Geração de Movimento (regime de caixa)

Características do Requisito

Linha de Produto:

RM

Segmento:

Educacional

Módulo:

TOTVS Gestão Educacional

Rotina:

Rotina	Nome Técnico
Geração de Movimento	Geração de Movimento

Rotina(s) envolvida(s)	Nome Técnico
.

Cadastros Iniciais:

Parâmetro(s):

Ponto de Entrada:

Chamados Relacionados

MEDU-1270 / MEDU-1243

Requisito (ISSUE):

País(es):

Todos

Banco(s) de Dados:

Tabelas Utilizadas:

Sistema(s) Operacional(is):

Descrição

O módulo de geração de movimento no TOTVS Gestão Educacional possibilita via parametrização que o valor do item de movimento possa ser composto da seguinte forma:

Valor original

Para esta opção o sistema vai gerar no valor do item do movimento o valor original do lançamento financeiro, e os valores referente a desconto de bolsa (exceto bolsa condicional) e parcela serão gerados no campo desconto.

Valor líquido

Para esta opção o sistema vai gerar somente o valor do item do movimento, considerando o valor original do lançamento - valores de desconto de bolsa (exceto bolsa condicional) - descontos parcelas. O campo desconto do item de moviemnto não será preenchido, pois o valor do item já está abatido os descontos.

Cenário não contemplado

Alguns clientes parametrizam descontos através de campos de valores opcionais que compõem o lançamento financeiro, e estes valores são calculados por fórmula sem nenhuma relação com o educacional.

Esses descontos podem ser dedutíveis na base de cálculo e devem ser considerados ao gerar o movimento pelo educacional.

Evolução

Com objetivo de flexibilizar a parametrização de composição do valor do item de movimento iremos realizar uma evolução na parametrização deste recurso permitindo ao cliente parametrizar uma fórmula que será responsável por calcular o valor liquido (baseado no lançamento financeiro), e que irá compor o valor do item do movimento.

Não poderíamos fixar este valor sendo o valor liquido disponível no lançamento financeiro uma vez que podemos ter valores de descontos considerados no lançamento financeiro que são ou não dedutíveis, cabendo ao cliente determinar tal regra.

Regras

Parametrização:

Educacional >> Integração >> Fiscal

Campo “Valor item do movimento”: a opção "Valor liquido" terá sua descrição alterada para "Valor liquido educacional"
Campo “Valor item do movimento”: será adicionada mais uma opção “Calculo por fórmula”.
A nova opção disponibilizada no primeiro item somete ficará disponível ou poderá ser selecionada somente se a opção “Utilizar movimento por competência” estiver desmarcado, ou seja, este recurso poderá ser utilizado somente por clientes que geram movimento em regime de caixa.
Ao selecionar a opção “Calculo por fórmula” será habilitado dois campos para que o usuário parametrize as fórmulas que serão utilizadas para calcular o valor líquido que irá compor o valor do item de movimento.

Campo 1 - Fórmula de cálculo do valor a ser executada para o lançamento em aberto.
Campo 2 - Fórmula de cálculo do valor a ser executada para lançamentos baixados

Observação:

- O contexto de execução das formulas será o lançamento financeiro vinculado a parcela ou item de baixa do mesmo, e neste caso a fórmula a ser parametrizada deverá ser criada no módulo TOTVS Gestão Financeira e depois parametrizada no TOTVS Gestão Educacional.

- Alguns clientes podem querer apenas considerar o valor líquido do lançamento financeiro para compor o valor do item do movimento, e para esta solicitação recomendamos que crie a fórmula utilizando a função de fórmula “Valorliquido()”

Geração de Movimento

Para lançamentos parcialmente baixados o sistema executara a fórmula de lançamento "Campo 1" e não a fórmula de lançamentos baixado, pois por estar parcialmente baixado os valores de baixa que podem ser processados não estariam corretos.
Se a fórmula a ser executada sobre lançamentos baixados não estiver parametrizada (“Campo 2”), o sistema executara a fórmula parametrizada para lançamentos em aberto.
Para lançamentos totalmente baixados e que foi parametrizada uma fórmula no campo 2, o sistema deverá executar a formula sobre todos os itens de baixa do lançamento acumulando o resultado da execução. Isto se faz necessário, pois podemos ter lançamentos totalmente baixados com vários itens baixas.
O valor processado pela execução da fórmula ira compor o valor do item do movimento sendo representado como valor liquido, portanto o valor de desconto no item de movimento não será preenchido.
Se na tela do processo de geração de movimento a opção “Gerar movimentos para boletos de valor liquido igual a zero” estiver marcada, o sistema permitirá a geração de movimentos em que a fórmula executada retorne valor igual zero.
Será apresentar no LOG do processo o valor processado pela fórmula conforme o movimento gerado.
Será adicionado na tabela SPARCELAMOV o campo "ORIGEMVLRITEMMOV", este campo armazenará a informação que identifica se o valor foi calculado pelo Educacional ou Fórmula.

Na geração do movimento iremos validar se o valor retornado pela formula parametrizada, violou as regras de descontos concedidas no educacional
Por exemplo:

Valor parcela:1000,00
Bolsa incondicional: (10%)100,00
Desconto Parcela:(5%) 50,00
----------------------------------------------------------------------
Valor liquido educacional:850,00
Valor liquido retornado pela formula:900,00

Observe que conforme a fórmula executada o desconto seria apenas de 100,00 e no educacional o desconto corresponde a 150,00, neste caso os valores processados pela fórmula violam os valores do educacional.

Atenção

Ressaltamos alguns pontos importantes que devem ser observados na utilização deste recurso.

Mesmo que o valor liquido seja calculado por fórmula todas as parametrizações referentes a descontos de bolsa que impactam ou não na geração do movimento devem ser mantidos, pois com objetivo de garantir a regra o sistema validará baseado nestas configurações se o valor retornado pela fórmula contempla os descontos do educacional (bolsa incondicional e parcela).
Como o recurso de calcular o valor liquido por fórmula é totalmente codificado pelo cliente, destacamos alguns cenários que devem ser observados na codificação da fórmula (levando em consideração se o cliente trabalha com os recursos destacados), tais como:
- O lançamento financeiro pode contemplar valores aproveitados do conta corrente do aluno
- O lançamento financeiro pode estar baixado parcialmente
Valores de descontos do lançamento financeiro podem estar parametrizados para serem calculados por formula, e quando o lançamento está em aberto e utilizarmos a função de fórmula “VALORLIQUIDO” , as formulas dos campos de descontos levarão em consideração a data de execução na geração do movimento e acreditamos que isso possa impactar no cálculo do valor liquido. Cabe ao cliente avaliar o cenário e adequar as fórmulas.

Procedimento para Configuração

Demonstração de parametrização para utilizar o recurso de cálculo do valor liquido por fórmula.

Importante!

As funções de fórmula utilizada neste exemplo são ilustrativas, ressaltamos que as codificações destas fórmulas serão realizadas conforme as regras de cada cliente sendo de total responsabilidade do cliente a forma como estes valores serão processados e irão compor o valor do item do movimento.

CRIAÇÃO DAS FÓRMULAS