Histórico da Página
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05. En el campo Categoría, insertar identificación de la categoría a ser relacionada al proceso en cuestión.
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El campo categoría es opcional y sirve para los procesos grupales en categorías. De esa manera, en “Iniciar Solicitudes” los procesos se agrupan en carpetas y subcarpetas que representan sus categorías y subcategorías, facilitando la localización de los mismos por parte de los usuarios. |
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06. En ¿Complementar solicitudes? definir si será o no posible incluir complementos en forma de comentarios o adjuntos en solicitudes de ese proceso.
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Los complementos en solicitudes permiten que un usuario agregue comentarios o adjuntos en una solicitud abierta siendo o no responsable por la tarea corriente con la finalidad de evitar comunicación por otros medios que no quedarán registrados en el historial del proceso. |
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07. Si está habilitado el uso de complementos, activar Configurar para definir quién podrá complementar solicitudes.
08. En la pestaña General, definir qué usuarios podrán incluir complementos en solicitudes abiertas.
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Las opciones disponibles son: |
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09. Activar la pestaña Supervisión y definir quién debe recibir notificaciones cuando un complemento es adicionado a la solicitud.
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Las opciones disponibles son: |
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10. En el campo , volumen, seleccione el volumen físico.
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Este volumen es referente a los volúmenes registrados en la plataforma, y está disponible para selección solamente con los volúmenes del tipo Default y Anexo Workflow. En este volumen físico serán almacenados los archivos, como archivos adjuntos, añadidos a las solicitudes de proceso en cuestión. |
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11. Seleccione una de las opciones disponibles el mecanismo de asignación para proceso de Manager.
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Sólo se exhiben los tipos de mecanismos de atribución que pueden ser utilizados para definir al gestor del proceso. El administrador de procesos tiene el poder para representar a cualquiera de los otros usuarios implicados en la corriente. Cuando el administrador de procesos para realizar cualquier tipo de movimiento, en nombre de otro usuario, un boletín sobre el tema se agrega al proceso conduce la historia. Gerente de proceso también puede recibir notificaciones de monitoreo de la actividad. El administrador de procesos está definido basado en el mecanismo de asignación elegido en el campo de Manager, este mecanismo debe configurarse mediante el vínculo Configure. Para obtener más detalles, verificar el ítem Mecanismos de atribución. |
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12. Seleccione el correo.
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El expediente es referente a los expedientes registrados en la plataforma. El archivo se utiliza para el cálculo de los plazos y retrasa las actividades del proceso. Por ejemplo, si el archivo se ha configurado como ser informado del lunes al viernes de 8:00 a 18:00 y hay una actividad con una duración de 1:0, que fue creado en 17:30 del martes, su terminación será el miércoles de 8:30 a su debido tiempo. El archivo seleccionado se utilizará para todas las actividades del proceso en cuestión, excepto las actividades que han configurado el horario. |
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Definir formulario
01. Acceder a la pestaña Formulario.
02. Seleccione el formulario que será parte del proceso y definir la información solicitada.
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Los formularios se utilizan para que los usuarios puedan durante el curso del proceso, las solicitudes de información o consultar datos de una forma sencilla y estructurada. |
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03. Seleccione cuando sea necesario, los campos del formulario que se utilizará como un filtro.
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Se puede obtener información acerca de la creación y configuración de los campos del formulario en Configuraciones de formularios en procesos. |
Definir versión
01. Acceso a la versiónficha.
02. Introduzca la información solicitada.
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La información solicitada es: |
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Versión |
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Configurar seguridad de anexos
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02. Seleccione la opción controlseguridad.
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Cuando se selecciona el campo "Control de seguridad", determina que se debe considerar la configuración de seguridad para los archivos adjuntos al proceso en cuestión. Cuando el campo está seleccionado "seguridad de Control de no hacer", determina que no hay necesidad de controlar la seguridad de los documentos de apoyo al proceso en cuestión. |
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03. Seleccionar, entre los mecanismos presentados, que deben ser considerados para la configuración de seguridad de que se trate. Más Información
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Para obtener más detalles, verificar el ítem Mecanismos de atribución. |
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04. Activar Incluir.
05. Seleccione el mecanismo en el listado.
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Para seleccionar la asignación mecanismo en listado sólo haga clic en la misma línea. |
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06. Gatillo Edit mecanismo y realizar congiguration.
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Para obtener más detalles de cómo configurar el mecanismo de atribución verificar el ítem Mecanismos de Atribución. |
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07. Marque las acciones permitidas para cada registro agregado.
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Las opciones disponibles son: |
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Definir utilización mobile
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02. En la columna Proceso mobile, definir si el proceso puede ser utilizado en la aplicación mobile de la plataforma.
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Las opciones disponibles son: |
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Editar avanzado
01. Acceder a la ficha Advanced.
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También puede editar una propiedad avanzada activando el botón Editar o eliminar una propiedad avanzada activando el botón eliminar. |
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02. Introduzca el nombre y el valor de las propiedades avanzadas del proceso.
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Las propiedades avanzadas se utilizan para proporcionar datos que pueden ser utilizados durante los acontecimientos del proceso. |
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03. Activar Confirmar.
CAP – Central de análisis de procesos
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02. Seleccione la frecuencia.
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La Frecuencia se emplea para determinar la manera en que la plataforma generará la base resumen (base de datos con la información de plazo, esfuerzo, costo y volumen referente al proceso, sus actividades y sus flujos). |
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Finalizar edición
01. Activar Confirmar.
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Después de cualquier cambio en las pestañas deseadas, activar Confirmar. |
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02. Oprima el botón Save en la pantalla de configuración procesos.
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Para ver la ayuda sobre cómo configurar las actividades y flujos en el editor de gráficos en la pantalla de configuración de proceso, de proceso haga clic aquí. |
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Crear nueva versión de proceso
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03. En la pantalla de configuración de los procesos, involucrar nueva versión.
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Si el proceso seleccionado está en modo de edición de este botón se llama la versión de lanzamiento. Antes de poder crear una nueva versión, primero hay que liberar la versión actual. Para obtener más detalles verificar Liberar versión de proceso. |
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04. Prensa cerca.
Liberar versión de proceso
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03. En el proceso de configuración de pantalla versiónversión.
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Cuando se acciona el botón Liberar versión, la plataforma realiza automáticamente el análisis de consistencia de la información del proceso. Si toda la información necesaria se registra debidamente y es correcta, el proceso es liberado para su uso, en caso contrario se mostrará un mensaje informando el problema encontrado. Si el proceso seleccionado está editando este botón se denomina la nueva versión. El fuego creará una nueva versión del proceso en modo de edición. Después dispara la nueva versión del botón, debe llevarse a cabo los cambios necesarios y activa el botón de liberación versión otra vez para lanzar la nueva versión creada. |
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04. Prensa cerca.
Eliminar proceso
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01. Seleccione el proceso que desea eliminar.
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Sólo puede eliminar un proceso cuando no son ningún solicitudes abiertas. |
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02. Prensa eliminar.
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Eliminar rutina ha diferenciado tratamientos dependiendo del estado y la versión del proceso: |
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03. Prensa OK.
Hablando de Configurar procesos...
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