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Rotina 213 - Gerenciar Cotação de Compra

Passo a passo:

Realizando a Manutenção do Cadastro

1) Clique em “Manutenção de registro” na tela principal;

2) Utilize as abas “Filtro principal” e/ou “Filtro auxiliar”, para informar os dados da pesquisa e clique em “Pesquisar”;

Dica: para que as pesquisas posteriores sejam facilitadas, o filtro utilizado poderá ser gravado através do botão “Salvar”. Desta forma, será gerado um arquivo com extensão “.flt” de configuração de filtro, que será carregado ao clicar no botão “Carregar”.

Obs.: o filtro poderá ser apagado por meio do botão “Limpar”.

3) Para editar o cadastro pesquisado, selecione-o na grid;

4) Na tela seguinte, edite o cadastro na grid, conforme desejado. Em seguida, pressione <seta para baixo> no teclado, para confirmar a edição.

Caso queira replicar a informação do campo para os demais registros, pressione a tecla <F11> do teclado. Para isso, é necessário que exista permissão para editar múltiplos registros no dicionário de dados. Para desativar o cadastro, selecione-o na grid e clique no botão “Excluir” na opção “Manutenção”. Para reativá-lo, o usuário deverá filtrar a sua situação de registro como “Excluído(s)” na tela de pesquisa e em seguida, na tela de resultado da pesquisa, clicar no botão “Reativar”.

Ainda na tela “Manutenção de registro”, o usuário poderá consultar o cadastro realizado da seguinte forma:

Após realizar a pesquisa do cadastro:

1) Clique no botão “Visualizar”;

2) Confira o cadastro realizado;

3) Caso deseje realizar alguma manutenção, clique no botão “Ações” e selecione a manutenção necessária;

4) Se preferir retornar para a tela anterior, clique em “Retornar”.

V – Configurando/personalizando informações

1) Na tela principal da rotina, clique em “Configurações”;

2) Será apresentada a tela abaixo subdividida de acordo com a configuração desejada: “Opções de log da rotina”: apresenta as alterações realizadas no cadastro para seu monitoramento. “Opções de monitoramento do banco de dados”: ativa a procura de erros no cadastro, que poderão ser visualizados ou consultados na pasta (diretório) do arquivo gerado. “Configuração do dicionário de dados”: conjunto de tabelas no banco de dados que armazena informações sobre as tabelas de cadastro do WinThor. O usuário poderá personalizar os dados do dicionário, conforme sua necessidade, para utilização no próprio cadastro. “Permissões para o cadastro”: exibe os usuários logados e as permissões de acesso concedidas para o cadastro na rotina “530”.

IMPORTANTE: Todas as configurações deverão ser feitas pelo TI, ou seja, pelo responsável pelo Sistema WinThor na sua empresa de acordo com a necessidade.

Ações Relacionadas

As ações relacionadas são opções de menu que ativam outras rotinas para cadastro ou manutenção, de acordo com a necessidade do usuário.

Ao clicar no botão “Ações”, durante a edição de único ou de múltiplos registros, o usuário poderá realizar outros tipos de manutenções, como por exemplo, as relacionadas ao cadastro de produto nas rotinas “238”, “212”, “286” e “282”, conforme seguem: “Manutenção dados do produto por filial”: acionará a rotina “238 – Manutenção do Cadastro de Produtos”; “Tributações de entrada”: acionará a rotina “212 – Cadastrar Tributação Entrada de Mercadoria”; “Consultar dados do produto”: acionará a rotina “286 – Consultar Produtos”; “Endereçamento por produto”: acionará a rotina “282 – Cadastrar Produto Armazenagem”.

Também será possível retornar à “Tela inicial”, “Clonar” um cadastro e realizar um “Check list” das validações obrigatórias conforme imagem abaixo:

Clonando (copiando) arquivo(s)

Sempre que houver necessidade de aproveitamento dos dados de um cadastro para outro (no todo ou em parte), poderá ser utilizado o processo de clonagem, que tornará o cadastro mais ágil.

Exemplo: uma empresa trabalha com a linha de sabonetes Lux Luxo, que possui diversas fragrâncias. Ao verificar a necessidade do cadastro de um sabonete com uma nova fragrância, poderão ser clonadas as características do cadastro original e alterada a fragrância de forma individual, ao invés de realizar todo o cadastro novamente.

Para realizar este procedimento o usuário deverá seguir os passos abaixo:

Após pesquisar o cadastro e selecioná-lo na grid:

1) Clique no botão “Ações”;

2) Selecione a opção “Clonar”;

Figura 12

3) Altere os dados, caso necessário. Clique em “Salvar” para gravar, ou em “Cancelar” para anular.

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