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Os status das fichas podem ser:

 * Ficha não digitada: a ficha de contagem ainda não foi digitada e pode ser que nem seja, por exemplo, um  material que não tem saldo físico e nem no sistema.

* Ficha a autorizar: são as fichas já digitadas, porém que ainda não foram autorizadas, ou seja, ainda podem ocorrer mudanças nela.

* Ficha diferença: são fichas que apresentam diferenças entre o que foi contado e o saldo do sistema.

* Ficha autorizada: são as fichas que tendo diferença ou não de quantidades são autorizadas a prosseguir no processo.

* Ficha não autorizada: quando há divergência e ainda pretendem verificar.

* Ficha processada: quando uma ficha é processada, significa que a movimentação de estoque foi feita.

* Ficha não processada: fichas cuja movimentação de estoque ainda não foi feita.