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Nesta aba é possível visualizar as informações gerais e detalhes como responsável e prazo de conclusão da atividade atual da solicitação, bem como um histórico dividido pelas sequências de movimentações da solicitação, com informações como atividade, responsável, data e observações da movimentação. Por padrão, somente a última movimentação apresenta seus detalhes.

Para ver os detalhes de outra movimentação basta acionar na mesma. Também é possível apresentar os detalhes de todas as movimentações acionando a opção Mostrar Todos.

12. Acionar a aba Anexos para visualizar o diagrama do processo e demais informações relacionadas à solicitação.

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Nesta aba são exibidos os anexos da solicitação. Para visualizar os mesmos basta clicar no ícone do anexo desejado. Caso o usuário não possua permissão de visualização no anexo, uma mensagem informando que ele não possui permissão de visualização será apresentada.

13. Acionar Fechar.

 

 

 

 

 

11. Poderá optar por Visualizar o resultado em tela ou exportá-lo.

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Caso opte por exportar o resultado, a consulta será executada em segundo plano, ao finalizar o Fluig publicará o arquivo na pasta particular do usuário e o notificará por meio de e-mail quando o processo estiver concluído.
Caso opte por visualizar, uma tela aparecerá com o resultado da consulta.

16. Para visualizar os detalhes do solicitação, acessar a aba Detalhes do Processo.

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Nesta aba é possível visualizar as informações gerais e detalhes como responsável e prazo de conclusão da atividade atual da solicitação.

17. Para visualizar os apontamentos feitos  Acionar a aba Apontamentos para visualizar os apontamentos efetuados durante o andamento da solicitação, acessar a aba Apontamentosse existirem.

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Nesta aba é apresentado exibido um histórico dos apontamentos de horas que foram realizados nesta solicitação.

18. Para visualizar o histórico das movimentações da solicitação, acessar a aba Histórico.

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Nesta aba é apresentado um histórico dividido pelas sequências de movimentações da solicitação, com informações como atividade, responsável, data e observações da movimentação. Por padrão, somente a última movimentação apresenta seus detalhes. Para ver os detalhes de outra movimentação basta acionar na mesma. Também é possível apresentar os detalhes de todas as movimentações acionando a opção Mostrar Todos.

19. Para visualizar os anexos publicados durante o andamento da solicitação, acessar a aba Anexos.

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Nesta aba são apresentados os anexos da solicitação. Para visualizar os mesmos basta clicar no ícone do anexo desejado. Caso o usuário não possua permissão de visualização no anexo, uma mensagem informando que o mesmo não possui permissão de visualização será apresentada.

20. Para visualizar o formulário principal da solicitação, acessar a aba Formulário

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Nesta aba é apresentado o formulário da solicitação, no qual é possível visualizar os dados preenchidos na execução da solicitação. Abaixo do formulário existe o botão Imprimir, o qual quando acionado permite a impressão do formulário.

22. Acionar 14. Acionar Fechar.

 

Caminho alternativo

 

Exportar consulta de solicitações

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01. Depois de definir as informações desejadas para a consulta, que estão descritas no caminho básico, acionar Exportar.

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A exportação da econsultaé á consulta é executada em segundo plano. Ao finalizar o Fluig publicará a plataforma publica o arquivo na pasta particular do usuário, que deverá deve estar habilitada, e o notificará por meio de e-mail quando o processo estiver concluído. Este arquivo exportado necessariamente conterá as seguintes colunas:

  • Solicitação: Número número da Solicitaçãosolicitação;
  • Descrição: Descrição descrição do Processoprocesso;
  • Situação: Status status da Solicitaçãosolicitação;
  • Matricula Requisitanterequisitante: Matrícula do Requisitantematrícula do requisitante da solicitação;
  • Requisitante: Nome do Requisitantenome do usuário requisitante da solicitação;
  • Localização: Atividade em que atividade na qual se encontra a solicitação;
  • Responsável: Nome do Responsávelnome do responsável pela atividade na qual se encontra a solicitação;
  • Início: Data data em que a solicitação foi iniciada;
  • Fim: Data data em que a solicitação foi finalizada (caso tenha sido esteja finalizada).

As colunas acima são padrão e sempre serão exibidas no início do arquivo exportado. Neste mesmo arquivo também poderão podem ser incluídos os dados de atividades e formulários, porém a ordem de exibição dessas colunas não é fixa e deve variar de acordo com a quantidade de solicitações, atividades movimentadas e campos de formulários que foram definidos nos parâmetros da consulta.

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Quando a opção Incluir dados de atividades

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Caso esta opção seja habilitada, não será possível visualizar este relatório em tela. Apenas a exportação ficará habilitada.
Para está assinalada, para a atividade corrente , será exibido o atual responsável por ela e a coluna data de conclusão , estará em branco.
Apenas serão listadas as atividades pelas quais alguma solicitação da consulta passou. As demais atividades do processo não serão exibidas. O arquivo exportado incluirá dados referentes às movimentações das atividades dos processos selecionados para consulta. Apenas atividades movimentadas serão incluídas, portanto a movimentação da solicitação poderá gerar um maior número de colunas. Cada atividade é representada por duas colunas:

  • Atividade - [Nome da Atividadeatividade] - Responsável: Nome do Responsávelresponsável.
  • Atividade - [Nome da Atividadeatividade] - Conclusão: Data de Movimentação.

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  • movimentação.

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Caso esta opção seja habilitada, não será possível visualizar este relatório em tela. Apenas a exportação ficará habilitada.

  • Caso o formulário seja armazenado em tabela única: Os os campos serão exibidos em ordem alfabética nas colunas do arquivo.;
  • Caso o formulário seja armazenado em tabelas múltiplas: Os os campos serão exibidos na ordem em que foram adicionados ao formulário. Em uma primeira versão, serão mostrados na ordem em que foram adicionados durante a criação do formulário. Nas versões subsequentes, cada novo campo adicionado ao formulário será incluído no final do arquivo.

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Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.11. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

 

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