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Objetivo

Esta rotina permite que se vinculem documentos do GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) a qualquer cadastro ou da Base de Conhecimento do Protheus.

Neste cadastro é possível abrir, importar, anexar, vincular e desvincular documentos do GED ou Protheus a qualquer cadastro. O GED em questão é o Interwoven Worksite.

A tela inicial contém uma lista sobre o arquivo Documentos Jurídicos.

No GED, para anexar um documento é necessário pesquisá-lo no Worksite, no Protheus há um passo a passo (wizard) para selecionar o documento de um diretório e vinculá-lo.

 Ao utilizar a opção Importar são exibidos os detalhes do documento que deve ser importado para o Worksite.

É necessário preencher o campo Localização para indicar a pasta ou workspace onde o arquivo deve ser salvo.

Parâmetros

Utiliza-se o parâmetro MV_JGEDDLL para deffinir o nome da DLL para integração com Interwoven;
Utiliza-se o parâmetro MV_JGEDSER  para definir o nome do Server Interwoven;
Utiliza-se o parâmetro MV_JGEDTL, para bloqueio do Trust Login para integração com Interwoven;
Utiliza-se o parâmetro MV_JWSPESQ para ativar o filtro de cliente/caso na pesquisa Interwoven;
Utiliza-se o parâmetro MV_JNRCCLI para o código do campo custom de cliente no Interwoven (deve ser preenchido conforme configuração de campos custom do Interwoven);
Utiliza-se o parâmetro MV_JNRCCAS definindo o código do campo custom de caso no Interwoven (deve ser preenchido conforme configuração de campos custom do Interwoven);
Utiliza-se o parâmetro MV_JDOCUME para verificar o tipo de vínculo de documentos a ser utilizado. 1=Worksite, 2=Base de conhecimento;
Utiliza-se o parâmetro MV_JTPDOC  para informar o tipo de documento jurídico;

Mensagens de Alerta

o acompanhamento de Processos Judiciais e Administrativos e está estruturado sobre o arquivo Assuntos Jurídicos.

Todos os tipos de Assuntos Jurídicos estão visíveis neste cadastro sendo que na inclusão de um processo, o campo Tipo de Assunto Jurídico é automaticamente preenchido com o valor (código) que indica o tipo do assunto.

No Cadastro de Processos, acesse primeiramente a pesquisa aos Assuntos Jurídicos, as informações cadastrais do processo, estão divididas em tópicos acessíveis pela barra de rolagem

• Resumo, os principais campos do Assunto Jurídico;

• Detalhe, contém os principais dados do processo;

• Valores, contém os dados dos valores do processo;

• Encerramento, contém os dados de encerramento do processo.

Condições Prévias

Ter cadastrado 

• Clientes;
• Casos;
• Escritórios;
• Áreas Jurídicas e
• Participantes (sócios);

E configuração dos parâmetros:

Na parte superior da tela:

Para assuntos jurídicos tipo Contencioso, Criminal, Administrativo, CADE ou de Ofícios será exigida:

Instâncias, contém os dados de localização do assunto jurídico.

Nesta guia informe o conteúdo dos campos: Número do Processo, Situação, Pólo Ativo, Pólo Passivo, Comarca, Localização de 2º nível, Localização de 3º nível, Natureza e Tipo de Ação, com as informações da instância atual do processo.

Um processo pode ter mais de uma instância, porém deve haver pelo menos uma atual e não é possível fazer a exclusão de todas.

Para assuntos jurídicos tipo Contencioso, Criminal, Administrativo, CADE, Contratos, Procurações, Societário, Ofícios, Licitações ou Marcas e Patentes será exibida a aba:

Envolvidos, contém os dados das partes envolvidas no Assunto Jurídico.

Um processo pode ter mais de um envolvido, no entanto deve haver o registro de pelo menos um envolvido e não é possível fazer a exclusão de todos.

Para assuntos jurídicos tipo Contencioso, Administrativo ou CADE será exibida a aba:

Acordos que contém dados dos acordos incorridos no Assunto Jurídico.

Para assuntos jurídicos tipo Societário será exibida a aba:

Unidades que contém os dados das unidades envolvidas na sociedade.

Para assuntos jurídicos tipo Contratos e Licitações será exibida a aba:

Aditivos que contém dados de acréscimos de informações no Assunto Jurídico.

Por esta rotina podemos acessar as informações referentes ao processo de:

• Incidentes;

• Vinculados;

• Anexos;

• Andamentos;

• Follow-ups;

• Valores;

• Garantias;

• Despesas;

• Contr. Corr.;

• Faturamento;

• Histórico;

• Relacionados;

• Salvar modelo;

• Configurar

Configure os campos não obrigatórios do Cadastro de Processos, conforme o tipo de Assunto Jurídico no Cadastro de Campos na configuração de pesquisas.

Os usuários podem acessar o Cadastro de Processos após relacionar a Pesquisa a utilizar com o usuário na aba Relaciona Pesquisa, na configuração de pesquisas e após informar a qual Assunto Jurídico a Pesquisa está relacionada.
Isto é feito na aba Principal selecionando o Assunto Jurídico e acessando a aba Pesquisa, na configuração de pesquisas.

A opção Histórico permite visualizar as Alterações de Processos Encerrados. 

Para registrar um processo:
Acesse Gestão Jurídica/Atualizações/Pesquisa.
Na parte superior da tela, escolha uma Configuração de Pesquisa, caso tenha mais que uma.
Clique em Incluir. Caso a configuração esteja relacionada a mais de um tipo de assunto jurídico é apresentada a tela para selecionar o tipo.

O Sistema dispõe de uma trava para os itens: Andamentos, Follow-ups, Valores, Garantias, Despesas, Contr.Corr., Faturamento e Histórico, acessível pela opção Assuntos Relacionados, que obriga o usuário a salvar o processo antes de acessar estas funcionalidades.

Configure o parâmetro MV_JENVENT para habilitar o cadastro tabelado de envolvidos a partir de informações de entidades externas.

Ao incluir uma tabela pela rotina Pesquisas-Configuração, visualize a aba Acordo. Nas opções Incluir ou Alterar, quando há mais de um registro com o campo Realizado igual a SIM, e o parâmetro MV_JENCACR igual a 1-Automático, o campo Situação é gravado com o conteúdo 2-Encerrado e o Sistema emite a mensagem de permissão para apenas um acordo.
O campo Dt.Reabertur é utilizado para gravar a data da última reabertura do processo.
Já o campo Código motivo do recebe o conteúdo registrado no parâmetro MV_JTPENAC e o campo Detalhe do encerramento apresenta a data em que o acordo foi realizado.
Ao confirmar a gravação, a aba Acordo fica desabilitada para manipulação dos dados, mas a Pesquisas - Assuntos Jurídicos está disponível com os campos do Acordo.

 Ao clicar em Desvincular é enviada uma mensagem de confirmação para desvincular o documento do registro.
Ao se tentar vincular novamente um documento ao registro.
Ao clicar em Abrir, quando não há documentos vinculados ao registro.
Ao clicar em Desvincular, quando não há documentos vinculados ao registro.
Ao incluir um registro no cadastro e clicar em Anexos. É necessário salvar o registro primeiro para vincular o documento.