O uso do Assunto no ECM é uma forma de busca, um qualificador. O assunto deve ser relacionado ao Documento Publicado e aos Colaboradores. Quando publicado um determinado documento, ele é relacionado ao assunto que o abrange e o colaborador que assina este assunto recebe uma notificação de que foi publicado/editado um documento com um assunto de sua preferência. No cadastro de assuntos, os registros são exibidos somente para os usuários que estão relacionados a algum grupo do assunto. (Figura 2) No caso de usuários administradores, esta regra não se aplica e eles podem visualizar todos os assuntos cadastrados. |