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Este documento é material de especificação dos requisitos de inovação, trata-se de conteúdo extremamente técnico. |
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Informações Gerais
Especificação | |||
Produto | TOTVS Educacional | Módulo | EDU |
Segmento Executor | Educacional | ||
Projeto1 | PDR_EDU_EDU021 | IRM1 | PCREQ-10616 |
Requisito1 | PCREQ-10620 | Subtarefa1 | PDR_EDU_EDU021-2 |
Chamado2 |
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País | ( X ) Brasil ( ) Argentina ( ) Mexico ( ) Chile ( ) Paraguai ( ) Equador ( ) USA ( ) Colombia ( ) Outro _____________. | ||
Outros | <Caso necessário informe outras referências que sejam pertinentes a esta especificação. Exemplo: links de outros documentos ou subtarefas relacionadas>. |
Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos).
Objetivo
Permitir que empresas possam se cadastrar como parceiras através de uma página pública disponibilizada no Portal RM.
Definição da Regra de Negócio
Rotina | Tipo de Operação | Opção de Menu | Regras de Negócio |
Página pública para cadastro da empresa parceira e responsável | [Criação] | Portal RM | - |
Fluxo para aprovação do cadastro da empresa parceira e responsável | [Criação] | FLUIG | - |
Fluxo para cadastro de funcionários da empresa parceira já cadastrada | [Criação] | FLUIG | - |
A nova solução permitirá que empresas interessadas em ser parceiras da instituição possam solicitar seu cadastro através de uma página pública da instituição (Figura 1, Figura 2), disponibilizada no Portal RM. Esse cadastro seguirá o seguinte fluxo:
Através da página pública, a empresa fará seu cadastro, disponibilizando informações necessárias tais como CNPJ, nome fantasia, e-mail, etc., e dados de uma pessoa responsável. Esse responsável será o contato entre empresa e instituição, e o primeiro usuário dessa empresa a ser cadastrado no Portal RM e FLUIG.
Após realizar o cadastro na página pública, essas informações serão encaminhadas para a instituição através de um fluxo do FLUIG (Cadastro de Empresas Parceiras) (Figura 3). O sistema criará automaticamente a solicitação no FLUIG, permitindo que algum usuário, vinculado ao papel de “aprovador_parcerias”, assuma essa solicitação e possa realizar a aprovação desse cadastro. Nessa etapa o usuário poderá indicar se, caso aprovado o cadastro, o sistema deverá gerar automaticamente o usuário do Portal RM para a pessoa responsável, informada pela empresa no cadastro inicial. Para isso ele deverá marcar a opção "Criar usuário no Portal RM".
Após aprovação ou rejeição do cadastro, o sistema deverá enviar e-mail à empresa indicando o status de sua solicitação. Esse status será enviado ao e-mail cadastrado para a pessoa responsável, definido na página pública. Caso o usuário vinculado ao papel de “aprovador_parcerias” tenha marcado a opção de gerar usuário do Portal RM, esses dados também devem ser enviados no mesmo corpo do e-mail.
- A pessoa responsável, indicada pela empresa, nesse momento, passa a ter acesso ao Portal RM para usufruir dos recursos relacionados ao portal de estágio. Caso o usuário vinculado ao papel “aprovador_parcerias” também queira liberar o acesso ao FLUIG poderá proceder de três maneiras:
- Caso não marque a opção “Criar usuário no FLUIG”, ele deverá realizar manualmente o sincronismo RM x FLUIG. Esse processo é assíncrono ao cadastro da empresa. Após o sincronismo deve-se acessar o FLUIG e vincular o novo usuário criado ao papel “responsavel_empresa_parceira”.
- Caso marque a opção “Criar usuário no FLUIG” e o sistema esteja integrado ao Identity, será feita a geração automática do usuário no FLUIG e o sistema fará a vinculação o usuário ao papel logo após a geração desse usuário.
- Caso o sistema NÃO esteja integrado ao Identity, será necessário executar a rotina de sincronismo entre RM e FLUIG de forma automática para que seja incluído o usuário no FLUIG e depois executar a vinculação desse usuário ao papel.
- O usuário vinculado ao papel “responsavel_empresa_parceira” terá acesso para cadastrar novos funcionários para a empresa através do FLUIG, nesse caso não haverá página pública, pois o cadastro depende de permissões e acesso ao banco para identificar a empresa desejada. O usuário deverá acessar o fluxo “Cadastro de Funcionários de Empresa Parceira”.
- Assim como no fluxo anterior, após cadastrar os novos funcionários na empresa, o mesmo seguirá para aprovação de usuário vinculado ao papel “aprovador_parcerias” (Figura 4). Este deverá determinar também se será feita a geração do usuário para Portal RM e FLUIG.
Protótipo de Tela
Página Pública, disponibilizada no Portal RM.
Figura 1
Figura 2
Fluxo de aprovação do cadastro de parceria (FLUIG)
Figura 3
Fluxo de aprovação do cadastro de funcionário da empresa (FLUIG)
Figura 4
Este documento é material de especificação dos requisitos de inovação, trata-se de conteúdo extremamente técnico. |
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