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Este documento é material de especificação dos requisitos de inovação, trata-se de conteúdo extremamente técnico.

Informações Gerais

Especificação
Produto	TOTVS Educacional	Módulo	EDU
Segmento Executor	Educacional
Projeto¹	PDR_EDU_EDU021	IRM¹	PCREQ-10616
Requisito¹	PCREQ-10620	Subtarefa¹	PDR_EDU_EDU021-2
Chamado²
País	( X ) Brasil ( ) Argentina ( ) Mexico ( ) Chile ( ) Paraguai ( ) Equador ( ) USA ( ) Colombia ( ) Outro _____________.
Outros	<Caso necessário informe outras referências que sejam pertinentes a esta especificação. Exemplo: links de outros documentos ou subtarefas relacionadas>.

Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos).

Objetivo

Permitir que empresas possam se cadastrar como parceiras através de uma página pública disponibilizada no Portal RM.

Definição da Regra de Negócio

Rotina	Tipo de Operação	Opção de Menu	Regras de Negócio
Página pública para cadastro da empresa parceira e responsável	[Criação]	Portal RM	-
Fluxo para aprovação do cadastro da empresa parceira e responsável	[Criação]	FLUIG	-
Fluxo para cadastro de funcionários da empresa parceira já cadastrada	[Criação]	FLUIG	-

A nova solução permitirá que empresas interessadas em ser parceiras da instituição possam solicitar seu cadastro através de uma página pública da instituição (Figuras 1 e 2), disponibilizada no Portal RM. Esse cadastro seguirá o seguinte fluxo

Parâmetros necessários:

A funcionalidade permitirá a geração de usuários no RM e para isso novos parâmetros serão criados para permitir a geração automática desses usuários. Na etapa 15.09 - Geração de Usuários será criada sub-etapa 15.09.03 - Funcionário Empresa Parceira (Figura 3).
Nessa opção será permitido parametrizar se a geração será automática ao salvar um funcionário e quais as regras deverão ser seguidas. (Figuras 4, 5 e 6).

Funcionamento da solução:

Através da página pública, a empresa fará seu cadastro, disponibilizando informações necessárias tais como CNPJ, nome fantasia, e-mail, etc., e dados de uma pessoa responsável. Esse responsável será o contato entre empresa e instituição, e o primeiro usuário dessa empresa a ser cadastrado no Portal RM e/ou FLUIG.
Por padrão esta página pública estará com acesso restrito impossibilitando a utilização do cadastro, sendo necessário para os clientes que queiram utilizá-la, a parametrização do arquivo web.config (<allow users="*"/>) e a disponibilização do link http://PORTAL/Source/Edu-Educacional/Public/EduCadastroEmpresaParceira.aspx, onde PORTAL é o endereço do Portal RM instalado e configurado no cliente.
Após realizar o cadastro na página pública, essas informações serão encaminhadas para a instituição através de um fluxo do FLUIG (Cadastro de Empresas Parceiras) (Figura 3). O sistema criará automaticamente a solicitação no FLUIG, permitindo que algum usuário, vinculado ao papel de “aprovador_parcerias”, assuma essa solicitação e possa realizar a aprovação desse cadastro. Nessa etapa o usuário poderá indicar se, caso aprovado o cadastro, o sistema deverá gerar automaticamente o usuário do Portal RM para a pessoa responsável, informada pela empresa no cadastro inicial. Para isso ele deverá marcar a opção "Criar usuário no Portal RM". Também será possível marcar a opção "Sincronizar usuário com o FLUIG" para que esse usuário possa ter acesso ao FLUIG também.
Após aprovação ou rejeição do cadastro, o sistema deverá enviar e-mail à empresa indicando o status de sua solicitação. Esse status será enviado ao e-mail cadastrado para a pessoa responsável, definido na página pública. Essa mensagem poderá ser configurada através da opção "Mensagens de notificação" da "Central de Notificações", escolhendo a mensagem "Informar empresa sobre status da solicitação de parceria".
Caso o parâmetro para geração automática de usuário esteja marcado e as demais regras para geração do usuário estejam configuradas (o usuário vinculado ao papel de “aprovador_parcerias” tenha marcado a opção "Criar usuário no Portal RM" e/ou "Sincronizar usuário com o FLUIG", esses dados também devem ser enviados no mesmo corpo do e-mail.
O acesso ao FLUIG poderá ser disponibilizado de duas maneiras:
- No fluxo de aprovação, caso o usuário vinculado ao papel "aprovador_parcerias" não marque a opção “Sincronizar usuário com o FLUIG”, ele poderá posteriormente realizar manualmente o sincronismo RM x FLUIG. Esse processo é assíncrono ao cadastro da empresa. Após o sincronismo deve-se acessar o FLUIG e vincular o novo usuário criado ao papel “responsavel_empresa_parceira”.
- No fluxo de aprovação, caso o usuário vinculado ao papel "aprovador_parceiras" marque a opção “Sincronizar usuário com o FLUIG” será feita a geração automática do usuário no FLUIG e o sistema fará a vinculação ao papel "responsavel_empresa_parceira" logo após a geração desse usuário.
O usuário criado, nesse momento, passa a ter acesso ao Portal RM para usufruir dos recursos relacionados ao portal de estágio e poderá também cadastrar novos funcionários para a empresa utilizando a funcionalidade disponibilizada tanto no FLUIG quanto no Portal RM.
Para cadastrar novo funcionário da empresa, o usuário responsável terá duas opções:
- Deverá acessar o fluxo “Cadastro de Funcionários de Empresa Parceira” no FLUIG e gerar uma nova solicitação.
- Deverá logar no Portal RM, e com as devidas permissões concedidas, acessar o menu "Administração | Estágio/Emprego | Cadastro de Funcionário".
- Nos dois casos acima, após solicitar o cadastro do novo funcionário, será gerada uma solicitação no FLUIG que deverá ser aprovada por um usuário vinculado ao papel “aprovador_parcerias” (Figura 4). Este deverá determinar também se será feita a geração do usuário para Portal RM e FLUIG.