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Informações Gerais 

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

Objetivo

Permitir que empresas possam se cadastrar como parceiras através de uma página pública disponibilizada no Portal RM.

Definição da Regra de Negócio

A nova solução permitirá que empresas interessadas em ser parceiras da instituição possam solicitar seu cadastro através de uma página pública da instituição (Figuras 1 e 2), disponibilizada no Portal RM.

Parâmetros necessários:

• A funcionalidade permitirá a geração de usuários no RM e para isso novos parâmetros serão criados para permitir a geração criação automática desses usuários. 
• Na etapa 15.09 - Geração de Usuários será criada sub-etapa 15.09.03 - Funcionário Empresa Parceira (Figura 3).
• Nessa opção será permitido parametrizar se a geração será automática ao salvar um funcionário e quais as regras deverão ser seguidas. (Figuras 4, 5 e 6).

Funcionamento da solução:

• Através da página pública, a empresa fará seu cadastro, disponibilizando informações necessárias tais como CNPJ, nome fantasia, e-mail, etc., e dados de uma pessoa responsável. Esse responsável será o contato entre empresa e instituição, e o primeiro usuário dessa empresa a ser cadastrado no Portal RM e/ou FLUIG.

• Por padrão esta página pública estará com acesso restrito impossibilitando a utilização do cadastro, sendo necessário para os clientes que queiram utilizá-la, a parametrização do arquivo web.config (<allow users="*"/>) e a disponibilização do link http://PORTAL/Source/Edu-Educacional/Public/EduCadastroEmpresaParceira.aspx, onde PORTAL é o endereço do Portal RM instalado e configurado no cliente.

• Após realizar o cadastro na página pública, essas informações serão encaminhadas para a instituição através de um fluxo do FLUIG (Cadastro de Empresas Parceiras) (Figura 37). O sistema criará automaticamente a solicitação no FLUIG, permitindo que algum usuário, vinculado ao papel de “aprovador_parcerias”, assuma essa solicitação e possa realizar a aprovação desse cadastro. 

• Após aprovação ou rejeição do cadastro, o sistema deverá enviar e-mail à empresa indicando o status de sua solicitação. Esse status será enviado ao e-mail cadastrado para a pessoa responsável, definido na página pública. Essa mensagem poderá ser configurada através da opção "Mensagens de notificação" da "Central de Notificações", escolhendo a mensagem "Informar empresa sobre status da solicitação de parceria".

• Caso o cadastro seja aprovado e o parâmetro para geração automática de usuário esteja marcado e as demais regras para geração do usuário estejam configuradas (o usuário vinculado ao papel de “aprovador_parcerias” tenha marcado a opção "Criar usuário no Portal RM" e/ou "Sincronizar usuário com o FLUIG", esses dados também devem ser enviados no mesmo corpo do e-mail. 

• O acesso ao FLUIG poderá ser disponibilizado de duas maneiras:
  • No fluxo de aprovação, caso o usuário vinculado ao papel "aprovador_parcerias" não marque a opção “Sincronizar usuário com o FLUIG”, ele poderá posteriormente realizar manualmente o sincronismo RM x FLUIG. Esse processo é assíncrono ao cadastro da empresa. Após o sincronismo deve-se acessar o FLUIG e vincular o novo usuário criado ao papel “responsavel_empresa_parceira”.
  • No fluxo de aprovação, caso o usuário vinculado ao papel "aprovador_parceiras" marque a opção “Sincronizar usuário com o FLUIG” será feita a geração automática do usuário no FLUIG e o sistema fará a vinculação ao papel "responsavel_empresa_parceira" logo após a geração desse usuário.

• (conforme parametrização descrita acima) o sistema fará a geração desse usuário para ser utilizado no Portal RM.

• Se a instituição quiser permitir o acesso desse usuário ao FLUIG, deverá posteriormente realizar o sincronismo RM x FLUIG através da visão de usuários no RM e vincular esse usuário ao papel “responsavel_empresa_parceira” através do módulo de administração do FLUIG.
• O usuário criadoO usuário criado, nesse momento, passa a ter acesso ao Portal RM para usufruir dos recursos relacionados ao portal de estágio e poderá também cadastrar novos funcionários para a empresa utilizando a funcionalidade disponibilizada tanto no FLUIG quanto no Portal RM. 
• Para cadastrar novo funcionário da empresa, o usuário responsável terá duas opções:
  • Deverá acessar o fluxo “Cadastro de Funcionários de Empresa Parceira” no FLUIG e gerar uma nova solicitação.Deverá logar no Portal RM, e com as devidas permissões concedidas, acessar o menu "Administração | Estágio/Emprego | Cadastro de Funcionário".
  • Poderá acessar o fluxo “Cadastro de Funcionários de Empresa Parceira” no FLUIG e gerar uma nova solicitação.
  • Nos dois casos acima, após solicitar o cadastro do novo funcionário, será gerada uma solicitação no FLUIG que deverá ser aprovada por um usuário vinculado ao papel “aprovador_parcerias” (Figura 4). Este deverá determinar também se será feita a geração do usuário para Portal RM e FLUIG8).  O mesmo procedimento descrito acima, para geração de usuário RM, também acontecerá após aprovação dessa solicitação no FLUIG.
    

Alterações de banco:

• Será criado o campo NUMPROCESFLUIG nas tabelas SEMPRESA e SEMPRESAFUNCIONARIO para permitir que o número da solicitação do FLUIG seja gravado quando da aprovação dos fluxos de cadastro de empresa e cadastro de funcionário da empresa. Assim teremos rastreabilidade e poderemos diferenciar as empresas/funcionários cadastrados pelo FLUIG ou pelo RM.

Protótipo de Tela

Página Pública, disponibilizada no Portal RM.

Figura 1

Figura 2

Parametrizador

Figura 3

Figura 4

Figura 5

Figura 6

Fluxo de aprovação do cadastro de parceria (FLUIG)

Figura 37

Fluxo de aprovação do cadastro de funcionário da empresa (FLUIG)

Figura 48