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O módulo Gerenciamento pelas Diretrizes tem como objetivo analisar o desempenho das Pessoas pessoas e sua Contribuição contribuição para que a organização obtenha os resultados planejados.
O módulo Gerenciamento pelas Diretrizes faz parte do sistema de Desenvolvimento e Treinamento do aplicativo Recursos Humanos do DATASUL EMS Framework.
Características
As principais características do módulo são:·
- Configura a estrutura de objetivos organizacionais nas modalidades de
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- gerenciamento por
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- diretrizes,
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- padronização e
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- melhorias dos
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- processos (PDCA e SDCA), estabelecendo para cada estrutura seus planos de ações relacionando pessoas envolvidas, responsáveis e pontos de controle, proporcionando uma ferramenta gerencial de atividades
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- Permite a inclusão dos planos de
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- gerenciamento, definindo os objetivos e as metas a serem cumpridas para
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- o alcance destes (estrutura de objetivos)
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- Define os responsáveis de cada objetivo, desdobrando este objetivo em planos de ação
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- para os níveis de execução (funcionários)
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- Os planos de ação são configurados dentro da metodologia 5W
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- 2H (
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- o quê?, quem?, quando?, onde?, por quê?, como?, quanto custa?), para a definição das atividades a serem realizadas pelos funcionários para o alcance dos objetivos
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- Permite definir planos de ação para um setor, um grupo de pessoas (time de trabalho)
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- e funcionários, sendo que os funcionários que estão trabalhando nas ações do plano são avaliados pela evolução do plano
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- Para cada plano de ação
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- o sistema permite a inclusão de pontos de controle, que são atualizados dentro dos períodos definidos pelo usuário, a fim de verificar a evolução das ações do plano
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- Efetua a geração e a emissão de gráficos de acompanhamento dos pontos de controle;
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- Efetua também o gerenciamento dos planos de ação para as ferramentas de qualidade para a manutenção e a melhoria de processos (PDCA e SDCA), definindo ações, responsáveis e pontos de controle
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- Em cada plano de ação
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- possibilita a inclusão das anomalias existentes nas ações, para a tomada de contra-medidas. Permite a indicação de treinamentos necessários às pessoas envolvidas no plano de ação, para o êxito das atividades determinadas.
Visão Geral
Quando as exigências do mercado e o desempenho dos concorrentes crescerem mais rápido que a capacidade de Gerenciamento da Rotina em sua na organização, é necessário introduzir o Gerenciamento pelas Diretrizes , para responder a estes desafios. O Gerenciamento pelas Diretrizes é uma atividade voltada para solucionar os problemas da Organização ou, ainda o Gerenciamento pelas Diretrizes é organização, além de ser um mecanismo que concentra toda a força intelectual de todos os funcionários, focalizando-a para as metas de sobrevivência da Organização.
Assim, o Gerenciamento pelas Diretrizes é um sistema voltado para atingir as metas que não podem ser atingidas pelo Gerenciamento da Rotina no dia-a-dia; para resolver os problemas crônicos e difíceis da organização, que apesar de muito esforço ainda não foram resolvidos; para resolver os problemas importantes e desafiantes que aparecem pela necessidade de sobrevivência da organização.
O aplicativo empresa. O módulo fornece para a empresa as ferramentas para a aplicação da metodologia de gerenciamento da rotina. Desta forma, a partir das definições de objetivos da alta gerência, o sistema permite o seu desdobramento em planos de ação até os níveis de execução (funcionários).Verifica também os pontos necessários para o desenvolvimento dos funcionários através por meio do planejamento de ações para o alcance de objetivos organizacionais, verificando a capacitação necessária para o alcance dos objetivos e controlando os pontos de medição e avaliação de metas.
Integraçãocom Integração com Outros Módulos
A seguir, apresenta–se a integração do módulo com os demais módulos do produto DATASUL-HR, ilustração abaixo apresenta as integrações efetuadas pelo módulo Gerenciamento pelas Diretrizes e o fluxo de informações entre os mesmos.:
Módulo | Integração |
Folha de Pagamento | Este Esse módulo envia as informações cadastrais da Empresa, do Estabelecimento, da Unidade de Lotação, do Cargo Básico e dos Funcionários. |
Administração de Treinamento | Este Esse módulo repassa as informações referentes aos treinamentos e recebe do módulo de Gerenciamento pelas Diretrizes as necessidades de treinamento. |
Cargos e Salários | O módulo de Gerenciamento pelas Diretrizes gera para este esse módulo a bonificação. |
Desenvolvimento de Pessoal | Este Esse módulo envia informações do formulário de avaliação e recebe as informações referentes as às avaliações e seus resultados, gerados no módulo de Gerenciamento pelas Diretrizes. |
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