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Reporte Horas - MV0302

Visão Geral do Programa 

Uma ordem de manutenção pode ser aberta para uma oficina de terceiros ou para uma oficina própria. Para as oficinas próprias, existem os funcionários que trabalham nas ordens de manutenção.

Com a função Reporte de Horas é possível indicar ao sistema o total de horas trabalhadas pelos funcionários para executar cada tarefa designada na ordem. Também é possível inserir o tempo em que o funcionário ficou parado (sem trabalhar efetivamente em uma ordem), informando o motivo desta parada.

Quando implantado módulo o módulo de custos  custos (CS), estas horas poderão ser valorizadas conforme o centro-de-custo do setor do funcionário (ver Cadastro Parâmetros Manutenção - MV0101).

Para apontamento o apontamento das informações, o usuário seleciona a data que irá reportar e, posteriormente, poderá inserir os funcionários e seus respectivos reportes.

Informações
titleImportante:

Há dois conceitos de apontamento utilizados nesta função: 

  • Apontamento Real Time:

...

  • Neste tipo de apontamento, o funcionário pode “Iniciar” um serviço, onde serão solicitados somente os atributos necessários para iniciar tarefa. Quando terminar a atividade, o funcionário apenas “Finaliza” o serviço, informando apenas a hora de término.
  • Apontamento Batch:

...

  • Este tipo de apontamento é caracterizado quando a informação é digitada no sistema após o término da atividade. Desta forma, o funcionário poderá “Incluir” um reporte de horas, onde são solicitadas as informações necessárias para iniciar e terminar tarefa.

As horas reportadas para as tarefas de uma ordem de manutenção podem ser confrontadas com o cadastro de tempo padrão, determinado na função Cadastro Modelo - AB0104.

Os reportes já realizados para o funcionário no dia são apresentados no browse em ordem cronológica inversa.

Caso esteja informado no Cadastro Funcionários Manutenção - MV0104 para controlar horário, não será permitido inserir horários intercalados.

Informações
titlePré-requisitos:

São pré-requisitos para a execução dessa função:

Manutenção Funcionários (MV0104)

Abertura Ordem Manutenção (MV0301) 

Reporte Horas

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Reporte Horas, é apresentada esta janelatela.

Permitir Permite que sejam reportadas as horas trabalhadas e paradas pelos funcionários da manutenção.

...

Ação:

Descrição:

Parâmetros

Quando acionado, apresenta a janela tela Parâmetros MV0302B para que o usuário informa informe a data que será realizada o apontamento.

Nota
titleNota:

Este botão também é acionado através da tecla <F10>.

 

Iniciar

Quando acionado, apresenta a janela tela MV0302A para inclusão de um novo apontamento de horas pelo mecânico. Somente serão solicitados os atributos necessários para abertura do serviço.

Este botão se torna funcional quando o apontamento é realizado on-line na empresa. Antes de iniciar um serviço o funcionário da manutenção deve pressionar este botão e indicar onde irá trabalhar. Após o término da atividade (seja uma manutenção ou um tempo parado), deve pressionar o botão finalizar, para que encerre o serviço.

Caso o funcionário esteja com um serviço em aberto não será permitido abrir outro até que o anterior seja encerrado.

Nota
titleNota:

Este botão também é acionado através da tecla <F11>.

 

Finalizar

Quando acionado, apresenta a janela tela MV0302A, para o término do serviço aberto anteriormente. Para finalizar um serviço, o mesmo deve ter sido aberto através do botão Iniciar, citado anteriormente. Para término da atividade, será solicitada a hora final (onde será sugerida a hora do sistema).

Este botão se torna funcional quando o apontamento é realizado on-line na empresa. Após terminar o serviço, o funcionário da manutenção deve pressionar este botão e conformar confirmar a hora em que foi finalizado.

Nota
titleNota:

Este botão também é acionado através da tecla <F12>.

 

Incluir

Quando acionado, apresenta a janela tela MV0302A, para a inclusão de um reporte de horas completo, ou sejam seja, indicando a hora de início e término da atividade.

Este botão se torna funcional quando o apontamento é realizado de forma batch, ou seja, somente será informado no sistema após a conclusão do mesmo.

A inclusão poderá ser de horas trabalhadas em uma ordem de manutenção ou apenas de um período de horas paradas, onde será solicitado o motivo.

 

Modificar

Quando acionado, permite alterar um movimento de reporte de horas relacionado pelo funcionário da manutenção. 

Eliminar

Quando acionado, permite eliminar um movimento de reporte de horas realizado pelo funcionário da manutenção. 

Ordem

Quando acionado, permite consultar uma ordem de manutenção.

Caso o funcionário da manutenção selecionado tenha permissão para criar tarefas em uma ordem de manutenção ver Manutenção Funcionário – MV0104 será apresentada a janela tela da função Abertura da Ordem Manutenção - MV0301.

Caso o funcionário da manutenção não tenha permissão para criar tarefas em uma ordem de manutenção, será apresentada a janela tela da função Consulta Ordem Manutenção - MV0606. 

Requisição

Estará habilitado quando na função Parâmetros Integração – AB0116 – Parâmetro 8 estiver selecionado para integrar on-line ou batch. Quando acionado, permite criar requisições de material e solicitações de compras através da função Titulo - CD0738.

...

Campo:

Descrição:

Empresa

Exibe o código da empresa do funcionário selecionado para reporte de horas. 

Estabelecimento

Inserir o Estabelecimento do Funcionário. 

Funcionário

Exibe o código do funcionário selecionado para o reporte de horas. 

Data

Exibe a data do reporte selecionado. 

Centro de Custo

Exibe o código do centro de custo do funcionário selecionado para o reporte. 

Setor

Exibe o código do setor do funcionário selecionado para o reporte.

...

Manutenção Reporte Horas - Página 1

Objetivo da tela:

Essa janela tela é apresentada ao acionar os botões Iniciar, Finalizar, Incluir ou Alterar na janela tela Reporte Horas.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Empresa

Exibe o código da empresa seguido do código do estabelecimento, código e o nome do funcionário selecionado para manutenção do reporte de horas. 

Setor

Inserir o código e será apresentada a descrição do setor no qual o funcionário se encontrava no momento do reporte. O setor informado irá absorver as horas trabalhadas ou paradas e, consequentemente, pode assumir os custos.

Para definir se o custo das horas irá para o centro-de-custo do setor onde o funcionário trabalhou ou se vai para o centro-de-custo em que o funcionário está cadastrado, deve-se utilizar a função Parâmetros Manutenção – MV0101

Data

Exibe a data do reporte selecionada. 

Hora Inicial

Inserir a hora de início do serviço em uma ordem de manutenção ou o início de um período de parada pelo funcionário.

Será sugerido como hora inicial o valor da hora final do apontamento anterior, já registrado para o mesmo funcionário e data.

Quando informada uma ordem de manutenção, não será permitido um reporte anterior a data e hora de abertura da ordem. 

Hora Final

Inserir a hora de término do serviço em uma ordem de manutenção ou o final de um período de parada pelo funcionário.

Não será permitido apontamento posterior a hora atual do sistema e, quando associado a uma ordem de manutenção, também não será permitido um apontamento posterior a hora de término da ordem de manutenção.

É permitido que se aponte uma hora final menor que hora inicial. Isto indicará para o sistema que o funcionário iniciou o serviço em determinada data e o terminou no dia seguinte.

Não será permitido um reporte com hora inicial igual a hora final. 

Ordem

Inserir o número da ordem de manutenção que será realizada a manutenção. Quando funcionário o funcionário não estiver realizando um serviço em ordem, deve-se inserir o valor igual a zero para este atributo.

Quando a ordem de manutenção for igual a zero, o evento informado deverá pertencer a um grupo de evento – AB0112 relacionado a “Motivo de Parada”.

Será permitido inserir um reporte para uma ordem de manutenção terminada somente se a mesma ainda não estiver sido valorizada pelo módulo de custos (CS). 

Tarefa

Inserir o código da tarefa da ordem de manutenção. Somente será necessário, quando informada uma ordem.

Quando informado informada uma tarefa que existe na ordem de manutenção, serão sugeridos os atributos “Evento” e “Subsistema”, e não será permitida a alteração destes campos.

Quando informado informada uma tarefa que não existe na ordem de manutenção, serão habilitados os campos evento e subsistema. No momento da gravação do reporte, será criada uma tarefa na ordem conforme os atributos informados. Esta criação de tarefa na ordem somente será permitida se funcionário da manutenção estiver com o indicador “Cria Tarefas” selecionado no cadastro de Funcionário da Manutenção - MV0104

Tarefa Ordem Manutenção

Selecionar se a tarefa da ordem foi terminada ou não.

Ao reportar o primeiro movimento para uma tarefa de ordem de manutenção, o estado desta tarefa será alterado de “Não Iniciada” para “Iniciada”.

Caso durante o reporte o funcionário identifique que não mais será necessária nenhuma manutenção na tarefa da ordem informada, o mesmo poderá indicar que a tarefa foi terminada. Desta forma, o estado da tarefa da ordem será alterado para “Terminada”. 

Equipamento

Após a Ordem de Manutenção for preenchida, se a ordem for do tipo Ordem, exibe os seguintes campos: empresa, equipamento e descrição do equipamento (default desabilitado).

Nota
titleNota:

Não mostrando os campos Componente e Centro Custo.

 

Componente

Após a Ordem de Manutenção for Manutenção ser preenchida, se a ordem for do tipo Componente, exibe os seguintes campos: subsistemaSubsistema, componente Componente e sua descrição Descrição (default desabilitado).

Nota
titleNota:

Não mostrando os campos Equipamento e Centro Custo.

 

Centro Custo

Após a Ordem de Manutenção for Manutenção ser preenchida, se a ordem for do tipo Centro de Custo, exibe os seguintes campos: centro de custo e sua descrição (default desabilitado).

Nota
titleNota:

Não mostrando os campos Equipamento e Componente.

 

Evento

Inserir o código e será apresentada a descrição do evento realizado pelo funcionário.

Quando uma tarefa de ordem é informada e a mesma existir na ordem de manutenção, o evento será desabilitado, pois será assumido o evento informado na própria tarefa.

Quando informada uma ordem de manutenção porém não informada uma tarefa, será habilitado este atributo para que o funcionário informe a atividade que está realizando. Não serão permitidos, neste caso, eventos que pertençam a grupos de eventos do tipo “Custos” ou “Motivo de Parada”.

Quando não informada uma ordem de manutenção (informada igual a zero), indica que o funcionário está reportando horas paradas. Neste caso o evento é habilitado e deve pertencer a um grupo de eventos do tipo “Motivo de Parada”.

Para valorizar as horas paradas dos funcionários, é permitido que se informe uma ordem de manutenção relacionada a motivo de parada. Esta ordem é relacionada a uma oficina (ver função Manutenção Oficina – MV0102) e concentrará os custos de horas paradas. Assim, quando informado um evento relacionado a “Motivo de Parada” será sugerido como a ordem (caso tenha informado ordem igual a zero) o número da ordem relacionada a oficina em que o funcionário pertence. Somente neste caso é permitido gravar um evento de motivo de parada relacionado a uma ordem de manutenção. 

Subsistema

Inserir o código e será apresentada a descrição do subsistema que está sendo realizada a manutenção pelo funcionário.

  • Quando informada uma tarefa cadastrada para uma ordem de manutenção, este atributo não será habilitado para o funcionário, pois será utilizado o subsistema da tarefa.

  • Quando não informada uma tarefa para a ordem de manutenção e o evento informado não for do tipo “Motivo de Parada”, será habilitado o subsistema para que usuário informa informe o local onde está sendo realizada a manutenção.

  • Quando uma ordem de manutenção for do tipo “Equipamento”, o subsistema informado deve estar relacionado ao grupo de equipamento do equipamento da ordem, através da função Manutenção Grupo Equipamento – AB0107.

  • Localização: inserir Inserir a localização do componente (quando subsistema for um componente) no equipamento.

Este atributo está situado na frente do campo subsistema e permite que se informe a localização do componente no equipamento, quando houver uma troca de componentes na tarefa da ordem. 

Tipo Manutenção

Inserir o código e será apresentada a descrição do tipo de manutenção da tarefa. Uma ordem de manutenção pode ter sido aberta para fins de realização de uma “manutenção preventiva”. Porém, caso seja necessário, pode-se criar mais uma tarefa para realizar uma manutenção em algum subsistema. Esta manutenção pode ser considerada uma “manutenção corretiva”. 

Reformado

Inserir o código e será apresentada a descrição do componente reformado.

Somente será habilitado quando ordem de manutenção for do tipo “Componente” e evento informado for do tipo “Troca Vida Componente”.

Quando informado evento do tipo “troca vida componente” será gerado, no encerramento da ordem de manutenção, um Apontamento Movimento Componente - CO0301 do tipo reforma e o componente será atualizado, gerando uma nova vida.

Exemplo: se Se o componente se encontrar na vida igual a 1 (novo), esta será encerrada e será criada a vida 2 para este componente. 

Situação (reformado)

Inserir o código e será apresentada a descrição da situação do componente reformado, podendo ser “Estoque Reformado”. Esta situação permanecerá no componente até que seja aplicado em algum componente.

Este campo somente será habilitado quando ordem de manutenção for do tipo “Componente” e o evento informado for do tipo “Troca Vida Componente’”. 

Retirado

Inserir o código e será apresentada a descrição do componente retirado do equipamento. Este atributo será habilitado quando as três opções abaixo forem verdadeiras:

  • Ordem de manutenção for do tipo “Equipamento”;

  • Evento for do tipo “Troca Componente”;

  • Subsistema for do tipo “Componente”.

Quando informado componente retirado, será criado no momento do encerramento da ordem de manutenção, um Apontamento Movimento Componente - CO0301 informando retirada do equipamento. 

Situação (retirado)

Inserir o código e será apresentada a descrição da situação do componente retirado e somente será habilitado quando informado código do componente retirado. Quando um componente é retirado do equipamento, pode uma situação “Reclamar Garantia”, ou “Disponível para Avaliação” ou ainda uma situação que desativa o componente (caso o mesmo não seja mais utilizado).

 

Colocado

Inserir o código e será apresentada a descrição do componente colocado no equipamento.

Este atributo somente será habilitado quando as três opções abaixo forem verdadeiras:

  • Ordem de manutenção for do tipo “Equipamento”;

  • Evento for do tipo “Troca Componente”;

  • Subsistema for do tipo “Componente”.

Quando informado componente colocado, será criado no momento do encerramento da ordem de manutenção, um apontamento de movimento de componentes - CO0301 informando colocação no equipamento.

 

Situação (colocado)

Exibe o código da situação do componente, que irá assumir a situação do equipamento na qual se encontra.

 

Garantia Dias

Inserir a garantia em dias fornecida para esta tarefa.

Quando realizada uma reforma em um componente, a garantia será gravada diretamente no cadastro do componente. Porém esta garantia pode ser registrada para qualquer tipo de serviço.

Para cada tarefa criada em uma ordem de manutenção, é verificada se existe alguma tarefa anterior para o mesmo subsistema que fornecia garantia. Neste caso, caso o período de garantia ainda não tenha sido expirado, será exibida uma mensagem de alerta ao usuário, para que tome as devidas providências.

 

Garantia Percurso

Inserir a garantia fornecida para esta tarefa de acordo com o percurso do equipamento.

Quando realizada uma reforma em um componente, a garantia será gravada diretamente no cadastro do componente. Porém esta garantia pode ser registrada para qualquer tipo de serviço.

Para cada tarefa criada em uma ordem de manutenção, é verificada se existe alguma tarefa anterior para o mesmo subsistema que fornecia garantia. Neste caso, caso o período de garantia ainda não tenha sido expirado, será exibida uma mensagem de alerta ao usuário, para que tome as devidas providências.

 

Estimativa Uso (dias)

Inserir a estimativa de uso do componente em dias.

Este atributo somente será habilitado quando ordem de manutenção for de Reforma de componente. A estimativa de uso será gravada para a vida nova criada para o componente e será utilizada no cálculo de desperdícios e economias.

 

Estimativa Uso (percurso)

Inserir a estimativa de uso dos componentes conforme o percurso rodado.

Este atributo somente será habilitado quando ordem de manutenção for de Reforma de componente. A estimativa de uso será gravada para a vida nova criada para o componente e será utilizada no cálculo de desperdícios e economias.

...

Segurança por Estabelecimento – Frotas