretório (unidade de disco na qual estão gravados os diretórios do sistema/nome do diretório criado para conter os subdiretórios do sistema Datasul‑HR/catálogo/funciona), para que o sistema consiga localizar a imagem (fotografia digitalizada) do funcionário. No registro da pessoa física que será associada a um funcionário, no campo imagem, deve-se relacionar a imagem dele a pessoa física (utilize a função Zoom – Tecla F5). Para inclusão da imagem para a pessoa física, deve-se utilizar o procedimento Pesquisa Imagem (utilizar o botão de incluir), no procedimento de Incluir imagem colocar os dados para localização da imagem do funcionário para pôr fim associar a imagem a ele
Nota: |
Data Aposentadoria | Inserir a data de aposentadoria do funcionário na organização. Este campo somente ficará habilitado se no campo Tipo Funcionário for inserida a informação “Aposentado”. | |
Tipo Estatística | Assinalar o Tipo de Estatística para o funcionário dentro do contexto de sua contratação. As opções disponíveis são:
Nota: | |
Considera Cálculo Ponto | Esse campo é utilizado no ponto eletrônico do funcionário, sendo que esta informação somente pode ser alterada na inclusão do funcionário, depois tem seu controle por meio do programa Funcionários Ponto Eletrônico (PE1700). |
Nota:
Para funcionários que sejam do Tipo Empregador e com código de Vínculo Empregatício igual a 80, o sistema não exige as informações relacionadas a Carteira de Trabalho.
Catálogo de Imagens
Para que as imagens sejam visualizadas por meio do HR, é necessário que seja instalado o aplicativo DATASUL IMAGE, localizado abaixo do diretório onde o produto está instalado ...\interfacimage\setup.exe.
...
os processos identificados, verificar o programa Admitidos e Desligados Meio Magnético - FP5570. | |
Emite Cartão | Assinalar a forma de Emissão de Cartão Ponto definida para o funcionário: As opções disponíveis são:
|
Cooperado | Quando assinalado, determina que o funcionário possui vínculo empregatício sendo cooperado para SEFIP. |
Categoria SEFIP | Inserir a categoria de trabalhador quando cooperado para SEFIP. Nota: |
Ult Exame Médico | Inserir a data referente ao último exame médico realizado pelo funcionário. O sistema efetua o controle dos exames médicos periódicos a serem realizados a partir da data informada. A data sugerida é formada pelo dia primeiro, o mês informado para o final da matrícula do funcionário por intermédio do campo Final Matr do programa Parâmetros Medicina do Trabalho (MT0004) e o ano referente ao campo Ano Atual / Ano Anterior do programa Parâmetros Medicina do Trabalho (MT0004). |
Imagem | Deve se associar a fotografia do funcionário, cuja informação deve estar registrada na função Pessoa Física (ver detalhes em Manutenção Pessoa Física - FP1440), sendo realizado da seguinte maneira |
...
: Em um primeiro momento, deve-se |
...
colocar a imagem digitalizada do funcionário em um diretório |
...
(unidade de disco na qual estão gravados os diretórios |
...
2) Cadastro de Catálogo de Imagens:
Na Função Parâmetros Empresa RH na Pasta 2 (FP0500), a partir do campo Catálogo, inclui-se um catálogo de imagens identificando o caminho do diretório onde as mesmas ficarão armazenadas. É com base neste campo que o sistema irá buscar as imagens para associá-las aos funcionários.
Por intermédio da tecla F5 do campo Catálogo, o sistema traz uma tela de consulta dos catálogos já existentes, acesse o botão Inclui e de acordo com a tela abaixo defina o diretório onde as imagens ficarão armazenadas:
...
do sistema/nome do diretório criado para conter os subdiretórios do sistema Datasul‑HR/catálogo/funciona), para que o sistema consiga localizar a imagem (fotografia digitalizada) do funcionário. No registro da pessoa física que será associada a um funcionário, no campo |
...
imagem, deve-se relacionar a imagem dele a pessoa física (utilize a função Zoom – |
...
Tecla F5). Para inclusão da imagem para a pessoa física, deve-se utilizar o procedimento Pesquisa Imagem (utilizar o botão de incluir), no procedimento de Incluir imagem colocar os dados para localização da imagem do funcionário para pôr fim associar a imagem a ele. Nota: | |
Data Aposentadoria | Inserir a data de aposentadoria do funcionário na organização. Este campo somente ficará habilitado se no campo Tipo Funcionário for inserida a informação “Aposentado”. |
Tipo Estatística | Assinalar o Tipo de Estatística para o funcionário dentro do contexto de sua contratação. As opções disponíveis são:
Nota: |
Considera Cálculo Ponto | Esse campo é utilizado no ponto eletrônico do funcionário, sendo que esta informação somente pode ser alterada na inclusão do funcionário, depois tem seu controle por meio do programa Funcionários Ponto Eletrônico (PE1700) |
Por intermédio do botão Pesquisa o usuário poderá localizar em sua estrutura de diretório, o arquivo da imagem a ser associada e através do botão Visualiza o usuário poderá visualizar a imagem do funcionário.
No cadastro do funcionário, ao relacionar a pessoa física que representa a imagem associada a esta pessoa física também será disponibilizada no funcionário (FP1500).
...
. |
Readmissão de Funcionário
...
Campo: | Descrição: |
Tipo Documento Militar | Assinalar o Tipo de Documento Militar relacionado ao funcionário. As opções disponíveis são:
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Número | Inserir o Número do Tipo de Documento Militar para o funcionário que está sendo implementado no sistema. |
Série/Circunscrição e Região Militar | Inserir a Série, Circunscrição e Região Militar do Tipo de Documento Militar para o funcionário que está sendo implementado no sistema. |
Título Eleitor | Inserir o Número do Título de Eleitor do funcionário que está sendo implementado no sistema. |
Seção | Inserir o Código da Seção Eleitoral do funcionário conforme descrito no Título de Eleitor. |
Zona | Inserir o Código da Zona Eleitoral do funcionário conforme descrito no Título de Eleitor. |
Cidade | Inserir a Cidade de Votação correspondente ao Título de Eleitor do Funcionário. |
UF | Inserir o Código da Unidade de Federação onde o funcionário efetua a votação. Nota: |
Carteira Habilitação | Inserir o Número da Carteira de Habilitação do funcionário que está sendo cadastrado no sistema. |
Categoria Habilitação | Inserir a Categoria da Carteira de Habilitação do funcionário. |
Vencimento Habilitação | Inserir a Data de Vencimento da Carteira de Habilitação do funcionário. O sistema emite relatório. |
UF | Inserir o código da Unidade da Federação onde a Carteira de Habilitação do funcionário foi emitida. |
Funcionários – Contratos Especiais – Pasta Doc Profis
Na tela Funcionários Contratos Especiais, pasta Doc Profis, são apresentados os campos a serem parametrizados.
Campo: | Descrição: |
Número CTPS | Inserir o número da Carteira de Trabalho e Previdência Social do funcionário. Nota: |
Série | Inserir a série da Carteira de Trabalho e Previdência Social a ser associado ao funcionário. |
Série TRCT | Inserir a série TRCT para a geração do termo de rescisão do contrato. |
UF | Inserir o código da Unidade de Federação da Carteira de Trabalho e Previdência Social do Funcionário. |
Data Cart Trabalho | Inserir a data da Carteira de Trabalho do funcionário. No ato da realização da CT, é inserido a data de criação da mesma junto ao Ministério do trabalho para o relacionamento a pessoa que a está fazendo. |
Data Valid Cart Trab | Inserir a data de validade da Carteira de Trabalho relacionada ao funcionário que está sendo cadastrado. |
Modelo | Inserir o modelo da carteira de trabalho relacionada ao funcionário que está sendo cadastrado. As opções disponíveis são:
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CPF | Exibe neste campo o número do Cadastro de Pessoa Física (CPF) cadastrado junto à Receita Federal. Este campo é exibido automaticamente a partir da Função Manutenção Pessoa Física. Nota: |
PIS | Inserir o número da Matrícula do Programa de Integração Social (PIS) do funcionário. A partir desta matrícula, o funcionário poderá receber um rendimento extra, definidos a partir dos seguintes critérios: Abono Salarial – Quem ganhou até 2 salários mínimos mensais, em média, no ano-base, tem direito ao abono salarial, que é igual a 1 salário mínimo a mais, todo ano (funciona como um 14° salário para o trabalhador). Para isso, tem de estar cadastrado no PIS há pelo menos 5 anos, ter trabalhado com carteira assinada no ano-base por, pelo menos, 30 dias e ter sido informado pelo empregador na Relação Anual de Informações Sociais – RAIS. Rendimentos – Quem ganha mais de 2 salários mínimos mensais recebe o rendimento anual das parcelas depositadas pelo empregador, pago diretamente pelas empresas cadastradas ou nas agências da Caixa Econômica Federal. Têm direito aos rendimentos os trabalhadores cadastrados até 04/10/88. A partir desta data, os recursos do PIS passaram a ser destinados ao Fundo de Amparo ao Trabalhador, que é responsável pelo programa de Seguro-Desemprego. Quotas – O funcionário poderá retirar os recursos acumulados em sua conta do PIS nas seguintes situações:
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Dt PIS/PASEP | Inserir a data de cadastramento do funcionário no programa PIS/PASEP. Este campo é obrigatório para o processo de FGTS em Meio Magnético, pois funcionários com PIS zerado não são considerados para a geração do arquivo magnético FGTS. Quando desta geração, o sistema gera também um relatório de Ajustes dos Funcionários com estas informações. |
Matrícula INSS | Inserir o número da matrícula do funcionário no INSS (Instituto Nacional de Seguridade Social). |
Funcionários – Contratos Especiais – Pasta Lotação
Na tela Funcionários Contratos Especiais, pasta Lotação, são apresentados os campos a serem parametrizados.
Campo: | Descrição: |
Plano Lotação | Inserir o código que identificará o funcionário dentro do Plano de Lotação definido na Organização. Nos casos em que a empresa utilizar a codificação do Centro de Custo pelo Plano de Lotação o campo Centro de Custo estará desabilitado, sendo que se a empresa utilizar os dois conceitos, estará informado neste campo o plano de lotação válido para o estabelecimento. Importante: |
Unidade de Lotação | Inserir o código referente a Unidade de Lotação onde o funcionário estará vinculado. A Unidade de Lotação é o Local de trabalho especificado no plano de lotação onde o funcionário exerce as suas funções. |
Centro de Custo | Inserir o código do Centro de custo que o funcionário estará lotado para fins de rateio e apropriação de despesas decorridas no período. |
Sindicato | Inserir o código do Sindicato que o funcionário estará associado, visto que os pagamentos de horas noturnas, insalubridade, periculosidade, mensalidade e reversão sindical, além de outros, são definidos conforme o sindicato do funcionário. |
Safrista | Quando assinalado, determina que o funcionário será considerado safrista pelo sistema, ou seja, contratado para trabalhar em determinada safra agrícola. Importante: |
Propried | Inserir o código da propriedade agrícola relacionada ao funcionário safrista. Importante: |
Produto | Inserir o código do produto agrícola relacionado à propriedade. Importante: |
Safra | Inserir o código da safra relacionada a propriedade e produto. Importante: |
Tipo de Mão de Obra | Inserir o código do tipo de mão-de-obra na qual serão apropriados os valores a serem calculados para o funcionário. Este tipo de mão-de-obra é previamente registrado na função Tipo de Mão-de-obra (ver detalhes em Manutenção Tipo de Mão de Obra - FP0960). |
Turno | Inserir o código do Turno de Trabalho ao qual o funcionário estará associado para a realização das suas atividades na organização. |
Turma Trabalho | Inserir o código da Turma de Trabalho na qual o funcionário será associado para a realização de suas atividades. As turmas de trabalho funcionam como times para a execução de determinadas tarefas. |
Unid Negócio | Inserir o código da Unidade de Negócio na qual o funcionário será associado para fins de rateio e apropriação de despesas decorridas no período. Importante: |
Classe Funcionário | Inserir o código da Classe Funcionário na qual o funcionário selecionado será associado. A Classe Funcionário é a divisão de controle das situações que ocorrem no Ponto Eletrônico da Organização em relação ao horário de trabalho. |
Local Marcação | Inserir o código do local de Marcação do Ponto, podendo ser este um Local Físico ou o conjunto de relógios em que o funcionário poderá efetuar a marcação (registro) de ponto. |
Relógio | Inserir o número de relógio associado ao Local de marcação que será definido e associado ao funcionário. |
Chapeiro | Inserir o número do chapeiro no qual é colocado o cartão ponto do funcionário na organização. |
Cartão Ponto | Inserir o número do cartão ponto do funcionário no estabelecimento no qual ele exerce suas funções. Este número é sugerido a partir da função Parâmetro Empresa RH (ver Manutenção Parâmetro Empresa RH - FP0500). |
Crachá TSA | Inserir o crachá do funcionário em um processo de admissão para que o crachá seja integrado com TSA automaticamente. Nota: |
País | Inserir o código do país onde o estabelecimento e o funcionário associados exercem suas atividades. |
Localidade | Inserir o código da localidade referenciada ao país onde o funcionário exerce suas atividades na organização. |
Funcionários – Contratos Especiais – Pasta Salarial
Na tela Funcionários Contratos Especiais, pasta Salarial, são apresentados os campos a serem parametrizados.
Campo: | Descrição: |
Cargo Básico | Selecionar o código do cargo básico a ser relacionado ao funcionário para a atribuição das funções a serem exercidas na organização. Importante: |
Nível Hier | Exibe o nível do cargo relacionado ao funcionário para a execução de suas atividades, o qual define o grau de atribuições para o cargo. Exemplo: |
Região Salarial | Selecionar o código da região salarial à qual o funcionário será relacionado. Importante: |
Salário Tabelado | Quando selecionado, indica que o salário do funcionário a ser definido será regido por tabela salarial. |
Tabela Salarial | Inserir o código da tabela salarial que será associada ao funcionário e que exprime toda a Política Salarial adotada pela organização. Importante: |
Faixa Salarial | Inserir o código da faixa salarial da tabela correspondente ao funcionário dentro da organização. |
Nível Salarial | Inserir o nível salarial da faixa da tabela correspondente ao funcionário dentro da organização. Importante: Exemplo: |
Salário Atual | Inserir o valor correspondente ao salário atual do funcionário. Nota: Importante: |
Salário Simulado | Inserir o valor do salário simulado do funcionário. Importante: |
Comissionado (RAIS) | Quando assinalado, determina que o funcionário recebe comissão. Essa definição permite que no momento da Geração das Informações da RAIS Magnético, seja considerado para esse a média de valores recebidos durante o ano dividido pelo número de meses trabalhados. |
Funcionários – Contratos Especiais – Pasta Forma Pagto
Na tela Funcionários Contratos Especiais, pasta Forma Pagto, são apresentados os campos a serem parametrizados.
Campo: | Descrição: |
Forma Pagamento | Assinalar qual será a Forma de Pagamento a ser referenciada ao funcionário para o recebimento dos valores pelas atividades realizadas na Organização. As opções disponíveis são:
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Banco Depósito Líquido | Inserir o código do banco a qual será efetuado o depósito líquido referente ao salário do funcionário no período identificado. |
Agência Depósito Líquido | Inserir o código da agência na qual será efetuado o depósito líquido referente ao salário do funcionário no período identificado. |
Forma Pgto Banco | Inserir o código referente à forma de pagamento no banco. Conforme o Banco devem ser utilizados códigos diferentes: Banco do Brasil – CNAB240
Banco Itaú SISPAG
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Conta Corrente | Inserir o número da conta corrente do funcionário junto ao Banco/Agência na qual ele está sendo relacionado. |
Dígito | Inserir o dígito da Conta corrente do funcionário no Banco/Agência que está sendo relacionado. |
Funcionários – Contratos Especiais – Pasta Cálculo
Na tela Funcionários Contratos Especiais, pasta Cálculo, são apresentados os campos a serem parametrizados.
Campo: | Descrição: |
Recolhe FGTS | Quando selecionado, indica que será efetuado o recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) para o funcionário cadastrado. Importante: |
Recolhe INSS | Quando selecionado, indica que será efetuado o recolhimento do Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS) para o funcionário cadastrado. Importante: |
INSS Múltiplos Vínculos | Assinalar qual o tipo de INSS múltiplos vínculos a ser utilizado pelo funcionário. As opções disponíveis são:
Exemplo: A forma de cálculo do INSS proporcional não mudou. Deve ser informado no movimento do funcionário a base de cálculo do INSS do outro estabelecimento, no evento que está ligado ao identificador 17. Quando o funcionário possuir múltiplos vínculos, e a soma das bases de cálculo do INSS, aplicando-se o percentual, atingir o TETO máximo de desconto do INSS. Exemplo: Em outro estabelecimento o funcionário tem uma base de cálculo do INSS de R$ 600,00. Neste caso o funcionário recolhe sobre o teto máximo, e poderá ser descontado o total do INSS nesta empresa. Então deverá ser informado Recolhe Integral Nesta Empresa. No outro estabelecimento o funcionário deverá ser informado Recolhe Integral em Outra Empresa. Com esta informação a contribuição do INSS neste estabelecimento vai ser zero, pois já foi recolhido integral em outro estabelecimento. |
Recolhe IRF | Quando selecionado, indica que será efetuado o recolhimento do Imposto de Renda na Fonte (IRF) para o funcionário cadastrado. Importante: |
Desconta Reversão Sindical | Assinalar se o funcionário descontará a Reversão Sindical conforme a convenção coletiva do Sindicato ou Não. Para isto, pode-se atribuir uma fórmula de cálculo ou um valor fixo a ser definido no Sindicato do funcionário. |
Desc Contrib Sind | Assinalar se será descontado contribuição sindical do funcionário ou não, conforme a data base definida no cadastro de Sindicatos. Ver de Manutenção de Sindicatos (FP0600). |
Contribuição Sindical em Dia | Assinalar se o funcionário está com sua Contribuição Sindical em Dia ou não. Caso este campo não esteja assinalado, indicará que no próximo mês em relação à competência da empresa, o sistema irá descontar automaticamente essa contribuição Sindical do funcionário, atualizando assim, este campo após o cálculo da Folha de Pagamento. |
Recebe Adiant | Assinalar se o funcionário recebe ou não o Adiantamento Salarial. A partir desta informação, o sistema habilita o campo Perc Adiantamento para os cálculos da Folha de Adiantamento Salarial. |
Perc Adiantamento | Inserir o percentual a ser calculado para o Adiantamento Salarial do Funcionário. No caso desse valor não ser especificado, o sistema tem como regras: 1. Percentual definido no cadastro de Funcionários – Pasta Cálculo (caso estiver zerado). 2. Percentual do cadastro da categoria salarial (caso estiver zerado). 3. Percentual definido na Habilitação do Cálculo. Importante: |
Recebe 13° Salário | Assinalar se o funcionário recebe ou não o 13° salário. Isto acontece nos casos de Funcionários Autônomos e/ou Diretores, na qual depende da definição de cada organização. |
Avos 13° Salário | Inserir o número de avos de décimo terceiro salário a que o funcionário tem direito a partir de sua admissão. Será calculado a partir deste número a provisão dos valores de 13° salário. A partir do primeiro cálculo, o sistema controla automaticamente este campo, a cada cálculo de provisão. |
Avos FGTS 13° Afastamento | Inserir o número de avos de FGTS para 13° salário a que o funcionário tem direito a partir de sua admissão. Será calculado a partir deste número a provisão dos valores de 13° salário de FGTS. Este campo é atualizado automaticamente quando o funcionário está em situação de afastamento parametrizada para gerar FGTS sobre 13° Salário, ainda que nesta situação o funcionário perca o direito ao 13° Salário. |
Recebe Periculosidade | Assinalar se o funcionário recebe periculosidade ou não dentro da organização. Periculosidade é quando o funcionário exerce suas atividades em lugar perigoso e para isto deve receber um Adicional no Salário devido a estas circunstâncias. Quando este campo é assinalado o campo Nível Periculosidade fica habilitado. |
Nível Periculosidade | Inserir o Nível de Periculosidade na qual o funcionário que está sendo cadastrado está vinculado. A cada nível, existe um acréscimo no valor da Periculosidade que o funcionário receberá. Desta forma, é gerado no sistema um evento referente a Periculosidade do funcionário. Estes cálculos influenciam nas médias de adicionais a serem consideradas para Férias e Rescisões. Ver Manutenção de Sindicatos (FP0600). |
Recebe Insalubridade | Assinalar se o funcionário recebe insalubridade ou não dentro da organização. Insalubridade é quando o funcionário exerce suas atividades em lugar que pode causar doenças e para isto deve receber um Adicional no Salário devido a estas circunstâncias. Quando este campo é assinalado o campo Nível Insalubridade fica habilitado. |
Nível Insalubridade | Inserir o Nível de Insalubridade na qual o funcionário que está sendo cadastrado está vinculado. A cada nível, existe um acréscimo no valor da Insalubridade que o funcionário receberá. Desta forma, é gerado no sistema um evento referente a Insalubridade do funcionário. Estes cálculos influenciam nas médias de adicionais a serem consideradas para Férias e Rescisões. Ver de Manutenção de Sindicatos (FP0600). |
Recebe Férias | Quando selecionado, indica que o funcionário cadastrado receberá férias. Nota: |
Sindicalizado | Quando selecionado, indica que o funcionário que está sendo cadastrado é sindicalizado. Sendo assim, o sistema automatiza os cálculos dos eventos (mensalidade, reversão sindical, entre outros) relacionados ao Sindicato. |
Considera Carga Turno | Quando selecionado, indica que para o funcionário cadastrado será utilizado o padrão Carga Turno de Horas. Dessa forma, devem ser lançadas as horas trabalhadas, assim como as horas de repouso para os estabelecimentos da organização, fazendo somente o lançamento e controle das situações anormais de Folha (faltas, atrasos, entre outros). Importante: |
Considera Calc PLR | Quando selecionado, indica que o funcionário cadastrado será considerado para os cálculos de PLR a serem efetuados no sistema. Dessa forma, o cálculo é realizado de acordo com as regras cadastradas para ele. |
Considera RAIS | Quando selecionado, indica que o funcionário cadastrado será considerado para o Processo de Relação Anual de Informações Sociais (RAIS). |
Vínculo Empregatício | Assinalar qual é o tipo de vínculo empregatício do funcionário na organização. As opções disponíveis são:
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Classe INSS | Inserir a Classe de INSS do funcionário. Quando o funcionário não possuir vínculo empregatício e no código de vínculo empregatício for informado o código 80 (Diretor sem vínculo empregatício), deve-se indicar a classe de contribuição do INSS, a qual está registrada na função Tabela IRF / INSS Geral. Ver de Manutenção de Tabela IRF, INSS e Geral (FP2500). |
Data Mudança | Inserir a data de mudança de classe de INSS do funcionário sem Vínculo Empregatício. |
Dependentes IRRF | Inserir o número de dependentes para o cálculo do Imposto de Renda na Fonte do funcionário. Como regra de negócio, o sistema identifica o número de Dependentes de IRRF e deduz da Base de Cálculo do funcionário para que seja calculado o IRRF em cima da Tabela de Valores de IRRF Cadastrada. |
Dependentes Sal Fam | Inserir o número de dependentes para o cálculo do salário família. Como regra, o sistema verifica o número de Dependentes de Salário Família, identifica a remuneração do funcionário e aplica a Tabela de Salário Família cadastrada do período. Importante: |
Data Vcto Sal Fam | Inserir a data de vencimento da concessão de salário família para o filho mais velho do funcionário (data em que ele completa 14 anos). |
Domingos Perdidos | Inserir o número de domingos perdidos pelo funcionário no período. Esta informação é lançada automaticamente a cada cálculo de folha de pagamento, quando de faltas injustificadas no mês de cálculo, que influenciam na perda de DSR no mês seguinte. |
Compensação Mês | Inserir o número de Horas de Compensação do Mês do funcionário no período. Esta informação é calculada automaticamente pelo sistema a cada cálculo de folha de pagamento, pelo número de horas para compensação realizadas na última semana do mês calculado, a serem utilizadas para compensação do primeiro dia compensado do mês posterior (quando a empresa utilizar a informação de calendário de turno). |
Considera Movimento Agrícola | Quando selecionado, indica que serão considerados os movimentos da Folha Agrícola no momento do cálculo da Folha de Pagamento ou Rescisão do Funcionário. Importante: |
Funcionários – Contratos Especiais – Pasta FGTS/INSS
Na tela Funcionários Contratos Especiais, pasta FGTS/INSS, são apresentados os campos a serem parametrizados.
Campo: | Descrição: |
Optante FGTS | Assinalar se o funcionário é optante de FGTS ou não do FGTS. Como a Constituição Federal de 1988 terminou com a possibilidade de opção para fazer parte do sistema de Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, este campo vem preenchido automaticamente, ficando resguardada a sua alteração somente para os funcionários do tipo Estagiário e Empregador, com código de vínculo 50 – Trabalhador Temporário e 80 – Empregador sem vínculo empregatício. |
Data de Opção FGTS | Inserir a data de opção ao FGTS, para a devida informação na função Relação de Empregados (RE) para FGTS. O sistema traz como padrão a data de admissão do funcionário. |
Meses Não Optante | Inserir o número de meses em que o empregado não era optante do FGTS (conforme preceitua o artigo 477 a 486 e 497 da CLT). |
Código FGTS | Inserir o código do funcionário no sistema de FGTS, para fins do depósito mensal a ser realizado no referido código, para cumprimento da legislação. Nota: |
Tipo Admissão | Assinalar qual o tipo de admissão do funcionário. As opções disponíveis são:
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Banco | Inserir o código do banco a qual será efetuado o depósito líquido referente ao salário do funcionário temporário no período identificado. |
Agência | Inserir o código da agência na qual será efetuado o depósito líquido referente ao salário do funcionário temporário no período identificado. |
Conta Corrente | Inserir o número da conta corrente do funcionário temporário junto ao Banco/Agência na qual ele está sendo relacionado. |
Forma Pagamento | Inserir o código referente a Forma de Pagamento no banco referente ao salário do trabalhador temporário. |
Código FPAS | Inserir o Código do FPAS (Fundo de Previdência e Assistência Social) que deve constar na emissão da Guia do INSS como também no Processo SEFIP. |
Percentual SAT | Inserir o Percentual referente ao SAT (Seguro de Acidente de Trabalho) do funcionário que está sendo cadastrado no sistema. Nota: |
Tomador Serviço | Inserir o Código do Tomador de Serviço rigorosamente ligado ao Código FPAS conforme tabela do INSS. Este campo é utilizado no Processo SEFIP. |
Exposição Agentes Nocivos | Identificar o código correspondente na relação com o funcionário da Organização. Esta informação determinará a Grau de Exposição dos Funcionários aos Agentes Nocivos para o cálculo do percentual de acréscimo do SAT. Ver de Manutenção de Encargos Sociais (FP0680) e a relação de Vínculos do funcionário com a Organização (Um ou mais vínculos). As opções disponíveis são:
Importante: Esse campo pode ser alterado somente durante a inclusão do registro, a alteração da exposição a agentes nocivos é realizada por intermédio do programa Alteração Individual Lotação INSS/FGTS (FP1210) e Altera Lotação Exposição Agentes Nocivos (FP1270). |
CAGED Admissão – Ocorrência | Selecionar qual a ocorrência para o CAGED referente à admissão deste funcionário. Importante: As opções disponíveis são:
Nota: |
CAGED Admissão – Gerar para o CAGED | Quando assinalado, indica que é uma nova admissão e precisa ser gerada para o CAGED. Ao ser gerado o funcionário no Arquivo Magnético Admitidos/Desligados (FP5570), este campo será desmarcado. Nota: |
CAGED Admissão – 1ª Geração | Exibe a data em que o funcionário foi gerado no arquivo pela primeira vez gravado pelo CAGED (FP5570). Este campo é de controle do sistema e não poderá ser modificado (sempre desabilitado). Caso o funcionário seja gerado mais vezes, conforme parametrização do programa Arquivo Magnético Admitidos/Desligados (FP5570), esta data não será atualizada. |
empresa RH (conforme demonstrado no Manutenção Parâmetros por Empresa HCM (FP0500)) e o campo “Gerar para o CAGED” do Desligamento pode ser modificado caso o desligamento tenha ocorrido no mês anterior, mês atual ou posterior ao mês da empresa RH (conforme demonstrado no Manutenção Parâmetros por Empresa HCM (FP0500)). | |
CAGED Admissão CAGED Desligamento – Gerar para o CAGED | Quando assinalado, indica que é um novo desligamento uma nova admissão e precisa ser gerado gerada para o CAGED. Ao ser gerado o funcionário no Arquivo Magnético Admitidos/Desligados (FP5570), este campo será desmarcado. Nota: |
CAGED Desligamento Admissão – 1ª Geração | Exibe a data em que o funcionário foi gerado no arquivo pela primeira vez gravado pelo CAGED (FP5570). Este campo é de controle do sistema e não poderá ser modificado (sempre desabilitado). Caso o funcionário seja gerado mais vezes, conforme parametrização do programa Arquivo Magnético Admitidos/Desligados (FP5570), esta data não será atualizada. |
Importante:
As informações do quadro Complemento FGTS Trabalhador Temporário têm a função de descriminar o pagamento do FGTS para trabalhadores temporários não registrados na empresa, no entanto, eles possuem o direito de receber estes valores. Este campo é habilitado quando da pasta Cadastrais o campo Tipo é identificado como Estagiário.
Na admissão do funcionário, o sistema cria automaticamente o Período Aquisitivo de Férias, bastando ao usuário efetuar os seguintes cadastramentos:
Dependentes.
Benefícios Sociais (caso utilize).
Movimentos Parcelados (para ativar algum cálculo específico, caso utilize).
Beneficiários de Pensão Alimentícia (caso possua).
Podem ser cadastrados (admitidos) funcionários até um mês a frente da competência da Folha de Pagamento.
Exemplo:
Mês de Competência: 05/98 – pode-se admitir funcionários até o último dia do mês 06/98.
gerado no arquivo pela primeira vez gravado pelo CAGED (FP5570). Este campo é de controle do sistema e não poderá ser modificado (sempre desabilitado). Caso o funcionário seja gerado mais vezes, conforme parametrização do programa Arquivo Magnético Admitidos/Desligados (FP5570), esta data não será atualizada. | |
CAGED Desligamento – Gerar para o CAGED | Quando assinalado, indica que é um novo desligamento e precisa ser gerado para o CAGED. Ao ser gerado o funcionário no Arquivo Magnético Admitidos/Desligados (FP5570), este campo será desmarcado. Nota: |
CAGED Desligamento – 1ª Geração | Exibe a data em que o funcionário foi gerado no arquivo pela primeira vez gravado pelo CAGED (FP5570). Este campo é de controle do sistema e não poderá ser modificado (sempre desabilitado). Caso o funcionário seja gerado mais vezes, conforme parametrização do programa Arquivo Magnético Admitidos/Desligados (FP5570), esta data não será atualizada. |
Nota:
Caso o funcionário esteja sendo admitido com data retroativa, o sistema não gera automaticamente os períodos aquisitivos de férias, sendo que nestes casos, deve ser cadastrado manualmente.