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Ao acionar essa opção, se não houver um diretório padrão de download para o qual são enviados os documentos baixados, é necessário informar o local no qual o arquivo deve ser salvo na janela apresentada.

Somente é possível efetuar download de um documento quando o campo Permite Download e Impressão?, localizado nas propriedades do documento, está assinalado.

Documentos que possuem anexos são compactados no formato .zip ao efetuar download, mantendo assim todos os componentes do documento (documento principal e anexos).

A opção Download também está disponível no menu Mais, localizado na barra de ações da parte superior da janela e no menu Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela de visualização do documento.

O arquivo compactado é criado com o nome da pasta na qual os documentos e/ou pastas estão publicados.

Se o usuário autenticado não tiver permissão para fazer download de um ou mais documentos selecionados, eles não estarão no pacote de documentos gerado. O mesmo ocorre se um documento selecionado não permite download, ele também não estará no pacote gerado.