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Deck of Cards
id1
Card
labelExemplo Ad-Hoc

 

Nem todos os processos de uma organização podem ser estruturados dentro de processos workflow estáticos. Nos negócios, encontramos diversas situações que geram um conjunto de tarefas que não podem ser estruturadas da forma tradicional, porém necessitam ficar registradas e precisam ser monitoradas para que tenhamos como medir a evolução dessas tarefas para o alcance dos objetivos.
Exemplo: Supondo que após uma reunião, um determinado plano de ação foi criado para resolver um único problema pontual, para isso, a criação de um processo estruturado para resolver este único problema não faz sentido. Para essas situações, devemos utilizar o processo Ad-Hoc.

Exemplo de processo simples configurado pelo Ad-Hoc:

 

Card
labelPasso 1

 

Nas propriedades da atividade Ad-Hoc, selecionar a opção de "Tarefa Inicial" para determinar que se torne a atividade inicial do processo.

Ao liberar o processo, já poderá ser utilizado.


Card
labelPasso 2

 

Ao executar o processo, o usuário já terá acesso a aba "AdHoc" onde poderá informar o título da reunião ou tema, descrição do problema e as atividades a serem realizadas.

 

Card
labelPasso 3

 

Através do botão "Adicionar atividade" é possível criar uma nova tarefa não estruturada, informando a Atividade, Prazo de Conclusão e responsável.

 

Card
labelPasso 4

 

Após movimentar o processo, selecionar a opção disponível "Criar Tarefas Ad-Hoc", para que sejam criadas as atividades definidas para cada responsável. Onde cada um irá receber uma pendência do sub-processo "Executar Tarefa Ad-Hoc" contendo as informações do processo principal, permitindo ao responsável cumprir ou rejeitar a tarefa, informando na "Observação" o motivo ou complemento sobre a ação tomada na tarefa.

 

Card
labelPasso 5

 

Na solicitação principal, onde a lista foi criada, é possível o criador da lista, gerenciar as atividades abertas para saber se ela foi concluída ou rejeitada através da aba "Status". Podendo também cancelar tarefas em aberto ou criar novas, independente do status das tarefas anteriores.

 

Card
labelPasso 6

 

Através do botão de mais  localizado na lateral direta da atividade, é possível ver o detalhamento sobre a execução da tarefa, bem como possíveis anexos e observações inseridos na atividade de execução da tarefa.

 

 

Aviso
titleImportante

As tarefas de sub-processo Ad-Hoc só poderão ser encerradas quando todas as atividades relacionadas não estiverem mais com status "Em andamento".

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