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Índice
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Falando de Visualizar Documentos a Aprovar...
A opção Documentos a Aprovar apresenta as tarefas originadas na publicação de documentos, sendo que essas publicações necessitam da aprovação do usuário em questão.
É necessário que o usuário aprovador possua permissão de leitura no documento a ser aprovado, pois caso contrário o mesmo não poderá acessar o documento para aprovação.
Não é possível alterar ou incluir aprovadores para uma pasta onde já tenham sido publicados documentos com aprovação.
A aprovações em níveis permite que uma pasta ou um documento seja validado por outros usuários ou grupo de usuários. A aprovação é dividida em níveis, supondo que existe um documento que necessita ser aprovado por três áreas (Marketing, Vendas e Financeiro por exemplo), pode-se dividir essa aprovação em níveis:
1º Nível: Marketing
2º Nível: Vendas
3º Nível: Financeiro
A aprovação é feita de forma seqüencial. Caso algum destes níveis reprove o documento em questão, o documento volta ao usuário publicador e após ser realizado os ajustes, o documento começa o processo de aprovação desde o início novamente.
Para efetivar a aprovação do documento o Fluig respeitará as regras de aprovação definidas para o documento.
Caminho Básico
01. Selecionar a funcionalidade Central de Tarefas no menu principal.
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A tela de propriedades do documento apresenta informações do documento como:
Para mais detalhes sobre a visualização de propriedades do documento, acesse Visualizar propriedades do documento. |
06. Para visualizar as informações sociais do documento publicado, selecionar a opção Informações Sociais.
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A tela de informações sociais apresenta informações como comentários no documento, usuários que apóiam o documento e compartilhamentos do mesmo. Para mais detalhes sobre as informações sociais, acesse Informações sociais. |
Aprovar Documento
01. Para aprovar o documento, acionar o botão Aprovar documento.
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03. Inserir uma observação.
04. Acionar Confirmar.
Falando de Visualizar Documentos a Aprovar...
A opção Documentos a Aprovar apresenta as tarefas originadas na publicação de documentos, sendo que essas publicações necessitam da aprovação do usuário em questão.
É necessário que o usuário aprovador possua permissão de leitura no documento a ser aprovado, pois caso contrário o mesmo não poderá acessar o documento para aprovação.
Não é possível alterar ou incluir aprovadores para uma pasta onde já tenham sido publicados documentos com aprovação.
A aprovações em níveis permite que uma pasta ou um documento seja validado por outros usuários ou grupo de usuários. A aprovação é dividida em níveis, supondo que existe um documento que necessita ser aprovado por três áreas (Marketing, Vendas e Financeiro por exemplo), pode-se dividir essa aprovação em níveis:
1º Nível: Marketing
2º Nível: Vendas
3º Nível: Financeiro
A aprovação é feita de forma seqüencial. Caso algum destes níveis reprove o documento em questão, o documento volta ao usuário publicador e após ser realizado os ajustes, o documento começa o processo de aprovação desde o início novamente.
Para efetivar a aprovação do documento o Fluig respeitará as regras de aprovação definidas para o documento.
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.10. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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