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Na criação de um plano de ação , é enviado um e-mail ao responsável do plano , informando a situação. Após o plano ser salvo, é executado o programa Relatório de Plano de Ação / Anomalia (GD0523). Ao mesmo tempo, o botão Cancelar será desabilitado e nomeado como "Preparando para Envio de E-mail". O arquivo resultante da emissão do relatório será anexado ao e-mail a ser enviado ao responsável.

Na eliminação de um plano de ação , é enviado um e-mail ao responsável do plano , informando a situação, caso a pessoa que esteja realizando a o efetor da eliminação for o responsável pelo objetivo do plano de ação. Se a pessoa que estiver realizando a eliminação for o responsável pelo plano de ação, o e-mail será enviado ao responsável pelo objetivo do plano de ação. Depois de salvar o plano de ação eliminado, será executado o programa Relatório Plano Ação x Anomalia (GD0523). O arquivo resultante da emissão do relatório será anexado ao e-mail a ser enviado ao responsável.

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