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Caminho Básico

 

01. No menu principal, acionar Painel de Controle.

02. Na guia Gerais, acionar Substituto.

03. Acionar Adicionar.

04. Inserir as informações solicitadas.

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Usuário que será substituído
Usuário do qual as tarefas serão transferidas para outro durante um período definido. A matrícula é preenchida automaticamente após selecioná-lo.
Usuário que irá substituir
Usuário que ficará responsável pelas tarefas do substituído durante um período definido. A matrícula é preenchida automaticamente após selecioná-lo
Data Inicial
Data de início do período durante o qual a substituição ocorrerá.
Data Final
Data que determina o final do período durante o qual a substituição ocorrerá.
Substituir o usuário em
Processos para os quais a substituição será válida. As opções disponíveis são:
 Todos os processos: quando selecionada, determina que a substituição será válida para todos os processos e documentos.
 Processos selecionados: quando selecionada, determina que a substituição será válida somente para processos específicos. A definição dos processos que o substituto assumirá é feita por intermédio do botão "Configurar", localizado ao lado do campo.

05. Acionar Configurar.

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Esse botão somente é habilitado quando a opção selecionada no campo "Substituir o usuário em" for "Processos selecionados".

06. No quadro Processos disponíveis , selecionar os processos que devem ser considerados na substituição e acionar a seta para a direita para enviá-los para o quadro Processos selecionados.

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Para retirar um processo do quadro "Processos selecionados", basta selecioná-lo e acionar a seta para a esquerda para retorná-lo para o quadro "Processos disponíveis" e não considerá-lo na substituição.

07. Acionar Confirmar.

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Esse passo somente é necessário quando for realizada a seleção de processos para serem considerados na substituição.

08. Acionar Salvar.

 

Caminho(s) Alternativo(s)

 

Editar Usuário Substituto

 

01. Assinalar o usuário substituto a ser editado.

02. Acionar Editar.

03. Alterar as informações desejadas.

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É possível alterar as datas que compreendem o período da substituição e os processos a serem considerados. O Fluig não permite alterar o usuário substituído e o usuário substituto. Se for necessário realizar este tipo de alteração, é necessário criar um novo registro de usuário substituto.

04. Acionar Salvar.

 

Excluir Usuário Substituto

 

01. Assinalar o usuário substituto a ser excluído.

02. Acionar Remover.

03. Acionar Confirmar.

 

 

Falando de Usuários Substitutos...

A funcionalidade de usuário substituto possibilita que, por determinado período, um usuário (substituto) possa realizar as tarefas de outro usuário (substituído).

É permitido o cadastro de vários substitutos para um mesmo usuário origem, inclusive no mesmo período. Mas um usuário somente pode ser substituto do mesmo usuário origem apenas uma vez.

É possível definir em quais processos o usuário será responsável por executar as tarefas do substituído. E, também, é possível consultar solicitações de processo em que o usuário participou como Gestor ou Substituto.