Árvore de páginas

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

Estas informações, para o HRHCM, consistem nas informações de funcionários, prestadores de serviço – pessoa física, beneficiários de pensão alimentícia. Estas informações ficam disponíveis para todo o sistema EMS e podem ser reutilizadas a cada novo contrato de trabalho do funcionário.

Nota
titleNota:
Esta função é de suma importância no sistema da Folha de Pagamento, pois para que um Funcionário ou Prestador de Serviço seja implementado, eles deverão primeiramente ser cadastrados como Pessoa Física.

...

 

...

Ações Relacionadas:

...

Ação:

...

Descrição:

Manutenção

...

É pré-requisito cadastrar as informações referentes às unidades da federação e países utilizados nos diversos procedimentos existentes dentro do sistema HR.

...

Manutenção Grau de Instrução (FP0120) 

...

É pré-requisito cadastrar os graus de instrução relacionados aos funcionários da empresa, com o respectivo código para identificação da RAIS.

 

...

Pessoa Física

Objetivo da tela:

Efetuar o cadastramento das informações referentes às Pessoas Físicas independentes do Contrato de Trabalho implementados no sistema.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 Ao selecionar no menu do sistema a opção Manutenção Pessoa Física, é apresentada esta tela.

Botão:

Descrição:

eSocial

Para verificar as informações desse botão, consultar Consultar documentação específica do eSocial - FP1440 – Manutenção Pessoa Física.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Ao acionar o botão Inclui nova ocorrência, são apresentados os campos a serem parametrizados: 

Campo:

Descrição:

Pessoa Física

Inserir o código Código que representará para o sistema o código da pessoa física que está sendo implementada no sistema. 

Nome

Inserir o nome Nome da pessoa física que está sendo implementada no sistema. 

 

Manutenção Pessoa Física - Pasta Cadastral

...

Objetivo da tela:

Definir as informações cadastrais de identificação da pessoa física.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Nome Abreviado

Inserir o nome Nome abreviado que represente a pessoa física implementada no sistema.

Nom Relat Legais

Inserir o nome Nome completo que represente a pessoa física para os relatórios legais.

Imagem

Associar a fotografia digitalizada da pessoa física cadastrada. Para isto, destacam-se os seguintes aspectos:

  • Em um primeiro momento, deve-se colocar a imagem digitalizada do funcionário em um diretório (unidade de disco na qual estão gravados os diretórios do sistema/nome do diretório criado para conter os subdiretórios do sistema Datasul‑HRHCM/catálogo/funcionários), para que o sistema consiga localizar a imagem (fotografia digitalizada) do funcionário.

  • No registro da pessoa física que será associada a um funcionário, no campo imagem, deve-se relacionar a imagem do mesmo a pessoa física (utilize a função Zoom – Tecla F5). Para inclusão da imagem para a pessoa física, deve-se utilizar o procedimento Pesquisa Imagem (utilizar o botão de incluir), na função de Incluir imagem colocar os dados para localização da imagem do funcionário para pôr fim associar a imagem a ele.

País

Inserir o código Código do país na qual a Pessoa Física está instalada. Para maiores detalhes, ver Manutenção Unidades Federação e Países - FP0100.

Data Nascimento

Inserir a data Data de nascimento da pessoa física que está sendo relacionada.

País Nascimento

Inserir o código Código do país de nascimento da pessoa física.

UF

Inserir o código Código da unidade da federação na qual a pessoa física está instalada.

Naturalidade

Inserir a naturalidade Naturalidade da pessoa física. 

Grau Instrução

Associar o grau de instrução à pessoa física implementada. Para maiores detalhes, ver Manutenção Graus de Instrução - FP0120

Sexo

Selecionar o sexo Sexo referente à pessoa física.

Estado Civil

Selecionar o estado Estado civil da pessoa física. As opções disponíveis são:

  • Solteiro.

  • Casado.

  • Divorciado.

  • Desquitado.

  • Viúvo.

  • Separado Judicialmente.

  • Outros.

Senha

Inserir a senha Senha da pessoa física que está sendo implementada.

Nota
titleNota:
Caso a empresa opte pelo controle de acesso ao Quiosque com validação de senhas, sugere-se deixar este campo sem preenchimento, permitindo ao funcionário o primeiro acesso o cadastramento de sua senha.

Nome Mãe

Inserir o nome Nome da mãe da pessoa física que está sendo implementada.

Nome Pai

Inserir o nome Nome do pai da pessoa física que está sendo implementada.

 

Manutenção Pessoa Física - Pasta Endereço

...

Objetivo da tela:

Definir as informações referentes ao Endereço da Pessoa Física cadastrada no sistema.

Nota
titleNota:

...

A partir desta tela se pode movimentar e consultar as imagens aqui relacionadas.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Tipo Endereço

Selecionar o tipo Tipo de endereço da pessoa física informada. As opções disponíveis são:

  • Residencial.

  • Comercial.

Endereço

Inserir a descrição Descrição do endereço da pessoa física informada.

Ponto de Referência

Inserir o ponto Ponto de referência para localização do endereço informado. 

Sigla Posição Determinante

Selecionar a sigla Sigla da posição determinante da pessoa física informada. As opções disponíveis são:

  • Num.

  • KM.

  • Lote.

  • Casa.

  • Bloco.

  • Outro. 

Posição Determinante

Inserir o valor Valor da posição determinante.

Nota
titleNota:
Quando selecionada a opção Num. no campo Sigla Posição Determinante, caso o campo Nº Res esteja zerado, o sistema sugere o mesmo valor do campo Posição Determinante.

Bairro

Inserir o nome Nome do bairro correspondente ao endereço informado.

Nº Res

Inserir o número Número de localização da residência no endereço informado.

Cidade

Inserir o nome Nome da cidade da pessoa física informada.

País Endereço

Selecionar o código Código correspondente ao país referente ao endereço da pessoa física.

UF

Selecionar o código Código da unidade da federação correspondente à cidade informada.

CEP

Inserir o código Código de endereçamento postal (CEP) correspondente ao endereço informado.

Cx. Postal

Inserir o número Número da caixa postal da pessoa física informada.

CEP Caixa Postal

Inserir o código Código de endereçamento postal (CEP) correspondente ao caixa postal da pessoa física informada.

Telefone

Inserir o número Número do telefone da pessoa física informada.

Telefone Contato

Inserir o número Número do telefone de contato da pessoa física informada.

Fax

Inserir o número Número de fax da pessoa física informada.

Telex

Inserir o número Número do telex da pessoa física informada.

E-mail

Inserir o endereço Endereço eletrônico da pessoa física informada.

Email Contato

Inserir o endereço Endereço eletrônico de contato da pessoa física informada.

 

Manutenção Pessoa Física -

...

 Pasta Documentos

...

Objetivo da tela:

Definir todas as informações referentes à Documentação da Pessoa Física.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

CPF

Inserir o número Número do CPF (Cadastro de Pessoa Físicas) para a pessoa física.

Carteira Identidade

Inserir o número Número da carteira de identidade da pessoa física que está sendo implementada.

Órgão Emissor (NIS)

Inserir o órgão Órgão emissor conforme tabela do NIS da cédula de identidade da pessoa física.

Órgão Emissor

Inserir o órgão Órgão emissor da cédula de identidade da pessoa física.

Informações
titleImportante:
Ao informar o Órgão Emissor (NIS), é sugerido o mesmo valor no campo Órgão Emissor se este estiver em branco.

UF Emissão

Inserir o código Código da unidade da federação de emissão da carteira de identidade da pessoa física está localizada. Para maiores detalhes, ver Manutenção Unidades Federação e Países - FP0100.

Emissão Identidade

Inserir a data Data em que foi emitida a carteira de identidade da pessoa física.

RIC

Inserir o número Número do RIC (Registro de Identificação Civil) da pessoa física.

UF RIC

Inserir a UF Unidade de Federação de emissão do RIC da pessoa física.

Cidade RIC

Inserir a cidade Cidade de emissão do RIC da pessoa física.

Órgão Emis RIC

Inserir o órgão Órgão emissor do RIC da pessoa física.

Exped RIC

Inserir a data Data de emissão do RIC da pessoa física.

Origem

Selecionar a origem Origem da pessoa física que está sendo implementada. As opções disponíveis são:

  • Brasileiro.

  • Naturalizado.

  • Não Naturalizado.

  • Outros.

Ident Estrang

Inserir o número Número do documento de identidade da pessoa física estrangeira.

Tipo Visto Estrang

Selecionar o tipo Tipo de visto que a pessoa física estrangeira possui. As opções disponíveis são:

  • Sem visto.

  • Provisório.

  • Permanente.

Valid Ident Estran

Inserir a data Data de validade do documento de identidade da pessoa física estrangeira.

Passaporte

Inserir o código Código do passaporte da pessoa física.

Ano Chegada

Identificar o ano Ano de chegada ao Brasil da pessoa física estrangeira.

Órgão Emis Pass (NIS)

Selecionar órgão Órgão emissor passaporte para o NIS. As opções disponíveis são:

  • Polícia Federal.

  • Órgão Emissor Estrangeiro.

Informações
titleImportante:

Ao informar o Órgão Emissor Passaporte para o NIS, é sugerido o mesmo valor no campo Órgão Emissor Passaporte se este estiver em branco.

Órgão Emiss Pass

Inserir o órgão emissor do passaporte.

Informações
titleImportante:

Ao informar o Órgão Emissor Passaporte para o NIS, é sugerido o mesmo valor no campo Órgão Emissor Passaporte se este estiver em branco.

País Emis Pass

Inserir o país País emissor do passaporte.

UF Pass

Inserir a UF Unidade de Federação de emissão do passaporte.

Emis Dat Pass

Inserir a data Data de emissão do passaporte.

Valid Pass

Inserir a data Data de validade do passaporte.

Portaria Naturalização

Inserir a portaria Portaria de naturalização do estrangeiro.

Naturalização

Inserir a data Data de naturalização do estrangeiro.

Documentos GED

Inserir link Link para o documento da pessoa física no Sistema GED (Gestão Eletrônica de Documentos) da empresa.

Cartão Nacional Saúde

Inserir o número Número do Cartão Nacional de Saúde da pessoa física.

...

Manutenção Pessoa Física -

...

 Pasta Tipo Físico

...

Objetivo da tela:

Dfinir as informações de Tipo Físico da Pessoa Física.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Cútis

Cor da pele da pessoa física. As opções disponíveis são:

  • Branca.

  • Negra.

  • Parda.

  • Amarela.

  • Outras.

Cabelo

Cor do cabelo da pessoa física. As opções disponíveis são:

  • Castanho.

  • Preto.

  • Loiro.

  • Ruivo.

  • Grisalho.

  • Outros.

Olhos

Cor dos olhos da pessoa física. As opções disponíveis são:

  • Castanho.

  • Preto.

  • Azul.

  • Verde.

  • Outros.

Estatura

Inserir a estatura Estatura da pessoa física (Medida, da cabeça aos pés, duma pessoa em posição vertical).

Peso

Inserir o peso Peso da pessoa física. 

Portador Necessidades Especiais

Quando assinalado, indica que a pessoa física em questão é portadora de algum tipo de necessidade especial. Se esta pessoa física estiver relacionada com algum funcionário, é possível visualizá-lo por meio da Listagem Funcionários Portador Portadores Deficiência (- FP1597).

Informações
titleImportante:
Caso esse campo seja assinalado, ao salvar o registro será verificado se a pessoa física possui ficha médica, e se na mesma existe deficiência física relacionada. Se houver, será emitida mensagem de erro alertando que o funcionário possui deficiências físicas relacionadas em sua ficha médica, e não permitirá salvar o registro.

Manequim

Inserir o número Número do manequim da pessoa física.

Número Calçado

Inserir o número Número do calçado da pessoa física.

Calça

Inserir o número Número da calça da pessoa física.

Camisa

Inserir o número Número da camisa da pessoa física.

Jaqueta

Inserir o número Número da jaqueta da pessoa física.

Capa Chuva

Inserir o número Número da capa de chuva da pessoa física.

Jaleco

Inserir o número Número do jaleco da pessoa física.

 

Manutenção Pessoa Física -

...

 Pasta Tipo Sangue

...

Objetivo da tela:

Permitir o cadastro das informações referentes ao

...

tipo de

...

sangue da Pessoa Física.


Principais Campos e Parâmetros:

...

Campo:

Descrição:

Tipo Sangue

Selecionar o tipo Tipo de sangue da pessoa física. As opções disponíveis são:

  • O.

  • A.

  • B.

  • AB.

  • Não Informado.

Fator RH

Selecionar o fator Fator RH referente ao tipo sanguíneo definido. As opções disponíveis são:

  • Positivo.

  • Negativo.

  • Não Informado.

Doador Sangue

Assinalar se a pessoa Pessoa física é ou não doadora de sangue.

 

...

Manutenção Pessoa Física -

...

 Pasta Cert. Civil

 

...

Objetivo da tela:

Permitir o cadastro das informações da certidão civil.

 

Principais Campos e Parâmetros:

...

Campo:

Descrição:

Tipo Certidão Civil

Selecionar o tipo Tipo de certidão será considerada. As opções disponíveis são:

  • Nascimento.

  • Casamento.

  • Índio.

  • Óbito.

Emissão Certidão

Inserir a data Data de emissão da certidão selecionada.

Termo/Matrícula

Inserir o termoTermo/matrícula da certidão selecionada.

Livro Certidão

Inserir o livro Livro da certidão selecionada.

Folha Certidão

Inserir a folha Folha da certidão selecionada.

Cartório Certidão

Inserir o cartório Cartório da certidão selecionada.

UF

Inserir a unidade Unidade de federação da certidão selecionada.

Código Município IBGE

Inserir o código Código do município do IBGE.

Município

Inserir o município Município da certidão selecionada.

 

Pré-requisitos:

Manutenção Unidades Federação e Países - FP0100

Manutenção Graus de Instrução - FP0120