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Implantação Pedidos - Pasta Pedido - Tela Principal

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Principal 

Objetivo da tela:

Essa é a janela base da função Implantação de Pedidos. Quando esta função é acionada, o padrão de apresentação é a Pasta Pedidos - Tela Principal, responsável pelas informações básicas do pedido de venda. Com o acionamento do botão Inclui Nova Ocorrência ou Inclusão Facilitada de Pedido, as informações da Tela Principal são habilitadas para a inclusão do pedido de venda.

Informações
titleImportante:

Ao executar o programa será apresentada à tela de itens do pedido. Para iniciar o processo de implantação na tela base é necessário clicar sobre a pasta pedidos e em seguida sobre o botão nova ocorrência.

...

Ação:

Descrição:

Informações para Exportação

Quando acionado, é apresentada a janela Informações de Exportação (EX0270), na qual é possível informar os dados pertinentes ao pedido de exportação.

Informações
titleImportante:

Caso alguma informação das despesas de importação forem alteradas, na janela Informações de Exportação (EX0270), o pedido passa a apresentar situação de incompleto, sendo necessário efetuar uma nova efetivação do pedido.

Quando o sistema estiver parametrizado para efetuar a geração automática do processo de exportação, as despesas de exportação serão sugeridas conforme descrito no conceito Geração de Despesas e Impostos.

Esse botão é habilitado quando o módulo de Exportação estiver implantado e o cliente, informado para o pedido, seja estrangeiro ou trading.

Por intermédio da Função Atualização de Parâmetros Globais (CD0101), é permitido habilitar o módulo de Exportação.

Inclusão Facilitada de Pedido

Este botão possibilita a inclusão rápida de um pedido de venda assumindo campos parametrizados no cadastro de clientes. 

Copiar Pedido

Com o acionamento desse botão, é possibilitada a cópia de um pedido. Quando o cliente do novo pedido for o mesmo cliente do pedido atual, o código de entrega deverá ser o mesmo do pedido origem, e esse não poderá ser alterado. Quando o cliente do novo pedido for diferente do pedido atual, o código de entrega será o mesmo cadastrado como padrão do cliente.

Nota
titleNota:

Somente será possível efetuar a cópia de pedidos de espécie Simples, quando da cópia de pedidos, será levada em consideração as quantidades, valores e datas do pedido original. 

Suspender/

Reativar Pedidos

Com o acionamento desse botão é possibilitada a suspensão ou reativação do pedido de venda. Veja mais informações na descrição da janela Suspensão (PD4000A). 

Cancelar Pedido

Com o acionamento desse botão é cancelado o pedido de venda. Veja mais informações na descrição da janela Motivo Cancelamento (PD4000A). 

Alocação Física Manual

Com o acionamento desse botão é possibilitada a alocação dos itens referentes às entregas do pedido. Veja mais informações na descrição da janela Alocação Pedido Cliente (PD4000K).

Informações
titleImportante:

Esse botão é habilitado quando:

O pedido não estiver sendo incluso ou sofrendo manutenção;

Os parâmetros do módulo de pedidos estiverem como alocação Física/Lógica. Veja mais detalhes na descrição da Função Atualização Parâmetros Pedidos (PD0301);

Os parâmetros do usuário permitirem efetuar os alocação Física/Lógica. Veja mais detalhes na função Manutenção Permissão Usuário (CD0821). 

Despesas

Com o acionamento desse botão poderão ser incluídas novas despesas, assim como alterar ou excluir as despesas já geradas para o pedido.Ver mais informações na descrição da janela PD4000L.

Informações
titleImportante:

Caso o pedido tenha sido parametrizado para gerar as despesas automaticamente, serão apresentados na tela os relacionamentos do cliente que estiverem dentro da validade.

Caso o pedido possua uma natureza de operação de cálculo automático, e a despesa estiver parametrizada como Percentual, o sistema buscará o valor líquido da nota, aplicando o percentual de despesa sobre o mesmo. Para aquelas despesas parametrizadas como Valor, o sistema assumirá o valor informado.

Esse botão somente é habilitando quando o pais de imposto usuário for Estados Unidos.

As teclas de atalho para acionamento desse botão são: Ctrl+E.

Totalizar Pedido

Com o acionamento desse botão o pedido é totalizado. 

Efetivar Pedido

Com o acionamento desse botão, é possível completar o pedido para efetuar a efetivação do pedido de venda. Dessa forma o sistema verifica se o pedido possui itens, realiza a avaliação de crédito do cliente, dentre outras consistências e funções, calcula valores dos itens do pedido, assim como disponibiliza o pedido ou não para faturamento.

Nota
titleNota:
Quando optado pela Alocação On-Line é nesse momento que serão realizadas as alocações do pedido. 
Informações
titleImportante:

Quando o cliente for estrangeiro ou trading e na Função Parâmetros de Exportação (EX0180) estiver assinalado para gerar o processo de exportação automaticamente, é no momento do acionamento desse botão que será gerado o processo de exportação. Caso o controle de numeração do processo de exportação seja manual, será apresentada a janela Exportação, na qual será solicitado o número do processo. Caso o controle esteja parametrizado como automático, o processo receberá o número subsequente do último processo, não sendo apresentada essa janela. Para a geração do processo de processo de exportação, são utilizadas as informações previamente definidas na Função Informações de Exportação (ex0270). As despesas previstas também serão consideradas para a geração do processo de exportação.

Quando o cliente for estrangeiro ou trading e na Função Informações de Exportação (EX0270), forem informadas despesas para o pedido de venda, essas serão rateadas para os itens do pedido quando do acionamento desse botão. Informações referentes ao rateio das despesas estão descritas na Função Consulta Despesas Exportação (EX0401).

Faturamento Automático do Pedido

Com o acionamento desse botão, é possível efetuar o cálculo da nota fiscal logo após a implantação do pedido de venda, não sendo necessário sair do módulo de Pedidos de Venda.

Informações
titleImportante:
Para que possa ser efetuada essa funcionalidade é necessário que a natureza de operação do pedido seja de cálculo automático. Veja mais informações na função Manutenção de Natureza de Operação (CD0609). 

Pesquisa

Quando acionado, permite a localização do pedido de venda por intermédio da digitação do código do cliente, nome abreviado ou CGC do mesmo.

Informações
titleImportante:

Quando digitado o código do cliente ou CGC, o sistema substituirá o mesmo pelo nome abreviado, o qual é a chave de acesso ao pedido de venda.

Parâmetros

Com o acionamento desse botão, o usuário poderá definir se as despesas serão geradas de forma automática.

Informações
titleImportante:

Ao acessar a função Implantação de Pedidos, é indicado efetuar a parametrização das atualizações da Natureza de Operação e Data de Entrega, antes da manutenção de pedidos.

Rentabilidade do Pedido

Com o acionamento desse botão, é apresentada a janela Rentabilidade do Pedido (RE4000R2), na qual é possível consultar a rentabilidade do pedido, bem como a rentabilidade e situação do preço de cada item do pedido.

Informações
titleImportante:

Esse campo somente está disponível quando o controle da rentabilidade for por item do pedido, conforme definido na função Parâmetros Administração dos Preços de Venda (PR0301) e for assinalado a opção Aprovação Parcial para o Preço.

Simular Cálculo do Frete

Quando acionado, é apresentada a janela Simular Cálculo do Frete (XC0408C). Nesta tela é possível consultar as simulações.  

Informações
titleImportante:

Este botão somente é apresentado caso o sistema possua integração com o produto TMS e esteja parametrizado no setup-embarcador a opção Simular Frete.

   

 

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

 

 

 

[Tela 1]

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

  

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Nome do link.

Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação

 

 

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

 

 

 

[Tela 1]

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

  

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Nome do link.

Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação

 

 

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

 

 

[Tela 1]

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

  

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Nome do link.

Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação

 

 

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

 

 

[Tela 1]

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

  

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Nome do link.

Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação

 

 

Cliente

Inserir o código, nome abreviado ou CNPJ do cliente do pedido de venda.

Quando informado um valor neste campo o sistema faz a busca do emitente da seguinte maneira:

  • Primeiro busca um emitente cujo nome abreviado tem o valor informado;
  • Não encontrando busca um emitente cujo CNPJ seja o valor informado;
  • Por último busca um emitente cujo código seja o valor informado. 

Pedido Cliente

Exibe automaticamente o número sequencial do pedido de venda.

Informações
titleImportante:

Esse número poderá ser alterado sempre que o usuário possui permissão, a qual deve ser previamente cadastrada por intermédio do programa "Manutenção de Permissões para Usuários (CD0821)". Quando da alteração, é possível utilizar caracteres alfanuméricos.

A sequência sugerida pelo sistema é gerada quando acionado o botão Incluir Pedido, a qual soma 1 ao número do pedido anterior, mesmo que esse número não tenha sido utilizado (cancelado ou eliminado). 

Estab Pedido

Exibe o código do estabelecimento padrão, conforme parametrização do módulo, determinado na Função Manutenção de Parâmetros de Pedidos de Venda (PD0301). Essa informação pode ser alterada no momento de implantação de cada pedido de venda. 

Espécie

Exibe a espécie do pedido de venda padrão, conforme parametrização do cliente. Ver detalhes no campo "Esp Padrão Ped Venda", pasta "Informações Gerais", função "Atualização Clientes (CD1510)", processo Preparação das Informações na Distribuição, Manual de Referência de Cadastros Gerais.

Essa informação é fornecida como padrão do cliente e pode ser alterada, no momento de implantação de cada pedido de venda.

Para habilitar este campo, deve estar ativado o campo "Espécie Pedido", pasta "Principal", função "Manutenção de Permissões dos Usuários Comerciais  (CD0821)". As opções disponíveis são:

  1. "Pedido Simples" (antigo pedido de venda de espécie Fechado): Veja o conceito "Espécie de Pedido de Venda de Pedido Simples".
  • Exige a informação de um representante.
  • Sofre avaliação de crédito conforme parametrizada no sistema.
  • Pode ser faturado no ato, ou seja, não necessita de um complemento posterior.

2.   "Programação de Entrega" (antigo pedido de venda de espécie Aberto):

  • Exclusivo para pedidos de venda com programação de entrega.

  • Não é necessário informar um representante para o pedido de venda, não havendo, neste caso, nenhuma comissão a ser paga.

  • O pedido de venda não sofrerá avaliação de crédito.

  • Utiliza a rotina de programação de entregas para complementar o pedido de venda.

Informações
titleImportante:
Os pedidos de venda de espécie "Programação de Entrega" podem ser atualizados e completados com a quantidade do item igual a zero, essa funcionalidade está descrita no conceito Item com Quantidade Zero na Programação de Entrega

3.  "Contrato de Fornecimento":

  • Não é necessário informar um representante para o pedido de venda, não havendo, neste caso, nenhuma comissão a ser paga.
  • O pedido de venda não sofrerá avaliação de crédito.
Informações
titleImportante:

Os pedidos de venda de espécie "Contrato de Fornecimento" serão faturados somente via preparação de embarques, onde é verificada na inclusão do pedido de venda que a natureza de operação não pode ser de cálculo automático.

Ver detalhes na pasta "Atualizações", função "Manutenção de Naturezas de Operação (CD0606)".

Pedido Orig

Campo destinado a informar o número do pedido de bonificação que está dando origem ao presente pedido, portanto, deverá ser inserido o número do pedido que deu origem a bonificação.

Esse campo está diretamente vinculado a utilização de uma natureza de operação definida como “bonificação”. 

Nat Operação

Exibe a natureza de operação padrão, conforme parametrização do cliente, cadastrada na função "Atualização de Clientes (CD1510)". Essa informação pode ser alterada no momento de implantação de cada pedido de venda.

Informações
titleImportante:

A natureza de operação, informada, será utilizada como padrão para os itens do pedido, a qual poderá ser alterada diretamente no item.

Quando da manutenção da natureza de operação de um pedido já cadastrado, o sistema poderá ou não exportar a alteração para os itens do pedido, conforme parametrização efetuada na janela "Parâmetros (PD4000B)", a qual é acessada por intermédio do botão Parâmetros.

Se a empresa trabalhar com canal de vendas, o sistema informará a natureza cadastrada para o canal de vendas informado.

A partir da natureza de operação informada, o sistema determina se a venda é interna (dentro do estado) ou externa (fora do estado).

Se a venda for interna, o sistema bloqueará a implantação do pedido de venda, caso o primeiro caractere da natureza de operação seja diferente de 5.

Para vendas interestaduais, haverá bloqueio se o primeiro caractere for diferente de 6.

Já no caso de uma exportação, o sistema só permitirá utilizar uma natureza 7 quando se tratar de um pedido de venda para cliente estrangeiro ou trading.

Para as naturezas que não geram faturamento, o sistema não solicitará condição de pagamento, e também não efetuará avaliação de crédito (a não ser que a natureza esteja parametrizada para remessa em consignação). Por intermédio da natureza informada no cabeçalho, o pedido de venda assumirá o código da mensagem associada a esta natureza.

Canal Venda

Exibe o canal de vendas padrão, conforme parametrização do cliente, cadastrado na função "Atualização Clientes (CD1510)". Essa informação pode ser alterada no momento de implantação de cada pedido de venda.

Ver detalhes na função "Manutenção de Canais de Venda (CD1517)" e "Atualização Clientes (CD1510)".

Informações
titleImportante:

Essa não é uma informação obrigatória no pedido de venda. No entanto, quando a empresa trabalha com canal de vendas, o mesmo é cadastrado nas funções "Manutenção de Naturezas de Operação  (CD0606)" e "Manutenção de Clientes  (CD0704)", e é informado, automaticamente, no momento do cadastro do pedido de venda.

Safra

Inserir o código da Safra a qual o pedido deve ser relacionado.

Informações
titleImportante:

Essa não é uma informação obrigatória independentemente do módulo Grãos estar implantado ou não.

Essa informação permite ao sistema efetuar a avaliação de crédito por safra.

Somente uma safra pode ser informada por pedido e após o atendimento parcial ou total, não é possível alterar a safra relacionada ao pedido.

Cond Pagto

Exibe o código da condição de pagamento padrão, conforme parametrização do cliente, cadastrado na função "Atualização de Clientes  (CD1510)". Essa informação pode ser alterada no momento de implantação de cada pedido de venda.

Informações
titleImportante:

Se a empresa trabalhar com canal de vendas, o sistema informa a condição de pagamento cadastrada para o canal de vendas, informado no pedido de venda. Portanto, quando se cadastra um cliente, é importante saber qual é a condição de pagamento mais utilizada por ele, ou seja, qual a condição de sua preferência.

Por intermédio da tabela de condições de pagamento, o sistema permite que se cadastre várias formas de pagamento, especificando, entre outras coisas, o número de parcelas, e o percentual de cada parcela. Assim, no momento da implantação do pedido de venda, o usuário poderá optar por qualquer uma das condições que foram previamente cadastradas. Caso nenhuma das condições existentes satisfaça a necessidade do cliente no momento, o usuário poderá informar uma condição de pagamento especial. Para isto, o código da condição deverá ser zero. Ao informar o código zero, o sistema habilitará a pasta "Condição de Pagamento" e permitirá que o usuário informe uma condição especial, informando datas e percentuais (ou valores) específicos para o pedido de venda em questão.

Tab

Selecionar a tabela de financiamento/juros a ser aplicada ao pedido. Com essa informação o sistema adiciona a taxa de financiamento escolhida e gera o preço original no momento em que se implanta a sequência do pedido de venda. Inicialmente o sistema apresenta a tabela de financiamento da condição de pagamento informada.

Informações
titleImportante:

Quando o tipo de preço for Preço Informado não é aplicada a taxa para a obtenção do preço original, sendo que o mesmo deverá ser informado manualmente.

Quando a condição de pagamento for uma condição especial “0”, esse campo apresenta a tabela de financiamento padrão, a qual é definida na Função Manutenção Parâmetros Pedidos (PD0301).

Ind Fin

Selecionar a sequência do índice de financiamento/juros da tabela de financiamento informada. Esse número determina qual o índice que deve ser aplicado para a correção dos preços dos itens do pedido de venda. Inicialmente esse campo apresenta a sequência do índice ou percentual de juros de financiamento de acordo com o prazo médio da condição de pagamento de pagamento informada para o pedido.

Informações
titleImportante:

Caso a empresa não faça uso de correção de preços nas vendas a prazo, deve informar "0" (zero) nesse campo. Dessa forma, o programa não corrigirá os preços dos produtos.

Quando a condição de pagamento for uma condição especial “0”, esse campo apresenta índice padrão, o qual é definido na Função Manutenção Parâmetros Pedidos (PD0301).

Tipo de Preço

Selecionar uma das opções que define o tipo de preço a ser considerado no pedido de venda implementado. As opções disponíveis são:

  • Preço Informado: Se for atribuído o preço informado, o programa habilitará o usuário a informar o preço original para a sequência que está sendo implantada. É importante saber que, neste caso, o preço não será corrigido caso haja uma alteração de preço para o item informado no pedido de venda.
  • Preço Tabela Implantação: Deve-se informar uma tabela de preços já cadastrada. Os preços não serão corrigidos caso haja alteração na tabela de preços, após a implantação do pedido de venda.
  • Preço Tabela Dia Faturamento: Caso o usuário tenha informado uma tabela de preços “tabela dia Faturamento”, os preços dos itens estarão sujeitos à alteração sempre que a tabela aplicada for alterada, e, neste caso, no momento do faturamento, serão atualizados, pela nova tabela, apenas os itens dos pedidos de venda em aberto e os pedidos de venda parcialmente atendidos, desde que os campos "Corrige Preço Pedido Aberto" e "Corrige Preço Pedido Parcial" estejam parametrizados na Função Manutenção de Parâmetros de Pedidos de Venda (PD0301).

A tabela dia faturamento informada não pode estar com o prazo de validade vencido, ou seja, deve estar ativa e ter pelo menos um item do pedido de venda ligado à tabela. 

Tab Preços

Exibe a tabela de preço padrão conforme parametrização do cliente, cadastrada na função "Atualização de Clientes (CD1510)". Esta informação pode ser alterada no momento de implantação de cada pedido de venda.

Informações
titleImportante:

Ao se informar uma tabela de preços para o pedido de venda, somente podem ser informados itens que façam parte da tabela de preços informada. Entende-se que um item faz parte da tabela de preços quando existe um preço válido cadastrado na tabela para o item e a quantidade informada na sequência.

Exemplo:   Considere que, na tabela de preços informada, um item possua o preço de 10,00 para um mínimo de 7 peças, e 9,50 para um mínimo de 14 peças. Neste caso, não será possível informar uma quantidade 6 peças, sendo que o programa bloqueará a implantação da sequência, pois não há preço válido para esta quantidade. 

Moeda

Este atributo do pedido de venda especifica em qual Moeda serão informados os preços dos pedidos de venda. Assim, se forem informados valores no pedido de venda em outra moeda, no momento do cálculo da nota fiscal, o programa converterá estes valores para a moeda de faturamento. No caso da avaliação de crédito, o sistema converterá os valores do pedido de venda para a moeda utilizada, para avaliação de crédito. A Moeda do pedido de venda somente pode ser alterada quando não for informada nenhuma Tabela de Preços, caso contrário, a moeda da tabela informada será assumida como moeda padrão. 

Moeda Fatur

Inserir a moeda utilizada para a conversão dos valores informados no pedido de venda no momento do faturamento. 

Usa Tab Descontos

Quando assinalado, indica que a tabela de descontos definida para a relação item x cliente será utilizada para a definição do desconto a ser aplicado ao total do pedido de venda.

Informações
titleImportante:
Funciona como padrão para os itens da nota, evitando assim que o usuário tenha que informar a cada item se usará a tabela de descontos e qual o desconto efetivamente cedido.

Desc Tab Preços

Exibe o percentual de descontos definido para a tabela de preços informada no pedido de venda. Este percentual é definido na função Tabela Preço (CD1508), no campo Desconto. Ver descrição do conceito "Descontos Aplicados ao Total do Pedido de Vendas" no Manual de Descontos e Bonificações. 

Desc Informado

Inserir os percentuais de descontos a serem aplicados ao total do pedido de venda.

Desc Cliente

Exibe o percentual de descontos definido para o cliente no programa "Atualização de Clientes (CD1510)". 

Dt Implantação

Exibe como data de implantação do pedido de venda a data corrente.

Dt Emissão

Exibe como data de emissão do pedido de venda a data corrente.

  

Rentabilidade do Pedido (PD4000R2)

Objetivo da tela:

Permite consultar a rentabilidade do pedido, bem como a rentabilidade e situação do preço de cada item do pedido.

  

 Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição

Cliente

Nome abreviado do cliente do pedido selecionado. 

Pedido

Código do pedido de venda selecionado. 

% Rentabilidade

Exibe o percentual de rentabilidade do pedido de venda. 

ROB

Exibe o valor da Receita Operacional Bruta (ROB) do pedido de venda.

Nota
titleNota:
A ROB para um pedido de venda é o valor total de todos os itens do pedido de venda, respeitando quantidades e valores unitários. A ROB não considera os valores de impostos existentes nos pedidos de venda, visto que é o valor bruto da receita. 

ROL

Exibe o valor da Receita Operacional Liquida (ROL) do pedido de venda.

Nota
titleNota:
A ROL é calculada a partir da ROB excluindo os impostos e os componentes de Markup que não se enquadram como custos de produção, como custo com publicidade, propaganda, entre outros itens a serem considerados conforme a organização.

Impostos

Exibe o valor dos impostos do pedido de venda. 

Total Custos

Exibe o valor total dos custos aplicados ao pedido de venda. 

Margem

Exibe a margem de lucro do pedido de venda. 

% Margem

Exibe o percentual de margem de lucro do pedido de venda. 

% Dedução

Exibe o percentual de dedução aplicado ao pedido de venda. 

Lucro

Exibe o valor de lucro do pedido de venda. 

Seq

Exibe a sequência do item no pedido de venda. 

Item

Exibe o código do item no pedido de venda. 

Refer

Exibe a referência do item, quando o mesmo for controlado por referência. 

% Rentabilidade

Exibe o percentual de rentabilidade do item do pedido de venda. 

% Min Rentabilidade

Exibe o percentual mínimo de rentabilidade do item do pedido de venda. 

Situação Preço

Exibe a situação do preço do item. As situações disponíveis para este campo são:

  • Não Avaliado.
  • Aprovado.
  • Reprovado. 

Lucro Tot

Exibe o lucro total do item. 

Descrição

Exibe a descrição do item. 

UM

Exibe a unidade de medita do item. 

Rec Bruta Tot

Exibe a receita bruta total do item. 

Rec Liq Tot

Exibe a receita líquida total do item. 

Total Custos

Exibe o total dos custos aplicados ao item.

 

Implantação Pedidos – Pasta Pedido – Tela Complementos

Objetivo da tela:

Permite realizar a seleção da tela Complementos na janela Implantação Pedidos – Pasta Pedidos.

  

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Alterar Local Entrega

Com o acionamento deste botão, é possível visualizar o endereço de entrega para o pedido, na janela PD4000J.

Importante:
Quando o código de entrega for deixado em branco e o usuário acessar esse botão, serão habilitados ao usuário todos os campos contendo as informações do endereço de entrega para que se possa realizar atualizações no mesmo. Caso o local de entrega possua algum conteúdo, a janela PD4000J servirá somente para consulta dos dados.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição

Repres Principal

Inserir o representante que efetuou a venda propriamente dita. Este representante é identificado como representante direto ou representante principal.

Na implantação do pedido de venda, o representante direto é aquele que está associado ao cliente do pedido de venda. Caso a empresa utilize canal de vendas, o representante informado é aquele cadastrado para o canal de vendas indicado no pedido de venda.

A partir do representante direto, automaticamente, serão registrados, no pedido de venda, os representantes indiretos.

O registro dos representantes indiretos é feito do seguinte modo:

Quando se registra o representante principal, o programa acessa a tabela dos representantes, checa a existência do mesmo e verifica qual é o representante indireto associado a este. Ao localizar o representante indireto, o sistema busca o mesmo na tabela de representantes e verifica qual é o representante indireto associado ao mesmo. 

Pedido Repres

Inserir o número do pedido do representante quando este possuir controle diferente da numeração sugerida pelo sistema Datasul-EMS. 

Contato

Inserir o nome de contato do cliente do pedido de venda. 

Cli Remes Triang

Inserir o nome do cliente para o qual a mercadoria será enviada a título de remessa triangular.

Destino Mercadoria

Define o destino da mercadoria. Selecionar uma das opções:

  • Comércio/Indústria: Quando for selecionado Comércio /Industria, a base de cálculo de ICMS será somente os valores da mercadoria.
  • Consumo próprio/Ativo: Para Consumo Próprio/Ativo, a base será o total da nota fiscal, ou seja, o valor mercadoria acrescido do IPI. 

Entrega

Exibe a data de entrega do pedido de venda. O sistema sugere a data corrente, porém esta pode ser alterada.

Informações
titleImportante:
A data de entrega, informada, será utilizada como padrão para os itens do pedido, a qual poderá ser alterada diretamente no item.

Quando da manutenção da data de entrega de um pedido já cadastrado o sistema poderá ou não exportar a alteração para os itens do pedido, conforme parametrização efetuada na janela "Parâmetros (PD4000B)", a qual é acessada por intermédio do botão Parâmetros. 

Local Entrega

Exibe o endereço de entrega padrão do cliente, implementado na função "Atualização Clientes (CD1510)", pasta "Prog Entrega". Esta informação pode ser alterada. 

Transportador

Exibe o nome do transportador padrão do cliente, implementado na função "Atualização Clientes (CD1510)", pasta "Inf Gerais". Esta informação pode ser alterada. 

Transp Redesp

Exibe o nome da transportadora de redespacho padrão do cliente, implementado na função Atualização Clientes (CD1510), pasta Inf Gerais. Esta informação pode ser alterada.

Informações
titleImportante:
Este campo será substituído pelo botão Redespachantes, quando o Datasul EMS 2 estiver integrado ao Datasul TMS e na função Setup-Embarcador estiver selecionada a opção "Mais de um Redespacho na NF". Quando acionado, executa a função Redespachantes, que apresenta os dados do pedido (Cliente e Pedido Cliente), o transportador, e as cidades do Remetente (Cidade Estabelecimento) e do Destinatário - entrega (Cidade Cliente) informadas no pedido. Nesta funcionalidade será apresentado o programa XC0406 onde será possível informar até cinco redespachantes durante o processo de emissão do pedido de venda. 

Entrega Orig

Exibe a data de entrega original do pedido de venda. O sistema sugere a data corrente, porém esta pode ser alterada. 

Rota

Exibe a rota a ser utilizada na entrega dos itens constantes do pedido de venda implantado.

Informações
titleImportante:

A rota exibida é a rota implementada no endereço de entrega do cliente. Caso não exista endereço de entrega, o sistema assume a rota implementada no relacionamento estabelecimento x cliente.

UF/Placa

Inserir o código da unidade de federação e o número da placa do veículo de transporte das mercadorias. 

Cidade/CIF

Inserir o nome da cidade até a qual a empresa responsabiliza-se pelo frete. Na impressão de notas fiscais, o sistema imprime o frete, que é de responsabilidade do destinatário se não houver informações neste atributo. Tal informação será verificada para  sugerir o preço de tabela CIF ou FOB, e utilizada nos cálculos somente quando a nota fiscal for de exportação.

Informações
titleImportante:

Nas notas fiscais de exportação, quando for informada aCidade CIF, o programa sempre irá deduzir o valor das despesas informadas do valor da mercadoria. Caso não seja informada a Cidade CIF, o programa não realizará tal tratamento.

Se houver necessidade de informar a Cidade CIF após a geração da nota fiscal, isto poderá ser feito por intermédio da função Manutenção de Notas Fiscais (FT0502), processo Manutenção de Notas Fiscais, Manual de Referência de Faturamento.

Esta informação também é utilizada para determinar a junção de pedidos de venda na rotina de Pré-Faturamento. Ver detalhes no tópico Resumos do Embarque, processo Pré-Faturamento, Manual de Referência de Faturamento.

Modalidade de Frete

Inserir a modalidade de frete prevista para NF-e e SPED.

Mensagem

Inserir o código de mensagem que será posteriormente impressa na nota fiscal. 

Portador/Mod

Exibe o código do portador padrão e modalidade de cobrança do cliente, implementados na função Atualização Clientes (CD0704), pasta Financeiro. Caso o usuário deseje, pode alterá-los para o pedido de venda em questão, tanto pelo módulo de Pedidos de Venda quanto pelo de Faturamento.

Informações
titleImportante:

Esta informação é importante para agilizar o processo Contas a Receber.

 

PD4000J

Objetivo da tela:

Permite realizar a seleção do botão Alterar Local Entrega.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição

Entrega

Exibe o código correspondente ao endereço de entrega do cliente selecionado. 

Usa Endereço no Faturamento

Quando assinalado, determina que o endereço informado deva ser utilizado para faturamento. Caso contrário, esse endereço será utilizado somente para a entrega.

Informações
titleImportante:

Esse campo somente é habilitado quando o País da empresa for igual a EUA.

Local Entrega

Inserir os dados correspondentes ao endereço de entrega do cliente selecionado. 

End Completo

Inserir o complemento, caso necessário, do local de entrega do cliente, para facilitar a sua localização. 

Bairro

Inserir o bairro correspondente ao local de entrega do cliente. 

Cidade

Selecionar a cidade do local de entrega. 

Código Jurisdição

Selecionar o código da jurisdição correspondente ao endereço de entrega do cliente.

Informações
titleImportante:

Esse campo somente é habilitado quando o País da empresa for igual a EUA.
Neste campo, o usuário deve selecionar o código de jurisdição de mais baixo nível correspondente ao endereço do cliente selecionado.
Quando o item do pedido possuir um código de endereço de entrega em branco, o código de jurisdição será o mesmo informado no cabeçalho do Pedido de Venda.

UF

Selecionar a unidade de federação correspondente ao endereço de entrega do cliente. 

CEP

Inserir o código de endereçamento postal correspondente ao endereço de entrega do cliente. 

País

Selecionar o país correspondente ao endereço de entrega do cliente. 

Caixa Postal

Inserir o número da caixa postal do endereço de entrega do cliente.

 

Implantação Pedidos – Pasta Pedido - Tela Atendimento

Objetivo da tela:

Permite realizar a seleção da tela Atendimento na janela Implantação Pedidos – Pasta Pedido.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição

Período Vigência

Exibe a faixa de datas para o período de vigência para o atendimento do pedido de venda. O sistema sugere a data corrente como data inicial e o último dia do mês como data final, porém estas informações podem ser alteradas.

Informações
titleImportante:

Este campo é documental e utilizado somente para pedidos de venda de espécie de Programação de Entrega, ou seja, que utilizam contrato de fornecimento.

Período Atendimento

Exibe a faixa de datas para o período de atendimento do pedido de venda. O sistema sugere a data corrente como data inicial e o último dia do mês como data final, porém estas informações podem ser alteradas.

Informações
titleImportante:

Nesse atributo, se não informado uma data, indica que é para o sistema desconsiderar esta data. Caso seja informada uma data, causará bloqueio no cálculo de notas (caso não haja Pré-Faturamento) ou na geração de embarque para o pedido de venda (Pré-Faturamento) se a data de faturamento previsto estiver fora da faixa parametrizada.

Estab Central

Quando a Central de Vendas estiver habilitada no PD0301, será apresentado o código do Estabelecimento no qual o Pedido de Venda foi digitado. 

Tipo Pedido

Inserir o tipo de pedido de venda. Este é um campo livre para classificação/indicação própria do usuário. 

Prioridade

Inserir a prioridade do pedido de venda.

A prioridade pode variar de 0 a 99 sendo que, ao ser implantado o pedido de venda, assume a prioridade de menor importância que é 99.

Com este atributo, o usuário pode estabelecer quais pedidos de venda devem ser alocados primeiro no estoque, nos casos em que haja insuficiência de saldo, para atender a todas as ordens.

Já no Pré-Faturamento e no cálculo de notas, a opção “digita” dos programas possibilitará a verificação dos pedidos de venda segundo a prioridade cadastrada, porém, o usuário não é obrigado a seguir a sequência de faturamento apresentado pelo programa. 

Libera Nota

Quando assinalado, este campo permite identificar se para o pedido de venda em questão haverá liberação do cálculo de nota fiscal, caso não haja saldo suficiente em estoque para atender o pedido de venda.

Informações
titleImportante:

Somente será possível identificar este campo caso o parâmetro “Libera Nota sem Saldo Estoque” esteja identificado para considerar este parâmetro.

Possui Antecipação

Quando assinalado, define se o cliente possui ou não antecipação.

Informações
titleImportante:

Caso o cliente já tenha efetuado um pagamento antecipado à empresa, o sistema permite que se informe o valor que foi antecipado. Com esta informação, o faturamento, no momento de gerar as duplicatas que darão origem aos títulos no contas a receber, utilizará o código de antecipado para a duplicata. Assim, quando for gerado o titulo, já se saberá que o mesmo possui uma antecipação no contas a receber, cabendo ao usuário do módulo proceder a atualização manual do titulo e da antecipação correspondente. Quando se fatura parcialmente um pedido de venda cujo valor da nota seja inferior ao antecipado, o sistema gera a duplicata com código de antecipado e altera o valor antecipado no pedido de venda deixando apenas o saldo não utilizado. Como o faturamento prevê a possibilidade de junção de pedido de venda, mas não possui histórico para informar de quais pedidos de venda foram adquiridos os valores de antecipação, no caso de haver cancelamento de uma nota com antecipação, o valor antecipado não será reincorporado no pedido de venda, sendo que tal procedimento deve ser realizado manualmente.

Ver detalhes no conceito "Antecipações", processo Geração de Faturas das Notas Fiscais, Manual de Referência de Faturamento.

Faturamento Parcial

Quando assinalado, identifica se o pedido de venda poderá ou não ser faturado parcialmente.

% Canc Saldo

Inserir qual o percentual máximo do total do pedido de venda permitido para cancelamento do saldo do mesmo.

O percentual informado é proveniente da função "Atualização de Clientes (CD1510)". 

Cobrança Desp

Selecionar o tipo de cobrança de despesas. Esse parâmetro indica como os valores de despesas e de impostos serão rateados entre as duplicatas, inclusive nos casos onde a condição de pagamento é igual zero (especial).

Quando a condição do pedido for igual a zero (especial), será necessário observar também que, o campo “Cobrança Desp”, modifica os valores informados para as duplicatas, se o tipo de “Cobrança Desp” for diferente de “Rateio entre Todas”.

  • Primeira Duplicata: quando selecionada, determina que os valores totais de despesas são inseridos apenas na primeira duplicata.
  • Rateio entre todas as Duplicatas: quando selecionada, determina que o total das despesas é dividido igualmente pela quantidade de duplicatas da nota fiscal.
  • Rateio entre todas com IPI na Primeira: quando selecionada, determina que os valores de despesas são divididos igualmente entre as duplicatas da nota, mas o valor do IPI é incluído apenas na primeira duplicata.
  • Apenas IPI na Primeira e Rateio nas Restantes: quando selecionada, determina que somente o valor de IPI fica inserido da primeira duplicata e que os valores de despesas são divididos igualmente entre as outras duplicatas que não a primeira.
Nota
titleNota:

Vale ressaltar que esse parâmetro interfere apenas nos cálculos dos valores das duplicatas:

Exemplo:
Se um pedido de venda possui uma condição de pagamento de 5 parcelas, sendo todas elas iguais, cada parcela terá 20% do valor do pagamento.

As parcelas serão realmente iguais somente quando as despesas forem rateadas de modo igual também. Nesse caso, quando utilizado a opção “Rateio entre Todas”.

Caso o IPI for calculado na primeira, poderá ser verificado que o valor da primeira parcela será maior do que as demais. 

Unidade Negócio

O código da unidade de negócio somente é habilitado quando os parâmetros “Unidade de Negócio” localizado nos Parâmetros de Distribuição (CD2000) e "Unidade Negócio" localizado na manutenção de Permissões para Usuários (CD0821) estiverem selecionados.

Não é obrigatório o preenchimento da unidade de negócio no pedido de venda, servindo somente como default para os itens do pedido, quando informado.

Quando informada a unidade de negócio, ao confirmar a inclusão do pedido, o sistema efetua as seguintes validações:

  • Se o grupo do usuário logado possui permissão de movimentação na unidade de negócio informada.
  • Se o estabelecimento do pedido de venda possui acesso à unidade de negócio informada, de acordo com as datas de validade deste relacionamento.
  • Se o centro de custo da conta contábil do item do pedido possui acesso à unidade de negócio informada.

 

Implantação Pedidos – Pasta Pedido – Tela Vendor

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao selecionar a opção "Vendor", localizada na tela "Implantação de Pedidos – Pasta Pedido", por intermédio da qual é possível implementar os parâmetros do processo de Vendor.

Informações
titleImportante:

A definição dos dados de Vendor somente é possível quando:

  • O módulo de Vendor estiver implantado;
  • A condição de pagamento informada no pedido for igual a “A Vista”;
  • A modalidade do portador informado no pedido for igual a “Vendor”. 

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição

%  Taxa Mensal

Inserir o percentual da taxa de juros mensal. Essa taxa será cobrada do cliente pelo banco que está financiando a compra. 

Condição Pagamento

Selecionar o código da condição de pagamento do cliente para com o banco, a qual será utilizada para o título no fechamento do módulo de Vendor. 

Carência

Inserir o número de dias de carência para o cálculo da data base. Essa informação indica a quantidade de dias, a partir da data de transação, necessários para o fechamento da negociação. 

Data Base

Inserir a data base para o fechamento da negociação. Essa data é calculada com a data de transação mais a quantidade de dias de carência informada.

Exemplo:
Data de transação: 01/03/99.

Dias Carência: 5.

Data Base: 06/03/99.

 

 

Implantação Pedidos – Pasta Pedido – Tela Observações

Objetivo da tela:

Permite realizar a seleção da tela Observações na tela Implantação Pedidos – Pasta Pedido.

    

Principais Campos e Parâmetros: 

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Observações

Inserir o texto de observação para o pedido quando necessário. 

Condições de Redespacho

Inserir texto referente às condições de Redespacho das mercadorias do pedido de venda, quando houver. 

Condições Especiais

Inserir texto referente às condições especiais do pedido de venda quando houver

.

 

 

...

Implantação Pedidos – Pasta Pedido – Tela Totais

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da telaPermite realizar a seleção da tela Totais na tela Implantação Pedidos – Pasta Pedido.

  

Outras Ações/Ações RelacionadasPrincipais Campos e Parâmetros: 

AçãoCampo:

Descrição:

Nome do link.

Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação

 

 

  

Valor Total Pedido

Exibe o valor total do pedido de venda.

 

Valor Líquido Total

Exibe o valor líquido total do pedido de venda.

 

Valor Total Aberto

Exibe o valor total em aberto do pedido de venda.

 

Total de Descontos

Exibe o valor total dos descontos aplicados ao pedido de venda.

  Principais Campos e Parâmetros: 

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Valor Total Aberto

Exibe o valor total em aberto do pedido de venda

.

 

 

[Tela 1]

Descreva o principal objetivo da tela

Valor Líquido Pedido

Exibe o valor líquido total do pedido de venda

Objetivo da tela:

.

 

...

Vl Total Pedido

Exibe o valor total do pedido de venda.

 

Total de Descontos

Exibe o valor total dos descontos aplicados ao pedido de venda.

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação

Ação:

Descrição:

Nome do link.

 

 

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

 

 

[Tela 1]

Informações
titleImportante:

Nesses campos somente são apresentados valores após o cálculo do pedido (botão efetivação ou botão total). 

 

Motivo Suspensão

 

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela

Permite realizar o acionamento do botão Suspender/Reativar Pedidos na tela Implantação de Pedidos.

    

Principais Campos e ParâmetrosOutras Ações/Ações Relacionadas: 

AçãoCampo:

Descrição:

Nome do link.

Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação

 

 

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

 

 

[Tela 1]

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

  

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Nome do link.

Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação

 

 

Finalidade

Exibe a descrição da finalidade da função (Suspensão / Reativação). 

Código Motivo

Selecionar o código da descrição do motivo da suspensão/reativação do pedido de venda/item do pedido de venda. Esse código é obtido da função Manutenção de Motivo de Cancelamento (CD4010). 

Data

Exibe a data corrente como data de suspensão/reativação do pedido de venda/item do pedido de venda. 

Descrição

Exibe a descrição detalhada do motivo da suspensão/reativação do pedido de venda.É possível complementar essa narrativa com informações particulares ao pedido de venda/item do pedido de venda.

 

Motivo Cancelamento

Objetivo da tela:

Permite realizar o acionamento do botão Cancelar Pedido, na tela Implantação de Pedidos.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

 

 

[Tela 1]

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

  

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Nome do link.

Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação

 

 

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

 

 

...

Finalidade

Exibe a descrição da finalidade da função. 

Código Motivo

Selecionar o código da descrição do motivo do cancelamento do pedido de venda/item do pedido de venda. Esse código é obtido da função Manutenção de Motivo de Cancelamento (CD4010).

Informações
titleImportante:

Quando for o último item do pedido que estiver sendo cancelado, o código e o motivo do cancelamento serão replicados para o pedido de venda. 

Data

Exibe a data corrente como data de cancelamento do pedido de venda/item do pedido de venda, podendo a mesma ser alterada. 

Descrição

Exibe a descrição detalhada do motivo do cancelamento do pedido de venda.É possível complementar essa narrativa com informações particulares ao pedido de venda/item do pedido de venda.

 

 

Alocação Pedido Cliente

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

...

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

 

 


  • [Tela 1]

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

...

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

 

 


  • [Tela 1]

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

...

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

 

 


  • [Tela 1]

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

...

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

 

 


  • [Tela 1]

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

...

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

 

 


  • [Tela 1]

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

...

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

 

 


  • [Tela 1]

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

...

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

 

 

  • [Tela 1]

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

...

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

 

 


  • [Tela 1]

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

...

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

 

 


  • [Tela 1]

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

...

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

 

 


  • [Tela 1]

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

...

Links dos principais conceitos e processos.