PCREQ-4265 Integração Fluig GED

Características do Requisito

Descrição

O objetivo é permitir que os anexos de Assuntos jurídicos, Andamentos, Garantias e Follow-ups, sejam Anexados e/ou Importados diretamente pelo Fluig, após definir a estrutura de pastas, subpastas e configurações de permissões de usuários no Fluig.

Após a integração, no Fluig dentro da pasta definida como raiz de documentos jurídicos, são criadas as pastas de cada Assunto jurídico e dentro de cada Assunto Jurídico, as pastas de cada Caso cadastrado para ele. E ainda, dentro de cada Caso, as pastas de cada Tipo de Documento que pode ser cadastrado no parâmetro de Sub-pastas.

Quando um novo assunto jurídico é cadastrado e um novo caso é gerado, a pasta deste caso é incluída em uma fila (Tabela NZ7) e já é feita uma tentativa de cadastro no Fluig. Caso tenha algum erro no momento, o caso continua na fila e é processado pela rotina agendada no Schedule.  

A configuração de conexão, pastas e subpastas é controlada via parâmetros.

Para implantações em clientes que já possuem uma base com dados referente a assuntos jurídicos e casos, é preciso alimentar a fila (tabela NZ7) uma primeira vez. Olhar os passos abaixo para um exemplo de como fazer isso.

Exemplo de estrutura de pastas:

Raiz / Documentos Jurídicos / Assunto Jurídico / Cliente-loja /Caso.                                                                 

Raiz / Documentos Jurídicos / 001- Contencioso / 000002-01-000005

Dentro de cada caso, as sub-pastas que estiverem no parâmetro de sub-pastas (MV_JFLSUBP), exemplo: E-mail; Contratos; Correspondentes; Reuniões.

Procedimento para Configuração

 CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017) e crie/configure o(s) parâmetro(s) a seguir:
   
   

CONFIGURAÇÃO DE MENUS

2.  No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do SIGAJURI, conforme instruções a seguir:

Procedimento para Utilização 

1. Acesse o Fluig como administrador;
2. Acesse o menu Documentos e clique em Nova pasta;
3. Defina o nome para a pasta Raiz. Exemplo: Documentos Jurídicos;
4. Atualize a página para visualizar a nova pasta, o seu código e a opção Propriedades; 
5. Clique nesta opção da pasta criada e a seguir na aba Segurança;
6. Clique na opção Todos, para que todos os usuários tenham acesso à pasta Raiz;
7. Clique em Confirmar;
8. Solicite ao administrador do Protheus a atualização do parâmetro MV_JDOCPAI  com o código da pasta criada;

9. E ainda com o administrador, configure os demais parâmetros de conexão e configuração de pastas, conforme a tabela abaixo:
   
   

   Parâmetro	Tipo	Descrição
   MV_JDOCPAI	C	Código ID da pasta raiz onde foi criada a estrutura de documentos do Jurídico.
   MV_DOCUMEJDOCUME	C	Informe qual é o tipo de integração de anexos. 1-Worksite; 2- Base de Conhecimento; 3- FLUIG.
   MV_ECMURL	C	Informe a URL de integração com o ECM.
   MV_ECMUSER	C	Usuário com privilégio de administração no ECM.
   MV_ECMPSW	C	Informe a senha do usuário com privilégio de administração no ECM.
   MV_ECMEMP	C	Código da empresa para integração com o ECM
   MV_JFLSUBP	C	Nome das pastas que serão criadas a partir da pasta de Caso.

10. Para configurar a integração com o Fluig acesse o menu Gestao Juridica \ Miscelânea \ Integração FLUIG. Lembrando que a integração também pode ser configurada via Schedule.
11. Visualize a tela com a mensagem: Esta rotina fará a integração com o Fluig criando os grupos de usuários, pastas de assunto e caso. Clique em OK.
12. Neste momento é criada a estrutura de pastas e a configuração de permissões de usuários, conforme a configuração de pesquisas do Protheus.

13. Caso no ambiente atual já existam casos criados no SIGAJURI (Tabela NVE), a tabela NZ7 deve ser alimentada manualmente. Após alimentar a tabela NZ7, executar o passo 10 novamente.

    Como sugestão, utilizar a User Function abaixo:

    #INCLUDE "TOTVS.CH" User Function FirstNZ7() Local cChave Local aArea := getArea() dbSelectArea("NSZ") NSZ->(dbSetOrder(2))// NSZ_FILIAL+NSZ_CCLIEN+NSZ_LCLIEN+NSZ_NUMCAS Do While ! NSZ->(Eof()) cChave := NSZ->NSZ_CCLIEN+NSZ->NSZ_LCLIEN+NSZ->NSZ_NUMCAS J070PFluig(cChave) NSZ->(DbSkip()) EndDo restArea(aArea) Alert("Casos criados com sucesso na tabela NZ7/FLUIG.") Return

14. Após finalizar o processo, acesse o Fluig para verificar esta estrutura de pastas.
    
    Lembre-se: Ao cadastrar um Caso, a pasta do mesmo não é criada no Fluig. É necessário vincular o Caso a um Processo, para que seja definido o Assunto Jurídico.Lembrando também que ao cadastrar um novo Assunto Jurídico, sua devida pasta é criada no Fluig e as permissões de todas as pastas são atualizadas.
    
    
15. Acesse Gestão Jurídica \ Atualizações \ Assuntos Jurídicos \ Pesquisas e selecione uma pesquisa. Preencha os filtros, clique em Pesquisar;
16. Selecione o processo e clique em Alterar;
17. Clique em Outras Ações / Anexos;
18. Ao clicar em Importar, abre-se uma página do Fluig, posicionada na pasta do Caso vinculado ao Processo no qual estão se fazendo as alterações.
19. Clique em Carregar Arquivos;
20. Selecione os arquivos a importar;
21. Clique em Vincular;
22. Visualize a estrutura de pastas do Caso;
23. Selecione o arquivo. Ao clicar em Abrir, o arquivo é aberto;
24. Se desejar apagar o vínculo do arquivo com o caso, clique em Desvincular.