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Deck of Cards
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idsamples
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Card
defaulttrue
id1
labelNormal

Identificada por N = Normal

Tipo de nota que se enquadra na situação padrão de venda.

Card
defaulttrue
id2
labelRemessa de Beneficiamento

Utiliza fornecedor e Operação Beneficiamento - Identificado por B - Beneficiamento

  • Devolução ou Remessa no Poder de Terceiros (de acordo com o TES utilizado).
  • A enviar um produto para beneficiamento execute as seguintes tarefas:
  • Cadastre na estrutura um código para beneficiamento.
  • Emita a nota da matéria-prima referente à remessa para beneficiamento. Esta nota é gravada no arquivo de saldo em poder de terceiros, para o seu controle, nota a nota.
  • Abra uma OP(Ordem de Produção) referente ao produto que será resultado do beneficiamento.
  • Ao receber o material pela nota fiscal de entrada informe o código do produto do beneficiamento e o número da OP anterior. Assim será gerada a requisição do mesmo produto para a OP em referência.
  • Remessa na Entrada é uma remessa de seu cliente, utilize:
    • Nota tipo (B), e
    • TES com (R) no campo Poder Terc (F4_PODER3).
  • Remessa na Saída é uma remessa ao seu fornecedor, utilize:
    • Nota tipo (B), e
    • TES com (R) no campo Poder Terc (F4_PODER3).
  • Devolução na Entrada é uma devolução de remessa já realizada ao seu fornecedor, utilize:
    • Nota tipo (N), e
    • TES com (D) no campo Poder Terc (F4_PODER3).
  • Devolução na Saída é uma devolução de remessa já realizada pelo seu cliente, utilize:
    • Nota Tipo (N=Normal),e
    • TES com (D=Devolução) no campo Poder Terc (F4_PODER3).

Se o Cadastro de Produtos está com as informações referentes ao peso, quantidade por embalagem, peso da embalagem etc., os campos Peso Líquido e Peso Bruto podem ser preenchidos automaticamente, desde que sejam criados Gatilhos para estes campos (veja o tópico Gatilhos, no Configurador).

Entre os campos Quantidade e Qtd. Liberada, o Sistema faz as consistências devidas e libera o pedido automaticamente, desde que não haja restrições de crédito do cliente e estoque do produto.

Operação beneficiamento

Quando é enviado determinado produto para guarda/conserto/beneficiamento em terceiros, o sistema disponibiliza um controle sobre estas quantidades.

Para realizar o controle de poder de terceiros é necessário que os ambientes de Faturamento, Compras e Estoques/Custos estejam implantados.

O sistema controla a quantidade de terceiros em poder da empresa e a quantidade da empresa em poder de terceiros.

Em poder de terceiros temos dois casos básicos:

1 - Com movimentação do estoque: Em poder de terceiros com movimentação de estoque, o sistema faz uma movimentação de custos, dependendo da operação, ou seja:

a)       Para operações de terceiros, o custo será igual ao custo de entrada.

b)       Para operações em terceiros, o custo será o médio ponderado.

2 - Sem movimentação do estoque: Em poder de terceiros sem movimentação de estoque, o sistema guarda o saldo líquido do produto da empresa que esteja em poder de terceiros, mas que ainda pertence ao estoque da empresa.

O procedimento de preenchimento deve ser: possui um TES com poder terceiros = (R=Remessa) ou (D=Devolução de remessa), conforme a necessidade do beneficiamento.

Quando a opção for igual a (D=Devolução) e se a nota fiscal de origem não for digitada ou selecionada por meio da tecla [F4] sobre o campo Quantidade (C6_QTDVEN) da rotina Pedidos de Venda, o Sistema exibirá as notas fiscais de remessa que tiverem saldo a ser devolvido, devendo ser selecionada a nota e pressionado [Enter].

Card
defaulttrue
id3
labelDevoluções de Compra

Identificada por D = Devolução

Digite item por item, os pedidos de venda referentes a devolução de compras ou de mercadorias (a Movimentação de grade não está implementada para este tipo de pedido).

No caso de rastreabilidade utilizando a grade, a movimentação realizada é a FIFO (First in, FIirst out) ou caso seja definido o número do lote, digite o produto item a item.

Quando ocorre devolução de mercadoria é necessário imprimir uma Nota de Devolução, para gerar um Pedido de venda do tipo D.

Por isso a necessidade de informar o número da Nota Fiscal de origem, no campo respectivo.

código fiscal não necessariamente deve ser respectivo às devoluções. Neste caso o pedido de venda não é gerado para o cliente, mas para o fornecedor, pois se refere a uma nota fiscal de entrada.

Card
defaulttrue
id4
labelComplemento de Preço

Identificada por C = Complemento de preço

Quando existe a necessidade de complementar o preço de alguma Nota Fiscal, o campo Quantidade dos produtos deve estar em branco. O campo Tipo deve ser C e os demais dados devem estar idênticos aos da nota fiscal original.

Card
defaulttrue
id5
labelComplemento de IPI

Identificada por P = Complemento de IPI

Este tipo de nota é necessária quando a alíquota ou o valor do IPI da nota fiscal foi registrado menor do que o devido. O valor do IPI sempre será o total do pedido.

No Livro Fiscal o valor do IPI é apresentado na coluna Tributado, independente do que for definido no TES (Tipos de Entrada e Saída). está informado com Sim.

O ICMS será calculado quando a pergunta Incide IPI do cadastro de TES

O procedimento de preenchimento deve ser:

  • Tipo = P;

  • Código de Produto = código do produto original;
  • Quantidade = 0 (zero).
Card
defaulttrue
id6
labelComplemento de ICMS

Identificado por I = Complemento de ICMS

Este tipo de nota é necessária quando a alíquota ou o valor do ICMS da Nota Fiscal foi registrado menor do que o devido. O valor do ICMS sempre será o total da nota fiscal, independente da definição da pergunta Calcula ICM (S/N) do Cadastro de TES. O valor do IPI não será calculado.

No Livro Fiscal, o valor do ICMS é apresentado na coluna de Tributado, independente do que estiver definido na pergunta Livro Fiscal ICM do Cadastro de TES. Não é gerada duplicata.

O procedimento de preenchimento deve ser:

  • Tipo = I;
  • Código de Produto = código do produto original;
  • Quantidade = 0 (zero).
Informações
titleNota

Há uma limitação de compras efetuadas por clientes não inscritos no cadastro de contribuintes do Estado de Alagoas, conforme configuração do parâmetro MV_LIMFTAL.

Para liberar estes pedidos bloqueados, utilize a Liberação de Regras.

Card
defaulttrue
id7
labelNota fiscal de Serviço (ISS)

 Quando a empresa possui Cadastro do Contribuintes Mobiliários (CCM) e emite Nota Fiscal de Serviço alguns procedimentos são necessários, na execução de tarefas.

Tabela 60 Código de Serviço de ISS, no módulo Configurador, com os códigos de serviços respectivos aos que a empresa presta, devidamente registrados no CCM.

Cadastro de Produtos É necessário configurar os campos a seguir:

Cód.Serv.ISS (C6_CODISS) refere-se ao código respectivo ao serviço prestado, utilizado para discriminar a operação perante o Município tributador.

Aliq.ISS (B1_ISS) informe a alíquota de cálculo do ISS. Quando o conteúdo deste campo estiver em branco, o sistema utiliza a informação contida no parâmetro MV_ALIQISS.

Cadastro de TES observe os campos a seguir:

L.Fiscal ISS (S0_LFISS) informe como a Nota Fiscal de Serviço será classificada nos Livros Fiscais de ISS (coluna Tributada, Isenta, Outras ou Não Classificada)

Calcula ISS (S0_ISS) informe Sim neste campo

Caso a empresa não seja responsável pelo recolhimento do imposto, configure a Natureza Financeira para prestação de Serviços, que tenha o campo Calcula ISS com Sim.

No Cadastro de Clientes informe Sim no campo Recolhe ISS (A1_RECISS) relacionando a natureza financeira criada à prestação de serviço.

Ao emitir a Nota Fiscal de prestação de serviço é calculado o valor do ISS com a geração no Contas a Pagar do módulo Financeiro, o título do tipo TX para o recolhimento do imposto.

Informações
titleImportante

Ao emitir um pedido de venda que envolva a prestação de serviços, verifique se o produto (serviço) possui código de serviço registrado no seu cadastro.

Se não houver, pode ser feito o registro no próprio Pedido de Vendas, utilizando o campo Cód.Serv.ISS do Cadastro de Produtos.

O código de serviço é importante, pois os livros de Registro de ISS fazem as totalizações de apuração, baseados neste código (D2_CODISS), conforme legislação em vigor.

Card
defaulttrue
id8
labelNota Fiscal de ICMS solidário - Substituição Tributária

A cobrança do ICMS no regime de Substituição Tributária é antecipada. Muitas vezes o imposto é recolhido com base em uma estimativa de preços que serão praticados na venda ao consumidor final.

O ICMS Solidário é cobrado na nota fiscal de clientes que comercializam produtos de difícil fiscalização, como: cigarros, discos, peças, bebidas, combustíveis, derivados de petróleo, carnes, etc.

No Livro Fiscal, o valor de ICMS Solidário é colocado na coluna de Observações. Nas estatísticas de vendas ele deve ser considerado de forma análoga ao Frete. Há um mapa que lista estes valores retidos do ICMS.

Para clientes tipo S, o programa calcula o ICMS Solidário por meio da margem de lucro, informada no cadastro de Produtos.

É aplicada sobre o valor total do item, a margem de lucro, que calcula o ICMS solidário com a alíquota de ICMS padrão do Estado do cliente.

Para obter o ICMS solidário, subtrai-se o ICMS normal do ICMS (com margem de lucro). O sistema possui o campo Agrega Solid. no Cadastro de TES (Tipo de Entrada e Saída) no qual poderá ser indicado S ou campo em branco para que o valor do ICMS retido seja considerado no valor total da Nota Fiscal ou N para que não seja considerado.

Configuração para uso:

Para emissão da Nota Fiscal de Venda com Substituição Tributária é necessário configurar:

  • No Cadastro de Clientes, o campo Tipo (A1_TIPO) = S - Solidário.
  • No Cadastro de Produtos, o campo Solid.Saída (B1_PCIMRET) a Margem de Lucro para cálculo do ICMS Solidário ou Retido. Exemplo: 30.00%
  • No Cadastro de TES (Tipo de Entrada e Saída), os campos:

Campo Agrega Solid. (F4_INCSOL) com Sim para definir que será agregado o valor do ICMS Solidário no Total da Nota.

Campo Bs ICMS ST (F4_STDESC) com Valor Bruto ou Valor Líquido para definir se a Base de Cálculo da Substituição Tributária considera o Valor Bruto ou Líquido, ou seja, se for concedido um Desconto ao cliente, qual o valor a ser considerado para a Base de Cálculo, Valor da Mercadoria ou Valor da Mercadoria - Descontos.

Card
defaulttrue
id9
labelPedido de Vendas com Redução na Base de Cálculo do ICMS

A Redução na Base de Cálculo de ICMS é um benefício fiscal dado pelo governo de acordo com o Tipo de Produto.

As vendas para fora do Estado em que se aplicam a redução da base de cálculo do ICMS podem, ou não, estar sujeitas à mesma redução na base de cálculo do ICMS solidário (retido).

Importante: O sistema disponibiliza o parâmetro MV_BASERET que define se a redução da base de ICMS também se aplica à base de cálculo do ICMS Solidário (Retido)

Exemplo:

Observe o exemplo da Nota Fiscal de venda com redução de 30% na base de cálculo de ICMS e no cálculo da Substituição Tributária, em que o fornecedor e o cliente estão localizados em São Paulo, sendo que a margem de lucro para cálculo do ICMS Solidário é de 35%.

  1. No Cadastro do TES (Tipo de Entrada ou Saída) foram definidos os campos:

% Red. do ICMS (S0_BASEICM) = 41,66

Agrega Valor (F4_AGREG) = S

No Cadastro de Pedido de Venda foi gravado um pedido com os seguintes dados:

  • Produto B.
  • Quantidade = 10.
  • Valor Unitário = R$ 100,00.
  • Valor Total = R$ 1.000,00.
  • TES de Saída Configurada para Redução de ICMS.
  • Liberado o pedido para faturamento.
  • Liberado crédito.
  • Liberado o estoque.
  • Emitida a Nota Fiscal por meio da rotina Documento de Saída.
  • Após a emissão da Nota fiscal é possível consultá-la e observar o seu cálculo:

Valor da Mercadoria = 1.000,00.

% Base Reduzida = 41,66%.

Alíquota de ICMS = 18%.

Valor da Base de Cálculo = 1000,00 x 41,66/100 = 416,60.

Valor do ICMS = 416,60 x 18/100 = 83,988. 

Card
defaulttrue
id10
labelVenda para Zona Franca

Existem algumas especificações para notas geradas à Zona Franca de Manaus.

A venda é identificada quando o cliente possui o código Suframa (Superintendência Zona Franca de Manaus) e na geração da nota, o sistema concede um desconto de 7% no preço unitário.

O valor do desconto é guardado em campo próprio, no arquivo Itens das NFs de Saída, e pode ser destacado na nota fiscal, dependendo do script de impressão da nota.

Para emissão de Nota Fiscal com desconto em casos de vendas para Zona Franca de Manaus é necessário configurar:

  • No Cadastro de Clientes, os campos:

Suframa (A1_SUFRAMA): Código do Cliente na Suframa.

Ins. Estad. (A1_INSCR): Inscrição Estadual do cliente.

Estado (A1_EST): Estado do cliente (Deve fazer parte do conteúdo do parâmetro MV_NORTE).

Desc. p/ Sufr. (A1_CALCSUF): Este campo determina se deve, ou não, calcular o desconto para a Zona Franca de Manaus (Cálculo do ICMS = 7 % para os clientes com Suframa);

Cód. Mun. ZF: conforme definição da tabela S1 - Tabela de Municípios para Zona Franca de Manaus e Livre Comércio, tópico Tabelas, no ambiente Configurador.

  • No Cadastro de Produtos, o campo:

Imp. Z Franca = Não ou em branco (permitindo o desconto).

  • No Cadastro do TES (Tipo de Entrada e Saída) configure para calcular ICMS.

Exemplo:

Observe o exemplo da Nota Fiscal de Venda para Zona Franca de Manaus, em que o fornecedor está localizado no Estado de São Paulo e o cliente está localizado no Ceará.

  1. No Cadastro do Produto A, o campo Imp. Zona Franca está definido como Não.
  2. No Cadastro do Cliente RO Indústria e Comércio Ltda foram informados os campos:
  • Estado = CE.
  • Inscrição Estadual preenchida.
  • Suframa com código do Cliente na Suframa.
  • Desconto para Suframa com S.
  • Cód. Mun. ZF com 00105.

3. No Cadastro de Pedido de Venda foi gravado um pedido com os seguintes dados:

  • Cliente RO Indústria e Comércio Ltda.
  • Tipo de Cliente: Revendedor.
  • Produto A.
  • Quantidade = 10.
  • Valor Unitário = $ 100,00.
  • Valor Total = $ 1.000,00.
  • TES de Saída para venda.

4. Liberado o Pedido para faturamento.

5. Liberado Crédito.

6. Liberado Estoque.

7. Emitida a Nota Fiscal por meio da rotina Documento de Saída.

8. Após a emissão da Nota fiscal é possível consultá-la e observar seu cálculo:

  • Valor das Mercadorias 10 * 100,00 = 1.000,00
  • Base de Cálculo do ICMS próprio da operação = 1.000,00
  • ICMS próprio da operação 1.000,00 * 7 % = 70,00 (Desconto Zona Franca de Manaus).
Card
defaulttrue
id11
labelPedido de Venda com CSSR

Na geração de Notas Fiscais é calculado o valor do imposto de CSSR (Contribuição de Seguridade Social Rural), e armazenado no Arquivo de Cabeçalho de Notas Fiscais de Venda – SF2 (Campo – F2_CONTSOC).

Para emissão da Nota Fiscal de Venda ao Produtor Rural é necessário configurar:

  1. No Cadastro de Clientes, o campo Tipo (A1_TIPO) = L - Produtor Rural.
  2. No Cadastro de Produtos, o campo Cont. Seg. Soc. (B1 ContSoc) = Sim. Este campo indica se no produto incide a Contribuição de Seguridade Social.
  3. No Cadastro de Parâmetros, ambiente Configurador, observe o conteúdo dos parâmetros:

MV_CONTSOC. Este parâmetro indica o percentual a ser calculado para a CSSR (Contribuição de Seguridade Social Rural). Sendo: Pessoa Física (2,2); Segurado Especial (2,3); Pessoa Jurídica (2,7).

MV_DIAFUN. Indica o dia que será gerado o título de Contribuição de Seguridade Social (FUNRURAL).

4. No Cadastro de Empresas, ambiente Configurador, opção Criação de Empresas defina o campo Produtor Rural em Dados Cadastrais (Campo M0_PRODRUR), pasta Complementos:

F: Pessoa Física

J: Pessoa Jurídica

L: Segurado Especial (trabalha com o grupo familiar conforme Bol. IOB Legislação Trabalhista Previdenciária 48/94).

Este campo é configurado automaticamente pelo sistema como campo em branco, isso significa que a empresa não está sujeita ao recolhimento do FUNRURAL. Quando preenchido, está diretamente relacionado ao parâmetro MV_CONTSOC.

Importante:

O Produto deve conter a informação da Incidência da Contribuição de Seguridade Social Rural (FUNRURAL) em seu cadastro.

Após a configuração dos dados citados acima é calculado o valor da Contribuição de Seguridade Social e gerado no Contas a Pagar, ambiente Financeiro, o título do tipo TX para o recolhimento da taxa.

Nas operações de saída em que deve-se aplicar o recolhimento da Seguridade Social Rural (FUNRURAL), quando se tratar de uma empresa Jurídica ou Física (M0_PRODRUR = J ou F) e o cliente for pessoa Física (A1_TIPO = F), é gerado um título a pagar para a União, pois a responsabilidade do recolhimento é da empresa. Quando o cliente for pessoa Jurídica (A1_TIPO=R), será gerado um título de abatimento para o cliente, pois o recolhimento é de sua responsabilidade.

Operações

...

dos Pedidos de Venda

Quando um pedido de venda é inserido no sistema, ele ainda não está pronto para ser faturado e gerado o documento de saída. Para que isso ocorra, o Pedido de Venda necessita estar liberado e a liberação é efetuada pela rotina Liberação de pedidos.

Deck of Cards
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idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelIncluir

Nesta ação o sistema faz uma série de consistências antes da sua gravação.

Por estas avaliações, verifica se o pedido está apto para as liberações de pedido, crédito e estoque, até a geração do documento de saída.

Quando o parâmetro MV_CNPEDVE está ativado (conteúdo igual a .T.) é possível incluir um pedido de venda vinculando-o a um contrato e realizando todo o processo de medição de forma automática, a partir dos dados contidos no pedido de venda. Entretanto é necessário que já esteja cadastrado um contrato de venda sem controle de alçadas e que também esteja vigente.

Para isto, ao posicionar no campo Cliente e clique na tecla F9 e siga os procedimentos descritos:

O status do pedido pode ser verificado pela opção da Legenda, na janela de manutenção da rotina.

  1. Selecione a filial e para prosseguir clique em OK.
  2. Para efetuar a inclusão no acesso à rotina, pressione a tecla [F12] para configurar os parâmetros da rotina.
  3. Visualize a tela e preencha-os. Se necessário utilize a orientação do help de campo.

  4. Feito isso clique em Incluir;
  5. Este cadastro possui preenchimento auto-explicativo, no entanto, quando necessário siga as orientações descritas em Principais Campos.

  6. Feito isso clique em Confirmar.

Também é possível definir um Valor de Desconto para os produtos, por meio da rotina Regras de Desconto.

O valor definido é aplicado ao Pedido de Vendas e será visualizado no rodapé do pedido.

Veja também as funcionalidades gerais com acesso em Outras Ações ou específicas da rotina descritas no tópico Outra Ações + Funcionalidade nesta mesma página.

Card
defaulttrue
id2
labelIncluir com Grade de Produto

Para incluir um pedido de venda utilizando a grade de produtos, informe como código do produto, um código de referência de grade.

 

Informações
titleImportante

Os pedidos de venda referentes a poder de terceiros ou devolução de compras devem ser digitados item a item (rotina de grade não implementada para este tipo de pedido).

No caso de rastreabilidade, utilizando a grade, o programa sempre fará FIFO, ou caso o usuário queira definir o número do lote, digite o produto item a item.

Em um mesmo pedido de venda podem existir itens com referência de grade e itens com produtos que não possuem grade.

  1. Acesse a tela de manutenção e clique em Incluir;

2. Preencha os dados conforme orientação do help de campo;

Observe os seguintes campos:

Produto - Informe a parte fixa do código do produto que tenha uma referência de grade.

Exemplo:

CALÇA_JEANS, que contém as variações de cor (AM, AZ, PT e VD) e tamanho (40, 42, 44 e 44).

Quantidade - Informe a quantidade total do produto que será vendido e pressione [Enter].

3. O Sistema apresenta uma janela para selecionar as quantidades para cada item da grade do produto, possibilitando assim a baixa correta do material no estoque;
4. Caso haja divergência nas quantidades informadas, é mostrada uma mensagem de advertência com a diferença, e a quantidade do item será atualizada com o somatório dos pontos de grade;
5. Na interface de grade de produtos, verifique também as opções:

Pesquisar
Curvas de Características

6. Confira os dados e confirme a inclusão do pedido de venda.

Card
defaulttrue
id3
labelIncluir com Tabela de Preço
  1. Cadastre a Tabela de Preços com alguns produtos da grade.

2.  Inclua um Pedido de Vendas, utilizando a Tabela de Preço cadastrada, observe que na digitação das quantidades na grade, nos itens cadastrados nela, inicializa-se o Preço Unitário conforme o preço da tabela.

Digite a informação para os demais.

3.  Após gravar a informação, observe que o campo Prc. Lista (C6_PRUNIT) armazena o preço da tabela de cada item conforme conceito do campo.

4.  Se o preço de um dos itens com tabela de preço for alterado, a diferença do valor total é exibida no rodapé do Pedido, como desconto ou acréscimo, seguindo o conceito já existente no Pedido de Venda.

Card
defaulttrue
id4
labelIncluir com desconto no cabeçalho
  1. Inclua um Pedido de Venda informando a Tabela de Preço já utilizada e informe o(s) desconto(s) no cabeçalho do Pedido e depois distribua as quantidades na grade.
  2. Verifique a aplicação do desconto conforme regra da rotina.
  3. Após gravar, observe que o campo Prc. Lista (C6_PRUNIT) armazena o preço da tabela de cada item, conforme o conceito do campo e valores calculados com o desconto.
Card
defaulttrue
id5
labelIncluir com desconto no item
  1. Inclua um Pedido de Venda e informe as quantidades da grade, aplique o desconto no item do Pedido de Venda. O percentual de desconto deve  aplicar-se a cada item da grade.
  2. O Sistema não permite alteração do preço unitário de nenhum item da grade, pois como o percentual de desconto aplica-se a todos, os mesmos não podem ter alterações. Um help explicativo é exibido.
Card
defaulttrue
id6
labelIncluir com item de grade com opcionais com preço de venda
  1. Cadastre um grupo de opcionais com os itens opcionais com preço de venda.
  2. Inclua uma estrutura para um dos itens da Grade de Produtos e relacione os itens da estrutura aos itens do grupo de opcionais.
  3. Inclua um pedido de venda e ao informar a quantidade para o item com a estrutura cadastrada com opcionais é solicitada a seleção do opcional desejado.
  4. Verifique que após selecioná-lo, automaticamente é somado o preço de venda, definido no cadastro do opcional selecionado, ao preço unitário.
  5. Se o preço unitário for alterado o sistema informa a soma do valor do opcional selecionado.
Card
defaulttrue
id8
labelAlterar
Ao utilizar esta opção, os campos apresentados com sombreamento não podem ser alterados.

Ajuste as informações de acordo com as orientações descritas no item Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações ou específicas da rotina descritas no tópico Outra Ações + Funcionalidade nesta mesma página.

Card
id9
labelVisualizar

Posicione o cursor no item e para prosseguir clique em Visualizar.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações ou específicas da rotina descritas no tópico Outra Ações + Funcionalidade nesta mesma página.

Outras Ações

Deck of Cards
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historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPesquisar

Outras Ações / Pesquisar

Permite a pesquisa de informações com a utilização de filtros que as ordenam baseado no índice selecionado considerando, por exemplo, a filial+código.

Card
defaulttrue
id2
labelExcluir

Outras Ações / Excluir / Excluir

Após criar um pedido de venda a exclusão já é possível desde que ainda não tenha sido faturado ou liberado.

Informações
titleImportante

Para que a exclusão de um pedido de venda seja possível, exclua a liberação do pedido.
Os pedidos que tenham gerado notas fiscais não podem ser excluídos, a menos que as notas fiscais correspondentes sejam canceladas.

Veja o status dos pedidos pela cor indicativa da legenda.

Para utilizar a opção siga estas orientações:

  1. Para excluir um pedido de venda, selecione o pedido desejado e clique em Excluir.
  2. Confira os dados e confirme a exclusão.

Outras Ações / Excluir / Resíduo

Para utilizar a opção siga estas orientações:

O sistema exibe o cadastro.

Card
defaulttrue
id3
labelCód.Barra

Outras Ações / Cód.Barra

Com esta opção vários produtos podem ser inseridos em sequência, sem que todas as informações de cada item sejam informadas. Após incluir os itens, informe as demais informações obrigatórias de cada item, para a confirmação do pedido.

Para utilizar a opção siga estas orientações:

  1. Preencha o cabeçalho do pedido de venda, conforme orientação do tópico incluindo um pedido de venda.
  2. Para dar início à inclusão dos itens, ative a leitora e posicione-a sobre o código de barras.
  3. O Sistema exibe uma tela com o código do produto e oferece duas teclas de operação:
    • [F5] - Para informar a quantidade do produto.
    • [F6] - Para excluir o item.

4. Preencha os campos que estão faltando, como Código de TES, entre outros.

5. Confira as informações e confirme.

Outras Ações / Cód.Barras /Incluir

Para utilizar a opção siga estas orientações:

 

Outras Ações / Cód.Barras / Alterar

Para utilizar a opção siga estas orientações:


Card
defaulttrue
id4
labelCopiar

Outras Ações / Copiar

Permite incluir um novo pedido de vendas baseado no conteúdo de um pedido cadastrado, esteja ele pendente ou não.

Para utilizar a opção siga estas orientações:

  1. Na janela de manutenção do Pedido de Venda, selecione o pedido que deseja utilizar e em seguida, clique em Copiar.
  2. O Sistema apresenta a tela de inclusão do pedido de venda, trazendo os dados do pedido original.
  3. Todos os campos são copiados, exceto os relacionados à amarração de tabelas de movimentos, os de status e os de controle de saldos. O pedido sempre será copiado como não atendido.
  4. Proceda com os ajustes necessários e confirme.
Card
defaulttrue
id5
labelRetornar

Outras Ações / Rertornar

O objetivo desta opção é acelerar a inclusão de um pedido de devolução de compras ou retorno de beneficiamento baseado nos documentos de entrada existentes. Assim ao utilizar esta opção exibe-se uma lista contendo documentos de entrada.

Realiza uma devolução de compras ou remessa/devolução de poder de terceiros para notas fiscais de entrada do tipo N ou tipo B.

Na atualização do retorno do pedido de venda, o Sistema seleciona o TES relativo ao campo TES de Devolução, conforme o TES informado na Nota Fiscal de Entrada.

Para utilizar a opção siga estas orientações:

  1. Na manutenção de Pedido de Vendas, clique em Retornar.
  2. O Sistema apresenta uma tela com as Notas Fiscais de Entrada.
  3. Selecione a nota e em seguida clique em Retorno.
  4. O Sistema apresenta a tela de atualização de retorno de pedidos de venda, com os dados originais preenchidos.
  5. Verifique os dados e preencha o campo TES.
  6. Confira os dados e confirme.
Card
defaulttrue
id6
labelPrep.doc.saida

Outras Ações / Prep.doc.saída

Esta opção facilita o processo de geração de documentos de saída, permitindo a preparação dos documentos de forma automática, a partir do Pedido de Venda, desde a sua liberação para o Faturamento até a geração das Notas Fiscais.

Para que esse processo funcione devidamente, não podem existir restrições de crédito para o cliente e/ou de estoque para os itens do pedido.

Este processo atualiza automaticamente, as tabelas de dados relacionadas aos processos de:

  • Pedido de Vendas;
  • Liberação de Pedidos;
  • Documentos de Saída;
  • Saldos em Estoque;

É possível efetuar a Contabilização do Pedido de Venda sendo necessário configurar os parâmetros de perguntas Contabiliza On-Line e Mostra Lançamento, com Sim e criar os Lançamentos Padrão.

Para utilizar a opção siga estas orientações:

  1. Na manutenção de Pedidos de Venda, posicione o cursor sobre o pedido desejado e clique em Prep. doc. saída.
  2. O assistente ao usuário auxilia na configuração da preparação do documento de saída relacionado ao pedido selecionado. Clique em Avançar.
  3. O Sistema verifica o status de liberação do pedido. Se o Pedido de Venda não tem itens liberados para o faturamento, o assistente apresenta uma mensagem de alerta e permite que a liberação seja efetuada, automaticamente, quando há saldos em estoque.
  4. Quando for efetuada a liberação, clique em Avançar.
  5. O assistente exibe uma nova mensagem, identificando que o Pedido de Venda está liberado e utiliza os itens para faturar e prepara o documento de saída.
  6. Se o pedido não está totalmente liberado, os itens não liberados são desprezados.
  7. Para faturar, clique em Avançar.
  8. É feito neste momento, a verificação de alguma restrição de crédito/estoque relacionada com o pedido.
  9. Se houver é apresentada a tela de Liberação de pedido de venda com os itens bloqueados e o motivo do bloqueio.
  10. Para finalizar, clique em Avançar para visualizar a mensagem de conclusão com sucesso.
  11. Ainda assim, se houver itens a faturar é apresentada a tela com os dados de Séries/Nota.
  12. Selecione a série/nota que se quer faturar e clique em Ok.
  13. Nesta próxima tela configure os parâmetros para a geração do documento de saída.
  14. O parâmetro Dt. Ref. Conversão permite escolher a data de referência para conversão da moeda utilizada no Pedido de Vendas, Documento de Saída e atendimento Televendas; de acordo com a PORTARIA No. 25 DE 27/11/2008 SECRETARIA DE COMÉRCIO EXTERIOR - SECEX PUBLICADO NO DOU NA PAG. 00236 EM 28/11/2008.
  15. Configure-os e confirme.
  16. O documento de saída é gerado e o pedido de venda é encerrado.
Card
defaulttrue
id7
labelTracker Contábil

Outras Ações / Tracker Contábil

Esta consulta disponível apenas na visualização do Pedido de Vendas, permite rastrear este documento e seus itens, exibindo as principais entidades relacionadas com o Pedido de Vendas.

Para utilizar a opção siga estas orientações:

  1. Selecione o documento e visualize a tela com os dados.
  2. Selecione Tracker Contábil;
  3. É apresentada a tela com as informações dos lançamentos contábeis.
Card
defaulttrue
id8
labelLegenda

Outras Ações / Legenda

Os pedidos gerados obedecem a uma classificação que identifica a situação atual do pedido no Sistema, sendo:

Pedido de Venda em aberto

O pedido está apto a ser liberado.

Pedido de Venda encerrado

Este status aparece após a preparação do documento de saída, indicando que o pedido está encerrado.

Pedido de Venda Liberado

Este pedido está pronto para ser avaliado pelo crédito e estoque, antes da preparação do documento de saída.

Pedido de Venda com Bloqueio de Regra

O pedido foi bloqueado por regra de negócio. Ocorre quando os itens e o cabeçalho do pedido de venda não estão de acordo com a definição do cadastro de Regras de Negócio.

Pedido com Bloqueio de Verba

O pedido foi bloqueado por verba de venda. Ocorre quando na análise da verba, o Sistema verifica se o desconto concedido nos itens do pedido é maior que o permitido pela empresa. A diferença entre o permitido pela regra e o concedido no pedido de venda será abatido do saldo da verba de venda, caso possua saldo. Caso não tenha saldo suficiente o pedido será bloqueado por verba.

Card
defaulttrue
id9
labelRelacionadas

Outras Ações/ Relacionadas

Esta opção vincula ao Pedido de Venda arquivos como: figuras, textos, planilhas ou qualquer tipo que contem informações relevantes ao sistema. 

Para utilizar a opção siga estas orientações:

  1. Na manutenção da rotina selecione o item desejado;
  2. Clique em Relacionadas;
  3. Selecione o item que deseja adicionar ou informar.
  4. Para concluir clique em Confirmar.
Card
defaulttrue
id9
labelClientes

Outras Ações / Clientes (Posição de Clientes)

Exibe informações importantes sobre o relacionamento com o cliente como:

  • Informações cadastrais e
  • Informações financeiras (cheques devolvidos, títulos protestados, média de atraso, maior compra, última compra etc).

Também, disponibiliza de recursos para consulta rápida de títulos em aberto, títulos recebidos, pedidos, faturamento, referências e histórico de cobrança. Além disso apresenta botões de consulta rápida de títulos em aberto, títulos recebidos, pedidos, faturamento, referências e histórico de cobranças.

Card
defaulttrue
id10
labelFormas

Outras Ações / Formas (Formas de Pagamento)

Permite definir as formas de pagamento específicas para o pedido e informa os percentuais de rateio entre elas.

A forma de pagamento é diferente da condição, pois, ela é apenas um registro informativo indicando o meio, como por exemplo, dinheiro ou cheque e a condição indica a distribuição do valor em parcelas, de acordo com as regras de negócio e por consequência os vencimentos dos títulos no financeiro quando houver integração. 

Card
defaulttrue
id11
labelPlanilha

Outras Ações / Planilha (Planilha Financeira)

Esta opção exibe uma previsão do cálculo dos impostos que devem incidir sobre o documento de saída e dos títulos a receber que devem ser gerados (valores e vencimentos). 

Card
defaulttrue
id12
labelAdiantam

Outras Ações / Adiantam (Recebimentos Antecipados)

Opção disponível para o Brasil, permite relacionar adiantamentos (Títulos de tipo RA) ao Pedido de Venda para que sejam utilizados no abatimento dos pagamentos do pedido que deve ser gerado.

Card
defaulttrue
id13
labelSimulação

Outras Ações / Simulação

Esta opção é habilitada quando há utilização da integração do módulo SIGAOMS com o TOTVS GFE.

Consulte este conteúdo em Integrações.

...

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idPrincipais Campos
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPrincipais Campos - Cabeçalho
CampoDescrição

Número do pedido

O campo Número indica o número do pedido de venda, que é tratado de forma sequencial, pelos controles internos do Sistema (semáforos de numeração).

Este controle possibilita que o Sistema reserve um número para cada usuário que esteja incluindo pedidos de venda ao mesmo tempo. Opcionalmente o número pode ser informado manualmente, pela manipulação do dicionário de dados.

Tipo Pedido

Indica a operação que se está efetuando pelo pedido/documento de saída.

Selecione entre as opções:

N-Normal

C-Compl.Preço/Quantidade;

I-Compl.ICMS;

P-Compl.IPI;

D-Dev.Compras;

B-Utiliza Fornecedor;

Cliente / Loja

Os campos Cliente e Loja indicam onde será efetuada a entrega das mercadorias vendidas, ou seja, pode ocorrer venda para um cliente em que a mercadoria seja entregue em outro. No entanto, é importante observar que o título será gerado para o cliente principal, ou seja, aquele selecionado no campo Cliente.

Ao posicionar no campo Cliente e clicar na tecla F9, se o parâmetro MV_CNPEDVE está ativado é apresentada a tela Vínculo a Contrato, permitindo que a inclusão de um pedido vinculando-o a um contrato e realizando todo o processo de medição de forma automática a partir dos dados contidos no pedido de venda.

Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão para selecionar o cliente desejado.

Se o tipo informado seja devolução, informe o código do fornecedor.

Tipo Cliente

Este campo influencia no cálculo dos impostos incidentes sobre a operação de saída. É carregado automaticamente ao preencher o código do cliente baseado na informação presente no Cadastro de Clientes, mas pode ser alterado manualmente se a operação do pedido exigir.

Selecione entre as opções disponibilizadas, sendo:

F-Consumidor Final;

L-Produtor Rural;

R-Revendedor;

S-Solidário;

X-Exportação/Importação;

Cli. Entrega

Código identificador do cliente da entrega. Utiliza-se quando o local da entrega está localizado em uma UF diferente da do adquirente, afetando assim o cálculo de impostos, principalmente o ICMS.

Este campo não é apenas informativo.

Cond.Pagto.

Neste campo informe a condição de pagamento para geração dos títulos no ambiente Financeiro, e será considerado de acordo com a definição das regras definidas no Cenário de Vendas.

A fórmula para definição da condição de pagamento é informada no cadastro de Condições de Pagamento.

Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão para selecionar o item desejado.

Tabela de preço

Este campo (C5_TABELA) determina a tabela de preços a ser considerada no pedido de venda. Caso a tabela não seja informada, o Sistema traz o preço de venda informado no cadastro de produtos.

É importante observar que este campo é considerado de acordo com as regras definidas no Cenário de Vendas.

Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão para selecionar a tabela desejada.

Status

Utiliza-se para Ativação e Inativação de Registros:

O objetivo do campo é permitir a ativação ou a desativação de registros, evitando que os inativos fiquem em uso na aplicação. 

Selecione entre as opções disponibilizadas, sendo: 1-Inativo ou 2-Ativo.

Quando o conteúdo do campo estiver preenchido como Inativo, significa que o registro está bloqueado e é exibido no browse com uma cor diferente.

Tipo Obra

Selecione entre as opções disponibilizadas, sendo:

1-Minha Casa Minha Vida;

2-Regime Presumido;

3-Regime Ordinário;

Status Ecom

Selecione entre as opções disponibilizadas, sendo:

00-Gerado;

05-Em análise;

10-Pagamento Confirmado;

15-Embalado;

21-Parcialmente enviado;

30-Enviado;

90-Cancelado;

91-Devolvido;

Tipo Compl.

Selecione entre as opções disponibilizadas, sendo:

1-Preço;

2-Quantidade;

Transportadora

Este campo indica o responsável pelo transporte da mercadoria constante no pedido de venda.

Quando informada a transportadora e o tipo de frete (CIF ou FOB), na geração do documento de saída, o Sistema faz os tratamentos dos valores referentes ao frete.

Estes valores podem ser verificados na Consulta às NFS de Saída.

Desconto de 1 a 5

Percentual de desconto em cascata. Este campo informa o percentual de desconto relativo ao cabeçalho do pedido. Os descontos em cascata são aplicados cumulativamente e não somados, ou seja, se forem informados os campos Desc 1 e Desc 5 com 10% cada, o percentual resultante será 19%.

Exemplo considerando que o preço de venda do item seja $ 100,00: Desconto 1 = 10% Preço de Venda = $ 90,00 Desconto 2 = 10% O Sistema aplicará 10% sobre $ 90,00 = $ 81,00

O desconto em cascata é aplicado sobre o preço de tabela do produto (Cadastro de Produtos ou Tabela de Preços). Caso não possua preço de tabela, o desconto não é aplicado.

Parcela de 1 a 4

Os campos Parcela 1 a Parcela 4 (C5_PARC 1 a C5_PARC4) e Vencimento 1 a Vencimento 4 (C5_DATA1 a C5_DATA4) são informados quando a condição de pagamento da venda for do tipo 9 (condição em que o usuário informa os valores e parcelas dos títulos).

Esta condição é utilizada quando não há regras pré-determinadas, e a informação das parcelas e vencimentos é feita de forma manual no pedido de venda.

Para utilizar os campos Parcelas como percentuais a serem parcelados, no cadastro de condição de pagamento, o campo Cond. Pagto. deve conter o símbolo % ou 0, para que os parcelamentos sejam considerados em valor moeda.

Como padrão o sistema disponibiliza até quatro campos de parcelas e quatro campos para os vencimentos. É possível ampliar a quantidade de parcelas para um máximo de 26, desde que alterado o parâmetro MV_NUMPARC. Neste caso crie campos de parcelas e vencimentos na tabelas SC5 coerente com o definido no parâmetro. Crie os campos utilizando o módulo Configurador.

Tipo Frete

Este campo indica o tipo de frete destacado na NF, que pode ser CIF ou FOB. Desta forma o valor informado é considerado na base de cálculo dos impostos, como ICMS e no valor do documento de saída, independentemente do tipo de frete informado.

Quando informada a transportadora e o tipo de frete, na geração do documento de saída, o Sistema faz os tratamentos dos valores referentes ao frete.Estes valores podem ser verificados na Consulta às NFS de saída.

Frete / Seguro / Despesa

Nos campos Frete, Seguro e Despesa informe os respectivos valores de frete, seguro e despesa a destacar no Documento de Saída, sendo:

  • Frete - Não utilize este campo como informativo.

O rateio ou a distribuição do valor do frete entre os itens do pedido é definido pela configuração do parâmetro MV_RATDESP . A distribuição dos valores de frete, pode afetar o cálculo dos impostos no documento de saída.

  • Quanto aos impostos:

ICMS: é tributado pela maior alíquota da nota, sendo que é dos produtos envolvidos.

IPI: é tributado por uma alíquota proporcional aos pesos dos itens. 

Caso não haja peso, o cálculo é proporcional ao valor.

Nas estatísticas de vendas, o frete é exibido separadamente.

  • Seguro - Não utilize este campo como informativo.

O valor informado é considerado na base de cálculo dos impostos, como ICMS e no valor total do documento de saída.

Caso a nota fiscal seja emitida com valor de seguro na mercadoria, pelo transporte ou manuseio dos produtos, este campo deve ser preenchido com o valor atribuído a este seguro.

Esta informação é destacada na nota fiscal e o cálculo dos impostos ocorre conforme o campo Frete.

  • Despesa - Não utilize este campo como informativo.

Informe o valor das despesas que venham a compor o valor da Nota Fiscal. Esta informação é destacada na nota fiscal e o cálculo dos impostos ocorre conforme os campos Frete e Seguro.

O rateio das despesas (frete/seguro/despesas) nos itens do pedido de venda é baseado de acordo com o conteúdo do parâmetro MV_RATDESP, que pode ser:

  • por peso
  • por valor

Caso seja por peso, será proporcional.

Exemplo:

Considerando um pedido de 1.000 kg, sendo que o primeiro produto pesa 800 kg e o outro 200 kg, e o que o parâmetro MV_RATDESP seja configurado para peso, com valor de frete de $ 500,00. O Sistema faz o seguinte cálculo:

80% de 500,00 para o frete do 1º item

20% de 500,00 para o frete do 2º item

Frete Autônomo

Neste campo (C5_FRETAUT) informe o valor do frete quando autônomo, ou seja, transportadores não contribuintes.

Quando a nota fiscal é emitida com este tipo de transportador, o valor do ICMS deve ser recolhido pela empresa adquirente do serviço.

Quando a nota fiscal é preparada, o valor do ICMS sobre o frete autônomo é calculado acrescido ao valor da nota fiscal.

O frete autônomo ocorre quando uma pessoa física realiza o transporte de mercadoria e o responsável pelo recolhimento do ICMS sobre o frete é o emitente da Nota Fiscal, mesmo que o frete seja contratado pelo destinatário.

Para exemplificar esta situação, observe:

DescriçãoValor
Valor da mercadoria1.000,00
Valor do frete35,00
Valor do ICMS sobre o frete35,00 * 18% = 6,30
Valor total da nota1.006,30

Note que neste tipo de operação, somente o ICMS sobre o frete é cobrado do cliente, uma vez que o frete é contratado pelo destinatário e o responsável pelo recolhimento é o emitente.

Conceito de Frete de Terceiros

O frete de terceiros ocorre quando o destinatário contrata o frete para transporte da mercadoria, porém, o emitente da Nota Fiscal é o responsável pelo recolhimento do ICMS-ST (por Substituição Tributária) sobre o frete.

Neste tipo de operação, o frete de terceiros deve ser adicionado à base de cálculo do ICMS-ST.

Para exemplificar esta situação, observe:

DescriçãoValor
Valor da mercadoria1.000,00
Valor do frete35,00
Valor do ICMS1.000,00 * 18% = 180,00
Base do retido1.035,00 * 1,35 = 1.397,25
Valor do ICMS-ST1.397,25 * 18% - 180,00 = 71,50
Valor total da nota1.071,50

Tratamento do ICMS ou ICMS-ST no campo Frete autônomo

De acordo com o preenchimento do campo Fret.Aut. (F4_FRETAUT) do Cadastro de TES, é indicado se o valor do frete autônomo informado neste campo é relativo ao ICMS ou ICMS-ST, em que:

1 - Para ICMS

2 - Para ICMS-ST

Desta forma, o Sistema considera a informação do campo Fret. Aut. do Cadastro de TES e o valor informado no campo Frete Autônomo do Pedido de Venda para compor o total da Nota Fiscal.

Moeda Refere-se à moeda do Pedido de Venda. Esta informação determina em qual moeda serão expressos os valores do pedido (consulte cadastro de Moedas). Assim ao optar por pedido em Dólar (U$) na geração do documento de saida os valores serão convertidos para a moeda corrente (moeda 1), utilizando a taxa definida no cadastro de moedas para a data base do sistema. Os valores de frete e seguro podem ser expressos em moeda corrente ou moeda do pedido, de acordo com a configuração do parâmetro MV_FRETMOE.
Volume de 1 a 4 / Espécie de 1 a 4
Volume 1 a 4/ Espécie 1 a 4
Nos campos Volume 1 a 4 (C5_VOLUME1 a C5_VOLUME4) informe os volumes referentes as espécies dos produtos pertencentes ao pedido de venda.
Exemplo:

Volume 1: 10

Espécie 1: Caixas

Estes dados são levados na geração do documento de saída.
Para que o relatório Etiqueta de volumes seja impresso, é necessário que estes campos estejam preenchidos.
Indenização / % Indenização

Estes campos identificam desconto em valor (indenização) ou percentual  (% indenização) quando ocorrer indenização.

Os campos são calculados na geração da nota, não sendo considerados na liberação do crédito.

A indenização pode ser concedida, por valor, ou por percentual, sendo que o Sistema não consiste os dois ao mesmo tempo.

É importante ressaltar que o Sistema considera o limite de crédito, ou seja, mesmo tendo uma indenização, o cliente não pode comprar acima do valor do seu limite de crédito.

Exemplo:

Supondo que o Cliente X tenha a seguinte situação:

DescriçãoValor
Limite de crédito do cliente900,00
Pedido de venda1.000
Indenização200

Neste caso, o Sistema bloqueia o crédito do cliente, pois o valor, mesmo com a indenização, ultrapassa seu limite de crédito.

Acréscimo Financeiro

Este campo (C5_ACRSFIN) apresenta o percentual do acréscimo financeiro informado na condição de pagamento.

Caso a condição não tenha acréscimo financeiro, este campo pode ser informado.

Este percentual é acrescido no preço de venda no momento da geração do documento de saída.

Exemplo:

DescriçãoValor
Acréscimo Financeiro10%
Preço de venda1.000
Preço final na geração do documento de saída1.100


ISS incluso

Este campo (C5_INCISS) é sugerido pelo Cadastro de Clientes, campo ISS no Preço, e informa ao Sistema se o valor do ISS está incluso no preço.

Caso não esteja incluso, ao informar Não, o Sistema inclui o valor do ISS no total.

Carga

Este campo (C5_TPCARGA) indica se o pedido entra no mapa de carregamento do ambiente OMS, em que:

1.  Utiliza, monta a carga e entra na unitização (quando quebra a carga em vários unitizadores; pallet, conteineres).

2.  Não Utiliza, o pedido não entra na montagem de carga.

3.  Utiliza sem Unitização, o Sistema gera o mapa de separação para o ambiente WMS, sem que seja necessário passar para a rotina de unitização.

Recolhe ISS

Este campo (C5_RECISS) é utilizado para indicar, no lançamento do pedido de venda, se o ISS é retido na operação, independente da configuração lançada nos cadastros de clientes/fornecedores.

Assim, caso o campo Recolhe ISS do Cadastro de Clientes está preenchido com 2=Não e o campo Recolhe ISS do cabeçalho do pedido de venda esteja configurado com 1=Sim, o Sistema desconsidera a informação do Cadastro de Clientes.

A mesma situação ocorre com o Cadastro de Fornecedores.

Distância de entrega/Frete pauta

No campo Dist. Entrega (C5_KM), digite a distância de entrega, de acordo com o informado no Cadastro de Pauta de Frete.

Ao informar este campo, automaticamente o Sistema calcula o valor do Frete de Pauta (C5_VLR_FRT).

Estes campos são utilizados para o tratamento de Pauta de frete.

Quantidade liberada 2ª un. medida

Neste campo deve ser aplicado o mesmo conceito do campo Quantidade Liberada, porém o tratamento será feito para a 2ª unidade de medida, configurada no cadastro de produto.

Exemplo:

Considerando que tenha sido cadastrado um produto onde cada caixa tenha 100 unidades, e a 1ª unidade de medida seja unidade e a 2ª seja caixa, caso informe 2 na segunda unidade de medida, o Sistema considera 200 na 1ª unidade, e vice-versa.

Segunda UM

Este campo é atualizado de acordo a informação do campo B1_SEGUM, do Cadastro de Produtos.

Tp. operação

Este campo é utilizado pelo TES inteligente, para preenchimento automático do campo C6_TES, facilitando assim o preenchimento do pedido de venda.

Tipo de saída

Este campo é de preenchimento obrigatório, e permite a seleção do Tipo de Entrada e Saída para o pedido de venda.

Quantidade vendida 2ª unidade de medida

Este campo refere-se à quantidade na segunda unidade de medida referente à venda.

Entrega

Este campo sugere a data base do Sistema e indica a data de entrega do item do pedido de venda.

O Sistema permite que o pedido seja faturado parcialmente e por este campo, determina datas de entrega diferenciadas para cada item.

Pelo parâmetro MV_DPDTEMI é possível visualizar, através da opção Planilha Financeira, os títulos separados pela data de entrega de cada item ou pela data de emissão do pedido, onde:

  • Quando o parâmetro estiver preenchido com .T., a visualização dos títulos será baseada na data de emissão do pedido.
  • Quando estiver .F., a visualização dos títulos será desmembrada de acordo com cada data de entrega de seus respectivos itens.

Comissão 1 a 5

Informe nestes campos os valores das comissões dos vendedores, dentre os n vendedores possíveis na negociação com o cliente, apenas sobre o item do pedido de venda.

Exemplo:

A empresa pode promover sobre os produtos que estão há algum tempo em estoque, fornecendo comissão aos vendedores sobre o item, além da comissão sobre o total do pedido.

Preço de lista

Este campo apresenta o preço de lista do produto, de acordo com a informação do cadastro de produtos ou da tabela de preços informada no cabeçalho do pedido.

É importante observar que todos os descontos/acréscimos são aplicados no preço de venda, e o preço de lista permanece inalterado.

Identificador poder de terceiros

Este campo é preenchido pelo Sistema quando o pedido de venda for referente a uma operação de devolução de poder de terceiros.

Para efetuar este tratamento é necessário:

  • Informar uma NF de Entrada onde o TES seja de Remessa (campo F4_PODER3 = Remessa);
  • No pedido de venda, selecionar:

a.  O produto referente à operação de devolução

b.  O TES

c.  No campo Quantidade, tecle ENTER + F4 para que sejam apresentados os dados da NF original.

Ao confirmar este campo, o Sistema preenche o identificador de poder de terceiros.

 Bloqueio

Este campo refere-se ao bloqueio manual do item do pedido.

Isto impede que o pedido seja liberado automaticamente quando o campo Qtd. Liberada for informado, além de controlar Reserva de Produtos.

Para liberar o pedido, a pergunta Considera pedidos bloqueados? deve ser respondida com S (Sim). Desta forma, o pedido estará disponível para liberação.

O pedido pode estar bloqueado, utilizando-se os seguintes códigos:

    • S = Bloqueado

Caso haja necessidade de bloquear um item manualmente, deve ser selecionada esta opção.

    • N = Sem Bloqueio
    • R = Bloqueio de Resíduo

Utilizado para eliminação de resíduo do item do pedido.

É possível visualizar a causa do bloqueio através das Ações Relacionadas na opção Blq. Regra. Para isto é necessário configurar o parâmetro MV_VEBLQRG com o conteúdo em .T..

Cód. serv. ISS

Este campo apresenta o código do ISS de acordo com a informação do campo Cód. Serv. ISS (B1_CODISS), da pasta Impostos no Cadastro de Produtos.

Grade/Item

Estes campos são preenchidos pelo Sistema quando o produto informado faz parte de uma grade de produtos .

Lote/ Sublote/ Validade

Caso o produto selecionado no item do pedido de venda possua controle de rastreabilidade (informado no Cadastro de Produto), este campo possibilita que seja selecionado de qual lote será retirado o produto vendido.

Desta forma, utilizando esse campo, o usuário pode escolher que seja vendido um item que tenha uma data de validade menor (controlada no lote do produto).

Exemplo:

1.  O produto a ser utilizado deve ter o campo Rastro (B1_RASTRO) preenchido com Lote ou Sublote.

2.  O parâmetro MV_RASTRO deve estar preenchido com Sim.

3.  Deve ser incluído um Documento de Entrada.

4.  Na emissão do Pedido de Venda, deve ser identificado o produto e, em seguida, no campo Lote, deve ser acionada a tecla Enter + F4. Ao confirmar, os campos sub-lote e validade serão preenchidos automaticamente.

Opcional P.V.Este campo apresenta os opcionais do produto, conforme estrutura cadastrada. Para mais detalhes, consulte o Cadastro de grupo de opcionais.
 Endereço

Este produto identifica o endereço do produto no armazém, caso possua localização física.

Para que produto possua localização física é necessário:

    • No Cadastro de produtos, o campo Contr. Endere. (B1_LOCALIZ), deve indicar se o produto utiliza controle de endereçamento ou não;
    • O Parâmetro MV_LOCALIZ deve estar preenchido com Sim.
Número de série

Este campo pode ser informado quando o produto possui localização física e tem número de série.

Neste caso, a quantidade do produto deve ser igual a 1 (1 unidade), pois o número de série é controlado para cada produto.

É utilizado também no ambiente Field Service - Assistência Técnica, para controle do produto em uma base instalada, desde que o campo Atual. Tecn. (F4_ATUTEC) do Cadastro de TES esteja configurado para tratar a situação.

Número / Item O.P.

Estes campos são preenchidos pelo Sistema quando gerada a ordem de produção para o produto, a partir dos ambientes Estoque/Custos e PCP.

Situação tributária

Este campo apresenta a situação tributária do produto no pedido de venda, de acordo com a soma do conteúdo dos campos abaixo:

    • Cadastro de Produtos

Campo: B1_ORIGEM

    • Cadastro de TES

Campo F4_SITTRIB

 Exemplo:

Considerando que no Cadastro de Produtos o campo B1_ORIGEM tenha sido preenchido com 0 e no Cadastro de TES o campo F4_SITTRIB tenha sido preenchido com 10, no Pedido de Venda, o campo Situação Tributária estará preenchido com 010.

Número / Item contrato

Estes campos apresentam o número/item do contrato de parceria gerado no Cadastro de contrato de parcerias.

Tipo O.P.

Este campo permite identificar o tipo da Ordem de Produção a ser gerada a partir deste pedido de venda, que pode ser:

    • Firme

Este tipo de ordem de produção é aquela que efetivamente será produzida, ou seja, O.P. real.

    • Prevista

Este tipo é utilizado para fazer uma previsão de produção para planejamento e controle da matéria-prima a ser utilizada e da disponibilidade dos recursos para produção.

  • O campo é utilizado quando a O.P. é gerada por Vendas.

Revisão estrutura

Caso o produto tenha revisão de estrutura, este campo sé preenchido no pedido de venda que originou a Ordem de Produção, no momento da geração da OP por Venda.

Serviço

Este campo é utilizado quando existe integração com o ambiente WMS, e tem como objetivo informar qual tipo de serviço será executado na Execução de serviço.

Endereço destino

Este campo identifica o endereço destino do produto após o serviço ter sido executado.

É utilizado quando existe integração com o ambiente WMS, na Execução de serviço.

Estrutura física

Este campo indica o tipo de estrutura física do endereço para onde os produtos serão enviados, como por exemplo, docas para expedição.

É utilizado quando existe integração com o ambiente WMS, na Execução de serviço.

Nº/Tipo/Item contrato

Estes campos são atualizados pelo Sistema ao gerar um contrato de parceria.

Código do projeto/ EDT / tarefa

Nestes campos são informados os códigos do projeto, EDT (Estrutura de Decomposição do Trabalho) e tarefa que serão vinculados ao documento de saída.

O vínculo com o documento de saída ao projeto tem duas funcionalidades definidas pelo campo Mov. Proj. (F4_MOVPRJ), do Cadastro de TES:

  • 1 - Despesa (Agregar Custo ao Projeto)

Este caso é utilizado nas situações em que o item do produto sai do estoque e é enviado ao projeto, e o seu custo será agregado a uma tarefa do projeto.

Observação: As despesas somente poderão ser vinculadas às tarefas. Caso seja feito vínculo a uma EDT o Sistema não a considera.

  • 2 - Receita

Este caso é utilizado nas situações em que o item do produto é parte integrante do faturamento do projeto, gerando assim, as receitas do projeto.

Obs.: As receitas do projeto poderão ser vinculadas às tarefas ou às EDTs.

Potência

Este campo apresenta o conteúdo informado no Cadastro de Movimentos Internos, campo D3_POTENCIA, e indica a potência do lote para o produto

Data de Contabilização

Para a Contabilização do Pedido de Venda e necessário o preenchimento do campo Dt. Contab. (C5_DTLANC).

Qtde. Venda

O conceito de quantidade mínima para venda de produtos é definido pelo campo Qtde. Venda (B1_LOTVEN), no Cadastro de Produtos.

Assim, quando incluído um pedido de venda, é validada a quantidade mínima para venda do produto.

Preço do Lote

O conceito de preço de venda por lote permite que a empresa tenha, por exemplo, uma promoção para um lote que está com data de validade próxima a vencer.

Para que este conceito seja utilizado, é importante observar:

  • Na Tabela de Saldos por Lote (SB8), o campo Preço do Lote (B8_PRCLOT) armazena o preço de venda para o lote criado pelas rotinas Documento de Entrada e de Produção.
  • Para realizar a manutenção do preço, deve ser utilizada a opção Preços na Manutenção de lotes do ambiente Estoque/Custos.
  • No pedido de venda, caso exista o lote informado e seu preço seja maior que zero, será assumido esse valor; caso contrário, será utilizado o conceito normal do preço.

Vendedor 1 a 5/Comissão 1 a 5

Nestes campos devem ser informados o(s) vendedor(es) que participaram da venda e que receberão comissionamento sobre as vendas. O sistema permite definir até quatro vendedores para um mesmo pedido e as comissões são calculadas apenas se o pedido gerar duplicatas.

Percentual de comissão em relação aos vendedores de 1 a 4 respectivamente. A comissão será apresentada automaticamente, caso tenha sido informada no Cad. de Vendedores. Caso contrário, pode ser informada.

TP liberação

Define se a liberação será por item ou por pedido.
Por item - Libera o pedido item a item.
Pedido - Caso um dos itens esteja bloqueado, o pedido inteiro não será aprovado.

Pasta DuplicatasSomente são apresentados os valores nesta pasta quando o TES utilizado na nota fiscal tenha Sim para a pergunta Gera Duplicata?
Pasta Nota Fiscal

Esta pasta apresenta os valores aplicados à nota fiscal.

São detalhados valores dos impostos (base, alíquota e valor) e os valores referentes à frete, seguros, despesas, descontos, valor da fatura e total da nota fiscal.

Card
defaulttrue
id2
labelPrincipais Campos - Pedido de Venda
CampoDescrição
ProdutoCódigo identificador do produto ou serviço objeto da venda.
Quantidade

Neste campo (C6_QTDVEN), informe a quantidade original do produto, de acordo com a movimentação, seja ela venda, devolução de compra, remessa ou devolução de poder de terceiro.

Pode ser digitada a quantidade que o usuário determinar, porém, caso não exista a quantidade em estoque, o pedido é liberado, mas posteriormente é bloqueado por estoque insuficiente. Existe a possibilidade de liberar o estoque, porém o valor é negativo.

Quando um pedido estiver relacionado a uma movimentação de poder de terceiros (de acordo com o TES), o Sistema possibilita a consulta dos saldos por meio da tecla ENTER + F4.

Preço Unitário

Informe neste campo (C6_PRCVEN) o preço unitário líquido. Preço de tabela com aplicação dos descontos e acréscimos financeiros.

Este preço pode vir de uma Tabela de Preço ou do Cadastro de Produtos, e o Sistema avalia as regras de desconto definidas.

Quando se trate de uma devolução de compra, pode ser consultada a NF original. Após consulta, este campo é carregado de acordo com o preço da NF de entrada.

Exemplo

Para que isto ocorra, o pedido de venda deve ter as seguintes características:

a.  Tipo B -> campo Tipo Pedido (C5_TIPO) = B;

b.  Seleção do Produto;

c. No campo NF ORIGINAL (C6_NFORI), teclar ENTER + F4. Todos os dados da NF original podem ser consultados. Ao confirmar este campo, o Sistema atualiza o campo Preço Unitário, de acordo com os dados da consulta.

Tipo Saída

Tipo de saída utilizada, cadastrada na tabela de Tipos de Entradas e Saídas (TES).

O tipo de saída define vários aspectos da operação de saída, indicando se a operação atualiza o estoque e gera duplicatas, influenciando no cálculo e escrituração de vários impostos (ICMS, IPI, ISS, PIS e COFINS).

Se necessário veja mais informações no cadastro de Tipos de Entradas e Saídas (TES).

Quantidade liberada

Informe a quantidade do produto liberada para o pedido. Para consultar a quantidade em estoque, pressione a tecla [F4].

Ao informar o campo Qtd. Liberada, o Sistema faz as consistências devidas e libera o pedido para faturamento, desde que não haja restrições de crédito do cliente e estoque do produto.

É importante observar que a quantidade liberada não pode ser maior que a quantidade vendida, no entanto, as quantidades também podem ser liberadas parcialmente. Caso isto ocorra, o pedido fica em aberto, aguardando o saldo a faturar.

Este campo pode ser preenchido automaticamente pelo sistema com o saldo remanescente a liberar caso a pergunta sugere quantidade liberada, exibida ao pressionar F12 na tela principal da rotina, esteja marcada com SIM.

Este é um campo acessório, ou seja, após a confirmação da gravação e liberação do item do pedido, seu conteúdo volta a zero. Assim este campo não armazena a quantidade já liberada do pedido.

ArmazémInforme o código do armazém no qual é realizada a movimentação de estoque, caso o item esteja configurado para movimentar estoque.
Qtd. Ven 2 UM

Informe a quantidade vendida na segunda unidade de medida. Este campo pode ser informado quando o produto possui segunda unidade de medida e fator de conversão informados no Cadastro de Produtos.

Desta forma o sistema obtêm a quantidade na unidade de medida padrão.

Qtde.Lib. 2ª UM

Informe a quantidade a liberar na segunda unidade de medida. Este campo pode ser informado quando o produto possui segunda unidade de medida e fator de conversão informados no Cadastro de Produtos.

Desta forma o sistema obtêm a quantidade a liberar na unidade de medida padrão.

Cod.Fiscal

Informe neste campo o Código Fiscal da Operação (CFO).

Os CFOs estão cadastrados na tabela 13 (treze) do dicionário SX5. Normalmente este código é preenchido automaticamente, baseado no conteúdo do Tipos de Entradas e Saídas (TES) informado, mas pode ser alterado se a operação exigir.

% Desconto / Valor Desconto

Informe neste campos o percentual ou valor de desconto do item do pedido de venda.

O percentual é aplicado sobre o preço unitário, que não exige que o produto possua preço de tabela, mas se existir, o desconto é aplicado sobre o preço de tabela.

O desconto é calculado em cascata, caso o desconto de cabeçalho tenha sido preenchido.

Exemplo:

Supondo que o produto X tenha o preço de venda = 1000, e que no cabeçalho do pedido de venda tenha sido concedido o desconto 1 de 10% e o desconto 2 de 5%. Além do desconto do cabeçalho, foi concedido um desconto de 10% no item.

O preço do produto será de 769,50.

É importante ressaltar que o percentual de desconto pode ser determinado nas Regras de desconto

O valor do desconto é o valor total do desconto referente ao item. Desta forma o montante informado é dividido pela quantidade para apurar o desconto por unidade, que é aplicado ao preço unitário.

O valor do desconto não exige que o produto possua preço de tabela, mas se existir, o desconto é aplicado sobre o preço de tabela. O sistema necessita obter um novo preço unitário válido ao informar o desconto, assim caso o novo preço unitário não possa ser expresso utilizando o número de casas decimais disponíveis, o sistema recalcula o desconto do item para um valor coerente.

Num.ReservaInforme este campo para utilização da reserva para faturamento. Se este campo não está em uso, ative-o utilizando o módulo Configurador.
NF Original

Corresponde ao número do documento fiscal de origem.

Informe este campo nos tipos de pedido de devolução de compra, complemento de preço, complemento de ICMS e complemento de IPI (Programa de Integração Social).

Quando o tipo for igual a D (devolução), é imprescindível que seja preenchido.

Para que este campo seja informado é necessário:

a.  que o pedido de venda tenha o campo Tipo Pedido (C5_TIPO) = D (Devolução de Compras);

b.  nos itens do pedido de venda deve ser selecionado o produto e, em seguida, no campo NF Original, deve ser acionada a tecla ENTER + F4. O Sistema relaciona as notas de origem que serão devolvidas.

Este campo também deve ser informado quando o pedido é referente a um complemento de preço ou de ICMS/IPI de uma Nota Fiscal.

Série / Item original

O campo Série Original será preenchido quando for selecionada a nota fiscal original. Informe este campo nos tipos de pedido de devolução de compra, complemento de preço, complemento de ICMS e complemento de IPI (Programa de Integração Social).

O campo Item NF Original indica qual item da nota fiscal original está sendo devolvido, mesmo que na nota atual o item seja diferente. Informe este campo nos tipos de pedido de devolução de compra, complemento de preço, complemento de ICMS e complemento de IPI (Programa de Integração Social).

Se informado este campo, é obrigatório que a nota exista no Sistema.

Quantidade empenhadaIndica a quantidade do item do pedido que já foi sujeita a liberação, ou seja, possui registros gerados na tabela SC9. Este campo não está em uso, ou seja não deve ser manipulado pelo usuário.
Quantidade entregueIndica a quantidade do item do pedido que já foi entregue, ou seja, possui documento de saída gerado. Este campo não está em uso, ou seja não deve ser manipulado pelo usuário.

 

 



 


 

Quando um Pedido de Venda é inserido no sistema, ele ainda não está pronto para ser faturado para que o documento de saída seja gerado. Para que isso ocorra, o Pedido de Venda necessita estar liberado. A liberação do pedido é efetuada pela rotina liberação de pedidos. Esta rotina avalia o Pedido de Venda como um todo, analisando uma série de fatores, tais como:

·         Aprovação do crédito do cliente.

·         Disponibilidade dos saldos em estoque.

·         Valor mínimo para o faturamento.

 

Conforme o fluxo operacional do faturamento, após a inclusão do Pedido de Vendas no sistema, serão validadas as regras de negócio e as verbas de vendas, caso existam para o pedido em questão. Na sequência, após a liberação do pedido serão feitas as análises de crédito e em seguida de estoque para que possa ser realizada a geração do documento de saída.