Histórico da Página
Índice
Índice | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
|
Hablando de documentos...
Documentos son todos los archivos publicados por el usuario. Pueden ser archivos de texto, imágenes, planillas, vídeos, etc.
...
HTML |
---|
<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informaciones complementarias. </a> <script type="text/javascript"> var abertos = 0; var fechados = 0; function contador() { abertos = 0; fechados = 0; jQuery(".expand-control").each( function() { if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") { fechados++; } else { abertos++; } }); } AJS.toInit(function() { contador(); var soma = abertos + fechados; $("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma + ' informaciones complementarias.'); AJS.$('#toggleAll').click(function() { contador(); if (abertos >= fechados) { jQuery(".expand-control").each( function() { if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") { jQuery(this).trigger("click"); } } ) } else { jQuery(".expand-control").each( function() { if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") { jQuery(this).trigger("click"); } } ) } }); }); </script> |
Ruta básica
01. Localice y active el nombre del documento que desea visualizar.
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Cuando se visualiza el documento se pueden efectuar algunas acciones, tales como, ver sus propiedades, ver su información social, copiar su enlace, entre otras opciones. Puede obtener más información en Visualización de documentos. |
Rutas alternativas
Incluir Documento
01. En la carpeta que desea crear el documento, active Cargar archivos, situado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Al confirmar la acción, el documento se creará en la navegación, siempre que el usuario posea permiso de grabación en el lugar elegido. Es posible acompañar el progreso de la publicación en la parte inferior de la ventana. Para visualizar los detalles del proceso, accionar la flecha ubicada en la esquina superior derecha de la ventana de progreso. Para anular el upload de un documento, basta activar la opción Anular, ubicada al lado del nombre del documento, o Anular todos, ubicada al lado del recuadro que muestra el progreso del upload, si se está creando más de un documento. Si surgen inconsistencias durante el upload, es posible activar la opción Ver detalles y verificar la descripción de lo ocurrido. |
Incluir documento – drag and drop
01. En el lugar deseado para la creación del documento, arrastre el documento deseado desde el lugar en donde se encuentra y suéltelo en el recuadro Suelte sus archivos aquí, el cual aparece en la navegación de documentos al realizar la acción de arrastrar y soltar (drag and drop).
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Cuando el documento se suelta en el lugar indicado, se inicia el proceso de upload y publicación, siempre que el usuario posea por lo menos un perfil de grabación. En la parte inferior de la ventana, se puede seguir el progreso de la publicación. La opción Anular Todos permite abortar la creación del nuevo documento. Para visualizar los detalles del proceso, active la flecha ubicada en la esquina superior derecha de la ventana de progreso. Si surgen inconsistencias durante el upload, puede activar la opción Ver detalles y verificar la descripción de lo ocurrido. |
Incluir documento - avanzado
01. En el lugar en donde desea crear el documento, active Más, localizado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede incluir un documento en el modo avanzado, o sea, que permite definir las propiedades del documento. Puede obtener más información en Documento (avanzado). |
Solicitar permiso adicional en el documento
01. Localice el documento para el cual desea solicitar permisos adicionales.
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Al activar esta opción aparece la ventana en donde se puede solicitar permisos adicionales para el documento. Puede obtener más información en Solicitar permiso adicional en la carpeta o en documento. |
Visualizar adjuntos del documento
01. Localice el documento del que desea visualizar los adjuntos.
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden visualizar los adjuntos del documento. Se puede obtener más información en {0>Visualización de adjuntos de documento<0}. |
Realizar reunión sobre documento
01. Localice el documento a partir del cual desea iniciar una reunión.
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede realizar la reunión a partir del documento. Puede obtener más información en Reunión. |
Definir prioridad para documento
01. Localice el documento para el cual desea definir prioridad.
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Puede obtener más información sobre la prioridad para documentos en Definir prioridad para carpeta o para documento. Si la columna Prioridad no aparece en la carpeta en donde está el documento, puede habilitarla siguiendo los pasos de la ruta de acceso alternativa Visualizar prioridad del contenido de la carpeta en Carpeta.. |
Efectuar acción social para documento
01. Localice el documento para el cual desea efectuar una acción social.
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Se puede obtener más información a cerca de las acciones sociales que se pueden efectuar para un documento en la navegación de documentos en Apoyar carpeta o documento,Comentar en carpeta o en documento y Compartir carpeta o documento. |
Hacer el seguimiento del documento
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
No es posible monitorear carpetas y ni formularios, por lo que no se puede realizar esta acción para el contenido existente en la carpeta raíz. |
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Se puede obtener más información sobre el recurso Seguir en Seguir documento. |
Definir documento como favorito
01. Localice el documento que desea definir como favorito.
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Se puede obtener más información sobre el recurso Favoritos en Definir carpeta o documento como favorito. |
Crear notas en el documento
01. Localice el documento en el que desea hacer anotaciones.
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Esta opción le permite crear anotaciones en el documento a través del Messaging – tienes que ser activo en la plataforma – y solamente aparece cuando el recurso de creación de notas en los documentos es activo. Se puede obtener información sobre la activación del recurso en Messaging -PC. Al activar esta opción, aparece la ventana de Messaging en donde se pueden hacer anotaciones referentes al documento. Se puede obtener más información en la ruta alternativa Crear notas en documento en Messaging -H. |
Renombrar documento
01. Localice el documento que desea renombrar.
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede renombrar el documento. Se puede obtener más información en Renombrar carpeta o documento. |
Actualizar archivo físico del documento
01. Busque y seleccione el documento para el cual se actualizará el archivo físico.
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Al activar esta opción, aparece la ventana en la que se puede actualizar el archivo físico del documento. Puede obtener más información en Actualizar archivo físico del documento. |
Editar contenido del documento
01. Localice el documento del que desea editar el contenido.
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Para editar el documento es necesario realizar el check out, de lo contrario no se permite cambiar su contenido. Puede obtener más información en Efectuar check out del documento. Al confirmar el check out del documento, se puede elegir el aplicativo en donde se editará el documento. Puede obtener más información en Editar contenido de documento. Si el recurso Edición colaborativa está activo en la plataforma, el mensaje presentado exhibe dos opciones de edición. Para continuar con la edición tradicional, active Webdav. Si desea utilizar el recurso de edición colaborativa, active Google Drive. Se puede obtener más información en la ruta Editar documento en Google Drive. |
Efectúe download del documento
01. Localice el documento del que desea efectuar download.
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
La opción Download también está disponible en Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana. Cuando se activa esta opción, aparece un mensaje de confirmación con respecto al download. Más información sobre el download y donde se encuentra el documento descargado puede obtenerse en Efectuar download de carpeta o de documento. |
Editar propiedades del documento
01. Localice el documento del que desea editar las propiedades.
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden editar las propiedades del documento. Puede obtener más información en Editar propiedades de carpeta o de documento. |
Restaurar versión del documento
01. Localice el documento del que desea restaurar una versión antigua.
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede restaurar una versión antigua del documento. Puede obtener más información en Restaurar versión de documento. |
Copiar documento
01. Localice y seleccione el documento que desea copiar en otro lugar.
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Puede obtener más información sobre cómo finalizar esta acción en Copiar y pegar carpeta o documento. |
Recortar documento
01. Localice y seleccione el documento que desea recortar en otro lugar.
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Puede encontrar más información sobre cómo finalizar esta acción en Recortar y pegar carpeta o documento. |
Replicar documento
01. Localice y seleccione el documento del cual desea crear un documento replicado.
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede concluir la creación de un documento replicado del documento. Puede obtener más información en Replicar documento. |
Imprimir copia controlada del documento
01. Busque y seleccione el documento que desea imprimir una copia controlada.
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede imprimir una copia controlada del documento. Puede obtener más información en Imprimir copia controlada de documento. |
Borrar documento
01. Localice y seleccione el documento que desea eliminar.
...